110 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Gallen

• Betreuung des Sourcing-Prozesses von der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Rechnung
• Sicherstellen der Materialverfügbarkeit in deinem jeweiligen Verantwortungsbereich
• Gemeinsame Lösungssuche mit dem Supplier Quality Management bei Lieferantenbeschwerden
• Kontinuierliche Verbesserung des operativen Beschaffungsprozesses
• Teilnahme an Sourcing-Projekten
• Aktualisierung von Einkaufsstammdaten zur Einhaltung der erforderlichen Compliance-Anforderungen

• Deine technischen Kenntnisse im Umgang mit MS Office, speziell Power BI, Excel und Access sind ausgereift
• Du hast eine technische oder kaufmännische Grundausbildung (HF/ FH) abgeschlossen und erste Erfahrungen in Einkauf oder im Supply Chain Bereich
• Deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind fliessend in Wort und Schrift
• Du hast idealerweise Erfahrung mit SAP
• Du bist ein vernetzt denkendes und durchsetzungsstarkes Kommunikationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Du hast eine ausgeprägte Affinität für die Datenanalyse und -aufbereitung

• Bearbeitung von Bestellungen und einkaufsbezogenen Anfragen

• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung neuer Produkte

• Pflege von Artikeldaten und Lieferanteninformationen

• Einholen und Vergleichen von Offerten

• Marktbeobachtung hinsichtlich Trends und neuer Produktangebote

• Koordination mit internen Stellen und externen Lieferanten

• Mithilfe bei Preisverhandlungen und Konditionsabklärungen

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundbildung

• Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Sachbearbeiter Einkauf

• Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit kaufmännischen Daten

• Erfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion

• Interesse an Produkten, Marktveränderungen und Trends

• Rasche Auffassungsgabe bei neuen Themen und Aufgaben

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässige Umsetzung von Aufgaben mit mehreren Beteiligten

• Du bearbeitest Bestellungen für Rohmaterialien und technische Einkaufsteile.

• Lieferantenanfragen und Bestellungen werden durch dich abgewickelt.

• Externe Fertigungsaufträge koordinierst du mit den zuständigen Lieferanten.

• Verbrauchsmaterialien beschaffst du bedarfsgerecht.

• Liefertermine und Bestellvorgänge hältst du nach.

• Bei Beschaffungsfragen stimmst du dich mit internen Stellen ab.

• Bestellinformationen pflegst du im entsprechenden Einkaufssystem.

• Abweichungen bei Lieferungen klärst du direkt mit den Lieferanten.

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Maschinenbau

• Gute Kenntnisse in der Beschaffung technischer Materialien

• Erfahrung mit Rohmaterialien, Komponenten oder Fremdfertigungen

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und Office-Anwendungen

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute mündliche Englischkenntnisse

• Du koordinierst Exporttransporte innerhalb Europas und überwachst deren termingerechte Abwicklung.

• Lieferungen stimmst du mit Speditionen und internen Ansprechpartnern ab.

• Exportaufträge erfasst und bearbeitest du im ERP-System.

• Stückgutsendungen bereitest du für den Transport vor und meldest diese an.

• Transportanfragen bearbeitest du und holst passende Offerten ein.

• Wareneingänge und Artikelinformationen pflegst du im ERP-System.

• Kundenretouren koordinierst du mit den zuständigen internen Stellen.

• Bei Bedarf unterstützt du Einkauf, Inventur sowie weitere administrative Bereiche.

• Du verfügst über Erfahrung in der internationalen Transportabwicklung innerhalb Europas.

• Eine kaufmännische Lehre bildet die Grundlage deines beruflichen Werdegangs.

• Eine Weiterbildung im Einkauf oder Export ist von Vorteil.

• Mit MS Excel und Word arbeitest du routiniert.

• CRM- und ERP-Kenntnisse sind erwünscht.

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und auch bei höherem Arbeitsvolumen termingerecht.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

• Französischkenntnisse sind für die Position ein Plus.

Als Strategischer Technischer Einkäufer bist du für die Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsstrategien für technische Produkte, Komponenten und Dienstleistungen verantwortlich. Dabei verbindest du technisches Verständnis mit fundierter Einkaufskompetenz und trägst wesentlich zur Optimierung von Kosten, Qualität, Lieferfähigkeit und Versorgungssicherheit bei.

