158 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Rapperswil SG

In dieser Rolle stärkst du den strategischen Einkauf im Bereich Mechanik und nimmst früh Einfluss auf die Neuentwicklung von Produkten. Du entwickelst Warengruppen- und Lieferantenstrategien, treibst die Gesamtkostenoptimierung voran und setzt lokale, regionale sowie globale Beschaffungsinitiativen wirksam um. Du verantwortest das Lieferanten- und Vertragsmanagement und steuerst Verhandlungen sowie Leistungsbewertungen konsequent ergebnisorientiert. Du behältst Risiken in der Supply Chain im Blick und stellst Verfügbarkeit, Qualität und Versorgungssicherheit nachhaltig sicher. Dabei arbeitest du eng mit Schnittstellen entlang der Wertschöpfung zusammen und realisierst messbare Verbesserungen im gesamten Beschaffungsprozess.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien für technische Komponenten (z. B. mechanische Baugruppen, Zeichnungsteile, Normteile).

• Durchführung von nationalen und internationalen Ausschreibungen inklusive Angebotsvergleichen, Kostenanalysen und Vertragsverhandlungen.

• Systematische Lieferantenentwicklung sowie Bewertung hinsichtlich Qualität, Kosten, Lieferperformance und Innovationsfähigkeit.

• Identifikation und Realisierung von Kostensenkungspotenzialen (TCO-Ansatz) in enger Zusammenarbeit mit Technik, Produktion und Supply Chain.

• Aktives Risikomanagement zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Stabilität der Lieferkette.

• Pflege und Optimierung einkaufsrelevanter Stammdaten im ERP-System sowie Erstellung von Auswertungen und Reportings für das Management.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung (z. B. Polymechaniker, Konstrukteur, Automatiker oder vergleichbar).

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA) oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung (HF/FH).

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen und technischen Einkauf in einem Industrie- oder Produktionsunternehmen.

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus o. Ä.) sowie versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Verhandlungskompetenz.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du willst mehr als nur Pakete verschieben? Hier kombinierst Du Lager, Versand und administrative Verantwortung – und sorgst dafür, dass vom Wareneingang bis zur Faktura alles reibungslos läuft.

• Lagerbewegungen im ERP erfassen und Bestände sauber führen

• Aufträge kommissionieren, verpacken und versenden – inkl. Exportdokumente & Etiketten

• Import-/Exportprozesse koordinieren und Stellvertretung im Versand übernehmen

• Produktionsaufträge abschliessen und Material termingerecht bereitstellen

• Bei Inventur, Termintracking und administrativen Tasks aktiv unterstützen

• Ausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich oder fundierte Praxiserfahrung

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Technisches Verständnis und strukturierte, selbständige Arbeitsweise

• Teamplayer mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Deutsch fliessend, Englisch sicher für die schriftliche Kommunikation

• Selbstständige Auslösung, Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen im ERP-System

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten inkl. Preis- und Konditionsverhandlungen

• Termin- und Mengenabstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Kontrolle von Auftragsbestätigungen sowie Bearbeitung von Abweichungen

• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Produktion und Disposition zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP)

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Lieferantenkommunikation

• Sie verantworten die operative sowie strategische Betreuung unserer B- und C-Lieferanten und stellen eine optimale Warenverfügbarkeit über das gesamte Sortiment sicher.

• Mit Verhandlungsgeschick erzielen Sie beste Konditionen, Preise und Liefervereinbarungen und tragen so massgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

• Sie steuern die Lieferbereitschaft aktiv mit dem Ziel einer exzellenten Sortimentsverfügbarkeit von 97 %.

• Mittels Netstock optimieren Sie die Bestellprozesse und behalten Lagerbestände, Forecasts sowie die Nachschubplanung stets im Blick.

• Sie führen und fördern ein Team von zwei Mitarbeitenden und entwickeln deren Kompetenzen kontinuierlich weiter.

• In enger Zusammenarbeit mit Category Management, Verkauf, Logistik und Finanzen identifizieren Sie Einsparpotenziale und steigern die allgemeine Einkaufsperformance.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA oder HF-Betriebswirtschaft).

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im internationalen Umfeld, bildet die Basis Ihrer Expertise.

• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Bereich Import, Zollabwicklung und Transportorganisation mit und begeistern sich für Wein, Spirituosen sowie Konsumgüter.

• Im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) und Excel sind Sie absolut versiert und nutzen diese sicher für komplexe Analysen.

• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Italienisch oder Spanisch sind ein willkommener Vorteil.

• Eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Durchsetzungsstärke und Teamorientierung.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Einkauf reibungslos läuft und du Bestellungen von der Anfrage bis zur termingerechten Lieferung zuverlässig koordinierst. Du bearbeitest Auftragsbestätigungen, überwachst Liefertermine, klärst Abweichungen mit Lieferanten und stellst eine saubere Stammdaten- sowie Belegpflege sicher. Dabei holst du Offerten ein, vergleichst Konditionen und unterstützt die Beschaffung mit präzisen Auswertungen und laufender Dokumentation. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, bringst Struktur in Prozesse und trägst mit deiner Genauigkeit spürbar zur Versorgungssicherheit bei. Deine Stärke liegt in der klaren Kommunikation, dem sicheren Umgang mit ERP-gestützten Abläufen und dem Blick fürs Detail, wenn es im Tagesgeschäft schnell gehen muss.

• Du koordinierst operative Beschaffungsprozesse von der Bedarfsmeldung bis zur termingerechten Lieferung und behältst dabei Kosten, Qualität und Lieferfähigkeit im Blick
• In dieser Rolle erstellst, prüfst und verfolgst du Bestellungen, Auftragsbestätigungen sowie Liefertermine und stellst die lückenlose Dokumentation sicher
• Als Operative Einkaufskordination klärst du Abweichungen wie Mengen-, Preis- oder Termin­differenzen proaktiv mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Du pflegst Artikel-, Lieferanten- und Konditionsdaten im ERP-System und sorgst für eine hohe Datenqualität als Grundlage für reibungslose Abläufe
• In dieser Rolle kommunizierst du verbindlich mit Produktion, Logistik, Engineering und Qualitätssicherung, um Materialverfügbarkeit und Prioritäten abzustimmen
• Du unterstützt bei Reklamationen und Verbesserungsmassnahmen und trägst zur kontinuierlichen Optimierung der Einkaufsprozesse bei

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf oder vergleichbar.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, auch wenn mehrere Bestellungen und Termine parallel laufen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, gehört zu deinem Alltag.
• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen bringt dich schnell ans Ziel.
• Eigeninitiative, Teamgeist und eine lösungsorientierte Haltung zeichnen dich in der Zusammenarbeit aus.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Operative Abwicklung sämtlicher Bestellvorgänge für Produktions- und Nichtproduktionsmaterial

• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten sowie Führen von Preis- und Konditionsverhandlungen

• Überwachung von Lieferterminen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Abstimmung mit Produktion und Logistik

• Stammdatenpflege im SAP

• Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Schnittstellen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung im operativen Einkauf

• Gute SAP Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick und proaktive Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

• Operative Beschaffung von Waren, Rohstoffen und Dienstleistungen

• Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten

• Bestellung, Lieferterminüberwachung sowie Reklamationsbearbeitung

• Pflege von Artikel-, Preis- und Lieferantenstammdaten

• Unterstützung bei der Lieferantenbewertung und -entwicklung

• Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden

• Auftragsannahme und -bearbeitung

• Abstimmung von Lieferterminen und Preisen

• Erstellung und Prüfung aller relevanten Export- und Versanddokumente

• Organisation von Speditions- und Transportabwicklungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Erfahrung im Einkauf sowie Grundkenntnisse im Vertrieb und/oder Export

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

• Einkauf von technischen Komponenten

• Pflege und Unterhalt der Beschaffungsstrategie sowie deren Sicherstellung

• Offerten einholen und auswerten, Lieferanten beurteilen und evaluieren

• Abklärungen und Überwachungen von Terminen

• Abklärungen mit Lieferanten betreffend Qualität

• Führen von Preisverhandlungen mit Lieferanten

• Rechnungskontrolle und -kontierung

• Mitarbeit in Projektteams

• Allgemeine Korrespondenz

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Einkauf (z.B. Eidg. Dipl.Einkäufer)

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil

• Hohe Affinität und Verständnis für technische Belange

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien im technischen Einkauf

• Strategische Auswahl, Bewertung und Entwicklung nationaler sowie internationaler Lieferanten

• Durchführung von Markt-, Preis- und Kostenanalysen

• Vorbereitung und Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen

• Sicherstellung von Qualität, Kosten, Termintreue und Innovationsfähigkeit der Lieferanten

• Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen (Cost Engineering, Make-or-Buy-Analysen)

• Personelle und fachliche Führung der Einkaufsabteilung

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium, Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen technischen Einkauf, idealerweise im industriellen Umfeld

• Sehr gutes technisches Verständnis

• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen

• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift