155 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Schwanden b. Brienz

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen, das innovative Lösungen für die Bau- und Industriebranche entwickelt. Dabei stehen Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und höchste Qualitätsstandards im Mittelpunkt. Eine moderne Unternehmenskultur und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Arbeitsumfeld.

• Die Materialversorgung überwachst du vom Lieferanten bis zur Einlagerung im Zentrallager.

• Du bearbeitest Beschaffungsaufträge für Rohmaterialien, Handelsprodukte sowie Hilfs- und Betriebsstoffe.

• Abweichungen bei Lieferterminen prüfst du und stimmst das weitere Vorgehen mit den zuständigen Stellen ab.

• Bei der Abstimmung von Materialflüssen berücksichtigst du die Anforderungen von Einkauf, Produktion und Lager.

• Mithilfe von Kennzahlen beurteilst du die Lieferperformance und den aktuellen Lagerbestand.

• Du koordinierst bereichsübergreifende Vorhaben zur Verbesserung der Materialplanung.

• Bestehende Abläufe prüfst du auf Optimierungsmöglichkeiten hinsichtlich Bestand und Prozessaufwand.

• Mit internen Fachstellen erarbeitest du Massnahmen zur Verbesserung der Beschaffungs- und Logistikorganisation.

• Kaufmännische oder logistische Lehre, ergänzt durch eine Weiterbildung als Prozessfachmann, Prozesstechniker, Einkaufsfachmann oder Supply Chain Manager.

• Berufspraxis von mindestens zwei Jahren im Einkauf, in der Materialplanung oder Logistik.

• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Fähigkeit, Materialbedarfe und Liefertermine systematisch zu koordinieren.

• Analytisches Vorgehen bei Abweichungen und bei der Bearbeitung operativer Problemstellungen.

• Selbstständige Arbeitsorganisation sowie klare und adressatengerechte Kommunikation.

• Führerausweis Kategorie B und Bereitschaft, bei Bedarf bis zu 20 % zu reisen.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten im internationalen Transportwesen einsetzen? Als Fachkraft für Importabwicklung betreust Du grenzüberschreitende Lieferungen, stehst im direkten Kundenkontakt und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung grenzüberschreitender Wareneingänge und organisierst die dazugehörigen Transportaufträge.

• Du koordinierst die Warenabholung mit internationalen Geschäftspartnern und den zuständigen internen Stellen.

• Du behältst vereinbarte Liefer- und Abholtermine im Blick und sorgst für eine rechtzeitige Abstimmung.

• Du kontrollierst die erforderlichen Zollpapiere und achtest auf deren vollständige und korrekte Ausstellung.

• Du betreust Kundenanliegen im internationalen Transportgeschäft und stellst eine professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise Erfahrung aus der Speditionsbranche mit.

• Du bist mit internationalen Transportabläufen vertraut und hast bereits Kenntnisse im Zollbereich gesammelt.

• Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch und schätzt den Austausch mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern.

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

• Du besitzt Kommunikationsgeschick, arbeitest zielgerichtet und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Sachbearbeiter Export & Kundendienst (m/w/d)

• Exportdokumente erstellen und die vollständige Bearbeitung internationaler Lieferaufträge sicherstellen.

• Transportaufträge für Strassen-, Luft- und Seefracht organisieren und überwachen.

• Auftragsdaten im ERP-System erfassen und laufend aktualisieren.

• Bei Verzögerungen oder Transportschäden geeignete Massnahmen mit den beteiligten Stellen abstimmen.

• Die Einhaltung geltender Zoll- und Gefahrgutvorschriften kontrollieren.

• Rückfragen von Kunden, Behörden und Logistikdienstleistern bearbeiten.

• Administrative Abläufe im Exportgeschäft koordinieren und dokumentieren.

• Reklamationsfälle erfassen und deren Bearbeitung mit den zuständigen Ansprechpartnern abstimmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise in einem export- oder logistiknahen Umfeld.

• Erfahrung mit internationalen Warenlieferungen oder Zollformalitäten ist von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office und vorzugsweise einem ERP-System.

• Präzise Arbeitsweise bei der Erfassung und Kontrolle von Auftragsinformationen.

• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe.

• Selbstständige Organisation der täglichen Aufgaben und pragmatische Lösungsfindung.

• Klare Kommunikation und zuverlässige Zusammenarbeit im Team.

• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Produkte, zuverlässige Geschäftsprozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung moderner Lösungen.

Du möchtest mehr bewegen als nur den täglichen Betrieb sicherstellen? Als Leiter Supply Chain Management übernimmst Du eine zentrale Führungsfunktion, bringst frische Ideen ein und gestaltest die Zukunft der Logistik aktiv mit. Dabei verbindest Du unternehmerisches Denken mit moderner Technologie und entwickelst gemeinsam mit Deinem Team nachhaltige Lösungen.

• Du leitest Deinen Verantwortungsbereich, förderst Deine Mitarbeitenden und stärkst die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung.

• Du sorgst für einen reibungslosen Waren- und Materialfluss, von der Anlieferung über die interne Versorgung bis zur Auslieferung im In- und Ausland, einschliesslich Zollthemen.

• Du gestaltest betriebliche Strukturen und Arbeitsabläufe neu und bringst Verbesserungen in der gesamten Warenwirtschaft voran.

• Du initiierst technologische Neuerungen und begleitest deren Einführung zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.

• Du förderst die Abstimmung zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und Standorten und entwickelst gemeinsame Lösungen.

• Du analysierst betriebliche Leistungswerte, erkennst Handlungsbedarf und gewährleistest die Einhaltung wirtschaftlicher, qualitativer und sicherheitsbezogener Anforderungen.

• Du stehst der Unternehmensführung als fachliche Ansprechperson zur Seite und unterstützt die Umsetzung bereichsübergreifender Vorhaben.

• Du zeichnest Dich durch wirtschaftliches Verständnis, Eigeninitiative und eine klare, praxisnahe Herangehensweise aus.

• Du kennst Dich mit Warenströmen, Bestandsführung, innerbetrieblicher Güterbewegung sowie nationalen und internationalen Lieferungen bestens aus.

• Du hast bereits technologische Neuerungen in bestehende Betriebsabläufe integriert, darunter Unternehmenssoftware, künstliche Intelligenz und maschinengestützte Lösungen.

• Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und nutzt betriebliche Auswertungen gezielt zur Verbesserung der Ergebnisse.

• Du kannst erfolgreich umgesetzte Veränderungen in betrieblichen Strukturen und Arbeitsmethoden vorweisen.

• Du verstehst es, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen, unterschiedliche Anliegen aufeinander abzustimmen und auch anspruchsvolle Entscheidungen überzeugend zu vertreten.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Funktion innerhalb der produzierenden Industrie, insbesondere in der Steuerung der Warenversorgung und bereichsübergreifender Abläufe.

• Du hast bereits Teams und deren Vorgesetzte geführt und gefördert und überzeugst durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensstandorte hinweg.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und innovativen Lösungen bedient das Unternehmen verschiedene Industriebereiche und legt grossen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit.

• Gestaltung, Aufbau, Steuerung, Überwachung und Optimierung des regionalen Distributionsnetzwerkes für Fertiggeräte vom Lager zum Kunden

• Gestaltung und Aufbau des Netzwerkes vom Zentrallager zum Regionallager beziehungsweise zum Kunden

• Monitoring und kontinuierliche Verbesserung von Logistikkosten, -leistung und -qualität

• Monitoring und Steuerung der schweizer und italienischen Dienstleister

• Mitarbeit bei Weiterentwicklung und Etablierung globaler Standards für Prozesse, Tools und Kennzahlen

• Ausschreibung, Verhandlung, Auswahl und Kontrolle der Logistikdienstleister für Transporte, Lagerung und Handling von Fertiggeräten ab dem Regionallager

• Daily Tasks wie: Bestandskorrekturen, Schnittstellenkontrolle Inbound and Outbound, Rechnungskontrolle, generelle Überwachung und Lösungsfindung von Problemen bei Lieferungen

• Höhere Ausbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft bzw. fundierte Praxiserfahrung in der Logistik

• Mehrjährige Erfahrung in der Distributions- und Transportlogistik, idealerweise im Umfeld von Investitions- oder Grossgeräten

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Logistikprozessen

• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch und Italienisch sind ein Plus

• Ausgeprägte Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit kombiniert mit Verhandlungsgeschick und hoher Kommunikationsstärke

• Strukturierte, eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu regelmässigen Dienstreisen im Umfang von rund 35 %

• Selbstständige Abwicklung von Bestellungen und Überwachung der gesamten Bestellprozesse

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Lieferantenangeboten

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen im ERP-System

• Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Bestellungen

• Kontrolle und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen

• Kommunikation und Koordination mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Bearbeitung von Lieferabweichungen, Reklamationen und Retouren

• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Preis- und Lieferantenstammdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung

• Berufserfahrung im Einkauf

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten und Prozessen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Hohe Dienstleistungsorientierung und eine lösungsorientierte Denkweise

Die Kernkompetenzen unseres Rocken Partners sind die, Entwicklungs-, Fertigungs- und Applikations-Know-how. Zusammen mit deren engagierten, kundenorientierten und einzigartigen Mitarbeitern sind sie Weltspitze.

In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie die termingerechte und wirtschaftliche Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Produktionsablauf.

• Selbstständige Abwicklung des operativen Einkaufs von Rohmaterialien, Komponenten, Handelswaren und Dienstleistungen

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Lieferzeiten

• Erstellung und Überwachung von Bestellungen sowie aktive Terminverfolgung

• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen

• Betreuung bestehender Lieferanten und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Lieferantenbeziehungen

• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferabweichungen und Reklamationen

• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten im ERP-System

• Überwachung und Optimierung von Lagerbeständen und Beschaffungsprozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Produktionsplanung, Logistik, Technik und Qualitätssicherung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel

• Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Fertigungsprozessen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Kosten-, Qualitäts- und Terminbewusstsein

• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Industrieumfeld

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Optimierung von Produktgruppen
• Bearbeitung von Bestellvorgängen
• Beschaffung von zugewiesenen Elementen
• Einholung von Angeboten im internationalen Umfeld
• Führen von Preisverhandlungen
• Verantwortung der Reklamationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung und Erfahrung im Einkauf

• Gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse