99 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Kriessern

In dieser Rolle bist du zuständig für die operative Beschaffung technischer Komponenten und Materialdisposition.

• Durchführung von Beschaffungsaktivitäten für technische Komponenten
• Sicherstellung der Materialversorgung inkl. Terminüberwachung
• Erstellung von Anfragen, Einholung von Angeboten und Vergleich von Angeboten von verschiedenen Lieferanten
• Reklamationsmanagement
• Unterstützung des strategischen Einkaufs beim Einholen von Angeboten und Preisverhandlungen
• Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Stammdatenpflege im ERP-System

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Nachgewiesene Erfahrung im technischen Einkauf, idealerweise in der Industrie.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Verhandlungsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten.
• Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Kenntnisse über technische Komponenten und Materialien sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst die Verfügbarkeit benötigter Materialien sicher.

• Du unterstützt bei Offertvergleichen, Preisanalysen und der Vorbereitung von Beschaffungsentscheidungen.

• Du pflegst Lieferantenvereinbarungen, Rahmenverträge und relevante Einkaufsunterlagen.

• Du übernimmst die Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und koordinierst notwendige Massnahmen.

• Du dokumentierst Besprechungen, Verhandlungen und Lieferantentermine strukturiert und nachvollziehbar.

• Du aktualisierst Lieferantenstammdaten sowie einkaufsrelevante Informationen im ERP-System.

• Du unterstützt bei der Auswertung von Lieferantengesprächen und internen Beschaffungsprozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Weiterbildung als Technischer Kaufmann.

• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder einem technischen Umfeld von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen sowie administrativen Aufgaben.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Sicherheits- und Gebäudelösungen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Systeme für den professionellen Einsatz und unterstützt seine Kunden mit individuellen Lösungen und umfassender Fachkompetenz. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Team.

• Du koordinierst Kunden- und Fertigungsaufträge unter Berücksichtigung von Prioritäten und Kapazitäten.

• Auftragsdaten im ERP-System werden von dir geprüft und bei Bedarf angepasst.

• Laufende Produktionsaufträge verfolgst du hinsichtlich Fortschritt und Terminen.

• Bei Abweichungen stimmst du neue Termine mit den zuständigen Stellen ab.

• Als Ansprechpartner unterstützt du interne Bereiche bei auftragsbezogenen Fragen.

• Liefertermine klärst du mit Lieferanten und unterstützt den operativen Einkauf administrativ.

• Zusätzlich übernimmst du Stellvertretungen innerhalb des Planungsteams.

• Bei Prozess- und Digitalisierungsprojekten bringst du deine Praxiserfahrung ein.

• Abgeschlossene logistische oder technische Lehre, ergänzt durch eine Weiterbildung in PPS, Logistik oder Supply Chain.

• Berufserfahrung in Produktionsplanung, Disposition oder Auftragsabwicklung eines Industriebetriebs.

• Sicherer Umgang mit ERP-/PPS-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Gute Kenntnisse betrieblicher Produktions- und Materialflussprozesse.

• Du arbeitest selbständig, systematisch und lösungsorientiert.

• Eine zuverlässige Organisation und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern ist dir vertraut.

• Deutsch beherrschst du sicher in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

• Bearbeitung des laufenden Bestellwesens inklusive Bestellungen und Rahmenvereinbarungen

• Betreuung ausgewählter Lieferanten bei operativen Beschaffungsthemen

• Abstimmung bei Preisabweichungen, Rechnungsdifferenzen und Lieferverzögerungen

• Erfassung und Aktualisierung von SAP-Stammdaten zu Materialien und Lieferkonditionen

• Begleitung neuer Lieferanten bei der Einführung in bestehende Einkaufsprozesse

• Überwachung von Qualitätsfällen und erforderlichen Lieferantennachweisen

• Durchführung von Lieferantenbeurteilungen und Aufbereitung relevanter Informationen

• Mitarbeit mit Category Management und weiteren Fachbereichen bei Projekten

• Kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain

• Gute Praxiskenntnisse in SAP und Verständnis für standardisierte Einkaufsabläufe

• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung

• Durchsetzungsvermögen und gleichzeitig gute Zusammenarbeit im Team

• Bereitschaft, Verantwortung in einer neu ausgerichteten Funktion zu übernehmen

• Reisebereitschaft von rund 20 %

• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch im beruflichen Umfeld

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das hochwertige und technisch anspruchsvolle Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen entwickelt und realisiert. Dabei verbindet das Unternehmen technisches Know-how mit modernen Entwicklungs- und Fertigungsprozessen.

Ein hoher Qualitätsanspruch, Präzision und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen die tägliche Arbeit. Die Zusammenarbeit erfolgt international und interdisziplinär, wobei sowohl innovative Ansätze als auch eine nachhaltige und effiziente Umsetzung im Fokus stehen.

Das Unternehmen bietet ein technisch vielseitiges Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Lösungen mitzuwirken.

• Du steuerst das Lieferantenportfolio und baust neue Beschaffungsquellen auf.

• Für deine Kategorien definierst du mittel- und langfristige Einkaufsziele.

• Verhandlungen mit internationalen Lieferanten bereitest du vor und führst sie durch.

• Produktionsbedarfe stimmst du mit Disposition und Qualitätsmanagement ab.

• Kostenpotenziale identifizierst und realisierst du innerhalb deiner Warengruppen.

• Lieferantenleistungen überwachst du und leitest bei Bedarf Eskalationen ein.

• Bei Audits und bereichsübergreifenden Einkaufsprojekten wirkst du aktiv mit.

• Stammdaten und Bestellprozesse hältst du aktuell und bearbeitest Abweichungen.

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen.

• Mehrjährige Praxis im technischen oder strategischen Einkauf eines Industrieunternehmens.

• Gute Kenntnisse in technischen Beschaffungsmärkten und Lieferantenentwicklung.

• Erfahrung mit SAP R/3 oder S/4HANA sowie gängigen Office-Anwendungen.

• Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation gegenüber internen und externen Partnern.

• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlen- und Prozessorientierung.

• Bereitschaft für internationale Geschäftsreisen im Umfang von etwa 10 %.

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Kooperationspartner ist ein bedeutender europäischer Akteur im Bereich der Bauwirtschaft, der für seine Innovationskraft und finanzielle Stärke bekannt ist. Als Unternehmen arbeiten sie fortlaufend an der Entwicklung von Prozessen, Materialien und Herangehensweisen, um ihrer Verantwortung gegenüber mehr als 74.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ihren Familien und der Gesellschaft gerecht zu werden.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Du prüfst Beschaffungsanfragen und beurteilst passende Lieferanten und Nachunternehmer.

• Offerten vergleichst du hinsichtlich Preis, Leistung und vertraglicher Bedingungen.

• Technische Unterlagen und Leistungsverzeichnisse wertest du für die Beschaffung aus.

• Du führst Preisgespräche und verhandelst Konditionen mit Lieferanten und Partnerunternehmen.

• Bestelltermine und Mengen koordinierst du mit den zuständigen Projektverantwortlichen.

• Gemeinsam mit der Projektorganisation stellst du die Materialverfügbarkeit sicher.

• An der Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse wirkst du aktiv mit.

• Einkaufsinformationen pflegst du vollständig und aktuell im ERP-System.

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf oder aus einem technischen Umfeld.

• Ein Wechsel aus der Bauführung in den Einkauf ist bei entsprechender Praxiserfahrung möglich.

• Du kannst Devis und technische Dokumentationen selbstständig beurteilen.

• Erfahrung mit Baumaterialien, Bauleistungen oder verwandten Produkten ist von Vorteil.

• Verhandlungssicherheit und ein gutes Verständnis für Kosten und Konditionen gehören zu deinen Stärken.

• Auch bei mehreren Beschaffungsvorgängen arbeitest du organisiert und zuverlässig.

• Weitere Sprachkenntnisse sowie ERP-Erfahrung sind zusätzliche Pluspunkte.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in einem professionellen Umfeld.

• Beschaffungsstrategien für ausgewählte Warengruppen entwickeln und umsetzen

• Rahmenvereinbarungen und Konditionen mit Lieferanten verhandeln

• Angebote für Bauprojekte einholen und wirtschaftlich beurteilen

• Ausschreibungen begleiten und Vergabeunterlagen erstellen

• Lieferantenleistungen anhand definierter Kriterien regelmässig überprüfen

• Jahresgespräche mit bestehenden Lieferanten vorbereiten und führen

• Beschaffungsdaten auswerten und das Reporting sicherstellen

• Nachhaltigkeitsanforderungen in der Lieferantenbasis berücksichtigen

• Grundausbildung im Baugewerbe, Bauhandel oder einem verwandten technischen Umfeld

• Weiterbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Erfahrung mit strategischem und operativem Einkauf

• Sicherer Umgang mit elektronischen Bestellsystemen und digitalen Beschaffungslösungen

• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Interesse an neuen Technologien und aktuellen Entwicklungen im Einkauf

• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Verbindlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse sowie sichere Kenntnisse der jeweils anderen Sprache

• Vergleich von Lieferantenangeboten und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Beschaffung technischer Artikel inklusive Terminüberwachung

• Pflege von Artikelstammdaten und Stücklisten im ERP-System

• Betreuung eines definierten Produktsortiments und Kontrolle der Bestandsmengen

• Bearbeitung von Lieferabweichungen und Koordination der entsprechenden Korrekturen

• Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie Nachverfolgung offener Bestellungen

• Weiterentwicklung zugeteilter Warengruppen im operativen und strategischen Einkauf

• Abstimmung mit Produktion, Verkauf und Logistik bei Beschaffungsthemen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Lehre mit technischem Verständnis

• Mehrjährige Praxis im technischen Einkauf oder einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion

• Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain oder als Technischer Kaufmann von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Beschaffungsprozessen

• Gutes Verständnis für technische Produkte und deren Zusammenhänge

• Verhandlungssichere und strukturierte Kommunikation mit Lieferanten

• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Du entwickelst gruppenweite Beschaffungsstrategien für verschiedene Warengruppen.

• Verhandlungen mit Herstellern und externen Dienstleistern führst du auf strategischer Ebene.

• Lieferanten bewertest, entwickelst und segmentierst du anhand definierter Kriterien.

• Einkaufsvolumen analysierst du und leitest daraus Bündelungs- und Einsparungsmöglichkeiten ab.

• Für die Bedarfsplanung koordinierst du Absatzdaten, Bestände und Beschaffungsfristen.

• Du definierst Einkaufsstandards sowie verbindliche Freigabe- und Kontrollprozesse.

• Source-to-Pay-Abläufe optimierst und standardisierst du laufend.

• Die Einführung digitaler Einkaufslösungen und relevanter Kennzahlen begleitest du fachlich.

• Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbare Weiterbildung.

• Mehrjährige Berufspraxis im strategischen Einkauf wird vorausgesetzt.

• Verhandlungserfahrung mit Herstellern, Lohnproduzenten oder externen Leistungserbringern.

• Gute Kenntnisse in Sourcing, Beschaffung und Lieferantenmanagement.

• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie Erfahrung mit Forecasts und Bedarfsanalysen.

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.

• Unternehmerisches Denken und Erfahrung beim Aufbau neuer Strukturen.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.