136 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Buchs LU

• Lieferantenauswahl und -bewertung: Aufbau und Pflege eines strategischen Lieferantennetzwerks sowie Durchführung von Lieferantenbewertungen und Audits.

• Preis- und Vertragsverhandlungen: Führen von Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten zur Kostenoptimierung und Sicherstellung von Lieferkonditionen.

• Bestell- und Beschaffungsmanagement: Abwicklung des operativen Einkaufs, Überwachung von Bestellprozessen und Sicherstellung termingerechter Lieferungen.

• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Produktion, Qualität, Logistik) zur Bedarfsanalyse und Prozessoptimierung.

• Marktbeobachtung: Analyse und Beobachtung von Markttrends, Preisentwicklungen und technologischen Neuerungen zur kontinuierlichen Optimierung des Beschaffungsportfolios.

• Dokumentation und Reporting: Erstellung von Einkaufsstatistiken, Reports und regelmäßigen Management-Reviews zur Steigerung der Transparenz im Beschaffungsprozess.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung:

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann mit eidg. FA: Nachweisliche Qualifikation im Bereich Einkauf, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis.

• Verhandlungsgeschick: Ausgeprägte Fähigkeiten in Preisverhandlungen und Vertragsmanagement.

• Analytisches Denken: Starke analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Lieferanten- und Marktstrukturen.

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und klare Kommunikation auf allen Ebenen.

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

• Operative Beschaffung von technischen Komponenten und Materialien

• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten

• Durchführung von Bestellungen sowie Terminüberwachung und Lieferverfolgung

• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Engineering und Logistik

• Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und -bewertung

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Einkauf von Vorteil

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld

• Gutes technisches Verständnis

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse

• Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent

• Durchführung der operativen Beschaffung von Materialien und Komponenten

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Bestellabwicklung

• Überwachung von Lieferterminen, Mahnwesen und Reklamationsmanagement

• Pflege der Lieferantenstammdaten und kontinuierliche Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung im Einkauf

• Berufserfahrung im industriellen Einkauf

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Technisches Verständnis und Kostenbewusstsein

Unser Partner ist ein global agierendes, innovatives Unternehmen im Bereich Pharma & Life Science, das seit Jahrzehnten hochwertige Produkte entwickelt und weltweit vertreibt. Qualität, Nachhaltigkeit und Teamgeist prägen das Arbeitsumfeld. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Prozessoptimierungen und Digitalisierung aktiv vorantreibt.

• Selbstständige Abwicklung von Bestellungen gemäss Bedarfsplanung und interner Bedarfsträger – mit hoher Eigenverantwortung.

• Laufende Abstimmung offener Bestellungen mit Lieferanten und Produktionsplanung sowie Einleitung notwendiger Massnahmen bei Abweichungen.

• Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Mengenkontrakten und Lagerbeständen in enger Absprache mit der Produktion.

• Pflege und Optimierung von einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System SAP S/4HANA.

• Qualifikation neuer Lieferanten unter Berücksichtigung von GMP-relevanten SOPs und Begleitung von Beanstandungen / Qualitätsproblemen.

• Proaktives Management von Lieferengpässen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Ableitung von Massnahmen zur Optimierung relevanter KPI's.

• Kaufmännische und/oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Supply Chain Management

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Beschaffung, bevorzugt im Pharma-, Chemie- oder Medizintechnikbereich

• Fundierte Kenntnisse in SAP S/4HANA und MS Office 365

• Unternehmerisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in bereichsübergreifenden Projekten

• Teamfähigkeit, Engagement und proaktive Problemlösungskompetenz

• Fliessend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich technischer Services suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen agiert in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld und bietet spezialisierte Dienstleistungen für verschiedene Anwendungen.

• Du organisierst Transporte und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen

• Du stellst die korrekte Dokumentation und Nachverfolgbarkeit sicher

• Du erstellst und prüfst Zoll- und Versandunterlagen

• Du koordinierst den weiteren Materialfluss von Wareneingang bis interner Weiterverarbeitung

• Kaufmännische Grundausbildung und Kenntnisse in Export- und Versandprozessen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude am Austausch mit Kollegen, Kunden und Lieferanten

• Sehr gute Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im Life-Science Umfeld. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, hohe Qualitätsstandards und eine klare Kundenorientierung. Ein dynamisches Umfeld und vielseitige Aufgaben prägen den Arbeitsalltag.

• Du erstellst und pflegst Bedarfsplanungen, dabei arbeitest du eng mit Einkauf und Produktionsplanung zusammen, um die benötigten Mengen und Kapazitäten festzulegen

• Du behältst die Bestandssituation im Blick und stellst eine hohe Lieferbereitschaft sicher

• Du analysiert Verkaufszahlen und Daten aus und erkennst Trends sowie Abweichungen

• Du pflegst relevante Planungsdaten und Parameter und stellst deren Aktualität sicher

• Du erstellst Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für interne Stellen

• technische Grundausbildung und Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Technik oder Supply Chain Management

• Berufserfahrung im Bereich Disposition, Produktionsplanung. Demand Planning oder Logistik

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Daten

• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher technologischer Kompetenz. Das Unternehmen entwickelt innovative Produkte und Systeme für anspruchsvolle Märkte und legt grossen Wert auf Qualität, Effizienz und nachhaltige Prozesse. Dank einer modernen Organisation und einem motivierten Team bietet sich Dir die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

• Du beschaffst technische Komponenten und Materialien in den Bereichen Elektronik, Mechanik und industrielle Betriebsmittel

• Du verfolgst offene Bestellungen, kontrollierst Liefertermine und stellst sicher, dass Aufträge termingerecht abgewickelt werden

• Du koordinierst fehlende Auftragsbestätigungen und stimmst Dich regelmässig mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen ab

• Du prüfst Rechnungen und Auftragsbestätigungen auf Vollständigkeit, Preise und Konditionen

• Du erfasst und aktualisierst Artikel-, Preis- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Du unterstützt aktiv bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und bringst eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein

• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

• Du verfügst über erste praktische Erfahrung im operativen Einkauf, Einkaufssachbearbeitung oder Beschaffungsumfeld

• Du arbeitest selbstständig, organisiert und mit hoher Genauigkeit

• Du bist versiert im Umgang mit MS365, insbesondere Excel, und kennst moderne ERP-Lösungen

• Du überzeugst durch Deine offene, kommunikative Art und arbeitest gerne mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist eine moderne und zukunftsorientierte öffentliche Organisation. Die Institution übernimmt eine zentrale Rolle in der Beschaffung komplexer Dienstleistungen und arbeitet eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich öffentliche Beschaffung und IT-Einkauf.

• Du begleitest öffentliche Beschaffungsverfahren von der Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss

• Du unterstützt interne Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, der Offertbewertung und der Vergabeentscheidung

• Du stellst sicher, dass Beschaffungen rechtskonform gemäss IVöB, BöB sowie internen Richtlinien umgesetzt werden

• Du erarbeitest Verträge auf Basis bestehender Standards und führst die Korrespondenz mit Lieferanten und externen Partnern

• Du koordinierst die Kommunikation zwischen internen Anspruchsgruppen, Juristen und Lieferanten

• Du wirkst aktiv an der Optimierung der Einkaufsprozesse sowie am Lieferanten- und Vertragsmanagement mit

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung

• Du hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich öffentliche Beschaffung, beispielsweise als Spezialist öffentliche Beschaffung mit eidg. Fachausweis oder CAS

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Beschaffungsrecht nach IVöB und BöB mit

• Du konntest bereits Erfahrungen in der Beschaffung von IT-Dienstleistungen oder komplexen Projekten sammeln

• Du überzeugst mit einer selbständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

• Du bist kommunikationsstark, verhandlungssicher und bringst ein hohes Mass an Durchsetzungsvermögen mit

Unser Partner ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Prozesskontrolle und industrielle Messtechnik. Das Unternehmen arbeitet international und legt Wert auf Qualität, Innovation und effiziente Prozesse. Mitarbeitende profitieren von flachen Hierarchien, spannenden Projekten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Operative Bearbeitung aller Einkaufs- und Exportprozesse im ERP-System inkl. Projekt- und Kundenstammdaten.

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Proforma-Rechnungen.

• Sicherstellung der termingerechten und kostenoptimierten Materialbereitstellung für Projekte und Serviceeinsätze.

• Verwaltung und Pflege von Lieferanten-, Material- und Preisdaten sowie Unterstützung bei Datenaufbereitung für Reports.

• Bearbeitung von Export- und Zolldokumenten, Ausfuhranmeldungen und Koordination von Kurier- und Transportaufträgen.

• Zusammenarbeit mit Lager, Logistik und Finanzbuchhaltung bei Wareneingang, Inventur und Rechnungsprüfung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Berufserfahrung im technischen Einkauf/Export von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Kenntnisse im internationalen Versand, Zoll und Exportprozessen

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, teamorientiert und engagiert

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil