87 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Schinznach-dorf

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsumfeld und verbindet medizinische Fachkompetenz mit moderner Technologie. Ein breites Leistungsangebot, hohe Qualitätsanforderungen und eine konsequente Kundenorientierung bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, modernen Strukturen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgrund des weiteren Wachstums und des steigenden Aufwands im Einkauf wird das bestehende Team verstärkt. Die neu geschaffene Position unterstützt insbesondere in der Bestellabwicklung und Lieferantenkoordination.

• Du pflegst und aktualisierst Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten

• Du holst Offerten ein, prüfst und vergleichst diese

• Du bearbeitest Bestellungen selbstständig und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du überwachst Liefertermine und verfolgst offene Bestellungen nach

• Du prüfst Lieferscheine sowie weitere einkaufsrelevante Unterlagen

• Du stehst im Austausch mit Lieferanten und internen Fachbereichen

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Einkaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf und erste Freude am Umgang mit Lieferanten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung

• Lieferantenangebote anhand von Preisen, Konditionen und technischen Vorgaben beurteilen

• Bestellungen im SAP erfassen und bis zur Lieferung nachverfolgen

• Liefertermine kontrollieren und Materialengpässe frühzeitig bearbeiten

• Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferdokumente prüfen

• Bei Preis- und Vertragsgesprächen mit Lieferanten mitwirken

• Reklamationen sowie Lieferabweichungen mit den zuständigen Stellen klären

• Lieferantenstammdaten und Artikelinformationen im ERP aktuell halten

• Einkaufsabläufe, Lieferantenbeurteilungen und interne Vorgaben mitbetreuen

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder technischen Bereich

• Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion

• SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten

• Verhandlungssichere und serviceorientierte Kommunikation mit Lieferanten

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du steuerst den Beschaffungsprozess von der Kalkulation bis zur laufenden Nachversorgung.

• Lieferanten, Warengruppen und Vertragsmodelle entwickelst du gezielt weiter.

• Preisgespräche und Vertragsverhandlungen führst du eigenständig.

• Im Tagesgeschäft unterstützt du den operativen Einkauf bei Bedarf.

• Bereits während der Angebotsphase klärst du Beschaffungsthemen mit den Fachbereichen.

• Termine, Budgets und Lieferqualität behältst du bei deinen Projekten im Blick.

• Bei Abweichungen koordinierst du die Bearbeitung von Lieferantenreklamationen.

• Einkaufsrisiken bewertest und reduzierst du gemeinsam mit den zuständigen Stellen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain.

• Berufspraxis im Einkauf eines Industrie- oder Produktionsbetriebs.

• Kenntnisse in Projektbeschaffung und idealerweise auch im Seriengeschäft.

• Verhandlungssichere Kommunikation und ein professioneller Umgang mit Lieferanten.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.

• Selbstständige Arbeitsweise und gute Priorisierung bei wechselnden Aufgaben.

• Bereitschaft zu Geschäftsreisen im Umfang von rund 20 %.

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gutes Englisch.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und ist in einem innovativen, technisch geprägten Umfeld tätig. Qualität, Zuverlässigkeit und internationale Zusammenarbeit prägen das Unternehmen.

Als operative Einkäufer stellst du die termingerechte Beschaffung von Materialien und Komponenten sicher. Du koordinierst Lieferungen, arbeitest eng mit Projektleitung und Lager zusammen und unterstützt das Team bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben.

• Du bearbeitest den operativen Einkauf und stellst eine zuverlässige und termingerechte Beschaffung sicher

• Du koordinierst Liefertermine und Importprozesse und klärst Abweichungen direkt mit den zuständigen Stellen

• Du pflegst Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsdaten im ERP-System und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Abläufen

• Du bist Ansprechperson für die Projektleitung bei Einkaufsfragen und arbeitest eng mit dem Lagerteam zusammen

• Du bringst Erfahrung im Einkauf und gute kaufmännische Kenntnisse mit

• Elektrotechnische Grundkenntnisse sind von Vorteil

• Du verfügst über gute PC- und ERP-Kenntnisse

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, zuverlässig und genau und findest auch bei Herausforderungen passende Lösungen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, Französischkenntnisse sind von Vorteil und du arbeitest gerne in einem kleinen, engagierten Team

• Du aktualisierst und verschickst die Monatsprognosen und die jährlichen Budgets für unsere wichtigsten Lieferanten.
• Du erstellst Einkaufsaufträge gemäß Prognosen und Bedarfsanalyse sowie erfasst die Auftragsbestätigungen in SAP.
• Du koordinierst die externen Lieferanten und die internen Kunden.
• Du bestimmst, freigibst und gewährleistest die Versorgungstermine.
• Du erstellst Offerten für neue Produkte.
• Du verwaltest und aktualisierst die SAP-Artikeldaten sowie die Preisliste.
• Du verfolgst die logistischen Indikatoren und setzt die nötigen Korrekturmaßnahmen um.

• Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, ergänzt mit einem eidgenössischen Fachausweis im Einkaufsbereich oder einem gleichwertigen Titel.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkaufs- oder Planungsbereich, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
• Du kennst die Informations- und Kommunikationshilfsmittel (ERP, SAP, MS Office).
• Du sprichst sehr gut Französisch oder Deutsch und kannst dich in der anderen Sprache mit unseren internen und externen Ansprechpartnern verständigen.

In dieser Position arbeitest Du eng mit dem Supply Chain Management sowie den Bereichen Marketing, Entwicklung und QM/QS zusammen, wo du die Verantwortung für Dein Aufgabengebiet übernimmst.

• Du bist für die Bewirtschaftung der zugeordneten Warengruppe verantwortlich
• Du pflegst und aktualisierst das Lieferantenportfolios und evaluierst neue Materialien und Lieferanten
• Du hilfst bei der Ausarbeitung und Umsetzung nachhaltiger Verpackungsmaterialen mit
• Du bringst laufende Verbesserungen der Einkaufskonditionen durch Verhandlungen und Prozessoptimierungen
• Du überprüfst die Qualifikation und Weiterentwicklung der Lieferanten zur Sicherstellung operativer Anforderungen sowie Einhaltung der KPIs
• Du führst, pflegst und begleitest die Materialworkflows
• Du bist verantwortlich für den Bereich Stammdatenpflege
• Du unterstützt in der Rohstoffbeschaffung

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre mit Weiterbildung als dipl. Einkäufer, technischer Einkäufer o.ä.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Einkauf/Disposition Verpackungsherstellung oder einer ähnlichen Funktion sammeln
• Du bist ein/e kommunikative/r und strukturierte/r Teamplayer/in mit hohem Qualitätsanspruch
• Du hast eine sehr hohe EDV Affinität, von Vorteil SAP Kenntnisse
• Dein Deutsch ist stilsicher, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Produkte im Bereich Kennzeichnung und Informationssysteme sind weit mehr als reine Trägermedien – sie übernehmen wichtige Funktionen in der Kommunikation, Identifikation und Prozesssicherheit. Unser Rocken Partner ist ein etablierter Anbieter individueller Lösungen in diesem Umfeld und unterstützt Unternehmen aus verschiedenen Industrien mit massgeschneiderten Anwendungen.

Das Tätigkeitsfeld umfasst die Entwicklung und Herstellung technischer Kennzeichnungs- und Funktionslösungen – von klassischen Standardanwendungen bis hin zu komplexen, funktional erweiterten Systemen. Im Mittelpunkt stehen Qualität, Präzision sowie eine enge, lösungsorientierte Kundenberatung.

Der Einsatz moderner Fertigungs- und Verarbeitungstechnologien sowie der bewusste Umgang mit nachhaltigen Materialien spielen dabei eine zentrale Rolle. Flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und ein hohes Mass an Eigenverantwortung prägen die tägliche Zusammenarbeit. Innovation und kontinuierliche Weiterentwicklung sind fest in der Unternehmenskultur verankert.

Wer Freude daran hat, technische Lösungen aktiv mitzugestalten und in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken, ist bei unserem Rocken Partner genau richtig.

• Du koordinierst Bestellungen für Rohmaterialien, Verpackungen und technische Komponenten.

• Liefertermine, Bestellrückstände und Materialbestände behältst du laufend im Blick.

• Bei Abweichungen bearbeitest du Lieferantenreklamationen und stimmst Lösungen ab.

• Neue Projekte unterstützt du mit Materialanfragen und Lieferantenofferten.

• Zuschnittsaufträge erfasst und verbuchst du im ERP-System.

• Die Materialbuchungen auf Fertigungsaufträge stellst du korrekt sicher.

• Transporte zu externen Partnern organisierst du nach Bedarf.

• Einkaufsdaten pflegst du und wirkst bei Prozessverbesserungen sowie Inventuren mit.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre, ergänzt durch eine kaufmännische Weiterbildung.

• Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachfrau oder Einkaufsfachmann.

• Mehrjährige Praxis im Einkauf eines produzierenden Unternehmens.

• Kenntnisse in der Optimierung von Beschaffungsabläufen und digitalen Einkaufslösungen.

• Technisches Verständnis für Materialien, Komponenten und Produktionsprozesse.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen ERP-Anwendungen.

• Deutsch beherrschst du mündlich und schriftlich auf sehr gutem Niveau.

• Gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Lieferanten.

• Du betreust Beschaffungsprojekte von der Kalkulationsphase bis zur Realisierung.

• Ausschreibungen bereitest du vor und führst Vergabeverfahren selbstständig durch.

• Lieferantenangebote vergleichst du anhand von Kosten, Leistungen und Konditionen.

• Vertragsinhalte verhandelst du mit Lieferanten und Subunternehmern.

• Bei Abweichungen prüfst du Nachträge und Claims.

• Marktinformationen und Benchmarks nutzt du für Sourcing und Lieferantenauswahl.

• Rahmenvereinbarungen bereitest du vor und entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen weiter.

• Kostenübersichten, Kalkulationen und Auswertungen erstellst du mit Excel.

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Lehre mit passender Weiterbildung.

• Alternativ verfügst du über ein Studium in Betriebswirtschaft oder einem technischen Fach.

• Mehrjährige Erfahrung im Projekteinkauf, idealerweise im Bau- oder Industrieumfeld.

• Kenntnisse im Baumanagement oder in komplexen Bauprojekten sind von Vorteil.

• Erfahrung mit pharmazeutischen Anlagen oder Laborbauten ist willkommen.

• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint wird vorausgesetzt.

• Für Einsätze an Schweizer Projektstandorten bringst du Reisebereitschaft mit.

• Deutsch und Englisch beherrschst du fliessend; Französischkenntnisse sind ein Plus.

• Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst die Verfügbarkeit benötigter Materialien sicher.

• Du unterstützt bei Offertvergleichen, Preisanalysen und der Vorbereitung von Beschaffungsentscheidungen.

• Du pflegst Lieferantenvereinbarungen, Rahmenverträge und relevante Einkaufsunterlagen.

• Du übernimmst die Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und koordinierst notwendige Massnahmen.

• Du dokumentierst Besprechungen, Verhandlungen und Lieferantentermine strukturiert und nachvollziehbar.

• Du aktualisierst Lieferantenstammdaten sowie einkaufsrelevante Informationen im ERP-System.

• Du unterstützt bei der Auswertung von Lieferantengesprächen und internen Beschaffungsprozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Weiterbildung als Technischer Kaufmann.

• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder einem technischen Umfeld von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen sowie administrativen Aufgaben.