184 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Rohr b. Olten

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen mit eigener Produktion und einem starken Fokus auf Qualität, Innovation und hochwertige Produkte. Das Unternehmen ist in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld tätig und bietet ein modernes, langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld.

• Du koordinierst Bestellungen anhand von SAP-Planungsdaten und internen Bedarfen.

• Lieferanten werden von dir bezüglich Preisen und Lieferterminen betreut.

• Das Vertragswesen sowie zugehörige Dokumentationen führst du selbstständig.

• In SAP übernimmst du die Pflege relevanter Material- und Lieferantenstammdaten.

• Versicherungen, Fahrzeugthemen und weitere administrative Bereiche werden durch dich betreut.

• Bei internen Beschaffungsprojekten arbeitest du aktiv mit.

• Für die Abwicklung internationaler Bestellungen hältst du den Kontakt zu Lieferanten.

• Den Kurierdienst sowie ausgewählte Aufgaben der Gebäudeverwaltung koordinierst du.

• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Lehre bildet deine Grundlage.

• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise aus einem industriellen Umfeld, ist vorhanden.

• Eine Weiterbildung im Beschaffungswesen ist von Vorteil.

• Mit SAP MM/FI und MS Office arbeitest du sicher

• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst auch bei höherem Arbeitsvolumen den Überblick.

• Analytisches Denken und eine zuverlässige Zusammenarbeit im Team zeichnen dich aus.

• Deutsch beherrschst du stilsicher, Englisch auf gutem beruflichem Niveau.

• Französischkenntnisse ergänzen dein sprachliches Profil.

Für eine anspruchsvolle Funktion im strategischen Einkauf suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit ausgeprägtem technischem Verständnis und sicherem Gespür für internationale Beschaffungsmärkte. In dieser Position verantworten Sie die strategische Entwicklung definierter Warengruppen, steuern und entwickeln das internationale Lieferantenportfolio und leisten einen wichtigen Beitrag zur Versorgungssicherheit in einem technologisch anspruchsvollen und sicherheitsrelevanten Industrieumfeld. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, dem Qualitätsmanagement sowie nationalen und internationalen Lieferanten zusammen.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien für definierte Beschaffungsbereiche

• Analyse internationaler Beschaffungsmärkte sowie Identifikation und Aufbau geeigneter Lieferanten

• Strategische Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Lieferantenportfolios

• Qualifizierung, Bewertung und laufende Beurteilung potenzieller und bestehender Lieferanten

• Aktives Lieferanten-, Beschaffungs- und Versorgungsrisikomanagement

• Teilnahme an Lieferantenaudits in enger Zusammenarbeit mit dem Supplier Quality Management

• Sicherstellung und Weiterentwicklung der vertraglichen Grundlagen mit Lieferanten

• Einkaufsseitige Begleitung von Neuentwicklungen und technisch anspruchsvollen Projekten

• Identifikation, Verhandlung, Umsetzung und Dokumentation nachhaltiger Einsparpotenziale

• Durchführung von Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen im internationalen Lieferantenumfeld

• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Qualität, Produktion und weiteren internen Schnittstellen

• Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Einkauf

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, Einkaufsleiter mit eidg. Diplom, Technische Kaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld

• Erfahrung im internationalen Lieferanten- und Warengruppenmanagement

• Fundierte Kenntnisse in der strategischen Beschaffung, Lieferantenentwicklung sowie im Vertrags- und Risikomanagement

• Ausgeprägte Analyse-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz sowie hohe technische Affinität

• Souveränes Auftreten sowie überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten im internationalen Umfeld

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen, das hochwertige Lebensmittel beschafft, lagert und an professionelle Kunden in der ganzen Schweiz vertreibt. Moderne Logistikstrukturen, hohe Anforderungen an Frische und Qualität sowie eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden prägen das Tagesgeschäft. Dich erwartet ein bodenständiges, dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.

Für eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion im Einkauf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operative Beschaffung mit vorausschauender Disposition verbindet. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für definierte Warengruppen, stellen eine hohe Warenverfügbarkeit sicher und koordinieren die relevanten Beschaffungs- und Lieferprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu stabilen Abläufen, hoher Produktqualität und einer effizienten Versorgung.

• Eigenverantwortliche Steuerung und Disposition der zugeteilten Warengruppen unter Berücksichtigung von Bedarf, Verfügbarkeit und Beständen

• Sicherstellung einer termingerechten und bedarfsgerechten Beschaffung in enger Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen

• Koordination und Überwachung des gesamten operativen Beschaffungsprozesses von der Bedarfsermittlung bis zum Wareneingang

• Überwachung von Lieferterminen, Warenflüssen sowie relevanten Logistik- und Verzollungsprozessen

• Pflege und Qualitätssicherung von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten im ERP-System

• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen zur Unterstützung der Einkaufs- und Dispositionssteuerung

• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungs-, Dispositions- und Warenflussprozessen

• Abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ im kaufmännischen oder logistischen Umfeld

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf / in der Beschaffung

• Gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse, Warenverfügbarkeit, Bestandssteuerung und Lieferketten

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Gute Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das technische Produkte für unterschiedliche industrielle Anwendungen entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit hoher technischer Kompetenz und legt Wert auf Qualität, zuverlässige Lösungen und eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Kundenorientierung, Fachberatung und eine praxisnahe Arbeitsweise prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und vielseitigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Für eine anspruchsvolle Funktion im operativen Einkauf und Supply Chain Planning suchen wir eine analytische und vorausschauende Persönlichkeit. In dieser Position stellen Sie die Material- und Warenverfügbarkeit sicher, steuern Beschaffungs- und Produktionsbedarfe und koordinieren relevante Materialflüsse über verschiedene Standorte hinweg. Dabei arbeiten Sie eng mit Lieferanten, strategischem Einkauf, Produktion und Logistik zusammen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Planungsprozesse bei.

• Sicherstellung der weltweiten Verfügbarkeit eines umfangreichen Produktsortiments

• Termin- und mengengerechte operative Beschaffung von Rohstoffen und Materialien

• Koordination und Überwachung der zugehörigen Abholtransporte und Liefertermine

• Erstellung und laufende Aktualisierung von Bedarfs- und Absatzprognosen

• Verarbeitung und Analyse von Bestandsmeldungen aus verschiedenen Warenlagern

• Ableitung und Steuerung von Lieferantenbestellungen sowie Produktionsaufträgen für nationale und internationale Produktionsstandorte

• Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf bei der Evaluation und Weiterentwicklung von Lieferanten

• Analyse und Optimierung von Einkaufs-, Planungs- und Beschaffungsprozessen

• Überwachung und Optimierung von Durchlaufzeiten sowie Pflege relevanter Stammdaten im ERP-System

• Aktive Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen innerhalb der Supply Chain

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Beschaffung, Materialdisposition, AVOR/PPS oder Produktionsplanung

• Fundiertes Verständnis für Beschaffungsprozesse, Bedarfsplanung, Bestandsmanagement und Materialflüsse

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Vernetztes Denken, Entscheidungsfreude und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Lebensmittelumfeld. Das Unternehmen bietet seinen Kunden ein breites Produktportfolio und verbindet hohe Qualitätsansprüche mit zuverlässiger Beschaffung, effizienter Logistik und persönlicher Betreuung. Langfristige Kunden- und Lieferantenbeziehungen stehen dabei im Mittelpunkt.

Für den weiteren Ausbau des Teams wird eine zusätzliche Position im internationalen Export- und Auftragsmanagement geschaffen. Du betreust Kundenaufträge eigenständig, koordinierst weltweite Transporte und stellst eine reibungslose Versand- und Exportabwicklung sicher. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und übernimmst viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge bis zur Fakturierung

• Organisation von Transporten per Strasse, See und Luft

• Erstellung und Beschaffung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen

• Koordination mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen

• Unterstützung bei Reklamationen und Claims

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel oder vergleichbar

• Berufserfahrung in der internationalen Auftrags-, Export- oder Versandabwicklung

• Gute Kenntnisse in Exportdokumentation, Zollabwicklung und internationalen Transporten

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie mit Strassen-, See- und Luftfracht

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Lieferantenangebote anhand von Preisen, Konditionen und technischen Vorgaben beurteilen

• Bestellungen im SAP erfassen und bis zur Lieferung nachverfolgen

• Liefertermine kontrollieren und Materialengpässe frühzeitig bearbeiten

• Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferdokumente prüfen

• Bei Preis- und Vertragsgesprächen mit Lieferanten mitwirken

• Reklamationen sowie Lieferabweichungen mit den zuständigen Stellen klären

• Lieferantenstammdaten und Artikelinformationen im ERP aktuell halten

• Einkaufsabläufe, Lieferantenbeurteilungen und interne Vorgaben mitbetreuen

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder technischen Bereich

• Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion

• SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten

• Verhandlungssichere und serviceorientierte Kommunikation mit Lieferanten

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du steuerst die Beschaffung für die zugewiesene Warengruppe innerhalb des Clusters.

• Lieferantenvergaben planst und koordinierst du gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen.

• Regionale und lokale Lieferanten entwickelst und betreust du gezielt weiter.

• Globale Einkaufsvorgaben setzt du auf Cluster-Ebene in geeignete Massnahmen um.

• Marktinformationen wertest du aus und leitest daraus Optimierungen im Einkauf ab.

• Budgetplanung und wirtschaftliche Zielsetzungen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

• Ein kleines Category-Team führst du fachlich und stellst die Aufgabenverteilung sicher.

• Du überwachst Einkaufskennzahlen und stellst die Einhaltung definierter Vorgaben sicher.

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare höhere Fachausbildung.

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Einkauf, Sourcing oder Category Management.

• Praxiskenntnisse aus einem internationalen oder konzernähnlichen Unternehmensumfeld.

• Sicherer Umgang mit Kostenanalysen, Budgets und wirtschaftlichen Entscheidungsgrundlagen.

• Verhandlungssichere Kommunikation gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.

• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Operative Abwicklung und Bearbeitung von Bestellungen im nationalen und internationalen Einkauf

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen

• Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Warenverfügbarkeiten

• Koordination mit Lieferanten, Logistik, Lager und internen Fachabteilungen

• Bearbeitung von Lieferverzögerungen, Reklamationen und Differenzen

• Unterstützung bei der Bestandsplanung und Optimierung der Lagerbestände

• Überwachung und Koordination von Warenflüssen innerhalb der Supply Chain

• Übernahme von Exporttätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung im Einkauf / Supply Chain Management

• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Du koordinierst den operativen Einkauf von technischen Komponenten und Materialien.

• Lieferantenanfragen erstellen, Angebote einholen und Konditionen miteinander vergleichen.

• Preise, Lieferfristen und Zahlungsbedingungen mit bestehenden und neuen Lieferanten verhandeln.

• Auftragsbestätigungen prüfen und offene Bestellungen systematisch nachverfolgen.

• Bei Lieferverzögerungen, Fehlmengen oder Abweichungen direkt mit Lieferanten intervenieren.

• Die Materialverfügbarkeit für Produktion und Montage laufend sicherstellen.

• Beschaffungsrelevante Daten zu Artikeln und Lieferanten im ERP-System pflegen.

• Bestehende Einkaufsabläufe prüfen und bei deren Weiterentwicklung mitarbeiten.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Alternativ kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im technischen Einkauf.

• Berufserfahrung in Einkauf, Beschaffung oder Disposition eines produzierenden Unternehmens.

• Gutes technisches Verständnis für Komponenten, Materialien und industrielle Produktionsabläufe.

• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten sowie Sicherheit bei Preis- und Konditionsverhandlungen.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit konsequenter Terminverfolgung.

• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie praktische Erfahrung mit ERP-Systemen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.