180 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Baar (Nendaz)

• Du optimierst den Procure-to-Pay Prozess, um eine effiziente Abwicklung zu gewährleisten, und kooperierst mit den Fachabteilungen, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten
• Du gewährleistest die Bereitstellung von Material für Produktionsrohstoffen, Hilfsstoffen, Maschinenersatzteilen, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen.
• Du sorgst für Reparaturen und Wartung von Maschinenkomponenten einschließlich Erstellung von Exportdokumenten.
  
• Du nimmst an Anlagenstillstandstagen aktiv am Logistikteam teil und unterstützt es.
  

• Aktive Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Beschaffungs- und Ersatzteillogistikprozessen
• Durch die Pflege von Preis-, Lieferanten- und Artikelstammdaten stellst Du die Datenqualität sicher

• Technische Grundausbildung und Weiterbildung im Bereich Einkauf/Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft
• Mindestens 3. Jahre Erfahrung im Einkauf in einem industriellen Umfeld
• Organisations- und Koordinationstalent sowie ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP-MM und MS-Office Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- sowie Französischkenntnisse von Vorteil

• Eigenverantwortliche Planung, Disposition und (inter-)nationale Beschaffung von Materialien
• Kontrolle und Überwachung der Liefertermine und der Preise
• Bestandsoptimierung bei gleichzeitiger Sicherstellung der Verfügbarkeit
• Preis-und Vertragsverhandlungen inkl. Mitarbeit bei der Bewertung der Lieferanten
• Erstellung und Erneuerung von Rahmenverträgen
• Enge Zusammenarbeit mit Spediteuren, inkl. Seefracht
• Rechnungsprüfung und Reklamationsabwicklung
• Stammdatenpflege im SAP

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zum/r Einkaufsfachmann / -frau o.ä.
• Einige Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• MS-Office und SAP Kenntnisse
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeit

• Kontrolle von Terminen und Kosten für zugewiesene Warengruppen
• Überwachung von Bestellungen und Koordination von Lieferterminen
• Ausnutzung von optimalen Beschaffungsmöglichkeiten
• Einholen und Auswerten von Angeboten, Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen
• Beschaffung von mechanischen Komponenten, Halbfabrikaten und Rohteilen
• Pflege von Materialstammdaten, Infosätzen und Dispositionsdaten
• Bearbeitung von Beanstandungen und Abwicklung von Fehlermeldungen, einschließlich Rücksendung von Materialien

• Abgeschlossene Technische Grundausbildung
• Entsprechende Weiterbildung (Einkaufsfachmann) o.ä.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich von mechanischen Komponenten
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hohem Durchsetzungsvermögen
• Systemaffinität; sicherer Umgang mit MS-Office, gute ERP Kenntnisse; SAP von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Unser Rocken®-Partner ist ein weltweit führender Anbieter von automatisierten Laborinstrumenten und -lösungen. Die Systeme und Komponenten helfen Menschen, die in der klinischen Diagnostik, Grundlagen- und Translationsforschung sowie in der Wirkstoffforschung tätig sind, ihre Wissenschaft zum Leben zu erwecken.

Insbesondere entwickelt, produziert, vermarktet und unterstützt unser Rocken-Partner automatisierte Workflow-Lösungen, mit denen Labors mehr erreichen können. Die Instrumentenkomponenten der werden von führenden Instrumentenanbietern in verschiedenen Disziplinen ausgewählt.

Unser Rocken-Partner hat in allen Bereichen, in denen er tätig ist, eine führende Position inne und hat die Arbeitsweise in Forschungs- und Entwicklungslabors auf der ganzen Welt verändert. In der Diagnostik hat das Unternehmen beispielsweise die Messlatte für die Reproduzierbarkeit und den Durchsatz von Tests höher gelegt.

In weniger als vier Jahrzehnten hat sich das Unternehmen von einem Schweizer Familienunternehmen zu einer Marke entwickelt, die auf der globalen Bühne der Biowissenschaften gut etabliert ist. Von den Pioniertagen auf einem Bauernhof bis zur führenden Rolle, die unser Rocken-Partner heute einnimmt - Forschung, Diagnostik und viele angewandte Märkte auf der ganzen Welt.

Das 1980 in der Schweiz gegründete Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Europa und Nordamerika und unterhält ein Vertriebs- und Servicenetz in 52 Ländern.

• Du beschaffst Material für die Produktion und und kontrollierst Auftragsbestätigungen und Lieferantenrechnungen
• Du bist der Ansprechpartner für Fragen zur Beschaffung, sowohl von vor- als auch nachgelagerten Stellen
• Du verbesserst kontinuierlich die Beschaffungsprozesse und deren Kosten
• Du optimierst und baust Logistik- und Lagerkonzepten sowie das Lieferantenmanagement aus
• Du koordinierst technische Änderungen mit den Lieferanten und setzt diese um
• Du arbeitest Non Conformity Reports aus und kommunizierst diese
• Du erfasst und pflegst Beschaffungsstammdaten im ERP System

• Du hast deine Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen

• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Beschaffung

• Du kennst dich am nationalen und internationalen Zuliefermarkt gut aus und hast ein gutes Verhandlungsgeschick

• Deine Kenntnisse in SAP R/3 und MS Office sind gut

• Du hast ein gutes technisches Verständnis

• Du kannst dich auf Deutsch und Englisch sicher verständigen

• Operativer Einkauf, Evaluation und Beschaffung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen
• Aufbau einer gesamtheitlichen Supply Chain Strategie zur Steuerung, Kontrolle und Optimierung des gesamten Warenflusses sowie Planung und Überwachung von Risikoartikeln
• Verantwortlich für die einwandfreie Organisation, Koordination und Optimierung der Waren- sowie Lagerbewirtschaftung
• Führen von Preisverhandlungen, Erstellen von Angebotsvergleichen und Bearbeitung von Liefer- und Qualitätsmängeln sowie Reklamationen
• Erfassen und Pflegen von Artikel- und Lieferantenstammdaten

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ (KV oder Logistik) mit zwingender Ausbildung zum*zur Einkaufsfachmann*Fachfrau (BP). Von Vorteil weiterführende Ausbildung im Bereich Supply Chain
• Fundierte Berufspraxis im Bereich Einkauf, Supply Chain Planning, Logistikversorgung sowie Lieferkettenmanagement (SCM)
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte und sehr gute Kenntnisse von SAP MM/WM/IM/SD
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich/schriftlich)
• Selbständige, exakte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Erstellung von Lieferplanabrufen und Abruf auf Mengenkontrakte/Wertkontrakte
• Übermittlung der Abrufe an Lieferanten sowie das Einholen bzw. Einpflegen von Auftragsbestätigungen
• Lieferterminabstimmungen und Lieferterminverfolgungen
• Initiierung von geeigneten Gegenmaßnahmen zur Lieferterminabsicherung bei Terminrückständen
• Lieferantenüberwachung mit direktem Lieferantenkontakt hinsichtlich logistischer Prozessoptimierungen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die Produktion
• Optimierung von Bestellmengen und Sicherheitsbeständen
• Bearbeitung von Beschaffungsvorschlägen
• Lieferantenmanagement
• Erarbeitung von Logistikkonzepten

• Kaufmännische oder technische Ausbildung, Weiterbildung im SCM von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf und Supply Chain
• Dynamischer und flexibler Teamplayer
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Kenntnisse in den SAP Modulen MM/PP

• Du koordinierst Bestellungen von der Bedarfsermittlung bis zur vollständigen Lieferung.

• Liefertermine überwachst du und leitest bei Verzögerungen geeignete Massnahmen ein.

• Technische Unterlagen und Zeichnungsrevisionen prüfst du vor der Bestellung.

• Neue Lieferanten evaluierst du und verhandelst Preise, Konditionen sowie Lieferzeiten.

• Bei Qualitätsabweichungen koordinierst du die Klärung mit Lieferanten und internen Stellen.

• Materialengpässe erkennst du früh und organisierst alternative Lösungen.

• Einkaufsprojekte wie Lieferantenwechsel oder Serienanläufe steuerst du selbstständig.

• Artikel- und Bestelldaten hältst du im ERP vollständig und aktuell.

• Erfahrung im technischen Einkauf, vorzugsweise im Maschinen-, Anlagen- oder Fahrzeugbau.

• Gute Kenntnisse im Lesen technischer Zeichnungen und Verständnis für Fertigungsverfahren.

• Verhandlungssichere Arbeitsweise mit Fokus auf Gesamtkosten und Lieferbedingungen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel.

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.

• Interesse an AI und Automatisierung, einschliesslich Prompt-Erstellung und einfachen Anpassungen.

• Praktische Erfahrung ist wichtiger als eine bestimmte Anzahl Berufsjahre oder ein bestimmter Senioritätsgrad.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Kunde ist ein wichtiger Bestandteil der regionalen Infrastruktur und bietet ein vielseitiges, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld. Als etablierte Schweizer Organisation steht das Unternehmen für Verlässlichkeit, Qualität und langfristige Stabilität. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, modernen Strukturen und vielfältigen beruflichen Perspektiven.

Die Position wird im Zuge der Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs neu geschaffen. Ziel ist es, Warengruppen künftig noch gezielter zu steuern, Lieferantenbeziehungen weiterzuentwickeln und Beschaffungsprozesse stärker zu standardisieren und zu optimieren.

• Du übernimmst die strategische Verantwortung für definierte Warengruppen und entwickelst passende Beschaffungs- und Lieferantenstrategien

• Du beobachtest relevante Beschaffungsmärkte, bewertest neue Bezugsquellen und leitest daraus konkrete Sourcing-Massnahmen ab

• Du führst eigenständig Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen und stellst wirtschaftlich attraktive Einkaufslösungen sicher

• Du identifizierst Einsparpotenziale und setzt diese gemeinsam mit internen Fachbereichen konsequent um

• Du entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen weiter und wirkst beim Aufbau eines professionellen Lieferantenmanagements mit

• Du analysierst bestehende Einkaufsprozesse und treibst deren Digitalisierung und Standardisierung voran

• Du stellst effiziente und möglichst durchgängige Abläufe von der Beschaffung bis zur Abrechnung sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf und bist bist versiert in der Lieferantensteuerung sowie in der Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Vertrags- und Preisverhandlungen

• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst wirtschaftliche, qualitative und operative Anforderungen sicher gegeneinander abwägen

• Du trittst gegenüber internen Anspruchsgruppen und externen Lieferanten souverän und verbindlich auf

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert und bringst gleichzeitig ein gutes Gespür für praktikable Lösungen mit

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsumfeld und verbindet medizinische Fachkompetenz mit moderner Technologie. Ein breites Leistungsangebot, hohe Qualitätsanforderungen und eine konsequente Kundenorientierung bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, modernen Strukturen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgrund des weiteren Wachstums und des steigenden Aufwands im Einkauf wird das bestehende Team verstärkt. Die neu geschaffene Position unterstützt insbesondere in der Bestellabwicklung und Lieferantenkoordination.

• Du pflegst und aktualisierst Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten

• Du holst Offerten ein, prüfst und vergleichst diese

• Du bearbeitest Bestellungen selbstständig und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du überwachst Liefertermine und verfolgst offene Bestellungen nach

• Du prüfst Lieferscheine sowie weitere einkaufsrelevante Unterlagen

• Du stehst im Austausch mit Lieferanten und internen Fachbereichen

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Einkaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf und erste Freude am Umgang mit Lieferanten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung