132 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Uetliberg

• Du koordinierst die Beschaffung innerhalb deiner zugeteilten Warengruppen.

• Bedarfe prüfst du hinsichtlich Menge und gewünschtem Termin.

• Angebote werden von dir eingeholt, ausgewertet und verglichen.

• Bestellungen begleitest du bis zur Rechnungsfreigabe.

• Bei Abweichungen klärst du Preise, Liefertermine und Einkaufsbedingungen.

• Lieferverzögerungen und ausstehende Bestätigungen verfolgst du konsequent nach.

• Reklamationen sowie Retouren und Ersatzlieferungen bearbeitest du selbstständig.

• SAP-Stammdaten für Materialien und Lieferanten hältst du aktuell.

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Verständnis für die jeweils andere Fachrichtung.

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung und Disposition.

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

• Verhandlungssicheres Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken.

• Auch bei hohem Arbeitsvolumen arbeitest du zuverlässig und organisiert.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.

• Du steuerst die Bestellabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsprüfung.

• Die Materialdisposition richtest du an Produktionsbedarf und definierten Lagerzielen aus.

• Liefertermine, Bestände und offene Bestellungen überwachst du laufend.

• Transportaufträge und Zollabfertigungen koordinierst du bei Importlieferungen.

• Preisentwicklungen und Verfügbarkeit relevanter Rohstoffe beobachtest du regelmässig.

• Bei Lieferengpässen leitest du geeignete Beschaffungsmassnahmen ein.

• Lieferantenanfragen und Verhandlungen führst du eigenständig.

• Kosten, Qualität und Versorgungssicherheit berücksichtigst du bei Einkaufsentscheiden.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Aussenhandel oder Einkauf.

• Mehrjährige Berufserfahrung in Beschaffung oder Supply Chain Management.

• Erfahrung mit SAP und Excel sowie gängigen ERP-Prozessen.

• Sicheres Auftreten bei Preis- und Vertragsverhandlungen.

• Analytische Arbeitsweise mit Verständnis für Zusammenhänge im Beschaffungsmarkt.

• Selbstständige Organisation und pragmatische Lösungsfindung gehören zu deinen Stärken.

• Teamorientierte Kommunikation über Einkauf, Logistik und Produktion hinweg.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Produkte im Bereich Kennzeichnung und Informationssysteme sind weit mehr als reine Trägermedien – sie übernehmen wichtige Funktionen in der Kommunikation, Identifikation und Prozesssicherheit. Unser Rocken Partner ist ein etablierter Anbieter individueller Lösungen in diesem Umfeld und unterstützt Unternehmen aus verschiedenen Industrien mit massgeschneiderten Anwendungen.

Das Tätigkeitsfeld umfasst die Entwicklung und Herstellung technischer Kennzeichnungs- und Funktionslösungen – von klassischen Standardanwendungen bis hin zu komplexen, funktional erweiterten Systemen. Im Mittelpunkt stehen Qualität, Präzision sowie eine enge, lösungsorientierte Kundenberatung.

Der Einsatz moderner Fertigungs- und Verarbeitungstechnologien sowie der bewusste Umgang mit nachhaltigen Materialien spielen dabei eine zentrale Rolle. Flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und ein hohes Mass an Eigenverantwortung prägen die tägliche Zusammenarbeit. Innovation und kontinuierliche Weiterentwicklung sind fest in der Unternehmenskultur verankert.

Wer Freude daran hat, technische Lösungen aktiv mitzugestalten und in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken, ist bei unserem Rocken Partner genau richtig.

• Du löst Bestellungen für Rohmaterialien, Verpackungen und technische Komponenten aus.

• Liefertermine und offene Aufträge hast du laufend im Blick.

• Lieferantenreklamationen bearbeitest du und koordinierst die notwendigen Massnahmen.

• Neue Materialbedarfe klärst du direkt mit geeigneten Lieferanten.

• Zuschnittsaufträge erstellst und verbuchst du im ERP-System.

• Materialbewegungen ordnest du den entsprechenden Fertigungsaufträgen zu.

• Bei Preisen und Zahlungsbedingungen führst du Verhandlungen mit Lieferanten.

• Stammdaten, Inventur und weitere administrative Arbeiten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit kaufmännischer Weiterbildung.

• Eine Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann, ist von Vorteil.

• Mehrjährige Praxis im Einkauf eines Produktionsunternehmens.

• Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Beschaffungsprozessen.

• Gutes technisches Verständnis für Materialien und Produktionsabläufe.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit Lieferanten.

• Du betreust Beschaffungsprojekte von der Kalkulationsphase bis zur Realisierung.

• Ausschreibungen bereitest du vor und führst Vergabeverfahren selbstständig durch.

• Lieferantenangebote vergleichst du anhand von Kosten, Leistungen und Konditionen.

• Vertragsinhalte verhandelst du mit Lieferanten und Subunternehmern.

• Bei Abweichungen prüfst du Nachträge und Claims.

• Marktinformationen und Benchmarks nutzt du für Sourcing und Lieferantenauswahl.

• Rahmenvereinbarungen bereitest du vor und entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen weiter.

• Kostenübersichten, Kalkulationen und Auswertungen erstellst du mit Excel.

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Lehre mit passender Weiterbildung.

• Alternativ verfügst du über ein Studium in Betriebswirtschaft oder einem technischen Fach.

• Mehrjährige Erfahrung im Projekteinkauf, idealerweise im Bau- oder Industrieumfeld.

• Kenntnisse im Baumanagement oder in komplexen Bauprojekten sind von Vorteil.

• Erfahrung mit pharmazeutischen Anlagen oder Laborbauten ist willkommen.

• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint wird vorausgesetzt.

• Für Einsätze an Schweizer Projektstandorten bringst du Reisebereitschaft mit.

• Deutsch und Englisch beherrschst du fliessend; Französischkenntnisse sind ein Plus.

• Artikelstammdaten erfassen, pflegen und aktualisieren

• Lieferantenrecherchen durchführen und neue Bezugsquellen prüfen

• Bestehende Geschäftskontakte im Lieferantenmanagement betreuen

• Marktveränderungen beobachten und relevante Entwicklungen analysieren

• Bei Lieferantenbeurteilungen und internen Auswertungen mitarbeiten

• Vertriebsmitarbeitende bei kundenspezifischen Beschaffungsfragen unterstützen

• Fachmessen, Kundenevents und Roadshows organisatorisch begleiten

• Bei Bedarf abteilungsübergreifende Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen

• EFZ oder eine vergleichbare berufliche Grundbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder einem kaufmännischen Umfeld

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamorientierung und zuverlässige Zusammenarbeit

• Interesse an Lieferanten, Produkten und Markt Entwicklungen

• Sicherer Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Austausch

• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bestellst Rohstoffe, Verpackungen und Verbrauchsmaterialien bedarfsgerecht.

• Lieferantenkonditionen vergleichst und verhandelst du im laufenden Einkauf.

• Die Koordination externer Fertigungsaufträge gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Stammdaten für Lieferanten und Artikel hältst du im ERP-System aktuell.

• Rechnungsabweichungen und Beanstandungen bearbeitest du direkt mit den zuständigen Stellen.

• Mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern stimmst du Beschaffungsvorgänge ab.

• Bei Einkaufsprojekten und Prozessanpassungen wirkst du aktiv mit.

• Administrative Aufgaben im Einkauf erledigst du selbstständig.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre und mehrere Jahre Erfahrung im operativen Einkauf.

• Berufspraxis in einem produzierenden Unternehmen ist von Vorteil.

• Mit ERP-Systemen und MS Office arbeitest du sicher, idealerweise mit SAP.

• Verhandlungen mit Lieferanten führst du sachlich und zielorientiert.

• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du behältst auch bei mehreren Beschaffungsvorgängen den Überblick.

• Im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern arbeitest du zuverlässig.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse bringst du mit.

• Du steuerst den Einkauf für Bauprojekte und betriebliche Bedarfe.

• Angebote werden anhand technischer und wirtschaftlicher Kriterien geprüft und verglichen.

• Bei Beschaffungen berücksichtigst du Budgetvorgaben und Projektanforderungen.

• Vertragsinhalte und technische Vorgaben kontrollierst du vor der Vergabe.

• Entscheidungsunterlagen bereitest du strukturiert für interne Stellen auf.

• Das bestehende Lieferantennetzwerk entwickelst du gezielt weiter.

• Mietgeräte und externe Dienstleistungen beschaffst du bedarfsgerecht.

• Für klare Vereinbarungen sorgst du durch eine konsequente Vertragsgestaltung.

• Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Ausbildung auf HF- oder FH-Stufe.

• Eine Weiterbildung in Einkauf, Bauwesen oder Supply Chain ergänzt dein Profil.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf bringst du idealerweise aus der Baubranche mit.

• Kenntnisse in Vertragswesen, Bauabläufen und relevanten Normen sind vorhanden.

• Verhandlungen führst du sicher und vertrittst deine Position konsequent.

• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Kostenbewusstsein und unternehmerisches Denken gehören zu deiner Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

• Du steuerst die Beschaffung relevanter Industriekomponenten und Ersatzteile.

• Lieferanten bewertest und entwickelst du anhand von Markt-, Kosten- und Leistungsdaten.

• Vertragsabschlüsse bereitest du vor, führst Verhandlungen und dokumentierst die Ergebnisse.

• Kostenstrukturen analysierst du und setzt daraus TCO-basierte Optimierungen um.

• Gemeinsam mit internen Stellen definierst du Anforderungen an Materialien und Dienstleistungen.

• Standortübergreifende Einkaufsinitiativen begleitest du bei Standardisierung und Volumenbündelung.

• Veränderungen in Beschaffungsprozessen setzt du strukturiert mit den beteiligten Stellen um.

• In internationalen Projekten übernimmst du Aufgaben rund um Einkaufsmethoden und Prozesse.

• Du verfügst über einen Fachausweis im Einkauf oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Mehrjährige Berufspraxis im strategischen Industrieeinkauf ist erforderlich.

• Technisches Verständnis für Komponenten, Materialien und Produktionsprozesse bringst du mit.

• Im Umgang mit Verhandlungen und Lieferanten trittst du verbindlich und durchsetzungsstark auf.

• Fachkenntnisse in Vertragsrecht und Projektmanagement runden dein Profil ab.

• Themen wie Nachhaltigkeit und Change Management sind dir aus der Praxis bekannt.

• SAP MM und Microsoft 365 setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.

• Für die internationale Zusammenarbeit kommunizierst du sehr gut auf Deutsch und Englisch.

• Beschaffungsstrategien für ausgewählte Warengruppen entwickeln und umsetzen

• Rahmenvereinbarungen und Konditionen mit Lieferanten verhandeln

• Angebote für Bauprojekte einholen und wirtschaftlich beurteilen

• Ausschreibungen begleiten und Vergabeunterlagen erstellen

• Lieferantenleistungen anhand definierter Kriterien regelmässig überprüfen

• Jahresgespräche mit bestehenden Lieferanten vorbereiten und führen

• Beschaffungsdaten auswerten und das Reporting sicherstellen

• Nachhaltigkeitsanforderungen in der Lieferantenbasis berücksichtigen

• Grundausbildung im Baugewerbe, Bauhandel oder einem verwandten technischen Umfeld

• Weiterbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Erfahrung mit strategischem und operativem Einkauf

• Sicherer Umgang mit elektronischen Bestellsystemen und digitalen Beschaffungslösungen

• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Interesse an neuen Technologien und aktuellen Entwicklungen im Einkauf

• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Verbindlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse sowie sichere Kenntnisse der jeweils anderen Sprache