Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen mit ausgeprägter digitaler Ausrichtung und modernen Geschäftsprozessen. Technologie, Handel und kundenorientierte Dienstleistungen greifen dabei eng ineinander. Eine agile Arbeitsweise, direkte Kommunikationswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, prägen das Arbeitsumfeld.

• Selbstständige Abwicklung und Überwachung von Bestellungen im operativen Einkauf

• Laufende Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten in Deutsch und Englisch

• Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Warenverfügbarkeiten

• Aktive Klärung von Lieferverzögerungen, Mengenabweichungen und fehlerhaften Lieferungen

• Einleitung geeigneter Massnahmen zur Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung

• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Buchhaltung und weiteren internen Schnittstellen

• Prüfung und Klärung von Lieferantenrechnungen sowie Abweichungen zu Bestellungen und Konditionen

• Identifikation von Problemursachen sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

• Pflege einkaufsrelevanter Daten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung der Abläufe bei deren Abwesenheit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, Weiterbildung von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf oder Beschaffung

• Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Abwicklung von Bestellungen und im direkten Kontakt mit Lieferanten

• Gute Kenntnisse in der Überwachung und Steuerung von Lieferterminen sowie in der Bearbeitung von Lieferabweichungen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Logistik, Buchhaltung und weiteren internen Schnittstellen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Beharrlichkeit und lösungsorientiertes Handeln

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift