113 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Realp

• Einkauf von mechanischen Einzelteilen in höchster Präzision

• Erarbeiten von Rahmenverträgen

• Operative Beschaffung strategischer Projekte

• Enge Zusammenarbeit mit den internen Stellen

• Zuständig für Lieferantenentwicklung, Lieferantenaudits und Qualitätsthemen

• Führen von Preisverhandlungen unter Einhaltung der geplanten Einsparungen

• Dipl. Einkaufsfachmann oder entsprechende mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf

• Ausgeprägtes Know-How in der Mechanik

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen

• Hoher Einsatzwille, Belastbarkeit und Teamplayer

• SAP- und Excel-Kenntnisse

• Deutsch und Englisch

In dieser Rolle sind Sie zuständig für die operative und strategische Beschaffung technischer Komponenten

• Verantwortung für die operative und strategische Beschaffung
• Beschaffung von technischen Komponenten und Fertigungsteilen gemäss Spezifikationen (Anfragen, Angebotsvergleiche, Preisverhandlungen, Abnahmen beim Lieferanten)
• Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Abschlüsse von Einkaufsverträgen
• Nachhaltige Optimierung von Kosten und Lagerbeständen
• Ansprechperson für internen und externen Fragestellungen
• Pflegen von Einkaufstammdaten in SAP
• Führen und weiterentwickeln der Lieferanten im Sinne einer nachhaltigen Partnerschaft
• Aktive Mitwirkung in diversen Projekten

• Technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Beschaffung
• Einige Jahre Erfahrung im Einkauf in einem industriellen Umfeld, bevorzugt Maschinenbau
• Engagierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und Teamplayer
• Gute SAP-Kenntnisse sowie Excel-Kenntnisse
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft bis zu 20%, u.a. Lieferantenbesuche und Aufenthalte in unseren Standorten in der Schweiz und der Slowakei

• Du führst das Einkaufsteam fachlich und personell.

• Die Beschaffungsplanung richtest du auf Bedarf, Termine und Wirtschaftlichkeit aus.

• Lieferantenverhandlungen führst du national und international.

• Lagerbestände, Bestellmengen und Beschaffungszeitpunkte steuerst du laufend.

• Marktpreise und Entwicklungen im Stahlbereich beobachtest du systematisch.

• Gemeinsam mit Verkauf, Produktion und Logistik stellst du die Warenverfügbarkeit sicher.

• Das Lieferantenportfolio bewertest und entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Prozesse, Kennzahlen und Beschaffungsstammdaten optimierst du laufend.

• Abgeschlossenes FH-Studium in BWL, Supply Chain, Einkauf oder einem verwandten Bereich.

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf sowie erste oder mehrjährige Führungspraxis.

• Fundierte Kenntnisse von Stahlprodukten, Legierungen sowie relevanten Marktmechanismen.

• Erfahrung mit internationalen Beschaffungsmärkten, insbesondere Europa und Asien.

• Gute Kenntnisse zu Incoterms, Zoll und Importprozessen.

• Sicherer Umgang mit SAP MM und sehr gute Excel-Anwenderkenntnisse.

• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem unternehmerischem Verständnis.

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch für internationale Geschäftskontakte.

• Operative Abwicklung und Bearbeitung von Bestellungen im nationalen und internationalen Einkauf

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen

• Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Warenverfügbarkeiten

• Koordination mit Lieferanten, Logistik, Lager und internen Fachabteilungen

• Bearbeitung von Lieferverzögerungen, Reklamationen und Differenzen

• Unterstützung bei der Bestandsplanung und Optimierung der Lagerbestände

• Überwachung und Koordination von Warenflüssen innerhalb der Supply Chain

• Übernahme von Exporttätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung im Einkauf / Supply Chain Management

• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Einkaufsbedarfe erfassen und Bestellungen termingerecht auslösen

• Offertvergleiche durchführen und Lieferantenanfragen bearbeiten

• Terminabweichungen frühzeitig erkennen und entsprechende Massnahmen einleiten

• Lieferantenrechnungen kontrollieren und sachlich zuordnen

• Unstimmigkeiten zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung bearbeiten

• Projektteams bei Beschaffungsfragen administrativ unterstützen

• Daten im ERP-System pflegen und Transaktionen korrekt dokumentieren

• Exportbezogene Abklärungen und administrative Arbeiten durchführen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Beschaffungsumfeld

• Weiterbildung im Einkauf von Vorteil

• Berufspraxis in operativer Beschaffung und Export

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder Business Central

• Gute digitale Anwenderkenntnisse und hohe Systemaffinität

• Belastbare, flexible und sorgfältige Arbeitsweise

• Klare Kommunikation sowie ausgeprägte Lösungsorientierung

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute Verhandlungskompetenz in Englisch

• Du koordinierst den operativen Einkauf von technischen Komponenten und Materialien.

• Lieferantenanfragen erstellen, Angebote einholen und Konditionen miteinander vergleichen.

• Preise, Lieferfristen und Zahlungsbedingungen mit bestehenden und neuen Lieferanten verhandeln.

• Auftragsbestätigungen prüfen und offene Bestellungen systematisch nachverfolgen.

• Bei Lieferverzögerungen, Fehlmengen oder Abweichungen direkt mit Lieferanten intervenieren.

• Die Materialverfügbarkeit für Produktion und Montage laufend sicherstellen.

• Beschaffungsrelevante Daten zu Artikeln und Lieferanten im ERP-System pflegen.

• Bestehende Einkaufsabläufe prüfen und bei deren Weiterentwicklung mitarbeiten.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Alternativ kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im technischen Einkauf.

• Berufserfahrung in Einkauf, Beschaffung oder Disposition eines produzierenden Unternehmens.

• Gutes technisches Verständnis für Komponenten, Materialien und industrielle Produktionsabläufe.

• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten sowie Sicherheit bei Preis- und Konditionsverhandlungen.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit konsequenter Terminverfolgung.

• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie praktische Erfahrung mit ERP-Systemen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge von der Erfassung bis zur abgeschlossenen Lieferung bearbeiten

• Internationale Sendungen disponieren und Transportabläufe laufend überwachen

• Liefertermine mit Speditionen, Kunden und internen Stellen abstimmen

• Zoll- und Transportdokumente erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

• Touren und Transporte unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten planen

• Retouren koordinieren und die dazugehörigen Vorgänge administrativ bearbeiten

• Lieferzeiten und Warenverfügbarkeit regelmässig kontrollieren

• Bei Transportofferten sowie bei Kundenbeanstandungen unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Spedition

• Gute Kenntnisse in der Organisation von Landtransporten

• Erfahrung mit Zollabwicklung und Exportdokumenten von Vorteil

• Verständnis für logistische Abläufe und internationale Warenbewegungen

• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumenten und Auftragsdaten

• Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Transportpartnern

• Du koordinierst Exporttransporte innerhalb Europas und überwachst deren termingerechte Abwicklung.

• Lieferungen stimmst du mit Speditionen und internen Ansprechpartnern ab.

• Exportaufträge erfasst und bearbeitest du im ERP-System.

• Stückgutsendungen bereitest du für den Transport vor und meldest diese an.

• Transportanfragen bearbeitest du und holst passende Offerten ein.

• Wareneingänge und Artikelinformationen pflegst du im ERP-System.

• Kundenretouren koordinierst du mit den zuständigen internen Stellen.

• Bei Bedarf unterstützt du Einkauf, Inventur sowie weitere administrative Bereiche.

• Du verfügst über Erfahrung in der internationalen Transportabwicklung innerhalb Europas.

• Eine kaufmännische Lehre bildet die Grundlage deines beruflichen Werdegangs.

• Eine Weiterbildung im Einkauf oder Export ist von Vorteil.

• Mit MS Excel und Word arbeitest du routiniert.

• CRM- und ERP-Kenntnisse sind erwünscht.

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und auch bei höherem Arbeitsvolumen termingerecht.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

• Französischkenntnisse sind für die Position ein Plus.

• Projektbezogene, technische Beschaffung

• Technische Abklärungen und Preisverhandlungen mit Lieferanten

• Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen

• Betreuung und Ausbau von bestehenden Lieferantenbeziehungen

• Evaluierung und Aufbau von neuen Lieferanten

• Ansprechpartner und Schnittstelle von Gesamtprojektleiter zum Lieferanten

• Aufbau und Pflege von Preislisten als Basis für Projektbudgetierungen

• Proaktive Kosten- und Lieferzeitkontrolle

• Aktive Verfolgung des internationalen Beschaffungsmarktes

• Technische Grundausbildung mit Weiterbildung zum technischen Kaufmann oder Einkaufsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Einkauf, idealerweise Erfahrung im Projekt und / oder Anlagenbau
• Kommunikationsstarker und engagierter Teamplayer
• Selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und vernetztem Denken und Handeln
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch