93 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Kriessern

Der Rocken Partner ist ein international tätiges und innovatives Unternehmen, welches sichere, nachhaltige und energieeffiziente Technologien entwickelt. Täglich kommen Milliarden Menschen mit Technologien von unserem Partner in Berührung, um ihre Grundbedürfnisse zu erfüllen. Dafür entwickelt er optimale Prozesslösungen.

• Sie stellen die Beschaffung von Einkaufsteilen sicher
• Sie bearbeiten auftragsbezogene Bestellungen
• Sie sind für die Terminüberwachung und Nachverfolgung verantwortlich
• Sie sind verantwortlich für das operative Lieferantenmanagement
• Sie treffen relevante Abklärungen und optimieren Beschaffungsprozesse
• Sie koordinieren spezielle Fälle
• Sie sind Ansprechpartner bei Reklamationen
• Sie pflegen die beschaffungsrelevanten Daten

Erforderliche Qualifikationen

• Sie bringen eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung mit
• Eine Weiterbildung zum technischen Einkäufer oder ähnliche ist von Vorteil
• Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie sind verhandlungsstark, durchsetzungsfähig und organisiert
• Sie haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und eine exakte Arbeitsweise
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, weitere Sprachen sind ein Plus
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP S/4 Hana und MS Office
• Sie sind flexibel und belastbar und setzen sich gerne für die Weiterentwicklung ein

• Koordination von Bestellungen und Kundenaufträgen über den gesamten Prozess

• Bearbeitung der laufenden Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen

• Organisation von Importtransporten inklusive erforderlicher Zollunterlagen

• Abwicklung von Exportdeklarationen und Weitergabe der relevanten Dokumente

• Pflege von Auftrags- und Lieferdaten im ERP-System

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit E-Profil

• Praxiserfahrung im Importgeschäft oder internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Verzollungsprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist von Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Organisation

• Belastbarkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Sicherheits- und Gebäudelösungen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Systeme für den professionellen Einsatz und unterstützt seine Kunden mit individuellen Lösungen und umfassender Fachkompetenz. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Team.

• Du steuerst Bestellungen für Produktionsmaterialien und Handelswaren.

• Überwachung von Beständen und Anpassung der Disposition an den aktuellen Bedarf.

• Forecast-Daten auswerten und für die Materialplanung aufbereiten.

• Rahmenvereinbarungen erstellen, verwalten und bei Bedarf aktualisieren.

• Fertigungs- und Fremdaufträge erfassen sowie deren administrative Abwicklung begleiten.

• Beschaffungsabläufe analysieren und bestehende Prozesse weiterentwickeln.

• Lieferantenrechnungen kontrollieren, kontieren und zur Zahlung freigeben.

• Lernende im Bereich Einkauf im Tagesgeschäft begleiten.

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen, technischen oder logistischen Umfeld.

• Weiterbildung zum Einkaufsfachmann oder Technischen Kaufmann.

• Mehrjährige Praxis in Disposition oder operativem Einkauf.

• Erfahrung mit Produktionsmaterialien und Handelsartikeln.

• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Ausgeprägtes Verständnis für Materialflüsse und Lagerbestände.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Marken- und Produktionsunternehmen mit einer starken Präsenz in europäischen Märkten. Eigene Entwicklung, moderne Fertigung und hochwertige Materialien bilden die Grundlage eines vielseitigen Produktportfolios für private und professionelle Kunden. Qualität, Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung stehen dabei im Mittelpunkt.

Für eine anspruchsvolle Funktion im Einkauf suchen wir eine erfahrene und verhandlungsstarke Persönlichkeit, die operative Beschaffung mit strategischer Weiterentwicklung verbindet. In dieser Position verantwortest du definierte Warengruppen, steuerst Lieferantenbeziehungen und sorgst gleichzeitig für eine zuverlässige Versorgung im Tagesgeschäft. Mit deinem Gespür für Märkte, Kostenstrukturen und Risiken entwickelst du bestehende Beschaffungsprozesse weiter und leistest einen direkten Beitrag zur Wirtschaftlichkeit und Versorgungssicherheit des Unternehmens.

• Du steuerst den operativen Beschaffungsprozess von der Bedarfsklärung bis zur termingerechten Lieferung

• Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und klärst Abweichungen, Reklamationen und offene Themen mit Lieferanten

• Du entwickelst Warengruppen- und Beschaffungsstrategien und setzt diese eigenständig um

• Du identifizierst, bewertest und entwickelst geeignete Lieferanten im nationalen und internationalen Umfeld

• Du führst Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen und stellst wirtschaftlich attraktive Beschaffungslösungen sicher

• Du analysierst Beschaffungsmärkte, Kostenentwicklungen und Versorgungsrisiken und leitest geeignete Massnahmen ab

• Du initiierst und realisierst Kosten- und Prozessoptimierungen innerhalb des Einkaufs

• Du verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung relevanter Einkaufs- und Lieferantenstammdaten

• Du überwachst Verträge, Fristen und definierte Leistungskennzahlen

• Du stellst die Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien, Kontrollprozesse und Compliance-Vorgaben sicher

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und begleitest bereichsübergreifende Einkaufs- und Optimierungsprojekte

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf mit und kennst sowohl operative als auch strategische Beschaffungsaufgaben

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Lieferanten-, Vertrags- und Warengruppenmanagement

• Du bist versiert in der Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen und verfügst über ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein

• Du bringst ein gutes technisches Verständnis sowie Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld mit

• Erfahrung im Projekt-Einkauf und in bereichsübergreifenden Beschaffungsprojekten ist von Vorteil

• Du kommunizierst sicher auf Englisch

• Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur Verbuchung des Wareneingangs.

• Lieferantenanfragen einholen, Angebote vergleichen und Konditionen verhandeln.

• Lieferfristen überwachen und bei Abweichungen geeignete Schritte einleiten.

• Die Lieferantenbetreuung inklusive laufender Abstimmungen sicherstellen.

• Reklamationen mit Lieferanten und dem Qualitätsbereich bearbeiten.

• Einkaufsdaten und Konditionen im ERP-System aktuell halten.

• Interne Abklärungen mit Produktion, Logistik und Verkauf koordinieren.

• Bei kundenspezifischen Teilen Informationen beschaffen und Kalkulationen erstellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder in der Logistik.

• Mehrjährige Praxis im operativen Einkauf und im generellen Supply Chain Umfeld

• Erfahrung mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Materialwirtschaft und Lieferantenprozessen.

• Sicheres Auftreten bei Verhandlungen sowie klare Kommunikation mit externen Partnern.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes organisatorisches Verständnis.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherstellung der bedarfsgerechten Beschaffung der zugeteilten Warengruppen

• Steuerung der Disposition und Lagerbewirtschaftung von Standard- und Spezialartikeln

• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Aufbau und Pflege eines stabilen Lieferantennetzwerks inkl. regelmässiger Bewertung

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Rechnungsprozessen

• Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen und Einkaufsreports für interne Stakeholder

• Sicherstellung der Einhaltung von UL-Normen und technischen Vorgaben

• Enge Abstimmung mit dem Verkauf bei Spezialkabeln und Rahmenaufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Erfahrung im Einkauf in der Elektroindustrie von Vorteil

• Gutes Verständnis für industrielle Komponenten

• Sicheres Auftreten in Verhandlungen und im Lieferantenmanagement

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Du optimierst den Procure-to-Pay Prozess, um eine effiziente Abwicklung zu gewährleisten, und kooperierst mit den Fachabteilungen, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten
• Du gewährleistest die Bereitstellung von Material für Produktionsrohstoffen, Hilfsstoffen, Maschinenersatzteilen, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen.
• Du sorgst für Reparaturen und Wartung von Maschinenkomponenten einschließlich Erstellung von Exportdokumenten.
  
• Du nimmst an Anlagenstillstandstagen aktiv am Logistikteam teil und unterstützt es.
  

• Aktive Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Beschaffungs- und Ersatzteillogistikprozessen
• Durch die Pflege von Preis-, Lieferanten- und Artikelstammdaten stellst Du die Datenqualität sicher

• Technische Grundausbildung und Weiterbildung im Bereich Einkauf/Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft
• Mindestens 3. Jahre Erfahrung im Einkauf in einem industriellen Umfeld
• Organisations- und Koordinationstalent sowie ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP-MM und MS-Office Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- sowie Französischkenntnisse von Vorteil

• Lieferantenangebote anhand von Preisen, Konditionen und technischen Vorgaben beurteilen

• Bestellungen im SAP erfassen und bis zur Lieferung nachverfolgen

• Liefertermine kontrollieren und Materialengpässe frühzeitig bearbeiten

• Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferdokumente prüfen

• Bei Preis- und Vertragsgesprächen mit Lieferanten mitwirken

• Reklamationen sowie Lieferabweichungen mit den zuständigen Stellen klären

• Lieferantenstammdaten und Artikelinformationen im ERP aktuell halten

• Einkaufsabläufe, Lieferantenbeurteilungen und interne Vorgaben mitbetreuen

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder technischen Bereich

• Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion

• SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten

• Verhandlungssichere und serviceorientierte Kommunikation mit Lieferanten

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Produkte im Bereich Kennzeichnung und Informationssysteme sind weit mehr als reine Trägermedien – sie übernehmen wichtige Funktionen in der Kommunikation, Identifikation und Prozesssicherheit. Unser Rocken Partner ist ein etablierter Anbieter individueller Lösungen in diesem Umfeld und unterstützt Unternehmen aus verschiedenen Industrien mit massgeschneiderten Anwendungen.

Das Tätigkeitsfeld umfasst die Entwicklung und Herstellung technischer Kennzeichnungs- und Funktionslösungen – von klassischen Standardanwendungen bis hin zu komplexen, funktional erweiterten Systemen. Im Mittelpunkt stehen Qualität, Präzision sowie eine enge, lösungsorientierte Kundenberatung.

Der Einsatz moderner Fertigungs- und Verarbeitungstechnologien sowie der bewusste Umgang mit nachhaltigen Materialien spielen dabei eine zentrale Rolle. Flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und ein hohes Mass an Eigenverantwortung prägen die tägliche Zusammenarbeit. Innovation und kontinuierliche Weiterentwicklung sind fest in der Unternehmenskultur verankert.

Wer Freude daran hat, technische Lösungen aktiv mitzugestalten und in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken, ist bei unserem Rocken Partner genau richtig.

• Du löst Bestellungen für Rohmaterialien, Verpackungen und technische Komponenten aus.

• Liefertermine und offene Aufträge hast du laufend im Blick.

• Lieferantenreklamationen bearbeitest du und koordinierst die notwendigen Massnahmen.

• Neue Materialbedarfe klärst du direkt mit geeigneten Lieferanten.

• Zuschnittsaufträge erstellst und verbuchst du im ERP-System.

• Materialbewegungen ordnest du den entsprechenden Fertigungsaufträgen zu.

• Bei Preisen und Zahlungsbedingungen führst du Verhandlungen mit Lieferanten.

• Stammdaten, Inventur und weitere administrative Arbeiten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit kaufmännischer Weiterbildung.

• Eine Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann, ist von Vorteil.

• Mehrjährige Praxis im Einkauf eines Produktionsunternehmens.

• Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Beschaffungsprozessen.

• Gutes technisches Verständnis für Materialien und Produktionsabläufe.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit Lieferanten.