• Ganzheitliches Lieferantenmanagement mit Fokus Lieferantenentwicklung

• Verantwortlich der zugeteilten Warengruppen

• Warengruppenstrategie erstellen und verfolgen

• Angebote einholen und auswerten

• Preisverhandlungen mit Lieferanten durchführen

• Lieferantenaudit und Lieferantenbewertungen durchführen und koordinieren

• Technische Grundausbildung mit betriebswirtscahftlicher Weiterbildung

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im strategischem Einkauf

• Kommunikativ, verhandlungsstark, verantwortungsbewusst

• Gute PC und SAP-Kenntnisse vorteilhaft

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Du bist verantwortlich für den Einkauf und die Beschaffung von technischen Komponenten für die Produktion unter Berücksichtigung von Service, Kosten und Qualität.
• Du bist beteiligt an länderübergreifenden Projekten innerhalb der DACH-Organisation.
• Du wirkst bei der Selektion und Evaluation neuer und bestehender Lieferanten mit.
• Du unterstützt beim Erstellen von Lieferkatalogen und bei Klärung von Angelegenheiten im Tagesgeschäft.
• Ausserdem übernimmst du Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung der Beschaffungsprozesse.
• Du übernimmst die Kontaktpflege zu Lieferanten.
• Du arbeitest proaktiv mit der DACH-Organisation zusammen und unterstützt interne Fachabteilungen.
• Ebenfalls Teil der Funktion sind gelegentliche Reisen innerhalb der Schweiz.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildungen mit Weiterbildungen.
• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise von technischen Komponenten.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office und hast Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Navision).
• Du hast fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind ein grosses Plus.

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Steuerung des S&OP-Prozesses inklusive Forecast- und Kapazitätsplanung

• Erstellung der mittel- und langfristigen Produktionsplanung

• Abstimmung von Materialbedarf, Fertigung und Logistik auf globaler Ebene

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Disposition

• Planung von Ersatzteilen sowie Steuerung relevanter Bestände

• Begleitung von Produktwechseln während des gesamten Lebenszyklus

• Auswertung von Planungskennzahlen und Optimierung relevanter Parameter

• Betreuung der Planungssysteme als Key User sowie Durchführung von Schulungen

• Mehrjährige Praxis in Supply Chain Planning, Produktionsplanung oder Disposition

• Höhere Weiterbildung oder Studium in Supply Chain, BWL oder einem vergleichbaren Fachgebiet

• Erfahrung mit S&OP-Prozessen und modernen Forecasting-Methoden

• Gute Kenntnisse in ERP- und Planungssystemen

• Analytische Denkweise sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Erfahrung in einem industriellen Produktionsumfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Operativer Einkauf, Evaluation und Beschaffung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen
• Aufbau einer gesamtheitlichen Supply Chain Strategie zur Steuerung, Kontrolle und Optimierung des gesamten Warenflusses sowie Planung und Überwachung von Risikoartikeln
• Verantwortlich für die einwandfreie Organisation, Koordination und Optimierung der Waren- sowie Lagerbewirtschaftung
• Führen von Preisverhandlungen, Erstellen von Angebotsvergleichen und Bearbeitung von Liefer- und Qualitätsmängeln sowie Reklamationen
• Erfassen und Pflegen von Artikel- und Lieferantenstammdaten

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ (KV oder Logistik) mit zwingender Ausbildung zum*zur Einkaufsfachmann*Fachfrau (BP). Von Vorteil weiterführende Ausbildung im Bereich Supply Chain
• Fundierte Berufspraxis im Bereich Einkauf, Supply Chain Planning, Logistikversorgung sowie Lieferkettenmanagement (SCM)
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte und sehr gute Kenntnisse von SAP MM/WM/IM/SD
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich/schriftlich)
• Selbständige, exakte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Artikelstammdaten erfassen, pflegen und aktualisieren

• Lieferantenrecherchen durchführen und neue Bezugsquellen prüfen

• Bestehende Geschäftskontakte im Lieferantenmanagement betreuen

• Marktveränderungen beobachten und relevante Entwicklungen analysieren

• Bei Lieferantenbeurteilungen und internen Auswertungen mitarbeiten

• Vertriebsmitarbeitende bei kundenspezifischen Beschaffungsfragen unterstützen

• Fachmessen, Kundenevents und Roadshows organisatorisch begleiten

• Bei Bedarf abteilungsübergreifende Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen

• EFZ oder eine vergleichbare berufliche Grundbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder einem kaufmännischen Umfeld

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamorientierung und zuverlässige Zusammenarbeit

• Interesse an Lieferanten, Produkten und Markt Entwicklungen

• Sicherer Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Austausch

• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift