133 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Ammannsegg

• Erstellung von Lieferplanabrufen und Abruf auf Mengenkontrakte/Wertkontrakte
• Übermittlung der Abrufe an Lieferanten sowie das Einholen bzw. Einpflegen von Auftragsbestätigungen
• Lieferterminabstimmungen und Lieferterminverfolgungen
• Initiierung von geeigneten Gegenmaßnahmen zur Lieferterminabsicherung bei Terminrückständen
• Lieferantenüberwachung mit direktem Lieferantenkontakt hinsichtlich logistischer Prozessoptimierungen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die Produktion
• Optimierung von Bestellmengen und Sicherheitsbeständen
• Bearbeitung von Beschaffungsvorschlägen
• Lieferantenmanagement
• Erarbeitung von Logistikkonzepten

• Kaufmännische oder technische Ausbildung, Weiterbildung im SCM von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf und Supply Chain
• Dynamischer und flexibler Teamplayer
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Kenntnisse in den SAP Modulen MM/PP

• Bestellungen erfasst und bearbeitest du im ERP-System.

• Du hältst Stammdaten zu Artikeln, Preisen und Lieferanten aktuell.

• Die Beschaffung koordinierst du anhand von Bedarf und Produktionsplanung.

• Lieferverzögerungen verfolgst du aktiv und versendest bei Bedarf Mahnungen.

• Für neue Bedarfe bearbeitest du Preisanfragen und Offerten.

• Gemeinsam mit Qualität und Logistik klärst du Abweichungen bei Lieferungen.

• Lieferanteninformationen und deren Leistungen hältst du laufend nach.

• Bei Beanstandungen unterstützt du die Reklamationsbearbeitung und deren Nachverfolgung.

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Einkauf.

• Weiterbildung im Einkaufsbereich ist von Vorteil.

• Praxiserfahrung in der operativen Beschaffung innerhalb der Industrie.

• Erfahrung mit elektronischen Bauteilen oder vergleichbaren technischen Produkten.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.

• Verbindliches Auftreten und Verhandlungsgeschick im Lieferantenkontakt.

• Deutsch beherrschst du stilsicher, Englisch verwendest du sicher im Lieferantenkontakt.

• Einkaufsbedarfe erfassen und Bestellungen termingerecht auslösen

• Offertvergleiche durchführen und Lieferantenanfragen bearbeiten

• Terminabweichungen frühzeitig erkennen und entsprechende Massnahmen einleiten

• Lieferantenrechnungen kontrollieren und sachlich zuordnen

• Unstimmigkeiten zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung bearbeiten

• Projektteams bei Beschaffungsfragen administrativ unterstützen

• Daten im ERP-System pflegen und Transaktionen korrekt dokumentieren

• Exportbezogene Abklärungen und administrative Arbeiten durchführen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Beschaffungsumfeld

• Weiterbildung im Einkauf von Vorteil

• Berufspraxis in operativer Beschaffung und Export

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder Business Central

• Gute digitale Anwenderkenntnisse und hohe Systemaffinität

• Belastbare, flexible und sorgfältige Arbeitsweise

• Klare Kommunikation sowie ausgeprägte Lösungsorientierung

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute Verhandlungskompetenz in Englisch

• Du bearbeitest Bestellungen und überwachst offene Lieferungen.

• Die Lagerbestände und Materialverfügbarkeit hast du laufend im Blick.

• Lieferanten sowie interne Stellen koordinierst du bei Beschaffungsfragen.

• Für Service und Verkauf stellst du benötigtes Material bereit.

• Auslieferungen und interne Materialtransporte organisierst du.

• Bei Auftragsabwicklung und Fakturierung unterstützt du das Team.

• Im Bereich Mikrofiltration übernimmst du administrative und operative Aufgaben.

• Die Disposition für die Westschweiz unterstützt du bei Bedarf als Stellvertretung.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Berufserfahrung in Einkauf, Logistik, Disposition oder Auftragsabwicklung.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit zuverlässiger Umsetzung.

• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Fachstellen.

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du koordinierst die Beschaffung innerhalb deiner zugeteilten Warengruppen.

• Bedarfe prüfst du hinsichtlich Menge und gewünschtem Termin.

• Angebote werden von dir eingeholt, ausgewertet und verglichen.

• Bestellungen begleitest du bis zur Rechnungsfreigabe.

• Bei Abweichungen klärst du Preise, Liefertermine und Einkaufsbedingungen.

• Lieferverzögerungen und ausstehende Bestätigungen verfolgst du konsequent nach.

• Reklamationen sowie Retouren und Ersatzlieferungen bearbeitest du selbstständig.

• SAP-Stammdaten für Materialien und Lieferanten hältst du aktuell.

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Verständnis für die jeweils andere Fachrichtung.

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung und Disposition.

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

• Verhandlungssicheres Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken.

• Auch bei hohem Arbeitsvolumen arbeitest du zuverlässig und organisiert.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.

• Artikelstammdaten erfassen, pflegen und aktualisieren

• Lieferantenrecherchen durchführen und neue Bezugsquellen prüfen

• Bestehende Geschäftskontakte im Lieferantenmanagement betreuen

• Marktveränderungen beobachten und relevante Entwicklungen analysieren

• Bei Lieferantenbeurteilungen und internen Auswertungen mitarbeiten

• Vertriebsmitarbeitende bei kundenspezifischen Beschaffungsfragen unterstützen

• Fachmessen, Kundenevents und Roadshows organisatorisch begleiten

• Bei Bedarf abteilungsübergreifende Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen

• EFZ oder eine vergleichbare berufliche Grundbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder einem kaufmännischen Umfeld

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamorientierung und zuverlässige Zusammenarbeit

• Interesse an Lieferanten, Produkten und Markt Entwicklungen

• Sicherer Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Austausch

• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Marken- und Produktionsunternehmen mit einer starken Präsenz in europäischen Märkten. Eigene Entwicklung, moderne Fertigung und hochwertige Materialien bilden die Grundlage eines vielseitigen Produktportfolios für private und professionelle Kunden. Qualität, Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung stehen dabei im Mittelpunkt.

Für eine anspruchsvolle Funktion im Einkauf suchen wir eine erfahrene und verhandlungsstarke Persönlichkeit, die operative Beschaffung mit strategischer Weiterentwicklung verbindet. In dieser Position verantwortest du definierte Warengruppen, steuerst Lieferantenbeziehungen und sorgst gleichzeitig für eine zuverlässige Versorgung im Tagesgeschäft. Mit deinem Gespür für Märkte, Kostenstrukturen und Risiken entwickelst du bestehende Beschaffungsprozesse weiter und leistest einen direkten Beitrag zur Wirtschaftlichkeit und Versorgungssicherheit des Unternehmens.

• Du steuerst den operativen Beschaffungsprozess von der Bedarfsklärung bis zur termingerechten Lieferung

• Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und klärst Abweichungen, Reklamationen und offene Themen mit Lieferanten

• Du entwickelst Warengruppen- und Beschaffungsstrategien und setzt diese eigenständig um

• Du identifizierst, bewertest und entwickelst geeignete Lieferanten im nationalen und internationalen Umfeld

• Du führst Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen und stellst wirtschaftlich attraktive Beschaffungslösungen sicher

• Du analysierst Beschaffungsmärkte, Kostenentwicklungen und Versorgungsrisiken und leitest geeignete Massnahmen ab

• Du initiierst und realisierst Kosten- und Prozessoptimierungen innerhalb des Einkaufs

• Du verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung relevanter Einkaufs- und Lieferantenstammdaten

• Du überwachst Verträge, Fristen und definierte Leistungskennzahlen

• Du stellst die Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien, Kontrollprozesse und Compliance-Vorgaben sicher

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und begleitest bereichsübergreifende Einkaufs- und Optimierungsprojekte

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf mit und kennst sowohl operative als auch strategische Beschaffungsaufgaben

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Lieferanten-, Vertrags- und Warengruppenmanagement

• Du bist versiert in der Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen und verfügst über ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein

• Du bringst ein gutes technisches Verständnis sowie Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld mit

• Erfahrung im Projekt-Einkauf und in bereichsübergreifenden Beschaffungsprojekten ist von Vorteil

• Du kommunizierst sicher auf Englisch

Der Rocken Partner ist ein führender schweizerischer Industrialisierungspartner für technische B2B-Produkte. Unser Partner bedient Hightech-Branchen wie MedTech, GreenTech, Halbleiter, Vakuum, Optik oder Raumfahrt, aber auch klassische Industriekunden wie z.B. die Maschinen- oder Fahrzeugindustrie. Von der Entwicklung bis zur Serienproduktion bieten Sie aus einer Hand massgeschneiderte Outsourcing-Lösungen an. Engineering, Contract Manufacturing (inkl. Reinraummontage), Metallverarbeitung und Oberflächenbehandlung gehören zu deren Kernkompetenzen, welche Sie mit einem ausgeprägten Fokus auf die Digitalisierung weiterentwickeln. Unser Partner bietet für ihre Kunden ein ganzheitlichen Service an, dies beinhaltet die Erarbeitung einer geeigneten Technologie für den gesamten Produktelebenszyklus.

• Zuständig für die Beschaffung von mechatronischen Komponenten und Baugruppen, einschließlich Einholen, Analyse und Verhandlung von Angeboten sowie Überwachung von Terminen und Koordination von Lieferantenaktivitäten
• Verantwortlich für die Erstellung der Produktions- und Beschaffungsplanung auf Grundlage der Verkaufsaufträge, um eine kontinuierliche Balance zwischen Kosten, Terminen, Qualitätsanforderungen und Risiken sicherzustellen, sowie eine durchgängige und systemkonforme Prozessabwicklung zu gewährleisten
• Mit Fokus auf Kostenoptimierung setzen Sie auf smarte Verhandlungen von Rahmenverträgen und arbeiten eng mit dem Projektmanagement und Verkauf zusammen, um als Drehscheibe einen kontinuierlichen Austausch sicherzustellen.

• Technische Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Weiterbildung.
• Mindestens drei Jahre Beschaffungserfahrung im B2B-Geschäft.
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (insbesondere NAV) sowie in der Verwendung von MS Office-Anwendungen
• Sie sind in der Lage, Verhandlungen mit Lieferanten auf Deutsch und Englisch souverän zu führen.
• Durch Ihre offene und agile Art tragen Sie wesentlich zum kontinuierlichen Transformationsprozess bei

• Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des strategischen Einkaufsteams
• Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung der Einkaufsorganisation und -prozesse
• Strategische Weiterentwicklung und Verantwortung für den Lieferantenpool
• Weiterentwicklung und Ausbau des Lieferantenmanagements
• Lieferantenauswahl und -qualifizierung als integraler Bestandteil des Sortimentsprozesses
• Reduktion der Beschaffungskosten durch zielorientierte Preisverhandlungen, Benchmarking und vorausschauendes Vertragsmanagement
• Vorbereitung, Bewertung und Durchführung von Make-or-Buy Entscheidungen
• Eskalationsmanagement bei Liefer- und Qualitätsproblemen
• Enge Zusammenarbeit mit Operativem Einkauf, Produktmanagement, Entwicklung und Qualitätssicherung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit einer höheren Weiterbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung im Strategischen Einkauf
• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse
• Hohe technische Affinität
• Kommunikative Persönlichkeit sowie ein Teamplayer