180 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Kemptthal

• Sie beobachten den Markt und identifizieren neue Beschaffungsmöglichkeiten und -trends in der Bahnbranche.
• Sie tragen Verantwortung für die Lieferantenbewertung, -auswahl und -verhandlungen, um die besten Preise, Qualität und Lieferzeiten sicherzustellen.

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Einarbeitung.

• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Technik, Betrieb und Finanzen zusammen, um die Beschaffungsbedürfnisse abzustimmen.

• Sie führen selbstständig Beschaffungsprozesse im Bereich der Bahnbranche unter Berücksichtigung der rechtlichen und organisatorischen Vorgaben durch.

• Sie überwachen und kontrollieren Verträge, Lieferungen und Zahlungen.

• Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen, führen Angebotsbewertungen durch und verhandeln Verträge.

• Sie stellen die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und internen Richtlinien sicher.

• Sie bringen Verhandlungsgeschick, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Sie sind bereit zu Dienstreisen.

• Sie haben Erfahrung mit gängigen Einkaufs- und ERP-Systemen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (Grundbildung i.V.m. Weiterbildung).

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts sowie der einschlägigen Vorschriften im öffentlichen Sektor.

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der öffentlichen Beschaffung idealerweise in der Bahnbranche.

• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Steuerung des S&OP-Prozesses inklusive Forecast- und Kapazitätsplanung

• Erstellung der mittel- und langfristigen Produktionsplanung

• Abstimmung von Materialbedarf, Fertigung und Logistik auf globaler Ebene

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Disposition

• Planung von Ersatzteilen sowie Steuerung relevanter Bestände

• Begleitung von Produktwechseln während des gesamten Lebenszyklus

• Auswertung von Planungskennzahlen und Optimierung relevanter Parameter

• Betreuung der Planungssysteme als Key User sowie Durchführung von Schulungen

• Mehrjährige Praxis in Supply Chain Planning, Produktionsplanung oder Disposition

• Höhere Weiterbildung oder Studium in Supply Chain, BWL oder einem vergleichbaren Fachgebiet

• Erfahrung mit S&OP-Prozessen und modernen Forecasting-Methoden

• Gute Kenntnisse in ERP- und Planungssystemen

• Analytische Denkweise sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Erfahrung in einem industriellen Produktionsumfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge im ERP System

• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Versandunterlagen

• Koordination internationaler Transporte mit Kunden und Logistikpartnern

• Kontrolle vereinbarter Liefertermine und Bearbeitung von Abweichungen

• Vorbereitung von Exportdokumenten wie Ursprungsnachweisen und Zertifikaten

• Prüfung der Verpackung gemäss Kundenanforderungen und internen Vorgaben

• Schriftliche und telefonische Betreuung internationaler Geschäftskunden

• Abstimmung der Lieferprozesse von der Auftragserfassung bis zum Versand

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund

• Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in Exportprozessen und internationaler Versandlogistik

• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Exakte, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation

• Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur Verbuchung des Wareneingangs.

• Lieferantenanfragen einholen, Angebote vergleichen und Konditionen verhandeln.

• Lieferfristen überwachen und bei Abweichungen geeignete Schritte einleiten.

• Die Lieferantenbetreuung inklusive laufender Abstimmungen sicherstellen.

• Reklamationen mit Lieferanten und dem Qualitätsbereich bearbeiten.

• Einkaufsdaten und Konditionen im ERP-System aktuell halten.

• Interne Abklärungen mit Produktion, Logistik und Verkauf koordinieren.

• Bei kundenspezifischen Teilen Informationen beschaffen und Kalkulationen erstellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder in der Logistik.

• Mehrjährige Praxis im operativen Einkauf und im generellen Supply Chain Umfeld

• Erfahrung mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Materialwirtschaft und Lieferantenprozessen.

• Sicheres Auftreten bei Verhandlungen sowie klare Kommunikation mit externen Partnern.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes organisatorisches Verständnis.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Maschinen- und Systemlösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, kontinuierliche Innovation und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und spannenden internationalen Projekten.

• Verantwortung für die strategische Beschaffung elektronischer Komponenten im internationalen Umfeld

• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Sicherstellung von Qualität, Kosten und Lieferperformance

• Durchführung von Marktanalysen, Identifikation und Qualifikation neuer Lieferanten

• Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Entwicklung, Produktion, Qualität und Logistik zur Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Aktive Mitarbeit in globalen Beschaffungsprojekten sowie kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsstrategie

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA, Betriebswirtschafter/in HF)

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf im Bereich Elektronik/ Elektrotechnik

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sehr gute MS Office Kenntnisse

• Analytische, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Sicherstellung der bedarfsgerechten Beschaffung der zugeteilten Warengruppen

• Steuerung der Disposition und Lagerbewirtschaftung von Standard- und Spezialartikeln

• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Aufbau und Pflege eines stabilen Lieferantennetzwerks inkl. regelmässiger Bewertung

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Rechnungsprozessen

• Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen und Einkaufsreports für interne Stakeholder

• Sicherstellung der Einhaltung von UL-Normen und technischen Vorgaben

• Enge Abstimmung mit dem Verkauf bei Spezialkabeln und Rahmenaufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Erfahrung im Einkauf in der Elektroindustrie von Vorteil

• Gutes Verständnis für industrielle Komponenten

• Sicheres Auftreten in Verhandlungen und im Lieferantenmanagement

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Koordinieren und Planen der Beschaffung

• Vertragsverhandlungen durchführen bei Offerten, Rahmenverträgen sowie Einkaufsbedingungen

• Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Einkaufsbereich

• Projektzusammenarbeit mit Entwicklung, Verkauf und Produktion

• Unterstützung beim Entwickeln und Umsetzen von Produkt- und Sortimentskonzepten

• Erschliessen neuer Einkaufsmärkte und Lieferanten • Durchführen von Materialvorkalkulationen und Wertanalysen für bestehende und neue Projekte

• Betreiben von aktivem Claim Management sowie Lieferüberwachung

• Sie verfügen über eine technische Grundausbildung in Kombination mit einer höheren technischen Weiterbildung sowie einer Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf

• Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit und können sich bestens in Deutsch und Englisch ausdrücken

• Sie sind für die strategische und operative Beschaffung von bestimmten Warengruppen verantwortlich
• Sie führen Vertragsverhandlungen mit möglichst tiefen Gesamtkosten
• Sie erstellen Strategien und setzen diese um
• Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten und dabei für den Ausbau und die Optimierung der Beziehungen verantwortlich
• Sie stehen im stetigen Austausch mit anderen Bereichen
• Sie sind verantwortlich für die Organisation der Geschäftsreisen und deren Abrechnung

• Sie haben eine kaumännische / technische Grundausbildung oder einen Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und verhandlungsstark
• Sie haben ein souveränes Auftreten und arbeiten selbstständig
• Sie haben gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Analyse von Angeboten hinsichtlich Preis und Wert
• Beschaffung elektronischer und mechanischer Komponenten im globalen Kontext
• Du bist zuständig für die Erfassung und Pflege von Stammdaten
• Disposition von Losgrößen und Sicherheitsbeständen
• Verantwortung für die Verfügbarkeit, Überwachung von Lieferterminen und Rechnungsstellung
• Führung von Lieferantengesprächen, Abstimmung technischer Details und Bearbeitung von Reklamationen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Prozessoptimierung

• Du bringst Erfahrung im Einkauf eines technischen Umfelds mit, optimalerweise in der Elektronikindustrie
• Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Weiterbildung hast du abgeschlossen
• Du arbeitest teamorientiert, sehr zuverlässig und engagierte und hast einen gesunden Humor
• Du bist stressresistent und bewahrst in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Du hast umfassende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Du bist IT-affin und hast sehr gute MS Office und ERP-Kenntnisse