155 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Rapperswil SG

In dieser Rolle koordinierst du den Einkauf und den Vertrieb im Innendienst und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst eine verlässliche Verfügbarkeit der benötigten Produkte und Materialien sicher. Du erstellst und pflegst Offerten, Auftragsbestätigungen sowie relevante Stammdaten und hältst alle Vorgänge sauber dokumentiert. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und klärst Abweichungen, Rückfragen und Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert. Dabei behältst du Prioritäten, Qualität und Termine stets im Blick und trägst mit deiner Koordination zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung

• Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten im In- und Ausland

• Terminüberwachung sowie Koordination mit Lieferanten, Speditionen und internen Stellen

• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Preis- und Kundendaten im ERP-System

• Erstellung von Export- und Zolldokumenten (bei Bedarf)

• Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams in administrativen und organisatorischen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Erfahrung im Einkauf sowie im Verkaufsinnendienst

• Erfahrung im Export / internationale Auftragsabwicklung von grossem Vorteil

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Verantwortung für die komplette Auftragsabwicklung von Kunden- und Lieferantenbestellungen

• Einholung, Prüfung und Vergleich von Offerten

• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden zu Preisen, Lieferterminen und Konditionen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Abweichungen

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Versanddokumenten

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Stammdatenpflege im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder in der Auftragsabwicklung / Innendienst

• Exporterfahrung oder Kenntnisse im internationalen Handel von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde vereint langjährige Expertise in der Entwicklung und Produktion von Maschinen, Anlagen und Prozesslinien für verschiedene Branchen. Gesucht wird ein technischer Einkäufer in der Umgebung Basel

• Verantwortung für die operative Beschaffung ausgewählter Warengruppen

• Sicherstellung termingerechter Lieferung und Materialverfügbarkeit

• Bearbeitung von Reklamationen und Mängeln in enger Abstimmung mit Lieferanten

• Einholen und Verhandeln von Angeboten, Preisen und Lieferkonditionen

• Analyse und Optimierung von Fertigungs- und Beschaffungsprozessen

• Unterstützung bei Änderungen in der Produktkonstruktion und deren Umsetzung im Einkauf

• Mitarbeit bei Einkaufs- und Logistikprojekten sowie kontinuierliche Prozessverbesserung

• Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischer Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, bevorzugt in einem Produktionsumfeld

• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (PSIpenta)

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf gutem

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• Eigenverantwortliche Betreuung und strategische Weiterentwicklung definierter Warengruppen innerhalb des Sortiments.

• Analyse von Markt- und Preistrends, Identifikation von Einsparpotenzialen und Lieferanteninnovationen.

• Durchführung von Lieferantenverhandlungen, Vertragsabschlüssen und Rahmenvereinbarungen.

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Marketing, Logistik, Vertrieb) zur Sicherstellung einer optimalen Warenverfügbarkeit.

• Erstellung von Forecasts, Budgetkontrolle und Monitoring von Kennzahlen innerhalb der Kategorie.

• Unterstützung bei internationalen Projekten und Koordination von globalen Lieferantenbeziehungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung als Einkäufer oder Category Buyer, vorzugsweise in der Handelsbranche.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office-Anwendungen.

• Analytisches Denken, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an internationalen Kontakten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

• Selbstständige Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsprojekten im öffentlichen Sektor unter Einhaltung der gesetzlichen Vergaberichtlinien.

• Analyse des Bedarfs der internen Fachabteilungen und Erstellung von Ausschreibungen sowie Angebotsvergleichen.

• Verhandlung von Verträgen, Rahmenvereinbarungen und Konditionen mit Lieferanten.

• Pflege und Ausbau der Lieferantenbeziehungen, Sicherstellung einer termingerechten Lieferung.

• Mitarbeit bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting von Beschaffungsaktivitäten.

• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von ERP-Systemen und digitalen Beschaffungstools.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management.

• Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung (kantonal, kommunal oder Bundesebene).

• Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Vergaberegelungen (z. B. VOB, BVergG).

• Sehr gute ERP- und MS Office-Kenntnisse.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich; Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil.

In dieser Rolle leitest du ein Beschaffungsteam mit klarer Ergebnisverantwortung und gestaltest den Einkauf aktiv in Richtung optimaler Konditionen, Margen und nachhaltiger Einsparungen. Du sicherst stabile Lieferketten sowie eine leistungsfähige Lieferantenbasis und betreust definierte Warengruppen inklusive Preis- und Vertragsverhandlungen. Auf Basis von Markt- und Preisanalysen leitest du wirksame Massnahmen ab, steuerst Beschaffungsrisiken und sorgst in Abstimmung mit der Logistik für optimale Bestände. Zudem treibst du die kontinuierliche Verbesserung einheitlicher Einkaufsprozesse voran und stellst korrekte Stammdaten und Konditionen im ERP-System sicher. Mit analytischem Blick, KPI-Sicherheit und einer klaren Führungshaltung entwickelst du dein Team fachlich wie disziplinarisch weiter und führst es souverän zu messbaren Ergebnissen.

• Verantwortung für die operative und strategische Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen für unsere Produktionsstandorte.

• Analyse von Lieferantenmärkten, Identifikation von Einsparpotenzialen und Aufbau langfristiger Lieferantenbeziehungen.

• Durchführung von Preisverhandlungen, Vertragsabschlüssen und Konditionsoptimierungen.

• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Produktion, Logistik und Qualitätssicherung, um Bedarfe optimal zu decken.

• Unterstützung und Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse im ERP-System und MS Office Umgebung.

• Mitwirkung bei der Entwicklung von Einkaufsstrategien und -projekten, inkl. Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain oder Betriebswirtschaft (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA).

• Mehrjährige Erfahrung im industriellen Einkauf, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Analytisches Denken, Durchsetzungsvermögen und proaktive Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des operativen Einkaufs und stellst eine effiziente, termingerechte Beschaffung im Tagesgeschäft sicher. Du steuerst Bestellprozesse, koordinierst Lieferanten und sorgst für transparente Abläufe von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung. Du verhandelst Konditionen im definierten Rahmen, überwachst Qualität, Verfügbarkeit und Kosten und leitest bei Abweichungen geeignete Massnahmen ein. Du analysierst Einkaufsdaten, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen in Prozessen, Systemen und Zusammenarbeit konsequent um. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen und stellst die Einhaltung von Compliance- und Qualitätsanforderungen sicher.

• Verantwortung für die operative Beschaffung von technischen und indirekten Materialien inkl. Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit.

• Durchführung von Angebotsanfragen, Preisvergleichen sowie eigenständige Verhandlungsführung im taktischen Einkauf.

• Pflege und Weiterentwicklung von bestehenden Lieferantenbeziehungen innerhalb der Schweiz sowie Durchführung von Lieferantenbewertungen.

• Mitarbeit bei der Umsetzung von Warengruppenstrategien sowie Identifikation von Kostenoptimierungspotenzialen.

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, AVOR und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Beschaffungsprozesse.

• Stammdatenpflege sowie Bestellabwicklung und Auswertungen im SAP-System inkl. Reporting mit MS Office.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder vergleichbar).

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA) oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung (BWL).

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf in einem Industrieunternehmen.

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).

• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz für Lieferantenbesuche (ca. 10–20%).

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle stärkst du den strategischen Einkauf im Bereich Mechanik und nimmst früh Einfluss auf die Neuentwicklung von Produkten. Du entwickelst Warengruppen- und Lieferantenstrategien, treibst die Gesamtkostenoptimierung voran und setzt lokale, regionale sowie globale Beschaffungsinitiativen wirksam um. Du verantwortest das Lieferanten- und Vertragsmanagement und steuerst Verhandlungen sowie Leistungsbewertungen konsequent ergebnisorientiert. Du behältst Risiken in der Supply Chain im Blick und stellst Verfügbarkeit, Qualität und Versorgungssicherheit nachhaltig sicher. Dabei arbeitest du eng mit Schnittstellen entlang der Wertschöpfung zusammen und realisierst messbare Verbesserungen im gesamten Beschaffungsprozess.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien für technische Komponenten (z. B. mechanische Baugruppen, Zeichnungsteile, Normteile).

• Durchführung von nationalen und internationalen Ausschreibungen inklusive Angebotsvergleichen, Kostenanalysen und Vertragsverhandlungen.

• Systematische Lieferantenentwicklung sowie Bewertung hinsichtlich Qualität, Kosten, Lieferperformance und Innovationsfähigkeit.

• Identifikation und Realisierung von Kostensenkungspotenzialen (TCO-Ansatz) in enger Zusammenarbeit mit Technik, Produktion und Supply Chain.

• Aktives Risikomanagement zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Stabilität der Lieferkette.

• Pflege und Optimierung einkaufsrelevanter Stammdaten im ERP-System sowie Erstellung von Auswertungen und Reportings für das Management.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung (z. B. Polymechaniker, Konstrukteur, Automatiker oder vergleichbar).

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA) oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung (HF/FH).

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen und technischen Einkauf in einem Industrie- oder Produktionsunternehmen.

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus o. Ä.) sowie versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Verhandlungskompetenz.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du willst mehr als nur Pakete verschieben? Hier kombinierst Du Lager, Versand und administrative Verantwortung – und sorgst dafür, dass vom Wareneingang bis zur Faktura alles reibungslos läuft.

• Lagerbewegungen im ERP erfassen und Bestände sauber führen

• Aufträge kommissionieren, verpacken und versenden – inkl. Exportdokumente & Etiketten

• Import-/Exportprozesse koordinieren und Stellvertretung im Versand übernehmen

• Produktionsaufträge abschliessen und Material termingerecht bereitstellen

• Bei Inventur, Termintracking und administrativen Tasks aktiv unterstützen

• Ausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich oder fundierte Praxiserfahrung

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Technisches Verständnis und strukturierte, selbständige Arbeitsweise

• Teamplayer mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Deutsch fliessend, Englisch sicher für die schriftliche Kommunikation