175 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in St. Niklausen LU

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit vielseitigem Aufgabengebiet. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem du verschiedene administrative Prozesse unterstützt und eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammenarbeitest.

Du möchtest eine vielseitige kaufmännische Aufgabe, bei der Einkauf, Verkauf und Administration zusammenkommen?

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Drehscheibenrolle und sorgst dafür, dass Bestellungen, Kundenaufträge und administrative Abläufe zuverlässig und termingerecht koordiniert werden.

• Du unterstützt den Einkauf bei der Bestellabwicklung, koordinierst Liefertermine und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest Kundenaufträge im ERP-System und organisierst die dazugehörigen Transporte in Zusammenarbeit mit der Logistik.

• Du erstellst Export- und Zolldokumente und unterstützt bei der Import- und Exportabwicklung.

• Du betreust Telefonzentrale und Empfang und übernimmst weitere administrative Aufgaben sowie Tätigkeiten rund um Büro- und Materialbewirtschaftung.

• Du stellst eine professionelle Kommunikation mit Kund, Lieferanten und internen Ansprechpartnern sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung im Einkauf und/oder Verkauf, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Du bringst Kenntnisse in der Import- und Exportabwicklung mit und bist mit ERP-Systemen vertraut.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Kunde verfolgt den Anspruch, seinen Kunden ein umfassendes Angebot aus einer Hand zu bieten. Das vielseitige Produktsortiment wird durch eine persönliche Beratung, die fachgerechte Montage sowie einen zuverlässigen Support ergänzt.

Die hochwertigen Produkte werden laufend weiterentwickelt, um den hohen Qualitätsstandard langfristig sicherzustellen. Wandtafeln und Schreinerarbeiten werden in der eigenen Produktion in der Schweiz gefertigt.

Dabei verbindet das Unternehmen Schweizer Qualität mit einem umfassenden Service und einer hohen Fertigungskompetenz.

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe. Du verbindest technisches Verständnis mit organisatorischem Geschick und übernimmst eine zentrale Rolle bei individuellen Projekten im Schulbereich sowie bei Schreinerarbeiten nach Mass.

• Du übernimmst die komplette Arbeitsvorbereitung für Spezialprojekte im Schulbereich.

• Du unterstützt das Team bei der Umsetzung von Schreinerarbeiten nach Mass.

• Du beschaffst einen grossen Teil der Lagerartikel und erledigst die damit verbundenen administrativen Aufgaben.

• Du erstellst und entwickelst parametrisierte CAD-Modelle.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im handwerklich-technischen Bereich, beispielsweise als Schreiner, Mechaniker oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Du bringst gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und trittst in Verhandlungen sicher und überzeugend auf.

• Du verfügst über sehr gute CAD-Kenntnisse; Erfahrung mit CAD+T ist von Vorteil.

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Projektleitung eines vergleichbaren Umfelds gesammelt.

• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, bist flexibel und belastbar und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Als Teamplayer überzeugst du durch deine zuverlässige und lösungsorientierte Art.

Unser Partnerunternehmen ist ein international tätiger Schweizer Industriebetrieb und entwickelt technisch anspruchsvolle Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von der ersten technischen Konzeption über die Entwicklung und Umsetzung bis zur fertigen Lösung.

Im Mittelpunkt stehen kundenspezifische Produkte und Systeme, die auf individuelle Anforderungen und komplexe Einsatzbedingungen abgestimmt werden. Dabei arbeitet das Unternehmen eng mit seinen Kunden sowie verschiedenen internen und externen Fachstellen zusammen.

Eine moderne technische Infrastruktur, fundiertes Engineering und ein hoher Qualitätsanspruch bilden die Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung der Projekte. Gleichzeitig legt das Unternehmen Wert auf eine praxisorientierte Arbeitsweise, langfristige Kundenbeziehungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Lösungen.

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit als technische:r Einkäufer:in. In dieser vielseitigen Funktion verantwortest du die Beschaffung und Materialversorgung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Engineering, Produktion und Montage.

Mit deinem technischen Know-how und deiner selbstständigen Arbeitsweise stellst du eine termingerechte und wirtschaftliche Projektabwicklung sicher.

• Du verantwortest die Beschaffung innerhalb deiner Projekte und stellst sicher, dass benötigte Materialien und Komponenten termingerecht für Montage, Kundendienst und Ersatzteilgeschäft verfügbar sind.

• Du planst den Materialbedarf, koordinierst die Disposition und überwachst Bestellungen, Liefertermine und Lagerbestände. Bei Abweichungen leitest du geeignete Massnahmen ein.

• Du holst Angebote ein, vergleichst diese hinsichtlich Kosten, Qualität und Lieferterminen, führst Verhandlungen und wählst passende Lieferanten aus.

• Du arbeitest eng mit Projektleitung, Engineering, Produktion, Montage und Kundendienst zusammen und trägst zu einer wirtschaftlichen und termingerechten Projektabwicklung bei.

• Du pflegst relevante Artikel-, Lieferanten- und Dispositionsdaten, optimierst Bestände und Materialflüsse und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Prozesse im ERP-System.

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Einkauf und bringst mehrere Jahre Erfahrung im technischen Einkauf mit, idealerweise in einem industriellen oder projektbezogenen Umfeld.

• Du hast gute Kenntnisse in Materialplanung und Disposition sowie ein Verständnis für Produktionsabläufe und Fertigungsprozesse.

• Du bist versiert im Umgang mit ERP- und PPS-Systemen sowie MS Office; Kenntnisse in AP+ sind von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, bringst Eigeninitiative mit und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

• Du kommunizierst sicher, verhandelst souverän und arbeitest gerne bereichs- und standortübergreifend im Team. Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher auf C2-Niveau, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau.

• Bearbeitung von Bestellungen und einkaufsbezogenen Anfragen

• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung neuer Produkte

• Pflege von Artikeldaten und Lieferanteninformationen

• Einholen und Vergleichen von Offerten

• Marktbeobachtung hinsichtlich Trends und neuer Produktangebote

• Koordination mit internen Stellen und externen Lieferanten

• Mithilfe bei Preisverhandlungen und Konditionsabklärungen

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundbildung

• Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Sachbearbeiter Einkauf

• Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit kaufmännischen Daten

• Erfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion

• Interesse an Produkten, Marktveränderungen und Trends

• Rasche Auffassungsgabe bei neuen Themen und Aufgaben

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässige Umsetzung von Aufgaben mit mehreren Beteiligten

• Produktionsaufträge erfasst und terminierst du im ERP-System.

• Liefertermine überwachst du und stimmst Abweichungen mit den zuständigen Stellen ab.

• Rohmaterialien und benötigte Einkaufsteile beschaffst du entsprechend dem Bedarf.

• Auch externe Bearbeitungs- und Veredelungsaufträge werden durch dich koordiniert.

• Kunden erhalten von dir Auskünfte zu Bestellungen und Lieferterminen.

• Für nationale und internationale Sendungen bereitest du die erforderlichen Transporte vor.

• ERP-Stammdaten hältst du auf aktuellem Stand und unterstützt bei deren Kontrolle.

• Analysen und Auswertungen erstellst du mit MS Office und unterstützt damit das Tagesgeschäft.

• Eine kaufmännische Grundbildung bildet die Basis für diese Funktion.

• Berufspraxis in Produktionsplanung, Einkauf oder Auftragssteuerung ist von Vorteil.

• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System.

• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen internen Stellen zusammen.

• Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Bei Termin- und Zeitdruck bleibst du belastbar und organisiert.

• Unternehmerisches Denken sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

• Sehr gutes Deutsch sowie solide Englischkenntnisse gehören zu deinem sprachlichen Profil.

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das technische Produkte für unterschiedliche industrielle Anwendungen entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit hoher technischer Kompetenz und legt Wert auf Qualität, zuverlässige Lösungen und eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Kundenorientierung, Fachberatung und eine praxisnahe Arbeitsweise prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und vielseitigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Für eine anspruchsvolle Funktion im operativen Einkauf und Supply Chain Planning suchen wir eine analytische und vorausschauende Persönlichkeit. In dieser Position stellen Sie die Material- und Warenverfügbarkeit sicher, steuern Beschaffungs- und Produktionsbedarfe und koordinieren relevante Materialflüsse über verschiedene Standorte hinweg. Dabei arbeiten Sie eng mit Lieferanten, strategischem Einkauf, Produktion und Logistik zusammen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Planungsprozesse bei.

• Sicherstellung der weltweiten Verfügbarkeit eines umfangreichen Produktsortiments

• Termin- und mengengerechte operative Beschaffung von Rohstoffen und Materialien

• Koordination und Überwachung der zugehörigen Abholtransporte und Liefertermine

• Erstellung und laufende Aktualisierung von Bedarfs- und Absatzprognosen

• Verarbeitung und Analyse von Bestandsmeldungen aus verschiedenen Warenlagern

• Ableitung und Steuerung von Lieferantenbestellungen sowie Produktionsaufträgen für nationale und internationale Produktionsstandorte

• Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf bei der Evaluation und Weiterentwicklung von Lieferanten

• Analyse und Optimierung von Einkaufs-, Planungs- und Beschaffungsprozessen

• Überwachung und Optimierung von Durchlaufzeiten sowie Pflege relevanter Stammdaten im ERP-System

• Aktive Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen innerhalb der Supply Chain

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Beschaffung, Materialdisposition, AVOR/PPS oder Produktionsplanung

• Fundiertes Verständnis für Beschaffungsprozesse, Bedarfsplanung, Bestandsmanagement und Materialflüsse

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Vernetztes Denken, Entscheidungsfreude und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du steuerst die Beschaffung für die zugewiesene Warengruppe innerhalb des Clusters.

• Lieferantenvergaben planst und koordinierst du gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen.

• Regionale und lokale Lieferanten entwickelst und betreust du gezielt weiter.

• Globale Einkaufsvorgaben setzt du auf Cluster-Ebene in geeignete Massnahmen um.

• Marktinformationen wertest du aus und leitest daraus Optimierungen im Einkauf ab.

• Budgetplanung und wirtschaftliche Zielsetzungen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

• Ein kleines Category-Team führst du fachlich und stellst die Aufgabenverteilung sicher.

• Du überwachst Einkaufskennzahlen und stellst die Einhaltung definierter Vorgaben sicher.

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare höhere Fachausbildung.

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Einkauf, Sourcing oder Category Management.

• Praxiskenntnisse aus einem internationalen oder konzernähnlichen Unternehmensumfeld.

• Sicherer Umgang mit Kostenanalysen, Budgets und wirtschaftlichen Entscheidungsgrundlagen.

• Verhandlungssichere Kommunikation gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.

• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Lieferantenangebote anhand von Preisen, Konditionen und technischen Vorgaben beurteilen

• Bestellungen im SAP erfassen und bis zur Lieferung nachverfolgen

• Liefertermine kontrollieren und Materialengpässe frühzeitig bearbeiten

• Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferdokumente prüfen

• Bei Preis- und Vertragsgesprächen mit Lieferanten mitwirken

• Reklamationen sowie Lieferabweichungen mit den zuständigen Stellen klären

• Lieferantenstammdaten und Artikelinformationen im ERP aktuell halten

• Einkaufsabläufe, Lieferantenbeurteilungen und interne Vorgaben mitbetreuen

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder technischen Bereich

• Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion

• SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten

• Verhandlungssichere und serviceorientierte Kommunikation mit Lieferanten

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Operative Abwicklung und Bearbeitung von Bestellungen im nationalen und internationalen Einkauf

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen

• Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Warenverfügbarkeiten

• Koordination mit Lieferanten, Logistik, Lager und internen Fachabteilungen

• Bearbeitung von Lieferverzögerungen, Reklamationen und Differenzen

• Unterstützung bei der Bestandsplanung und Optimierung der Lagerbestände

• Überwachung und Koordination von Warenflüssen innerhalb der Supply Chain

• Übernahme von Exporttätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung im Einkauf / Supply Chain Management

• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise