117 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Oetwil an der Limmat

Als versierter und erfahrener "Strategischer Projekteinkäufer" übernehmen Sie gerne Verantwortung. Sie unterstützen unseren strategischen Einkauf und die Fachbereiche bei der Zusammenführung von Kabelkonfektionen der Unternehmensgruppe.

• Offert Anfragen und Preisvergleiche

• Sicherstellen der Materialverfügbarkeit

• Definition und Weiterentwicklung eines optimalen Lieferantenportfolios

• Preisverhandlungen mit den zugewiesenen Lieferanten

• Zusammenarbeit mit den internen und externen Kunden bei der Komponentenauswahl sowie unterstützen in verschiedenen Beschaffungsprojekten

• Artikel- und Lieferantenstammpflege

• Technische oder kaufmännische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation

• 3 - 5 Jahre Jahre Berufserfahrung im Einkauf

• SAP Kenntnisse von Vorteil

• Gute Deutsch-und Englischkenntnisse

• Sie sind für die operative Beschaffung von Handels- und produktionsbezogenen Materialien zuständig.

• Die optimale Lagerbewirtschaftung, das Erstellen von Rahmenverträgen sowie das Auslösen von internen Fertigungsaufträgen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

• Zudem übernehmen Sie Prozessoptimierungen im Bereich Disposition und Logistik nach den LEAN Prinzipien.

• Die Koordination der Kundenaufträge in Zusammenarbeit mit der Logistik und dem Customer Service sowie die Prüfung und Kontierung der Lieferantenrechnungen runden dieses abwechslungsreiche Aufgabengebiet ab.

• Nach Ihrer technischen, logistischen oder kaufmännischen Grundausbildung haben Sie sich zum Einkaufsfachmann oder Technischen Kaufmann weitergebildet.

• Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in der Disposition/operativen Einkauf von Handels- und Produktionsmaterialien sammeln.

• Stilsicheres Deutsch, verhandlungssicheres Englisch und ein effizienter Umgang mit den Office-Programmen setzen wir voraus. Alle weiteren Sprachen sind von Vorteil.

• Bestell- und Mahnwesen definierter Produkte
• Überwachen von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Mahnungen
• Abwickeln der Kleinbestellungen und die Beschaffung von Werkzeugen
• Betreuung definierter Warengruppen im strategischen Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Disposition und dem Strategischen Einkauf
• Kontaktpflege zu Lieferanten
• Stammdatenverwaltung mittels SAP

• Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Grundausbildung und vorteilhaft eine Weiterbildung im Bereich Einkauf.

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf eines Industrieunternehmens

• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, gepaart mit einer gesunden Durchsetzungsstärke und einem guten Verhandlungsgeschick sind wichtige Voraussetzungen für das erfolgreiche Erfüllen der Aufgabe

• Gute Anwenderkenntnisse mit ERP-Systemen und in den MS Office Modulen runden das Profil ab

• Ihre guten Deutsch-und Englischkenntnisse stellen Sie im Alltag im Kontakt mit Lieferanten unter Beweis

Das Familienunternehmen von unsem Rocken Partner ist ein breit aufgestellter Schweizer Baudienstleister. Die Unternehmung produziert Kies und Beton, baut Gebäude zurück, erstellt Baugruben, rezykliert Baustoffe und Altlasten, erbringt Krandienstleistungen und vermietet Hebebühnen.

Sie pflegen den intensiven Kontakt mit deren Mitarbeitenden und legen grossen Wert auf ein positives Betriebsklima. Dazu gehört die permanente Förderung, Aus- und Weiterbildung in allen Bereichen. Das Resultat sind loyale und überdurchschnittlich viele langjährige Mitarbeitende.

• Entwickle und steuere die Einkaufsstrategie für die gesamte Unternehmensgruppe.

• Etabliere gruppenweite Vorgaben für Beschaffungsprozesse und Standards.

• Identifiziere Einsparungen und gemeinsame Beschaffungsmöglichkeiten über mehrere Gesellschaften hinweg.

• Führe Lieferantenbewertungen durch und entwickle langfristige Lieferantenbeziehungen.

• Verhandle Rahmenvereinbarungen, Einkaufsbedingungen und Qualitätsregelungen.

• Erstelle Kostenanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für strategische Entscheide.

• Beurteile Beschaffungsrisiken und leite geeignete Massnahmen ab.

• Berichte regelmässig an die Geschäftsleitungen über Einkaufskennzahlen und Entwicklungen.

• Abgeschlossene Weiterbildung im strategischen Einkauf, idealerweise mit eidgenössischem Diplom.

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, vorzugsweise in einer übergeordneten Funktion.

• Nachweisbare Praxis in anspruchsvollen Preis- und Vertragsverhandlungen.

• Gute Kenntnisse des Schweizer Vertragsrechts, AGB und relevanter Incoterms.

• Erfahrung mit Spend-Analysen, Kennzahlen und datenbasierten Einkaufsentscheiden.

• Sicheres Auftreten im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.

• Ausgeprägte Fähigkeit, Einkaufsprozesse langfristig zu strukturieren und weiterzuentwickeln.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du bearbeitest operative und strategische Beschaffungsvorgänge für Waren und Dienstleistungen.

