93 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Schinznach-dorf

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Gesundheits- und Technologiebereich. Das Unternehmen bietet innovative Lösungen und Produkte für professionelle Anwendungen und ist in einem internationalen Umfeld tätig. Qualität, moderne Technologien und eine kundenorientierte Arbeitsweise prägen das Unternehmen.

Als Mitarbeiter im Einkauf und Supply Chain stellst du die bedarfsgerechte Beschaffung und eine zuverlässige Versorgung sicher. Du koordinierst Bestellungen, Liefertermine und Zollthemen und arbeitest dabei eng mit internen und externen Stellen zusammen.

• Du planst den Bedarf und die Versorgung, erstellst Bestellungen und überwachst Auftragsbestätigungen sowie Liefertermine

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Zollangelegenheiten sicher und unterstützt bei der Umsetzung der Logistikprozesse

• Du pflegst Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System und stellst deren Aktualität sicher

• Du erstellst Auswertungen, Nachkalkulationen und Verbrauchsanalysen und unterstützt bei verschiedenen Supply-Chain-Projekten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst einige Jahre Berufserfahrung mit

• Du verfügst über gute ERP-Kenntnisse, idealerweise SAP und Gains, sowie gute MS-Office-Kenntnisse

• Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst und bist kunden- sowie teamorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich der Kommunal- und Reinigungstechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Fahrzeuge und Systeme für die Strassenreinigung, den Winterdienst und weitere kommunale Anwendungen. Mitarbeitende profitieren von einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Lieferungen ins Ausland bereitest du organisatorisch und administrativ vor.

• Versandtermine stimmst du mit Kunden, Speditionen und Fachabteilungen ab.

• Für Ausfuhren stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.

• Die korrekte Einreihung von Artikeln nach Zolltarif gehört zu deinen Aufgaben.

• Dual-Use-Sachverhalte beurteilst du anhand der geltenden Vorgaben.

• Exportvorgänge erfasst und pflegst du im ERP-System.

• Rückfragen aus Verkauf, Logistik und Kundendienst bearbeitest du zeitnah.

• Bei der Auftragsabwicklung berücksichtigst du nationale und internationale Vorschriften.

• Kaufmännischer Abschluss mit Praxis im Exportgeschäft.

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil.

• Fundierte Erfahrung in der Abwicklung von internationalen Lieferungen.

• Kenntnisse im Schweizer Zollwesen und in der Exportkontrolle.

• Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen und den gängigen Office-Programmen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im Berufsalltag sicher einsetzen.

• Zuverlässige Arbeitsweise und selbstständige Priorisierung der anfallenden Aufgaben.

• Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien im indirekten Einkauf (z. B. IT, Marketing, Facility Management, HR, Dienstleistungen)

• Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen

• Aufbau, Bewertung und Weiterentwicklung eines nachhaltigen Lieferantenportfolios

• Sicherstellung der Kosten-, Qualitäts- und Risikoziele innerhalb der verantworteten Kategorien

• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Bedarfsdefinition und Prozessoptimierung

• Analyse von Einkaufskennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbar

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau eidg. FA oder ähnlich) von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen indirekten Einkauf (zwingend)

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP) sowie sichere Anwendung von MS Office

• Strukturierte, analytische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Du bearbeitest Bestellvorgänge auf Basis von ERP-Daten und internen Bedarfen.

• Liefertermine und Rückstände kontrollierst du laufend und leitest bei Abweichungen Massnahmen ein.

• Mit Produktion, Technik und Logistik koordinierst du die Materialversorgung.

• Für kurzfristige Bedarfe holst du Angebote ein und führst Preisvergleiche durch.

• Differenzen bei Preisen, Mengen und Rechnungen klärst du direkt mit den zuständigen Stellen.

• Reklamationen und Rücksendungen koordinierst du zusammen mit dem Qualitätsmanagement.

• Stammdaten zu Artikeln, Bestellungen und Lieferanten pflegst du im ERP-System.

• Die Beschaffung erfolgt nach freigegebenen Lieferanten, Konditionen und internen Vorgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf.

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder Materialwirtschaft bringst du mit.

• Technische Zusammenhänge kannst du im industriellen Umfeld sicher einordnen.

• Der Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365 ist dir vertraut.

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Auch bei Lieferproblemen trittst du verbindlich und durchsetzungsstark auf.

• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen gehört für dich zum Arbeitsalltag.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auf Englisch verständigen.

• Verwaltung aller Einkaufsaspekte der zugewiesenen Projekte

• Zusammenarbeit mit Projektteams und Rohstoffeinkäufern

• Gewährleistung der besten Gesamtbetriebskosten

• Erstellung und Verwaltung des Projekteinkaufsplans

• Nachverfolgung der Materialkosten im Vergleich zum Budget auf Waren- und Projektebene einschließlich potenzieller Risiken und Chancen

• Koordinierung der projektbezogenen Aktivitäten zur Senkung der Materialkosten und Abstimmung mit dem Gesamtplan zur Verbesserung des Projekts

• Hochschulabschluss in Ingenieurwissenschaften oder gleichwertige Berufsausbildung mit Weiterbildung

• Projektmanagementerfahrung in einer ähnlichen Branche mit technischem Fachwissen

• Mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf (Kostenanalyse, Einkaufsstrategie, Verhandlungsgeschick)

• Rechtliches Verständnis für vertragliche Vereinbarungen

• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern

• Proaktiver, aufgeschlossener Ansatz mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mit allen Funktionen im Unternehmen zu interagieren

• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse

• Zusätzlich bist du verantwortlich für alle Einkaufsbelange wie die Abwicklung von Beanstandungen, Falschlieferungen, Minderlieferungen, Mahnungen, Nachfassen von Rückständen sowie die Pflege der Lieferantenstammdaten
• Du arbeitest mit daran, dass die Verfügbarkeits- und Inventarziele erreicht werden und beteiligst dich aktiv an Projekten
• Du bist zuständig für die Organisation und Beschaffung sämtlicher Lager-, Nichtlager- und Sonderartikel innerhalb der zugewiesenen Warengruppen
• Du stellst sicher, dass alle Liefertermine eingehalten werden, indem du proaktiv das Terminmanagement übernimmst
• Darüber hinaus bist du für die Durchführung von Rechnungskontrollen verantwortlich und überwachst die Anforderung von Gutschriften

• Du besitzt Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Idealweise hast du eine Weiterbildung als Einkaufsfachfrau/Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis absolviert
• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bist eine umsetzungsstarke, dynamische, gesamtheitlich denkende und handelnde Persönlichkeit
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und zügig
• Du beherrschst stilsicheres Deutsch und verfügst über weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für ein breites Anwendungsfeld und steht für Qualität, Innovation und nachhaltige Lösungen.

• Lieferantenanfragen, Bestellthemen und laufende Beschaffungsvorgänge bearbeitest du eigenständig.

• Materialdaten im ERP-System kontrollierst und aktualisierst du regelmässig.

• Bei Abweichungen zwischen Bestellung und Rechnung sorgst du für die notwendige Klärung.

• Lieferengpässe verfolgst du und stimmst weitere Schritte mit den beteiligten Stellen ab.

• Rahmenkonditionen und Bestelldokumente bereitest du im vorgesehenen System auf.

• Die Einführung neuer Lieferanten und Artikel unterstützt du administrativ.

• Qualitätsnachweise und Lieferanteninformationen hältst du vollständig dokumentiert.

• Category Management und andere Abteilungen unterstützt du bei Projekten und Auswertungen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre bildet deine fachliche Grundlage.

• Idealerweise hast du dich im Einkauf, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft weitergebildet.

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie ein Verständnis für ERP-Prozesse sind erforderlich.

• Verhandlungen führst du sachlich und mit der nötigen Konsequenz.

• Du organisierst deine Aufgaben selbstständig und arbeitest zuverlässig.

• Eine kooperative Arbeitsweise ist dir auch bei unterschiedlichen Interessen wichtig.

• Reisebereitschaft von bis zu 20 % innerhalb des europäischen Umfelds wird vorausgesetzt.

• Für die Kommunikation mit internationalen Partnern verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Als Operativer Einkäufer & Materialmanager (m/w/d) stellen Sie eine zuverlässige und termingerechte Materialversorgung sicher und sorgen gemeinsam mit internen und externen Partnern für reibungslose Beschaffungsprozesse.

• Operative Beschaffung von Rohmaterialien, Komponenten, Handelswaren und Dienstleistungen

• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Liefermengen

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit

• Pflege und Überwachung von Dispositionsparametern, Beständen und Stammdaten

• Bestandsmanagement und Optimierung der Lagerbestände

• Erkennen und Bearbeiten von Lieferengpässen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen

• Lieferantenmanagement und Überwachung von Lieferperformance, Qualität und Termintreue

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Materialdisposition oder im Supply Chain Management

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse

• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes technisches und kaufmännisches Verständnis

Der Rocken Partner ist ein international tätiges und innovatives Unternehmen, welches sichere, nachhaltige und energieeffiziente Technologien entwickelt. Täglich kommen Milliarden Menschen mit Technologien von unserem Partner in Berührung, um ihre Grundbedürfnisse zu erfüllen. Dafür entwickelt er optimale Prozesslösungen.

• Abwicklung von Bestellungen, sowohl auftragsbezogen als auch für den Lagerbestand
• Einkauf von Ersatz- und Verschleiß-Komponenten
• Verwaltung von Lieferanten durch Überprüfung von Konditionen, Preisen und Artikeln
• Überwachung von Terminen und Nachverfolgung von Komponenten-Beschaffung
• Organisation und Abwicklung von Express- und Spezialfällen
• Durchführung von technischen und kommerziellen Abklärungen, einschließlich Einholen von Angeboten, Spezifikationen und Zertifikaten sowie aktive Suche nach Lösungen bei Beschaffungsengpässen
• Pflege von Daten, die für die Komponenten-Beschaffung relevant sind
• Bearbeitung von Reklamationen von Lieferanten

• Du bist bereits mehrere Jahre im technischen Einkauf tätig
• Deine kaufmännische Grundausbildung / technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung hast du bereits abgeschlossen
• Du arbeitest selbstständig mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du bist ein durchsetzungsfähiges Verhandlungstalent und agierst strukturiert
• Du sprichst und schreibst sehr gut auf Deutsch und Englisch

• Du hast optimalerweise eine Weiterbildung im Bereich Einkauf abgeschlossen
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und SAP
• Du kannst im Idealfall SAP S/4 Hana Kenntnisse vorweisen
• Du bist belastbar, flexibel und dynamisch und strebst nach konstanter Verbesserung
• Weitere Sprachkenntnisse, z.B. Französisch sind wünschenswert