156 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Schlatt ZH

• Exportdokumente erstellen und die vollständige Bearbeitung internationaler Lieferaufträge sicherstellen.

• Transportaufträge für Strassen-, Luft- und Seefracht organisieren und überwachen.

• Auftragsdaten im ERP-System erfassen und laufend aktualisieren.

• Bei Verzögerungen oder Transportschäden geeignete Massnahmen mit den beteiligten Stellen abstimmen.

• Die Einhaltung geltender Zoll- und Gefahrgutvorschriften kontrollieren.

• Rückfragen von Kunden, Behörden und Logistikdienstleistern bearbeiten.

• Administrative Abläufe im Exportgeschäft koordinieren und dokumentieren.

• Reklamationsfälle erfassen und deren Bearbeitung mit den zuständigen Ansprechpartnern abstimmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise in einem export- oder logistiknahen Umfeld.

• Erfahrung mit internationalen Warenlieferungen oder Zollformalitäten ist von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office und vorzugsweise einem ERP-System.

• Präzise Arbeitsweise bei der Erfassung und Kontrolle von Auftragsinformationen.

• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe.

• Selbstständige Organisation der täglichen Aufgaben und pragmatische Lösungsfindung.

• Klare Kommunikation und zuverlässige Zusammenarbeit im Team.

• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Produkte, zuverlässige Geschäftsprozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung moderner Lösungen.

Du möchtest mehr bewegen als nur den täglichen Betrieb sicherstellen? Als Leiter Supply Chain Management übernimmst Du eine zentrale Führungsfunktion, bringst frische Ideen ein und gestaltest die Zukunft der Logistik aktiv mit. Dabei verbindest Du unternehmerisches Denken mit moderner Technologie und entwickelst gemeinsam mit Deinem Team nachhaltige Lösungen.

• Du leitest Deinen Verantwortungsbereich, förderst Deine Mitarbeitenden und stärkst die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung.

• Du sorgst für einen reibungslosen Waren- und Materialfluss, von der Anlieferung über die interne Versorgung bis zur Auslieferung im In- und Ausland, einschliesslich Zollthemen.

• Du gestaltest betriebliche Strukturen und Arbeitsabläufe neu und bringst Verbesserungen in der gesamten Warenwirtschaft voran.

• Du initiierst technologische Neuerungen und begleitest deren Einführung zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.

• Du förderst die Abstimmung zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und Standorten und entwickelst gemeinsame Lösungen.

• Du analysierst betriebliche Leistungswerte, erkennst Handlungsbedarf und gewährleistest die Einhaltung wirtschaftlicher, qualitativer und sicherheitsbezogener Anforderungen.

• Du stehst der Unternehmensführung als fachliche Ansprechperson zur Seite und unterstützt die Umsetzung bereichsübergreifender Vorhaben.

• Du zeichnest Dich durch wirtschaftliches Verständnis, Eigeninitiative und eine klare, praxisnahe Herangehensweise aus.

• Du kennst Dich mit Warenströmen, Bestandsführung, innerbetrieblicher Güterbewegung sowie nationalen und internationalen Lieferungen bestens aus.

• Du hast bereits technologische Neuerungen in bestehende Betriebsabläufe integriert, darunter Unternehmenssoftware, künstliche Intelligenz und maschinengestützte Lösungen.

• Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und nutzt betriebliche Auswertungen gezielt zur Verbesserung der Ergebnisse.

• Du kannst erfolgreich umgesetzte Veränderungen in betrieblichen Strukturen und Arbeitsmethoden vorweisen.

• Du verstehst es, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen, unterschiedliche Anliegen aufeinander abzustimmen und auch anspruchsvolle Entscheidungen überzeugend zu vertreten.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Funktion innerhalb der produzierenden Industrie, insbesondere in der Steuerung der Warenversorgung und bereichsübergreifender Abläufe.

• Du hast bereits Teams und deren Vorgesetzte geführt und gefördert und überzeugst durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensstandorte hinweg.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und innovativen Lösungen bedient das Unternehmen verschiedene Industriebereiche und legt grossen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit.

• Gestaltung, Aufbau, Steuerung, Überwachung und Optimierung des regionalen Distributionsnetzwerkes für Fertiggeräte vom Lager zum Kunden

• Gestaltung und Aufbau des Netzwerkes vom Zentrallager zum Regionallager beziehungsweise zum Kunden

• Monitoring und kontinuierliche Verbesserung von Logistikkosten, -leistung und -qualität

• Monitoring und Steuerung der schweizer und italienischen Dienstleister

• Mitarbeit bei Weiterentwicklung und Etablierung globaler Standards für Prozesse, Tools und Kennzahlen

• Ausschreibung, Verhandlung, Auswahl und Kontrolle der Logistikdienstleister für Transporte, Lagerung und Handling von Fertiggeräten ab dem Regionallager

• Daily Tasks wie: Bestandskorrekturen, Schnittstellenkontrolle Inbound and Outbound, Rechnungskontrolle, generelle Überwachung und Lösungsfindung von Problemen bei Lieferungen

• Höhere Ausbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft bzw. fundierte Praxiserfahrung in der Logistik

• Mehrjährige Erfahrung in der Distributions- und Transportlogistik, idealerweise im Umfeld von Investitions- oder Grossgeräten

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Logistikprozessen

• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch und Italienisch sind ein Plus

• Ausgeprägte Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit kombiniert mit Verhandlungsgeschick und hoher Kommunikationsstärke

• Strukturierte, eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu regelmässigen Dienstreisen im Umfang von rund 35 %

• Selbstständige Abwicklung von Bestellungen und Überwachung der gesamten Bestellprozesse

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Lieferantenangeboten

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen im ERP-System

• Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Bestellungen

• Kontrolle und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen

• Kommunikation und Koordination mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Bearbeitung von Lieferabweichungen, Reklamationen und Retouren

• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Preis- und Lieferantenstammdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung

• Berufserfahrung im Einkauf

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten und Prozessen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Hohe Dienstleistungsorientierung und eine lösungsorientierte Denkweise

Die Kernkompetenzen unseres Rocken Partners sind die, Entwicklungs-, Fertigungs- und Applikations-Know-how. Zusammen mit deren engagierten, kundenorientierten und einzigartigen Mitarbeitern sind sie Weltspitze.

In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie die termingerechte und wirtschaftliche Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Produktionsablauf.

• Selbstständige Abwicklung des operativen Einkaufs von Rohmaterialien, Komponenten, Handelswaren und Dienstleistungen

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Lieferzeiten

• Erstellung und Überwachung von Bestellungen sowie aktive Terminverfolgung

• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen

• Betreuung bestehender Lieferanten und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Lieferantenbeziehungen

• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferabweichungen und Reklamationen

• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten im ERP-System

• Überwachung und Optimierung von Lagerbeständen und Beschaffungsprozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Produktionsplanung, Logistik, Technik und Qualitätssicherung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel

• Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Fertigungsprozessen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Kosten-, Qualitäts- und Terminbewusstsein

• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Industrieumfeld

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Optimierung von Produktgruppen
• Bearbeitung von Bestellvorgängen
• Beschaffung von zugewiesenen Elementen
• Einholung von Angeboten im internationalen Umfeld
• Führen von Preisverhandlungen
• Verantwortung der Reklamationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung und Erfahrung im Einkauf

• Gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Beschaffung von technischen Komponenten und Dienstleistungen

• Ansprechpartner für Lieferanten

• Führen von Preisverhandlungen

• Ermittlung neuer Lieferanten

• Überwachung und Verhandeln von Rahmenverträgen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung im Maschinen- oder Anlagebau

• Erfahrung im Einkauf

• Vorzugsweise Weiterbildung zum Einkaufsfach/fraumann mit Eidg. FA

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Kenntnisse in Französisch und Italienisch von Vorteil

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Angebotsanfragen und -vergleiche sowie Abschluss von Vertragsverhandlungen
• Lieferantenauswahl und -qualifikation
• Eskalation mit Lieferanten im Fall von Versorgungsproblemen
• Analyse des Beschaffungsmarktes
• Proaktive Identifikation und gegebenenfalls Realisierung von Einspar- und Verbesserungspotentialen
• Stammdatenpflege im SAP
• Mitarbeit bei internen & externen Audits

• Technische Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung (bevorzugt im Einkauf)
• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf
• MS-Office und SAP Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch-und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit langjähriger Erfahrung. Dabei stehen Qualität, innovative Lösungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten und Prozessen im Mittelpunkt.

• Du kontrollierst die exportrelevanten Angaben eingehender Kundenaufträge.

• Für die Zolltarifierung ordnest du Waren den zutreffenden Tarifpositionen zu.

• Die Einhaltung von Exportkontrollvorgaben und Dual-Use-Regelungen stellst du sicher.

• Bei internationalen Sendungen koordinierst du die erforderlichen Transportleistungen.

• Du erstellst die notwendigen Unterlagen für Zollabfertigung und grenzüberschreitende Lieferungen.

• Lieferstatus und Versandtermine stimmst du mit Kunden sowie externen Logistikdienstleistern ab.

• In Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und Logistik klärst du auftragsbezogene Unstimmigkeiten.

• Die korrekte Dokumentation und administrative Verarbeitung der Lieferungen liegt in deiner Verantwortung.

• Du hast eine kaufmännische Lehre abgeschlossen, idealerweise mit Bezug zu internationalem Handel.

• Praktische Erfahrung mit grenzüberschreitenden Warenlieferungen bringst du mit.

• Kenntnisse in Exportkontrolle und Zollrecht sind für diese Funktion erforderlich.

• Eine fachbezogene Weiterbildung im Aussenhandel oder Export ist willkommen.

• Der Umgang mit gängigen ERP-Lösungen und MS Office ist dir vertraut.

• Auch bei mehreren parallelen Aufträgen behältst du den Überblick.

• Du arbeitest sorgfältig, entscheidest im eigenen Zuständigkeitsbereich selbstständig und stimmst dich bei Bedarf mit anderen ab.

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.