• Angebote werden von dir eingeholt, geprüft, verglichen und hinsichtlich Preis und Konditionen bewertet.

• Bei Verhandlungen mit Lieferanten setzt du dich für wirtschaftliche Einkaufsbedingungen ein.

• Du betreust bestehende Lieferanten und hältst relevante Informationen zu den Geschäftsbeziehungen aktuell.

• Die Lagerbestände behältst du im Blick und unterstützt bei Bedarf bei Bestandskontrollen.

• Du wirkst bei Inventuren mit und stellst eine korrekte Erfassung der Bestände sicher.

• Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen nimmst du auf und koordinierst die entsprechende Beschaffung.

• Bestehende Einkaufsabläufe überprüfst du laufend auf Kosten, Verfügbarkeit und Effizienz.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Einkauf bringst du mit, idealerweise aus einem technischen oder industriellen Unternehmen.

• Du kennst die grundlegenden Abläufe rund um Lagerbewirtschaftung und Inventur.

• Im Umgang mit Lieferanten trittst du sicher auf und verfügst über Verhandlungsgeschick.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP-System werden vorausgesetzt.

• Du arbeitest selbstständig, organisiert und behältst auch bei mehreren Beschaffungsvorgängen den Überblick.

• Deutsch beherrschst du auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift.

• Französischkenntnisse sind von Vorteil und erleichtern die Kommunikation mit weiteren Ansprechpartnern.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen mit starker internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Maschinen und Systeme und verbindet moderne Technologien mit hoher Fertigungs- und Entwicklungskompetenz. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Du führst ein internationales Team an den Standorten Schweiz und Lettland.

• Die Beschaffung von Ersatzteilen steuerst du unter Berücksichtigung von Bedarf und Verfügbarkeit.

• Lieferanten, Bestellungen und Beschaffungskosten überwachst du laufend.

• Du koordinierst internationale Warenflüsse mit Logistik, Vertrieb und weiteren Fachbereichen.

• Exportbezogene Abläufe und Liefertermine stellst du standortübergreifend sicher.

• Bestands- und Verbrauchsdaten analysierst du zur Optimierung der Beschaffung.

• Preise, Kalkulationen und relevante Stammdaten verantwortest du für das Sortiment.

• Kennzahlen sowie Prozesse im Einkauf und Export entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Technische oder kaufmännische Lehre mit Weiterbildung in Einkauf, Export oder Supply Chain.

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Einkauf oder Export eines Industrieunternehmens.

• Praxis in der Ersatzteilbeschaffung oder einem vergleichbaren technischen Produktumfeld.

• Erfahrung in der Führung oder fachlichen Koordination von Mitarbeitenden.

• Gutes Verständnis für internationale Warenströme und operative Beschaffungsprozesse.

• Analytische Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit Zahlen und Kennzahlen.

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch.

• Koordination von Bestellungen und Kundenaufträgen über den gesamten Prozess

• Bearbeitung der laufenden Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen

• Organisation von Importtransporten inklusive erforderlicher Zollunterlagen

• Abwicklung von Exportdeklarationen und Weitergabe der relevanten Dokumente

• Pflege von Auftrags- und Lieferdaten im ERP-System

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit E-Profil

• Praxiserfahrung im Importgeschäft oder internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Verzollungsprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist von Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Organisation

• Belastbarkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge erfassen und bearbeiten.

• Internationale Lieferungen koordinieren und überwachen.

• Versand- und Zolldokumente vorbereiten.

• Liefertermine mit internen Stellen und Kunden abstimmen.

• Transportaufträge für Auslandssendungen auslösen.

• Retouren organisatorisch bearbeiten.

• Bei der Erstellung von Offerten unterstützen.

• Kundenbeanstandungen aufnehmen und bearbeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in der Export- oder Versandabwicklung.

• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr.

• Erfahrung mit Zolldokumenten und Exportformalitäten.

• Sicherer Umgang mit Liefer- und Versanddokumenten.

• Gute organisatorische Fähigkeiten im Tagesgeschäft.

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und lösungsorientiertes Handeln.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Sicherheits- und Gebäudelösungen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Systeme für den professionellen Einsatz und unterstützt seine Kunden mit individuellen Lösungen und umfassender Fachkompetenz. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Team.

• Koordination der Fertigungs- und Kundenaufträge unter Berücksichtigung verfügbarer Kapazitäten

• Pflege und Prüfung von Stammdaten sowie Auftragsinformationen im ERP-System

• Terminabweichungen erkennen, abstimmen und entsprechend kommunizieren

• Laufende Produktionsaufträge verfolgen und deren Status aktualisieren

• Anfragen aus Produktion und Auftragsabwicklung im First-Level-Support bearbeiten

• Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik, Customer Service und Fertigung

• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsvorhaben

• Stellvertretung im Planungsteam sowie Unterstützung bei Beschaffungsthemen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre

• Praxiserfahrung in PPS, Disposition oder industrieller Auftragsabwicklung

• Weiterbildung in Produktionsplanung, Logistik oder Supply Chain von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Gutes Verständnis für Produktionsabläufe und betriebliche Zusammenhänge

• Strukturierte Organisation sowie selbständige Arbeitsweise

• Klare Kommunikation und zuverlässige Zusammenarbeit mit internen Stellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen