7 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in St. Gallen

In dieser Rolle steuerst du die Beschaffung technischer Komponenten mit klarem Fokus auf Qualität, Verfügbarkeit und Kosten. Du analysierst Bedarfe, identifizierst geeignete Lieferanten, führst Verhandlungen und setzt strategische sowie operative Einkaufsentscheidungen konsequent um. Du verantwortest die Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Terminverfolgung und stellst eine reibungslose Materialversorgung entlang definierter Anforderungen sicher. Du bewertest Lieferantenleistung, optimierst Beschaffungsprozesse und leitest Massnahmen zur Risikominimierung sowie zur nachhaltigen Kosten- und Wertsteigerung ab. Dabei arbeitest du strukturiert mit relevanten Schnittstellen zusammen und sorgst für transparente Dokumentation und belastbare Kennzahlen im Einkauf.

• Als Beschaffungsmanager technische Komponenten verantwortest Du die Beschaffung für Projekte im Sonderanlagenbau sowie den operativen Einkauf.
• Du führst Preis- und Vertragsverhandlungen und priorisierst dabei Kosten, Qualität und Termine.
• In dieser Rolle betreust Du Schlüssellieferanten, entwickelst das Lieferantenmanagement weiter und stellst eine verlässliche Zusammenarbeit sicher.
• Du koordinierst die Schnittstellen zwischen Projektteams, internationalen Facheinkäufern und Logistik, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Du bearbeitest Reklamationen und Rücklieferungen konsequent und sorgst für eine nachhaltige Klärung mit allen Beteiligten.
• Du steuerst Lagerbestand und Materialreichweiten, setzt eine bedarfsorientierte Mengenplanung um und pflegst SAP-Daten inklusive KPI-Reporting.

• Abgeschlossene Ausbildung als Einkaufsfachmann oder Einkaufsfachfrau, idealerweise mit technischer Grundausbildung im Elektro-, Mechanik- oder Konstruktionsbereich oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf, vorzugsweise im Maschinen- und Anlagenbau.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse entlang der gesamten Supply Chain wendest du sicher im Arbeitsalltag an.
• Fertigungszeichnungen sowie Stücklisten liest und interpretierst du routiniert.
• Ziel- und Ergebnisorientierung kombinierst du mit Durchsetzungsvermögen und starkem Verhandlungsgeschick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du professionell ein.

In dieser Rolle als kaufmännische Innendienstassistenz übernimmst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine Aufgaben eigenverantwortlich planst und aktiv mitgestaltest. Du arbeitest in einem familiären Umfeld, in dem Teamgeist und kurze Wege eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen. Für deine tägliche Arbeit stehen dir moderne, ergonomische Arbeitsplätze zur Verfügung, die konzentriertes und angenehmes Arbeiten unterstützen. Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass du Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst. Attraktive Sozialleistungen runden die Rahmenbedingungen dieser Position ab.

• Als Kaufmännische Innendienstassistenz erfasst und bearbeitest Du Kundenaufträge im ERP-System und hältst Adress- sowie Artikelstammdaten aktuell
• In dieser Rolle bist Du erste Ansprechperson für Kundenanfragen auf Deutsch und Englisch und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung
• Du koordinierst die Erstellung und Pflege von Produktetiketten in enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
• Du holst Preisanfragen ein, erstellst Bestellungen und stimmst offene Vorgänge laufend mit Lieferanten ab
• Du prüfst Warenbestände regelmässig, analysierst den Bedarf und gibst Lieferantenrechnungen zur Zahlung frei
• Du erstellst Export- und Frachtdokumente und organisierst Transporte per See-, Luft- und LKW-Fracht

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung und eine passende Weiterbildung.

• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie im operativen Einkauf zeichnet dich aus.

• Kenntnisse im Exportbereich sind von Vorteil und runden dein Profil ab.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Microsoft 365 gehört zu deinen Stärken.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du im Arbeitsalltag souverän ein.

• Operative Beschaffung von elektronischen und mechanischen Komponenten, Baugruppen und Dienstleistungen

• Erstellung, Erfassung und Überwachung von Bestellungen im ERP-System

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit für die Produktion

• Auftragsbestätigungen prüfen und Abweichungen klären

• Enge Zusammenarbeit mit Disposition, Produktion, Entwicklung und Lager

• Reklamationsbearbeitung und Koordination mit Lieferanten

• Pflege von Lieferanten- und Materialstammdaten

• Unterstützung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Erfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im Bereich Elektronik oder Industrie

• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-System-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

• Leitung und Koordination des AVOR & Einkauf-Teams
• Optimierung der Arbeitsabläufe im Bereich AVOR & Einkauf
• Überwachung der Bestände und Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Materialien
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Produktion, Verkauf und Logistik
• Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
• Durchführung von Verhandlungen und Vertragsabschlüssen
• Erstellung von Berichten und Analysen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmännische oder technische Richtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich AVOR & Einkauf
• Erfahrung in der operativen Beschaffung
• Führungserfahrung
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Du steuerst den Materialfluss end-to-end und sorgst dafür, dass Planung, Beschaffung und Lager jederzeit auf Materialverfügbarkeit, Kapazitäten und Kosten ausgerichtet sind. In dieser Rolle führst und entwickelst du den Bereich Materials Management und setzt klare Ziele für Ressourcenplanung, Bestände und Budget. Du analysierst bestehende Abläufe, definierst Standards und optimierst Prozesse konsequent, um eine stabile Versorgung und effiziente Durchlaufzeiten sicherzustellen. Du koordinierst bereichsübergreifend die Schnittstellen zwischen Kundenorganisation, Planung und Produktion und stellst reibungslose, transparente Abläufe sicher. Du treibst kontinuierliche Verbesserungen aktiv voran und gewährleistest die Einhaltung relevanter Qualitätsanforderungen.

• Du führst und entwickelst die Abteilung Materials Management (Planung, Werkseinkauf und Lager) und stärkst damit eine leistungsfähige Supply-Chain-Organisation.
• In dieser Rolle steuerst Du aktiv Materialverfügbarkeit, Ressourcenplanung, Lagerbestände und das Kostenstellenbudget anhand klarer Ziele und Kennzahlen.
• Als Koordination Materialfluss und Beschaffung optimierst Du Prozesse end-to-end, identifizierst Verbesserungshebel und setzt nachhaltige Standards um.
• Du koordinierst bereichsübergreifend die Zusammenarbeit zwischen Kundenorganisation, Planung und Produktion, damit Abläufe reibungslos und terminsicher funktionieren.
• In dieser Rolle treibst Du kontinuierliche Verbesserung konsequent voran und verankerst eine Kultur der Umsetzung im Team.
• Du stellst die Einhaltung der Qualitätsanforderungen sicher und sorgst für stabile, auditfähige Prozesse entlang des Materialflusses.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich.

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Mehrjährige Führungserfahrung in Planung oder Logistik.

• Sicherer Umgang mit Planungstools und Planungssoftware.

• Analytisches Denken, überzeugende Führung und starke Kommunikation zeichnen dich aus.

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

In dieser Senior-Rolle übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung des operativen Einkaufs und steuerst Ressourcen sowie Kostenstellenverantwortung mit klarem Fokus auf Effizienz. Du stellst eine termingerechte, qualitativ konforme Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sicher und sorgst für eine optimale Unterstützung der internen Anspruchsgruppen. Du verantwortest die Planung, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der Lagerbestände und schaffst Transparenz über Bedarfe und Verfügbarkeiten. Du analysierst und optimierst Prozesse im operativen Einkauf sowie in Transport- und Logistikabläufen, treibst Automatisierung voran und führst oder koordinierst Projekte im Supply Chain Management. Über ein strukturiertes KPI-Reporting identifizierst du Abweichungen, leitest wirksame Massnahmen ab und lieferst eine belastbare Entscheidungsgrundlage für operative und strategische Steuerung.

• Als Operative Einkaufsführung führst du den Bereich am Standort fachlich und disziplinarisch und steuerst Ressourcen sowie Kostenstellenverantwortung effizient.

• In dieser Rolle stellst du die termingerechte und qualitativ konforme Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sicher und unterstützt interne Anspruchsgruppen optimal.

• Du planst, überwachst und optimierst die Lagerbestände der Einkaufsmaterialien am Standort Altstätten und sorgst für eine bedarfsgerechte Verfügbarkeit.

• Du analysierst und verbesserst Prozesse im operativen Einkauf sowie in Transport- und Logistikabläufen mit Fokus auf Effizienz und Automatisierung.

• In dieser Rolle arbeitest du aktiv in SCM- und PCP-Projekten mit, übernimmst Projektleitungen und koordinierst Aufgaben im Supply Chain Management.

• Du erstellst ein monatliches KPI-Reporting, erkennst Abweichungen frühzeitig, leitest wirksame Massnahmen ab und unterstützt operative wie strategische Entscheidungen.

• Eine technische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder ein vergleichbares Studium, bildet deine Basis.
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in operativen Beschaffungsprozessen sowie sicherer Umgang mit SAP und gängigen Analyse-Tools zeichnen dich aus.
• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise bringst du ein.
• Erste Führungserfahrung, hohe Sozialkompetenz und die Fähigkeit, Mitarbeitende zielgerichtet zu führen und zu motivieren, zählen zu deinen Stärken.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Offenheit für Veränderungen und neue Themen runden dein Profil ab.