161 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Habsburg

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich der Kommunal- und Reinigungstechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Fahrzeuge und Systeme für die Strassenreinigung, den Winterdienst und weitere kommunale Anwendungen. Mitarbeitende profitieren von einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Lieferungen ins Ausland bereitest du organisatorisch und administrativ vor.

• Versandtermine stimmst du mit Kunden, Speditionen und Fachabteilungen ab.

• Für Ausfuhren stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.

• Die korrekte Einreihung von Artikeln nach Zolltarif gehört zu deinen Aufgaben.

• Dual-Use-Sachverhalte beurteilst du anhand der geltenden Vorgaben.

• Exportvorgänge erfasst und pflegst du im ERP-System.

• Rückfragen aus Verkauf, Logistik und Kundendienst bearbeitest du zeitnah.

• Bei der Auftragsabwicklung berücksichtigst du nationale und internationale Vorschriften.

• Kaufmännischer Abschluss mit Praxis im Exportgeschäft.

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil.

• Fundierte Erfahrung in der Abwicklung von internationalen Lieferungen.

• Kenntnisse im Schweizer Zollwesen und in der Exportkontrolle.

• Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen und den gängigen Office-Programmen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im Berufsalltag sicher einsetzen.

• Zuverlässige Arbeitsweise und selbstständige Priorisierung der anfallenden Aufgaben.

• Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge erfassen, bearbeiten und termingerecht abschliessen

• Transportdokumente und Versandunterlagen vollständig vorbereiten

• Zollrelevante Unterlagen für internationale Sendungen erstellen

• Liefertermine und Versandstatus laufend kontrollieren

• Transporte und Touren mit internen Stellen und Partnern abstimmen

• Retouren sowie Abweichungen bei Lieferungen bearbeiten

• Kundenanfragen und Beanstandungen im Versandumfeld klären

• Bei Transportofferten und Preisanfragen mitwirken

• Kaufmännische Lehre im Bereich Spedition, Export oder Logistik

• Berufserfahrung in der Export- oder Transportabwicklung

• Gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Landverkehrs

• Grundkenntnisse in der Zollabwicklung

• Erfahrung mit Versand- und Transportdokumenten

• Strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Auftragsdaten

• Kundenorientierte und lösungsorientierte Kommunikation

Die Produkte unseres Kunden begegnen dir möglicherweise häufiger im Alltag, als du denkst. Das Unternehmen entwickelt und produziert chemische Spezialitäten und Wirkstoffe, die in unterschiedlichen Industrien zum Einsatz kommen unter anderem in der Konsumgüter-, Kosmetik-, Textil- und Pharmaindustrie.

Aus natürlichen und synthetischen Rohstoffen entstehen spezialisierte Produkte und kundenspezifische Lösungen für verschiedene Anwendungen. Dabei verbindet das Unternehmen technisches Know-how, Qualitätsbewusstsein und kontinuierliche Weiterentwicklung von der Entwicklung bis zur industriellen Herstellung.

Dich erwartet ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Zusammenarbeit und Raum für Eigeninitiative. Fachwissen wird geschätzt und du hast die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Als strategische Einkäufer gestaltest du die Beschaffung aktiv mit und übernimmst Verantwortung für eine vielseitige und international ausgerichtete Einkaufsfunktion. Du verbindest strategisches Denken mit Verhandlungsgeschick, entwickelst Lieferantenbeziehungen weiter und bringst deine Ideen in die Weiterentwicklung des Einkaufs ein. Eine spannende Position für dich, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Projekte vorantreibst und etwas bewegen möchtest.

• Du verantwortest den strategischen und operativen Einkauf und stellst die bedarfsgerechte Versorgung sicher.

• Du führst Verhandlungen mit Lieferanten, betreust Verträge und entwickelst bestehende Beschaffungsprozesse und -instrumente weiter.

• Du analysierst Beschaffungsbedarfe und unterstützt bei der Entwicklung von Massnahmen zur Versorgungssicherheit.

• Du leitest bzw. koordinierst bereichs- und standortübergreifende Projekte und wirkst bei der Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation und -systeme mit.

• Du übernimmst bei Bedarf zusätzliche Verantwortung innerhalb des Einkaufsteams und bist bereit, mehrmals pro Jahr international zu reisen.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Chemie, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare höhere Fachausbildung.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf mit, idealerweise in einem industriellen oder chemischen Umfeld.

• Du hast Erfahrung in Verhandlungen, im Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie im Projektmanagement.

• Du verfügst über sehr gute SAP-MM- und ERP-Kenntnisse und arbeitest selbstständig, unternehmerisch und lösungsorientiert.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch; Niederländisch ist von Vorteil. Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und professionelles Stakeholder-Management.

Unser Kunde verfolgt den Anspruch, seinen Kunden ein umfassendes Angebot aus einer Hand zu bieten. Das vielseitige Produktsortiment wird durch eine persönliche Beratung, die fachgerechte Montage sowie einen zuverlässigen Support ergänzt.

Die hochwertigen Produkte werden laufend weiterentwickelt, um den hohen Qualitätsstandard langfristig sicherzustellen. Wandtafeln und Schreinerarbeiten werden in der eigenen Produktion in der Schweiz gefertigt.

Dabei verbindet das Unternehmen Schweizer Qualität mit einem umfassenden Service und einer hohen Fertigungskompetenz.

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe. Du verbindest technisches Verständnis mit organisatorischem Geschick und übernimmst eine zentrale Rolle bei individuellen Projekten im Schulbereich sowie bei Schreinerarbeiten nach Mass.

• Du übernimmst die komplette Arbeitsvorbereitung für Spezialprojekte im Schulbereich.

• Du unterstützt das Team bei der Umsetzung von Schreinerarbeiten nach Mass.

• Du beschaffst einen grossen Teil der Lagerartikel und erledigst die damit verbundenen administrativen Aufgaben.

• Du erstellst und entwickelst parametrisierte CAD-Modelle.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im handwerklich-technischen Bereich, beispielsweise als Schreiner, Mechaniker oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Du bringst gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und trittst in Verhandlungen sicher und überzeugend auf.

• Du verfügst über sehr gute CAD-Kenntnisse; Erfahrung mit CAD+T ist von Vorteil.

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Projektleitung eines vergleichbaren Umfelds gesammelt.

• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, bist flexibel und belastbar und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Als Teamplayer überzeugst du durch deine zuverlässige und lösungsorientierte Art.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit vielseitigem Aufgabengebiet. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem du verschiedene administrative Prozesse unterstützt und eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammenarbeitest.

Du möchtest eine vielseitige kaufmännische Aufgabe, bei der Einkauf, Verkauf und Administration zusammenkommen?

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Drehscheibenrolle und sorgst dafür, dass Bestellungen, Kundenaufträge und administrative Abläufe zuverlässig und termingerecht koordiniert werden.

• Du unterstützt den Einkauf bei der Bestellabwicklung, koordinierst Liefertermine und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest Kundenaufträge im ERP-System und organisierst die dazugehörigen Transporte in Zusammenarbeit mit der Logistik.

• Du erstellst Export- und Zolldokumente und unterstützt bei der Import- und Exportabwicklung.

• Du betreust Telefonzentrale und Empfang und übernimmst weitere administrative Aufgaben sowie Tätigkeiten rund um Büro- und Materialbewirtschaftung.

• Du stellst eine professionelle Kommunikation mit Kund, Lieferanten und internen Ansprechpartnern sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung im Einkauf und/oder Verkauf, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Du bringst Kenntnisse in der Import- und Exportabwicklung mit und bist mit ERP-Systemen vertraut.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Partnerunternehmen ist ein international tätiger Schweizer Industriebetrieb und entwickelt technisch anspruchsvolle Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von der ersten technischen Konzeption über die Entwicklung und Umsetzung bis zur fertigen Lösung.

Im Mittelpunkt stehen kundenspezifische Produkte und Systeme, die auf individuelle Anforderungen und komplexe Einsatzbedingungen abgestimmt werden. Dabei arbeitet das Unternehmen eng mit seinen Kunden sowie verschiedenen internen und externen Fachstellen zusammen.

Eine moderne technische Infrastruktur, fundiertes Engineering und ein hoher Qualitätsanspruch bilden die Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung der Projekte. Gleichzeitig legt das Unternehmen Wert auf eine praxisorientierte Arbeitsweise, langfristige Kundenbeziehungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Lösungen.

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit als technische:r Einkäufer:in. In dieser vielseitigen Funktion verantwortest du die Beschaffung und Materialversorgung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Engineering, Produktion und Montage.

Mit deinem technischen Know-how und deiner selbstständigen Arbeitsweise stellst du eine termingerechte und wirtschaftliche Projektabwicklung sicher.

• Du verantwortest die Beschaffung innerhalb deiner Projekte und stellst sicher, dass benötigte Materialien und Komponenten termingerecht für Montage, Kundendienst und Ersatzteilgeschäft verfügbar sind.

• Du planst den Materialbedarf, koordinierst die Disposition und überwachst Bestellungen, Liefertermine und Lagerbestände. Bei Abweichungen leitest du geeignete Massnahmen ein.

• Du holst Angebote ein, vergleichst diese hinsichtlich Kosten, Qualität und Lieferterminen, führst Verhandlungen und wählst passende Lieferanten aus.

• Du arbeitest eng mit Projektleitung, Engineering, Produktion, Montage und Kundendienst zusammen und trägst zu einer wirtschaftlichen und termingerechten Projektabwicklung bei.

• Du pflegst relevante Artikel-, Lieferanten- und Dispositionsdaten, optimierst Bestände und Materialflüsse und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Prozesse im ERP-System.

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Einkauf und bringst mehrere Jahre Erfahrung im technischen Einkauf mit, idealerweise in einem industriellen oder projektbezogenen Umfeld.

• Du hast gute Kenntnisse in Materialplanung und Disposition sowie ein Verständnis für Produktionsabläufe und Fertigungsprozesse.

• Du bist versiert im Umgang mit ERP- und PPS-Systemen sowie MS Office; Kenntnisse in AP+ sind von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, bringst Eigeninitiative mit und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

• Du kommunizierst sicher, verhandelst souverän und arbeitest gerne bereichs- und standortübergreifend im Team. Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher auf C2-Niveau, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau.

• Eigenverantwortlicher Einkauf von elektronischen Bauteilen, Komponenten und Geräten
• Identifikation von Lieferanten und Aufbau eines zuverlässigen Lieferantennetzwerks
• Verhandlung von Preisen, Konditionen und Verträgen mit Lieferanten
• Kontinuierliche Markt- und Lieferantenanalyse zur Sicherstellung wettbewerbsfähiger Beschaffungsstrategien
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit
• Bewertung von Lieferantenleistungen und Initiierung von Maßnahmen zur Lieferantenentwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Elektrotechnik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, von Vorteil von elektronischen Bauteilen und Geräten
• Fundiertes technisches Verständnis von elektronischen Komponenten und deren Anwendungen von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten zur Markt- und Lieferantenbewertung
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Betreuung des Sourcing-Prozesses von der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Rechnung
• Sicherstellen der Materialverfügbarkeit in deinem jeweiligen Verantwortungsbereich
• Gemeinsame Lösungssuche mit dem Supplier Quality Management bei Lieferantenbeschwerden
• Kontinuierliche Verbesserung des operativen Beschaffungsprozesses
• Teilnahme an Sourcing-Projekten
• Aktualisierung von Einkaufsstammdaten zur Einhaltung der erforderlichen Compliance-Anforderungen

• Deine technischen Kenntnisse im Umgang mit MS Office, speziell Power BI, Excel und Access sind ausgereift
• Du hast eine technische oder kaufmännische Grundausbildung (HF/ FH) abgeschlossen und erste Erfahrungen in Einkauf oder im Supply Chain Bereich
• Deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind fliessend in Wort und Schrift
• Du hast idealerweise Erfahrung mit SAP
• Du bist ein vernetzt denkendes und durchsetzungsstarkes Kommunikationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Du hast eine ausgeprägte Affinität für die Datenanalyse und -aufbereitung

• Liefertermine überwachen und Termine anmahnen
• Disposition von Handelsteilen
• Offerten Einholen und bearbeiten
• Überprüfung und Bearbeitung der Lieferantenrechnungen
• Stammdatenpflege mit SAP
• Auftragsbestätigungen bearbeiten und Bestellungen verfolgen
• Bearbeitung und Abwicklung der Retouren
• Unterstützung der Einkäufer und des Einkaufsleiters

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Bereich Einkauf von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsstärke
• Selbständige lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise
• Versierte MS-Office- und SAP-Kenntnisse