182 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Haldenstein

• Sie sind zuständig für Beschaffungsprojekte, wie öffentliche Ausschreibungen, Einladungs- und freihändige Verfahren und führen diese selbständig durch
• Sie beschaffen Waren und Dienstleistungen in unterschiedlichen Warengruppen, hauptsächlich Planer- und Bauleistungen
• Sie beraten und unterstützen interne Anspruchsgruppen bei strategischen Beschaffungen im Ingenieur- und Bauwesen
• Sie optimieren das Vertrags- und Claim Management
• Sie optimieren Einkaufsprozesse innerhalb der gesetzlichen Bestimmungen und internen Rahmenbedingungen
• Sie setzen Vorgaben um des öffentlichen Beschaffungsrecht

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Sie haben eine Weiterbildung im Einkauf (Fachausweis, FH/HF oder vergleichbar) und/oder im Bauwesen
• Sie haben sehr gute Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts und der Schweizer Baurechtspraxis
• Sie haben mehrjährige Erfahrung im Einkauf von Bauprojekten oder komplexen Dienstleistungen
• Sie haben ein sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
• Sie haben ein ausgeprägtes, vernetztes und unternehmerisches Denken mit einer zielorientierten und strukturierten Arbeitsweise
• Sie haben Erfahrung im Projektmanagement
• Sie sind stilsicher in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du bist verantwortlich für den strategischen Einkauf von mechanischen Komponenten
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen unter Berücksichtigung der Einkaufs- und Lieferantenstrategie z.B. im Contract Manufacturing
• Du wirkst bei der Entwicklung von leistungsfähigen, globalen Lieferantenstrategien mit, in Kooperation mit dem internationalen Commodity Management
• Du führst Markt- und Lieferantenanalysen durch
• Du unterstützt bei der Lieferantenauswahl, -entwicklung und -qualifizierung
• Du arbeitest eng mit dem Bereich Qualität bei Projekten zur Lieferantenfreigabe und Kostenoptimierung zusammen
• Du führst das Controlling im ERP-System unter Verwendung von Kennzahlen und Statistiken im Einkauf

• Handwerkliche/technische/logistische Grundausbildung mit zusätzlichem kaufmännischem Background
• Weiterbildung zum eidg. dipl. Einkäufer o.ä., Weiterbildung Stufe FH/HF
• Mehrjährige Berufs- und Beschaffungserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der Industrie
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch und oder Französisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse

• Sie beobachten den Markt und identifizieren neue Beschaffungsmöglichkeiten und -trends in der Bahnbranche.
• Sie tragen Verantwortung für die Lieferantenbewertung, -auswahl und -verhandlungen, um die besten Preise, Qualität und Lieferzeiten sicherzustellen.

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Einarbeitung.

• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Technik, Betrieb und Finanzen zusammen, um die Beschaffungsbedürfnisse abzustimmen.

• Sie führen selbstständig Beschaffungsprozesse im Bereich der Bahnbranche unter Berücksichtigung der rechtlichen und organisatorischen Vorgaben durch.

• Sie überwachen und kontrollieren Verträge, Lieferungen und Zahlungen.

• Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen, führen Angebotsbewertungen durch und verhandeln Verträge.

• Sie stellen die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und internen Richtlinien sicher.

• Sie bringen Verhandlungsgeschick, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Sie sind bereit zu Dienstreisen.

• Sie haben Erfahrung mit gängigen Einkaufs- und ERP-Systemen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (Grundbildung i.V.m. Weiterbildung).

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts sowie der einschlägigen Vorschriften im öffentlichen Sektor.

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der öffentlichen Beschaffung idealerweise in der Bahnbranche.

• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Steuerung des S&OP-Prozesses inklusive Forecast- und Kapazitätsplanung

• Erstellung der mittel- und langfristigen Produktionsplanung

• Abstimmung von Materialbedarf, Fertigung und Logistik auf globaler Ebene

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Disposition

• Planung von Ersatzteilen sowie Steuerung relevanter Bestände

• Begleitung von Produktwechseln während des gesamten Lebenszyklus

• Auswertung von Planungskennzahlen und Optimierung relevanter Parameter

• Betreuung der Planungssysteme als Key User sowie Durchführung von Schulungen

• Mehrjährige Praxis in Supply Chain Planning, Produktionsplanung oder Disposition

• Höhere Weiterbildung oder Studium in Supply Chain, BWL oder einem vergleichbaren Fachgebiet

• Erfahrung mit S&OP-Prozessen und modernen Forecasting-Methoden

• Gute Kenntnisse in ERP- und Planungssystemen

• Analytische Denkweise sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Erfahrung in einem industriellen Produktionsumfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge im ERP System

• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Versandunterlagen

• Koordination internationaler Transporte mit Kunden und Logistikpartnern

• Kontrolle vereinbarter Liefertermine und Bearbeitung von Abweichungen

• Vorbereitung von Exportdokumenten wie Ursprungsnachweisen und Zertifikaten

• Prüfung der Verpackung gemäss Kundenanforderungen und internen Vorgaben

• Schriftliche und telefonische Betreuung internationaler Geschäftskunden

• Abstimmung der Lieferprozesse von der Auftragserfassung bis zum Versand

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund

• Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in Exportprozessen und internationaler Versandlogistik

• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Exakte, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation

• Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur Verbuchung des Wareneingangs.

• Lieferantenanfragen einholen, Angebote vergleichen und Konditionen verhandeln.

• Lieferfristen überwachen und bei Abweichungen geeignete Schritte einleiten.

• Die Lieferantenbetreuung inklusive laufender Abstimmungen sicherstellen.

• Reklamationen mit Lieferanten und dem Qualitätsbereich bearbeiten.

• Einkaufsdaten und Konditionen im ERP-System aktuell halten.

• Interne Abklärungen mit Produktion, Logistik und Verkauf koordinieren.

• Bei kundenspezifischen Teilen Informationen beschaffen und Kalkulationen erstellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder in der Logistik.

• Mehrjährige Praxis im operativen Einkauf und im generellen Supply Chain Umfeld

• Erfahrung mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Materialwirtschaft und Lieferantenprozessen.

• Sicheres Auftreten bei Verhandlungen sowie klare Kommunikation mit externen Partnern.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes organisatorisches Verständnis.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Maschinen- und Systemlösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, kontinuierliche Innovation und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und spannenden internationalen Projekten.

• Verantwortung für die strategische Beschaffung elektronischer Komponenten im internationalen Umfeld

• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Sicherstellung von Qualität, Kosten und Lieferperformance

• Durchführung von Marktanalysen, Identifikation und Qualifikation neuer Lieferanten

• Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Entwicklung, Produktion, Qualität und Logistik zur Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Aktive Mitarbeit in globalen Beschaffungsprojekten sowie kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsstrategie

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA, Betriebswirtschafter/in HF)

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf im Bereich Elektronik/ Elektrotechnik

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sehr gute MS Office Kenntnisse

• Analytische, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Sicherstellung der bedarfsgerechten Beschaffung der zugeteilten Warengruppen

• Steuerung der Disposition und Lagerbewirtschaftung von Standard- und Spezialartikeln

• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Aufbau und Pflege eines stabilen Lieferantennetzwerks inkl. regelmässiger Bewertung

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Rechnungsprozessen

• Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen und Einkaufsreports für interne Stakeholder

• Sicherstellung der Einhaltung von UL-Normen und technischen Vorgaben

• Enge Abstimmung mit dem Verkauf bei Spezialkabeln und Rahmenaufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Erfahrung im Einkauf in der Elektroindustrie von Vorteil

• Gutes Verständnis für industrielle Komponenten

• Sicheres Auftreten in Verhandlungen und im Lieferantenmanagement

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Koordinieren und Planen der Beschaffung

• Vertragsverhandlungen durchführen bei Offerten, Rahmenverträgen sowie Einkaufsbedingungen

• Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Einkaufsbereich

• Projektzusammenarbeit mit Entwicklung, Verkauf und Produktion

• Unterstützung beim Entwickeln und Umsetzen von Produkt- und Sortimentskonzepten

• Erschliessen neuer Einkaufsmärkte und Lieferanten • Durchführen von Materialvorkalkulationen und Wertanalysen für bestehende und neue Projekte

• Betreiben von aktivem Claim Management sowie Lieferüberwachung

• Sie verfügen über eine technische Grundausbildung in Kombination mit einer höheren technischen Weiterbildung sowie einer Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf

• Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit und können sich bestens in Deutsch und Englisch ausdrücken