151 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Bargen BE

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit vielseitigem Aufgabengebiet. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem du verschiedene administrative Prozesse unterstützt und eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammenarbeitest.

Du möchtest eine vielseitige kaufmännische Aufgabe, bei der Einkauf, Verkauf und Administration zusammenkommen?

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Drehscheibenrolle und sorgst dafür, dass Bestellungen, Kundenaufträge und administrative Abläufe zuverlässig und termingerecht koordiniert werden.

• Du unterstützt den Einkauf bei der Bestellabwicklung, koordinierst Liefertermine und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest Kundenaufträge im ERP-System und organisierst die dazugehörigen Transporte in Zusammenarbeit mit der Logistik.

• Du erstellst Export- und Zolldokumente und unterstützt bei der Import- und Exportabwicklung.

• Du betreust Telefonzentrale und Empfang und übernimmst weitere administrative Aufgaben sowie Tätigkeiten rund um Büro- und Materialbewirtschaftung.

• Du stellst eine professionelle Kommunikation mit Kund, Lieferanten und internen Ansprechpartnern sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung im Einkauf und/oder Verkauf, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Du bringst Kenntnisse in der Import- und Exportabwicklung mit und bist mit ERP-Systemen vertraut.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Partnerunternehmen ist ein international tätiger Schweizer Industriebetrieb und entwickelt technisch anspruchsvolle Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von der ersten technischen Konzeption über die Entwicklung und Umsetzung bis zur fertigen Lösung.

Im Mittelpunkt stehen kundenspezifische Produkte und Systeme, die auf individuelle Anforderungen und komplexe Einsatzbedingungen abgestimmt werden. Dabei arbeitet das Unternehmen eng mit seinen Kunden sowie verschiedenen internen und externen Fachstellen zusammen.

Eine moderne technische Infrastruktur, fundiertes Engineering und ein hoher Qualitätsanspruch bilden die Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung der Projekte. Gleichzeitig legt das Unternehmen Wert auf eine praxisorientierte Arbeitsweise, langfristige Kundenbeziehungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Lösungen.

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit als technische:r Einkäufer:in. In dieser vielseitigen Funktion verantwortest du die Beschaffung und Materialversorgung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Engineering, Produktion und Montage.

Mit deinem technischen Know-how und deiner selbstständigen Arbeitsweise stellst du eine termingerechte und wirtschaftliche Projektabwicklung sicher.

• Du verantwortest die Beschaffung innerhalb deiner Projekte und stellst sicher, dass benötigte Materialien und Komponenten termingerecht für Montage, Kundendienst und Ersatzteilgeschäft verfügbar sind.

• Du planst den Materialbedarf, koordinierst die Disposition und überwachst Bestellungen, Liefertermine und Lagerbestände. Bei Abweichungen leitest du geeignete Massnahmen ein.

• Du holst Angebote ein, vergleichst diese hinsichtlich Kosten, Qualität und Lieferterminen, führst Verhandlungen und wählst passende Lieferanten aus.

• Du arbeitest eng mit Projektleitung, Engineering, Produktion, Montage und Kundendienst zusammen und trägst zu einer wirtschaftlichen und termingerechten Projektabwicklung bei.

• Du pflegst relevante Artikel-, Lieferanten- und Dispositionsdaten, optimierst Bestände und Materialflüsse und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Prozesse im ERP-System.

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Einkauf und bringst mehrere Jahre Erfahrung im technischen Einkauf mit, idealerweise in einem industriellen oder projektbezogenen Umfeld.

• Du hast gute Kenntnisse in Materialplanung und Disposition sowie ein Verständnis für Produktionsabläufe und Fertigungsprozesse.

• Du bist versiert im Umgang mit ERP- und PPS-Systemen sowie MS Office; Kenntnisse in AP+ sind von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, bringst Eigeninitiative mit und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

• Du kommunizierst sicher, verhandelst souverän und arbeitest gerne bereichs- und standortübergreifend im Team. Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher auf C2-Niveau, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau.

• Eigenverantwortlicher Einkauf von elektronischen Bauteilen, Komponenten und Geräten
• Identifikation von Lieferanten und Aufbau eines zuverlässigen Lieferantennetzwerks
• Verhandlung von Preisen, Konditionen und Verträgen mit Lieferanten
• Kontinuierliche Markt- und Lieferantenanalyse zur Sicherstellung wettbewerbsfähiger Beschaffungsstrategien
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit
• Bewertung von Lieferantenleistungen und Initiierung von Maßnahmen zur Lieferantenentwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Elektrotechnik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, von Vorteil von elektronischen Bauteilen und Geräten
• Fundiertes technisches Verständnis von elektronischen Komponenten und deren Anwendungen von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten zur Markt- und Lieferantenbewertung
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Betreuung des Sourcing-Prozesses von der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Rechnung
• Sicherstellen der Materialverfügbarkeit in deinem jeweiligen Verantwortungsbereich
• Gemeinsame Lösungssuche mit dem Supplier Quality Management bei Lieferantenbeschwerden
• Kontinuierliche Verbesserung des operativen Beschaffungsprozesses
• Teilnahme an Sourcing-Projekten
• Aktualisierung von Einkaufsstammdaten zur Einhaltung der erforderlichen Compliance-Anforderungen

• Deine technischen Kenntnisse im Umgang mit MS Office, speziell Power BI, Excel und Access sind ausgereift
• Du hast eine technische oder kaufmännische Grundausbildung (HF/ FH) abgeschlossen und erste Erfahrungen in Einkauf oder im Supply Chain Bereich
• Deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind fliessend in Wort und Schrift
• Du hast idealerweise Erfahrung mit SAP
• Du bist ein vernetzt denkendes und durchsetzungsstarkes Kommunikationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Du hast eine ausgeprägte Affinität für die Datenanalyse und -aufbereitung

• Liefertermine überwachen und Termine anmahnen
• Disposition von Handelsteilen
• Offerten Einholen und bearbeiten
• Überprüfung und Bearbeitung der Lieferantenrechnungen
• Stammdatenpflege mit SAP
• Auftragsbestätigungen bearbeiten und Bestellungen verfolgen
• Bearbeitung und Abwicklung der Retouren
• Unterstützung der Einkäufer und des Einkaufsleiters

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Bereich Einkauf von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsstärke
• Selbständige lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise
• Versierte MS-Office- und SAP-Kenntnisse

• Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Einkaufsstrategie für den Bereich ICT
• Verhandlung von Verträgen, Preisen und Konditionen, um die besten Angebote zu sichern
• Durchführung von Marktanalysen und Bewertung der Leistungsfähigkeit der Lieferanten
• Gewährleistung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorschriften
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung
• Verwaltung und Optimierung des Einkaufsbudgets

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Technik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich ICT
• Fundiertes Fachwissen über die ICT-Branche
• Verhandlungsgeschick und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse

Der Rocken Partner ist ein international tätiges und innovatives Unternehmen, welches sichere, nachhaltige und energieeffiziente Technologien entwickelt. Täglich kommen Milliarden Menschen mit Technologien von unserem Partner in Berührung, um ihre Grundbedürfnisse zu erfüllen. Dafür entwickelt er optimale Prozesslösungen.

• Sie stellen die Beschaffung von Einkaufsteilen sicher
• Sie bearbeiten auftragsbezogene Bestellungen
• Sie sind für die Terminüberwachung und Nachverfolgung verantwortlich
• Sie sind verantwortlich für das operative Lieferantenmanagement
• Sie treffen relevante Abklärungen und optimieren Beschaffungsprozesse
• Sie koordinieren spezielle Fälle
• Sie sind Ansprechpartner bei Reklamationen
• Sie pflegen die beschaffungsrelevanten Daten

Erforderliche Qualifikationen

• Sie bringen eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung mit
• Eine Weiterbildung zum technischen Einkäufer oder ähnliche ist von Vorteil
• Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie sind verhandlungsstark, durchsetzungsfähig und organisiert
• Sie haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und eine exakte Arbeitsweise
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, weitere Sprachen sind ein Plus
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP S/4 Hana und MS Office
• Sie sind flexibel und belastbar und setzen sich gerne für die Weiterentwicklung ein

• Bearbeitung von Bestellungen und einkaufsbezogenen Anfragen

• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung neuer Produkte

• Pflege von Artikeldaten und Lieferanteninformationen

• Einholen und Vergleichen von Offerten

• Marktbeobachtung hinsichtlich Trends und neuer Produktangebote

• Koordination mit internen Stellen und externen Lieferanten

• Mithilfe bei Preisverhandlungen und Konditionsabklärungen

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundbildung

• Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Sachbearbeiter Einkauf

• Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit kaufmännischen Daten

• Erfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion

• Interesse an Produkten, Marktveränderungen und Trends

• Rasche Auffassungsgabe bei neuen Themen und Aufgaben

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässige Umsetzung von Aufgaben mit mehreren Beteiligten

• Produktionsaufträge erfasst und terminierst du im ERP-System.

• Liefertermine überwachst du und stimmst Abweichungen mit den zuständigen Stellen ab.

• Rohmaterialien und benötigte Einkaufsteile beschaffst du entsprechend dem Bedarf.

• Auch externe Bearbeitungs- und Veredelungsaufträge werden durch dich koordiniert.

• Kunden erhalten von dir Auskünfte zu Bestellungen und Lieferterminen.

• Für nationale und internationale Sendungen bereitest du die erforderlichen Transporte vor.

• ERP-Stammdaten hältst du auf aktuellem Stand und unterstützt bei deren Kontrolle.

• Analysen und Auswertungen erstellst du mit MS Office und unterstützt damit das Tagesgeschäft.

• Eine kaufmännische Grundbildung bildet die Basis für diese Funktion.

• Berufspraxis in Produktionsplanung, Einkauf oder Auftragssteuerung ist von Vorteil.

• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System.

• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen internen Stellen zusammen.

• Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Bei Termin- und Zeitdruck bleibst du belastbar und organisiert.

• Unternehmerisches Denken sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

• Sehr gutes Deutsch sowie solide Englischkenntnisse gehören zu deinem sprachlichen Profil.