110 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Gallen

Unser Rocken Partner hat aufgrund ihrer jahrzehntelangen Erfahrung eine umfassende Produktereihe für den Automobil- und Industriebereich entwickelt. Unser Partner steht für qualitativ hochwertige Produkte, deren ausgezeichnete Eigenschaften sich in Labortests, wie auch in der Praxis, immer wieder bestätigt haben.

• Verantwortung für Einkauf, Transportlogistik, Lager und Export in zahlreichen Bundesländern
• Pflege von Kontakten zu Lieferanten, Logistik- und Vertriebspartnern weltweit
• Austausch mit beiden Lagerstandorten in CH und D
• Überblick über Supply Chain Prozesse aller Produkte
• Bedarfsplanung in enger Abstimmung mit dem Vertrieb
• Verhandlung von Einkaufspreisen & Konditionen
• Organisation von eingehenden und ausgehenden Transporten
• Kontinuierliche Prozessoptimierung und Evaluierung neuer Partner

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, Logistik und Export
• Verhandlungssicher und kommunikativ in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Praktische Denkweise, belastbar und möglich in komplexen Situationen den Überblick
• Erfahrung in MS Office und Warenwirtschaftssystemen

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Gesundheits- und Technologiebereich. Das Unternehmen bietet innovative Lösungen und Produkte für professionelle Anwendungen und ist in einem internationalen Umfeld tätig. Qualität, moderne Technologien und eine kundenorientierte Arbeitsweise prägen das Unternehmen.

• Die Materialplanung stimmst du mit internen und externen Ansprechpartnern ab.

• Bedarfsmeldungen überführst du in termingerechte Beschaffungsvorgänge.

• Auftragsbestätigungen gleichst du mit den vereinbarten Lieferfristen ab.

• Stammdaten von Materialien und Geschäftspartnern pflegst du laufend.

• Für die korrekte Abwicklung von Zollthemen stellst du die erforderlichen Angaben bereit.

• Kennzahlen zu Verbrauch und Beschaffung wertest du regelmässig aus.

• Interne Vorgaben zur Logistik setzt du im operativen Geschäft um.

• Fachbereiche unterstützt du bei Projekten im Supply Chain Management.

• Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Erfahrung in Einkauf, Logistik oder Disposition.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office.

• SAP-Erfahrung ist erwünscht; Kenntnisse in Gains sind ein zusätzlicher Vorteil.

• Genaue und verlässliche Arbeitsweise bei administrativen Aufgaben.

• Selbstständige Priorisierung bei mehreren parallelen Vorgängen.

• Teamorientiertes Verhalten und ausgeprägte Serviceorientierung.

• Sicherer Umgang mit Zahlen, Auswertungen und einfachen Analysen.

• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse für die tägliche Geschäftskommunikation.

• Erstellen von Anfragen, Einholen von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen für technische Komponenten
• Verantwortung für die Warendisposition, inklusive dem Auslösen von Bestellungen sowie Überprüfung der Auftragsbestätigungen
• Sicherstellung von rechtzeitiger und zuverlässiger Belieferung durch aktive Überwachung, sowie Nachverfolgung von Lieferterminen
• Realisierung von Einsparungen durch Verhandlungen von Preis- und Lieferkonditionen mit Lieferanten
• Aufbau von Neulieferanten
• Stammdatenpflege im ERP-System

• Abgeschlossene technische Grundausbildung sowie eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf
• MS-Office und ERP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch-und gute Englischkenntnisse

• Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur Verbuchung des Wareneingangs.

• Lieferantenanfragen einholen, Angebote vergleichen und Konditionen verhandeln.

• Lieferfristen überwachen und bei Abweichungen geeignete Schritte einleiten.

• Die Lieferantenbetreuung inklusive laufender Abstimmungen sicherstellen.

• Reklamationen mit Lieferanten und dem Qualitätsbereich bearbeiten.

• Einkaufsdaten und Konditionen im ERP-System aktuell halten.

• Interne Abklärungen mit Produktion, Logistik und Verkauf koordinieren.

• Bei kundenspezifischen Teilen Informationen beschaffen und Kalkulationen erstellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder in der Logistik.

• Mehrjährige Praxis im operativen Einkauf und im generellen Supply Chain Umfeld

• Erfahrung mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Materialwirtschaft und Lieferantenprozessen.

• Sicheres Auftreten bei Verhandlungen sowie klare Kommunikation mit externen Partnern.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes organisatorisches Verständnis.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Beschaffungsstrategien für ausgewählte Warengruppen entwickeln und umsetzen

• Rahmenvereinbarungen und Konditionen mit Lieferanten verhandeln

• Angebote für Bauprojekte einholen und wirtschaftlich beurteilen

• Ausschreibungen begleiten und Vergabeunterlagen erstellen

• Lieferantenleistungen anhand definierter Kriterien regelmässig überprüfen

• Jahresgespräche mit bestehenden Lieferanten vorbereiten und führen

• Beschaffungsdaten auswerten und das Reporting sicherstellen

• Nachhaltigkeitsanforderungen in der Lieferantenbasis berücksichtigen

• Grundausbildung im Baugewerbe, Bauhandel oder einem verwandten technischen Umfeld

• Weiterbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Erfahrung mit strategischem und operativem Einkauf

• Sicherer Umgang mit elektronischen Bestellsystemen und digitalen Beschaffungslösungen

• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Interesse an neuen Technologien und aktuellen Entwicklungen im Einkauf

• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Verbindlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse sowie sichere Kenntnisse der jeweils anderen Sprache

• Sie beobachten den Markt und identifizieren neue Beschaffungsmöglichkeiten und -trends in der Bahnbranche.
• Sie tragen Verantwortung für die Lieferantenbewertung, -auswahl und -verhandlungen, um die besten Preise, Qualität und Lieferzeiten sicherzustellen.

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Einarbeitung.

• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Technik, Betrieb und Finanzen zusammen, um die Beschaffungsbedürfnisse abzustimmen.

• Sie führen selbstständig Beschaffungsprozesse im Bereich der Bahnbranche unter Berücksichtigung der rechtlichen und organisatorischen Vorgaben durch.

• Sie überwachen und kontrollieren Verträge, Lieferungen und Zahlungen.

• Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen, führen Angebotsbewertungen durch und verhandeln Verträge.

• Sie stellen die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und internen Richtlinien sicher.

• Sie bringen Verhandlungsgeschick, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Sie sind bereit zu Dienstreisen.

• Sie haben Erfahrung mit gängigen Einkaufs- und ERP-Systemen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (Grundbildung i.V.m. Weiterbildung).

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts sowie der einschlägigen Vorschriften im öffentlichen Sektor.

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der öffentlichen Beschaffung idealerweise in der Bahnbranche.

• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

• Du bearbeitest Bestellungen und überwachst offene Lieferungen.

• Die Lagerbestände und Materialverfügbarkeit hast du laufend im Blick.

• Lieferanten sowie interne Stellen koordinierst du bei Beschaffungsfragen.

• Für Service und Verkauf stellst du benötigtes Material bereit.

• Auslieferungen und interne Materialtransporte organisierst du.

• Bei Auftragsabwicklung und Fakturierung unterstützt du das Team.

• Im Bereich Mikrofiltration übernimmst du administrative und operative Aufgaben.

• Die Disposition für die Westschweiz unterstützt du bei Bedarf als Stellvertretung.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Berufserfahrung in Einkauf, Logistik, Disposition oder Auftragsabwicklung.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit zuverlässiger Umsetzung.

• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Fachstellen.

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du disponierst Rohstoffe, Verpackungen und Betriebsmittel nach Bedarf.

• Die Abstimmung der Materialtermine erfolgt mit der AVOR.

• Lieferanten betreust du im laufenden Tagesgeschäft und bei Abweichungen.

• Bei Reklamationen koordinierst du die weitere Bearbeitung mit den zuständigen Stellen.

• Angebote holst du ein und unterstützt bei Preisverhandlungen.

• Artikelinformationen und Bestelldaten pflegst du im ERP-System.

• Mitarbeitende unterstützt du bei Fragen rund um Bestellungen und Beschaffung.

• Zusätzlich kannst du Aufgaben innerhalb der Supply Chain übernehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Eine Weiterbildung im Einkauf ist von Vorteil.

• Mehrjährige Einkaufserfahrung in einem industriellen Umfeld.

• Verhandlungssicheres Auftreten sowie eine klare Kommunikation mit Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gute Zahlenkenntnisse.

• Analytische, selbständige und kooperative Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Verständnis für betriebliche Zusammenhänge.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Sicherheits- und Gebäudelösungen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Systeme für den professionellen Einsatz und unterstützt seine Kunden mit individuellen Lösungen und umfassender Fachkompetenz. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Team.

• Du steuerst Bestellungen für Produktionsmaterialien und Handelswaren.

• Überwachung von Beständen und Anpassung der Disposition an den aktuellen Bedarf.

• Forecast-Daten auswerten und für die Materialplanung aufbereiten.

• Rahmenvereinbarungen erstellen, verwalten und bei Bedarf aktualisieren.

• Fertigungs- und Fremdaufträge erfassen sowie deren administrative Abwicklung begleiten.

• Beschaffungsabläufe analysieren und bestehende Prozesse weiterentwickeln.

• Lieferantenrechnungen kontrollieren, kontieren und zur Zahlung freigeben.

• Lernende im Bereich Einkauf im Tagesgeschäft begleiten.

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen, technischen oder logistischen Umfeld.

• Weiterbildung zum Einkaufsfachmann oder Technischen Kaufmann.

• Mehrjährige Praxis in Disposition oder operativem Einkauf.

• Erfahrung mit Produktionsmaterialien und Handelsartikeln.

• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Ausgeprägtes Verständnis für Materialflüsse und Lagerbestände.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse