37 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Zürich (Kanton)

Gestalte die kommerzielle Governance eines breit aufgestellten IT-Lieferantenportfolios und setze klare Standards für Transparenz, Steuerung und Performance. In dieser Senior-Rolle verantwortest du rund 400 IT-Lieferantenverträge und optimierst Vertragskonditionen, Kostenstrukturen sowie das Risikoprofil über die gesamte Supplier-Landschaft hinweg. Du stellst die konsequente Einhaltung vertraglicher und finanzieller Rahmenbedingungen sicher und schaffst belastbare Entscheidungsgrundlagen für das IT-Sourcing. Dabei unterstützt du strategische Beschaffungsinitiativen und führst komplexe Verhandlungen für IT-Services, Software, Cloud- und Infrastrukturleistungen.

• Entwicklung und Umsetzung von globalen Warengruppenstrategien im Bereich IT (Software, Hardware, Services).

• Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen sowie Vertrags- und Preisverhandlungen.

• Strategische Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung internationaler IT-Lieferanten.

• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (IT, Finance, Legal, Business Units) zur Bedarfsklärung.

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen.

• Sicherstellung der Einhaltung von Einkaufsrichtlinien, Compliance- und Risikomanagement-Vorgaben.

• Kaufmännischer Abschluss auf Stufe Bachelor, MBA oder vergleichbare Ausbildung.

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. eidg. FA, CAS Procurement) von Vorteil.

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen IT-Einkauf (zwingend).

• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.

• Sehr gute ERP- (z. B. SAP) und MS-Office-Kenntnisse.

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien für mechanische und elektrotechnische Komponenten

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung nationaler und internationaler Lieferanten

• Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen inkl. Rahmenverträgen und Langfristvereinbarungen

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Kosten- und Optimierungspotenzialen

• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion und Qualitätssicherung

• Sicherstellung der Versorgungssicherheit sowie Monitoring von Lieferperformance und KPIs

• Abgeschlossene technische Grundausbildung (z. B. Polymechaniker, Konstrukteur, Automatiker o. Ä.)

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen und technischen Einkauf zwingend

• Sehr gute technische Kenntnisse im Bereich mechanischer Baugruppen oder Komponenten

• Gute ERP- (z. B. SAP) und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Du hältst den operativen Einkauf zuverlässig am Laufen und sorgst dafür, dass Beschaffungsprozesse nicht nur „klicken“, sondern klar gesteuert und wirksam priorisiert werden. In dieser Rolle koordinierst du Bestellungen und Abläufe, behältst Termine und Qualität im Blick und stellst sicher, dass am Ende alles passt. Du übernimmst Verantwortung in der Abstimmung mit internen Schnittstellen und Lieferanten und bringst Anliegen strukturiert auf den Punkt. Dabei verhandelst du pragmatisch, triffst fundierte Entscheidungen und sicherst eine reibungslose, effiziente Versorgung. Durch deine Übersicht, Verbindlichkeit und Sorgfalt wird Einkauf zu einem sichtbaren Hebel mit spürbarem Einfluss.

• Du sicherst die standortübergreifende Warenverfügbarkeit und planst vorausschauend sowie kostenbewusst.
• In dieser Rolle steuerst Du den gesamten Bestellprozess inklusive Terminüberwachung und Reklamationsmanagement.
• Als Sachbearbeitung Beschaffung und Einkauf pflegst Du Lieferantenbeziehungen professionell, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Du stellst die Qualität von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP sicher, damit Entscheidungen auf verlässlichen Zahlen basieren.
• In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Logistik, Produktmanagement und Vertrieb zusammen und löst Themen pragmatisch.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale im Einkaufsumfeld, bringst umsetzbare Ideen ein und treibst Optimierungen aktiv voran.

• Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf.
• Mehrjährige Praxis im operativen Einkauf bringst du mit, zum Beispiel in Bau, Handel, Industrie oder Konsumgütern.
• Mit klarer Kommunikation, strukturierter Arbeitsweise und Entscheidungsfreude überzeugst du im Tagesgeschäft.
• MS Office sowie ERP-Systeme nutzt du sicher und effizient.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du gekonnt in Wort und Schrift ein.
• Erfahrung in internationaler Beschaffung innerhalb Europas ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

• Fachliche Verantwortung für die strategische und öffentliche Beschaffung gemäss geltenden gesetzlichen Vorgaben (BöB/IVöB )

• Planung, Durchführung und Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen (offene, selektive und Einladungsverfahren)

• Beratung interner Anspruchsgruppen zu beschaffungsrechtlichen, wirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen

• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, Warengruppen- und Lieferantenstrategien

• Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, Verträgen sowie Zuschlags- und Vergabeentscheiden

• Sicherstellung der Compliance, Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Nachhaltigkeit im Beschaffungsprozess

• Abgeschlossene höhere Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf und/oder in der öffentlichen Beschaffung

• Erfahrung in der Durchführung komplexer Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie sicheres Auftreten

• Verhandlungssicher in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du als Professional die Verantwortung für Beschaffung und Verfügbarkeit sämtlicher Artikel und Lieferanten im Bereich Maschinen und Ersatzteile. Du stellst eine wirtschaftliche, effiziente Disposition sicher und optimierst den Lagerumschlag durch vorausschauende Materialplanung sowie laufende Verfügbarkeitsüberwachung. Du pflegst Materialstamm- und Einkaufsdaten, erstellst und verwaltest Rahmenverträge und koordinierst die Beschaffung mit Marketing- und Verkaufsprojekten. Zudem bearbeitest du Beanstandungen und Qualitätsfälle, kontrollierst termingerechte Wareneingänge und Faktura und führst Reichweitenanalysen zur Steuerung der Bestände durch. So sorgst du für stabile Lieferfähigkeit, transparente Prozesse und eine verlässliche Versorgung des Sortiments.

• Du steuerst die Materialplanung in SAP anhand definierter Steuerungslogiken und Produktionslosgrössen.
• In dieser Rolle pflegst Du Materialstammdaten sowie Einkaufsdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• als Sachbearbeitung Einkauf und Disposition erstellst und verwaltest Du Rahmenverträge und hältst Konditionen sowie Laufzeiten sauber nach.
• Du stimmst die Beschaffung proaktiv mit Marketing- und Verkaufsprojekten ab und sorgst für eine bedarfsgerechte Versorgung.
• In dieser Rolle bearbeitest Du Beanstandungen und Qualitätsprobleme strukturiert und koordinierst die Klärung mit internen und externen Partnern.
• Du überwachst die Sortimentsverfügbarkeit, führst Reichweitenanalysen durch und kontrollierst termingerechte Lieferungen sowie die Faktura.

• Du verfügst über eine mechanische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf hilft dir, Beschaffungsprozesse effizient und termingerecht zu steuern.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse setzt du sicher ein, um Bestellungen, Stammdaten und Abläufe sauber zu managen.
• Deutsch ist deine Muttersprache, zudem kommunizierst du sehr gut auf Englisch, Italienisch ist ein Plus.
• Eine selbständige, speditive und exakte Arbeitsweise zeichnet dich aus, auch unter Zeitdruck.
• Als kommunikationsstarker, durchsetzungsfähiger Teamplayer handelst du proaktiv, zuverlässig sowie ziel- und lösungsorientiert.

• Operativer und strategischer Einkauf der definierten Warengruppen

• Durchführung von Ausschreibungen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüssen

• Aufbau, Pflege und Bewertung von Lieferantenbeziehungen

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Ableitung von Optimierungsstrategien

• Sicherstellung von Lieferfähigkeit, Qualität und Kosteneffizienz

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung, Logistik und Forschung & Entwicklung

• Mitwirkung bei Make-or-Buy-Analysen, Risikoanalysen und Nachhaltigkeitsinitiativen

• Pflege von Einkaufsstammdaten und Bearbeitung systemseitiger Prozesse (SAP)

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium und/ oder eine Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise im industriellen Umfeld

• Sicherer Umgang mit SAP

• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und analytische Fähigkeiten

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift