9 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Basel-Landschaft

• Verantwortung des Einkaufes der zugewiesenen Abteilung
• Lieferantenmanagement
• Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen
• Stammdatenpflege
• Unterstützend im operativen Einkauf

• Abgeschlossene höhere Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf vorzugsweise im Bereich Pharma
• MS-Office- und SAP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge erfassen, bearbeiten und termingerecht abschliessen

• Transportdokumente und Versandunterlagen vollständig vorbereiten

• Zollrelevante Unterlagen für internationale Sendungen erstellen

• Liefertermine und Versandstatus laufend kontrollieren

• Transporte und Touren mit internen Stellen und Partnern abstimmen

• Retouren sowie Abweichungen bei Lieferungen bearbeiten

• Kundenanfragen und Beanstandungen im Versandumfeld klären

• Bei Transportofferten und Preisanfragen mitwirken

• Kaufmännische Lehre im Bereich Spedition, Export oder Logistik

• Berufserfahrung in der Export- oder Transportabwicklung

• Gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Landverkehrs

• Grundkenntnisse in der Zollabwicklung

• Erfahrung mit Versand- und Transportdokumenten

• Strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Auftragsdaten

• Kundenorientierte und lösungsorientierte Kommunikation

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit vielseitigem Aufgabengebiet. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem du verschiedene administrative Prozesse unterstützt und eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammenarbeitest.

Du möchtest eine vielseitige kaufmännische Aufgabe, bei der Einkauf, Verkauf und Administration zusammenkommen?

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Drehscheibenrolle und sorgst dafür, dass Bestellungen, Kundenaufträge und administrative Abläufe zuverlässig und termingerecht koordiniert werden.

• Du unterstützt den Einkauf bei der Bestellabwicklung, koordinierst Liefertermine und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest Kundenaufträge im ERP-System und organisierst die dazugehörigen Transporte in Zusammenarbeit mit der Logistik.

• Du erstellst Export- und Zolldokumente und unterstützt bei der Import- und Exportabwicklung.

• Du betreust Telefonzentrale und Empfang und übernimmst weitere administrative Aufgaben sowie Tätigkeiten rund um Büro- und Materialbewirtschaftung.

• Du stellst eine professionelle Kommunikation mit Kund, Lieferanten und internen Ansprechpartnern sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung im Einkauf und/oder Verkauf, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Du bringst Kenntnisse in der Import- und Exportabwicklung mit und bist mit ERP-Systemen vertraut.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Einkaufsstrategie für den Bereich ICT
• Verhandlung von Verträgen, Preisen und Konditionen, um die besten Angebote zu sichern
• Durchführung von Marktanalysen und Bewertung der Leistungsfähigkeit der Lieferanten
• Gewährleistung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorschriften
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung
• Verwaltung und Optimierung des Einkaufsbudgets

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Technik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich ICT
• Fundiertes Fachwissen über die ICT-Branche
• Verhandlungsgeschick und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen mit eigener Produktion und einem starken Fokus auf Qualität, Innovation und hochwertige Produkte. Das Unternehmen ist in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld tätig und bietet ein modernes, langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld.

• Du koordinierst Bestellungen anhand von SAP-Planungsdaten und internen Bedarfen.

• Lieferanten werden von dir bezüglich Preisen und Lieferterminen betreut.

• Das Vertragswesen sowie zugehörige Dokumentationen führst du selbstständig.

• In SAP übernimmst du die Pflege relevanter Material- und Lieferantenstammdaten.

• Versicherungen, Fahrzeugthemen und weitere administrative Bereiche werden durch dich betreut.

• Bei internen Beschaffungsprojekten arbeitest du aktiv mit.

• Für die Abwicklung internationaler Bestellungen hältst du den Kontakt zu Lieferanten.

• Den Kurierdienst sowie ausgewählte Aufgaben der Gebäudeverwaltung koordinierst du.

• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Lehre bildet deine Grundlage.

• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise aus einem industriellen Umfeld, ist vorhanden.

• Eine Weiterbildung im Beschaffungswesen ist von Vorteil.

• Mit SAP MM/FI und MS Office arbeitest du sicher

• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst auch bei höherem Arbeitsvolumen den Überblick.

• Analytisches Denken und eine zuverlässige Zusammenarbeit im Team zeichnen dich aus.

• Deutsch beherrschst du stilsicher, Englisch auf gutem beruflichem Niveau.

• Französischkenntnisse ergänzen dein sprachliches Profil.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge von der Erfassung bis zur abgeschlossenen Lieferung bearbeiten

• Internationale Sendungen disponieren und Transportabläufe laufend überwachen

• Liefertermine mit Speditionen, Kunden und internen Stellen abstimmen

• Zoll- und Transportdokumente erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

• Touren und Transporte unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten planen

• Retouren koordinieren und die dazugehörigen Vorgänge administrativ bearbeiten

• Lieferzeiten und Warenverfügbarkeit regelmässig kontrollieren

• Bei Transportofferten sowie bei Kundenbeanstandungen unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Spedition

• Gute Kenntnisse in der Organisation von Landtransporten

• Erfahrung mit Zollabwicklung und Exportdokumenten von Vorteil

• Verständnis für logistische Abläufe und internationale Warenbewegungen

• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumenten und Auftragsdaten

• Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Transportpartnern

• Du steuerst die Bestellabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsprüfung.

• Die Materialdisposition richtest du an Produktionsbedarf und definierten Lagerzielen aus.

• Liefertermine, Bestände und offene Bestellungen überwachst du laufend.

• Transportaufträge und Zollabfertigungen koordinierst du bei Importlieferungen.

• Preisentwicklungen und Verfügbarkeit relevanter Rohstoffe beobachtest du regelmässig.

• Bei Lieferengpässen leitest du geeignete Beschaffungsmassnahmen ein.

• Lieferantenanfragen und Verhandlungen führst du eigenständig.

• Kosten, Qualität und Versorgungssicherheit berücksichtigst du bei Einkaufsentscheiden.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Aussenhandel oder Einkauf.

• Mehrjährige Berufserfahrung in Beschaffung oder Supply Chain Management.

• Erfahrung mit SAP und Excel sowie gängigen ERP-Prozessen.

• Sicheres Auftreten bei Preis- und Vertragsverhandlungen.

• Analytische Arbeitsweise mit Verständnis für Zusammenhänge im Beschaffungsmarkt.

• Selbstständige Organisation und pragmatische Lösungsfindung gehören zu deinen Stärken.

• Teamorientierte Kommunikation über Einkauf, Logistik und Produktion hinweg.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Koordination von Bestellungen und Kundenaufträgen über den gesamten Prozess

• Bearbeitung der laufenden Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen

• Organisation von Importtransporten inklusive erforderlicher Zollunterlagen

• Abwicklung von Exportdeklarationen und Weitergabe der relevanten Dokumente

• Pflege von Auftrags- und Lieferdaten im ERP-System

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit E-Profil

• Praxiserfahrung im Importgeschäft oder internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Verzollungsprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist von Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Organisation

• Belastbarkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch