91 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Schinznach-dorf

• Du betreust Beschaffungsprojekte von der Kalkulationsphase bis zur Realisierung.

• Ausschreibungen bereitest du vor und führst Vergabeverfahren selbstständig durch.

• Lieferantenangebote vergleichst du anhand von Kosten, Leistungen und Konditionen.

• Vertragsinhalte verhandelst du mit Lieferanten und Subunternehmern.

• Bei Abweichungen prüfst du Nachträge und Claims.

• Marktinformationen und Benchmarks nutzt du für Sourcing und Lieferantenauswahl.

• Rahmenvereinbarungen bereitest du vor und entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen weiter.

• Kostenübersichten, Kalkulationen und Auswertungen erstellst du mit Excel.

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Lehre mit passender Weiterbildung.

• Alternativ verfügst du über ein Studium in Betriebswirtschaft oder einem technischen Fach.

• Mehrjährige Erfahrung im Projekteinkauf, idealerweise im Bau- oder Industrieumfeld.

• Kenntnisse im Baumanagement oder in komplexen Bauprojekten sind von Vorteil.

• Erfahrung mit pharmazeutischen Anlagen oder Laborbauten ist willkommen.

• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint wird vorausgesetzt.

• Für Einsätze an Schweizer Projektstandorten bringst du Reisebereitschaft mit.

• Deutsch und Englisch beherrschst du fliessend; Französischkenntnisse sind ein Plus.

• Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst die Verfügbarkeit benötigter Materialien sicher.

• Du unterstützt bei Offertvergleichen, Preisanalysen und der Vorbereitung von Beschaffungsentscheidungen.

• Du pflegst Lieferantenvereinbarungen, Rahmenverträge und relevante Einkaufsunterlagen.

• Du übernimmst die Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und koordinierst notwendige Massnahmen.

• Du dokumentierst Besprechungen, Verhandlungen und Lieferantentermine strukturiert und nachvollziehbar.

• Du aktualisierst Lieferantenstammdaten sowie einkaufsrelevante Informationen im ERP-System.

• Du unterstützt bei der Auswertung von Lieferantengesprächen und internen Beschaffungsprozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Weiterbildung als Technischer Kaufmann.

• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder einem technischen Umfeld von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen sowie administrativen Aufgaben.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger technischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernen Fertigungstechnologien und einer starken internationalen Präsenz beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Industriezweigen. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

• Organisation von Import- und Exporttransporten über verschiedene Verkehrsträger

• Bearbeitung der Zollformalitäten bei Ein- und Ausfuhren

• Erstellung und Prüfung transportbezogener Unterlagen

• Pflege von Lagerdaten sowie Durchführung von Inventurarbeiten

• Koordination von Retouren und internen Lagerprozessen

• Bereitstellung von Aufträgen für Kommissionierung und Rüstprozesse

• Begleitung und Betreuung von Lernenden im Logistikbereich

• Unterstützung der Logistikadministration bei laufenden Aufgaben

• Kaufmännische Lehre EFZ oder logistische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Praxiserfahrung in Logistik, Spedition oder Transportadministration

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung ist ein Plus

• Interesse an internationalen Warenflüssen und logistischen Abläufen

• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Bereitschaft zur Weiterbildung als Berufsbildner

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Bearbeitung des laufenden Bestellwesens inklusive Bestellungen und Rahmenvereinbarungen

• Betreuung ausgewählter Lieferanten bei operativen Beschaffungsthemen

• Abstimmung bei Preisabweichungen, Rechnungsdifferenzen und Lieferverzögerungen

• Erfassung und Aktualisierung von SAP-Stammdaten zu Materialien und Lieferkonditionen

• Begleitung neuer Lieferanten bei der Einführung in bestehende Einkaufsprozesse

• Überwachung von Qualitätsfällen und erforderlichen Lieferantennachweisen

• Durchführung von Lieferantenbeurteilungen und Aufbereitung relevanter Informationen

• Mitarbeit mit Category Management und weiteren Fachbereichen bei Projekten

• Kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain

• Gute Praxiskenntnisse in SAP und Verständnis für standardisierte Einkaufsabläufe

• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung

• Durchsetzungsvermögen und gleichzeitig gute Zusammenarbeit im Team

• Bereitschaft, Verantwortung in einer neu ausgerichteten Funktion zu übernehmen

• Reisebereitschaft von rund 20 %

• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch im beruflichen Umfeld

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Kooperationspartner ist ein bedeutender europäischer Akteur im Bereich der Bauwirtschaft, der für seine Innovationskraft und finanzielle Stärke bekannt ist. Als Unternehmen arbeiten sie fortlaufend an der Entwicklung von Prozessen, Materialien und Herangehensweisen, um ihrer Verantwortung gegenüber mehr als 74.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ihren Familien und der Gesellschaft gerecht zu werden.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Du prüfst Beschaffungsanfragen und beurteilst passende Lieferanten und Nachunternehmer.

• Offerten vergleichst du hinsichtlich Preis, Leistung und vertraglicher Bedingungen.

• Technische Unterlagen und Leistungsverzeichnisse wertest du für die Beschaffung aus.

• Du führst Preisgespräche und verhandelst Konditionen mit Lieferanten und Partnerunternehmen.

• Bestelltermine und Mengen koordinierst du mit den zuständigen Projektverantwortlichen.

• Gemeinsam mit der Projektorganisation stellst du die Materialverfügbarkeit sicher.

• An der Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse wirkst du aktiv mit.

• Einkaufsinformationen pflegst du vollständig und aktuell im ERP-System.

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf oder aus einem technischen Umfeld.

• Ein Wechsel aus der Bauführung in den Einkauf ist bei entsprechender Praxiserfahrung möglich.

• Du kannst Devis und technische Dokumentationen selbstständig beurteilen.

• Erfahrung mit Baumaterialien, Bauleistungen oder verwandten Produkten ist von Vorteil.

• Verhandlungssicherheit und ein gutes Verständnis für Kosten und Konditionen gehören zu deinen Stärken.

• Auch bei mehreren Beschaffungsvorgängen arbeitest du organisiert und zuverlässig.

• Weitere Sprachkenntnisse sowie ERP-Erfahrung sind zusätzliche Pluspunkte.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in einem professionellen Umfeld.

Modernste Logistikinfrastruktur trifft auf gelebte Servicekultur. Unser Rocken Partner verbindet innovative Prozesse mit massgeschneiderten Lösungen für anspruchsvolle Kundenprojekte. Dabei stehen Zuverlässigkeit, Effizienz und Kundennähe im Mittelpunkt. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Teamarbeit prägen den Arbeitsalltag.

Bereit für eine Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum? Dann freut sich unser Rocken Partner auf dich!

• Eingehende Bestellanforderungen prüfen und im Warenwirtschaftssystem erfassen

• Aufträge bei Lieferanten platzieren und eingehende Bestellbestätigungen kontrollieren

• Lieferfristen koordinieren und bei Terminabweichungen geeignete Massnahmen einleiten

• Bestellrückstände verfolgen und offene Positionen regelmässig mit Lieferanten klären

• Stammdaten, Preise und Konditionen im ERP und im Online-Shop pflegen

• Differenzen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung prüfen und bereinigen

• Retouren sowie fehlerhafte Lieferungen mit den zuständigen Stellen koordinieren

• Als Ansprechpartner für Verkauf, Lager und Lieferanten bei operativen Fragen agieren

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Berufspraxis

• Erfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder in der Auftragsbearbeitung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie gute allgemeine IT-Anwenderkenntnisse

• Fähigkeit, mehrere Bestellungen, Termine und offene Punkte gleichzeitig zu koordinieren

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Tagesgeschäft

• Praktische Denkweise und Bereitschaft, bei Abweichungen direkt nachzufassen und Lösungen zu suchen

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift für die interne und externe Kommunikation

• Gute Englischkenntnisse für den Kontakt mit Lieferanten im internationalen Umfeld von Vorteil

• Du steuerst die Beschaffung relevanter Industriekomponenten und Ersatzteile.

• Lieferanten bewertest und entwickelst du anhand von Markt-, Kosten- und Leistungsdaten.

• Vertragsabschlüsse bereitest du vor, führst Verhandlungen und dokumentierst die Ergebnisse.

• Kostenstrukturen analysierst du und setzt daraus TCO-basierte Optimierungen um.

• Gemeinsam mit internen Stellen definierst du Anforderungen an Materialien und Dienstleistungen.

• Standortübergreifende Einkaufsinitiativen begleitest du bei Standardisierung und Volumenbündelung.

• Veränderungen in Beschaffungsprozessen setzt du strukturiert mit den beteiligten Stellen um.

• In internationalen Projekten übernimmst du Aufgaben rund um Einkaufsmethoden und Prozesse.

• Du verfügst über einen Fachausweis im Einkauf oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Mehrjährige Berufspraxis im strategischen Industrieeinkauf ist erforderlich.

• Technisches Verständnis für Komponenten, Materialien und Produktionsprozesse bringst du mit.

• Im Umgang mit Verhandlungen und Lieferanten trittst du verbindlich und durchsetzungsstark auf.

• Fachkenntnisse in Vertragsrecht und Projektmanagement runden dein Profil ab.

• Themen wie Nachhaltigkeit und Change Management sind dir aus der Praxis bekannt.

• SAP MM und Microsoft 365 setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.

• Für die internationale Zusammenarbeit kommunizierst du sehr gut auf Deutsch und Englisch.

• Beschaffungsstrategien für ausgewählte Warengruppen entwickeln und umsetzen

• Rahmenvereinbarungen und Konditionen mit Lieferanten verhandeln

• Angebote für Bauprojekte einholen und wirtschaftlich beurteilen

• Ausschreibungen begleiten und Vergabeunterlagen erstellen

• Lieferantenleistungen anhand definierter Kriterien regelmässig überprüfen

• Jahresgespräche mit bestehenden Lieferanten vorbereiten und führen

• Beschaffungsdaten auswerten und das Reporting sicherstellen

• Nachhaltigkeitsanforderungen in der Lieferantenbasis berücksichtigen

• Grundausbildung im Baugewerbe, Bauhandel oder einem verwandten technischen Umfeld

• Weiterbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Erfahrung mit strategischem und operativem Einkauf

• Sicherer Umgang mit elektronischen Bestellsystemen und digitalen Beschaffungslösungen

• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Interesse an neuen Technologien und aktuellen Entwicklungen im Einkauf

• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Verbindlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse sowie sichere Kenntnisse der jeweils anderen Sprache

• Vergleich von Lieferantenangeboten und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Beschaffung technischer Artikel inklusive Terminüberwachung

• Pflege von Artikelstammdaten und Stücklisten im ERP-System

• Betreuung eines definierten Produktsortiments und Kontrolle der Bestandsmengen

• Bearbeitung von Lieferabweichungen und Koordination der entsprechenden Korrekturen

• Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie Nachverfolgung offener Bestellungen

• Weiterentwicklung zugeteilter Warengruppen im operativen und strategischen Einkauf

• Abstimmung mit Produktion, Verkauf und Logistik bei Beschaffungsthemen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Lehre mit technischem Verständnis

• Mehrjährige Praxis im technischen Einkauf oder einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion

• Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain oder als Technischer Kaufmann von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Beschaffungsprozessen

• Gutes Verständnis für technische Produkte und deren Zusammenhänge

• Verhandlungssichere und strukturierte Kommunikation mit Lieferanten

• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse