134 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Allmendingen b. Bern

Unser Partner ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Prozesskontrolle und industrielle Messtechnik. Das Unternehmen arbeitet international und legt Wert auf Qualität, Innovation und effiziente Prozesse. Mitarbeitende profitieren von flachen Hierarchien, spannenden Projekten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Operative Bearbeitung aller Einkaufs- und Exportprozesse im ERP-System inkl. Projekt- und Kundenstammdaten.

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Proforma-Rechnungen.

• Sicherstellung der termingerechten und kostenoptimierten Materialbereitstellung für Projekte und Serviceeinsätze.

• Verwaltung und Pflege von Lieferanten-, Material- und Preisdaten sowie Unterstützung bei Datenaufbereitung für Reports.

• Bearbeitung von Export- und Zolldokumenten, Ausfuhranmeldungen und Koordination von Kurier- und Transportaufträgen.

• Zusammenarbeit mit Lager, Logistik und Finanzbuchhaltung bei Wareneingang, Inventur und Rechnungsprüfung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Berufserfahrung im technischen Einkauf/Export von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Kenntnisse im internationalen Versand, Zoll und Exportprozessen

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, teamorientiert und engagiert

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellungen gemäss Bedarfsplanung, stimmst dich laufend mit Lieferanten und Produktionsplanung ab und leitest bei Abweichungen passende Massnahmen ein. Du verantwortest die Verwaltung von Mengenkontrakten, die Überwachung und Optimierung der Lagerbestände sowie die Pflege und Weiterentwicklung der einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System SAP S/4HANA. Zudem qualifizierst du neue Lieferanten unter Berücksichtigung der relevanten GMP-Vorgaben, kontrollierst Lieferantenrechnungen und bearbeitest Beanstandungen, Qualitätsprobleme und Abweichungen. Als wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion, Qualität und weiteren internen Bereichen stellst du die Materialverfügbarkeit sicher, managst Lieferengpässe proaktiv und überwachst kontinuierlich die Lieferperformance, aus der du konkrete Optimierungsmassnahmen ableitest. Ergänzend führst du Verhandlungen mit Lieferanten und übernimmst Teilprojekte im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung, um die operative Beschaffung laufend effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.

• Operative Beschaffung von Materialien, Rohstoffen und Dienstleistungen

• Durchführung von Bestellungen sowie Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit

• Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten im SAP

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Preisverhandlungen

• Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und -bewertung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in der Pharma-, Medtech- oder Industriebranche

• Erfahrung mit SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du handelst gerne strategisch, verhandelst geschickt und erkennst sofort das beste Preis-Leistungsverhältnis? In dieser Rolle als Fachspezialist:in Beschaffung übernimmst du die Verantwortung für ein professionelles Vertragsmanagement und stellst sicher, dass alle Vereinbarungen klar, rechtssicher und wirtschaftlich sinnvoll sind. Du pflegst und entwickelst langfristige Beziehungen zu Lieferanten und sorgst dafür, dass Qualität, Kosten und Termine im Gleichgewicht bleiben. Zudem analysierst und vergleichst du Angebote, optimierst Beschaffungsprozesse und trägst so aktiv zu einer effizienten und zuverlässigen Versorgung bei. Durch dein Verhandlungsgeschick und deine analytische Stärke leistest du einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Sicherstellung der benötigten Güter und Dienstleistungen.

• Operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Terminen

• Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen und -mengen

• Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Preisverhandlungen im vorgegebenen Rahmen

• Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer nachhaltigen Lieferantenperformance

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit modernem Produktionsumfeld und hoher technologischer Kompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert anspruchsvolle Lösungen für namhafte Kunden und überzeugt durch Innovationskraft, Qualität sowie langfristige Perspektiven für Mitarbeitende.

Zur Verstärkung des Einkaufsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im operativen Einkauf, die Verantwortung übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse beitragen möchte.

• Du wickelst Bestellungen in verschiedenen Warengruppen selbstständig ab, darunter Handelswaren, Katalogteile, Verpackungsmaterialien und Dienstleistungen

• Du koordinierst Liefertermine, Verfügbarkeiten und Preise direkt mit Lieferanten und stellst eine termingerechte Versorgung sicher

• Du holst Offerten ein, vergleichst Preise und arbeitest aktiv an Kostenoptimierungen mit

• Du pflegst Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System und sorgst für eine hohe Datenqualität

• Du baust langfristige Lieferantenbeziehungen auf und entwickelst diese nachhaltig weiter

• Du unterstützt den Einkauf bei administrativen Aufgaben sowie bei bereichsübergreifenden Projekten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf mit

• Du besitzt Verhandlungsgeschick, Marktsensibilität und ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung mit SAP

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und gut in Englisch

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit modernem Produktionsumfeld und hoher technologischer Kompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert anspruchsvolle technische Lösungen für sicherheitsrelevante Anwendungen und überzeugt durch innovative Projekte, langfristige Perspektiven sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld.

• Du verantwortest die operative Beschaffung von technischen Komponenten, Baugruppen und Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

• Du holst Offerten ein, vergleichst diese und führst Preis- sowie Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Du löst Bestellungen aus und stellst die termingerechte Versorgung der Produktion sicher

• Du pflegst Einkaufsstammdaten, Lieferanteninformationen und Verträge im SAP-System

• Du überwachst Termine, Mahnwesen, Rechnungen, Reklamationen und weitere administrative Beschaffungsprozesse

• Du unterstützt die strategische Beschaffung bei Lieferantenentwicklungen, Ausschreibungen und Optimierungsprojekten

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf oder einer höheren Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Technik

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf oder in der industriellen Beschaffung mit

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im SAP sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Du besitzt Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verhandlungssicher in Englisch

Unser Rocken Partner ist ein traditionsreiches Schweizer Industrieunternehmen mit internationalem Netzwerk und einer starken Marktposition. Die Firma steht für Innovation, Qualität und nachhaltige Lösungen. Mitarbeitende profitieren von einer langfristigen Perspektive, spannenden Projekten sowie einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.

Für den Bereich Einkauf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung für internationale Lieferketten übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategie beiträgt.

• Beschaffung von Verpackungen, Rohstoffen und Dienstleistungen im internationalen Umfeld

• Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen sowie Preis- und Vertragsverhandlungen

• Entwicklung und Optimierung von Verpackungslösungen unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Recyclingfähigkeit

• Steuerung internationaler Lieferanten inklusive Terminüberwachung, Qualitätskontrolle und Seefrachtmanagement

• Umsetzung der Bedarfsplanung sowie Sicherstellung einer effizienten Bestell- und Lieferabwicklung

• Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Einkaufsprozessen und Lieferketten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Erfahrung im Einkauf von Rohstoffen, Verpackungen oder Konsumgütern

• Erfahrung in der Lebensmittel-, Verpackungs- oder Produktionsbranche von Vorteil

• Technisches Verständnis sowie gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office 365

• Interesse an globalen Lieferketten, Verhandlungsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit

• Verantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Lieferanten für ausgewählte technische Warengruppen

• Durchführung von nationalen und internationalen Markt- und Preisanalysen zur Optimierung der Beschaffung

• Scouting, Auswahl und Bewertung potenzieller Lieferanten, Durchführung von Ausschreibungen und Konsolidierungen

• Führen von Lieferantenverhandlungen und Abschluss von Rahmenvereinbarungen

• Planung und Durchführung von Lieferantenaudits zusammen mit dem Qualitätsmanagement

• Analyse und Optimierung der Beschaffung in Bezug auf Gesamtkosten, Qualität und Risikominimierung

• Abgeschlossene technische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf oder auf Stufe HF/FH

• Analytische, strukturierte und vernetzte Denkweise

• Reisebereitschaft national/international, sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Hohe Kommunikations- und Verhandlungsstärke

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du übernimmst die Verantwortung für die operative Materialbeschaffung und Disposition und bist Schnittstelle zwischen Produktion, Produktmanagement, Sales und Logistik. Dein Beitrag sichert die termingerechte Lieferung an unsere Kunden und unterstützt die Effizienz unserer Supply-Chain-Prozesse.

• Operative Beschaffung und Disposition von Handelswaren, Bauteilen und Dienstleistungen, speziell im Bereich Glas und Solartechnologie

• Erstellen und Pflege von Rahmenverträgen sowie Lieferaufträgen

• Sicherstellen einer effizienten Lagerbewirtschaftung und Materialverfügbarkeit

• Pflege von Lieferantenbeziehungen international, insbesondere in Europa und Asien

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen nach LEAN-Methodik in Einkauf und Logistik

• Prüfung und Kontierung von Lieferantenrechnungen, Unterstützung bei Exportprozessen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder als Technischer Kaufmann/frau / dipl. Einkaufsfachmann/frau

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf und Disposition

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, kommunikative und unternehmerisch denkende Persönlichkeit

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Operative und strategische Beschaffung von technischen Komponenten und Baugruppen

• Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen, Marktanalysen und Lieferantenauswahl

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien

• Teilnahme an Lieferantenaudits und Unterstützung der Lieferantenqualifizierung

• Kontinuierliche Optimierung der Lieferantenbeziehungen und Vertragsmanagement

• Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen auf nationaler und internationaler Ebene

• Technische Grundausbildung plus Weiterbildung im Einkauf oder Betriebswirtschaft (z. B. Einkaufsfachmann/frau mit eidg. FA, Einkaufsleiter/in mit Diplom)

• Erfahrung im Fahrzeug- oder Maschinenbau wünschenswert

• Nachweisliche Erfolge im Lieferantenmanagement

• Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz

• Sicherer Umgang mit SAP ERP und MS-Office, Bereitschaft zu internationalen Reisen

• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, kommunikativ und überzeugend