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Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit Sitz in Zürich, suchen wir eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Senior Immobilienbewirtschafter 80–100%.

In dieser Position übernimmst du die ganzheitliche Betreuung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden und externe Partner und bringst deine Erfahrung aktiv in d

• Du übernimmst die ganzheitliche Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du stellst eine professionelle, kundenorientierte und effiziente Immobilienbewirtschaftung sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden, Handwerker und externe Partner

• Du planst, koordinierst und überwachst Unterhaltsprojekte, Sanierungen und technische Massnahmen

• Du prüfst Rechnungen, begleitest Prozessoptimierungen und wirkst bei Digitalisierungsvorhaben mit

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften mit

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung

• Du arbeitest sicher mit Branchensoftware, idealerweise mit Garaio REM

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter:in Wohnliegenschaften.

In dieser Position übernimmst du die selbstständige Betreuung eines Wohnliegenschaften-Portefeuilles, agierst als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter sowie interne und externe Partner und stellst eine professionelle, kundenorientierte Bewirtschaftung sicher.

• Du bewirtschaftest ein eigenes Immobilienportfolio mit Fokus auf Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung der Objekte sicher.

• Du erstellst und überwachst Jahresbudgets, Prognosen sowie Kreditorenprozesse und stellst eine saubere finanzielle Abwicklung sicher.

• Du betreust Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister und koordinierst die Zusammenarbeit mit dem Facility Management.

• Du verantwortest Unterhaltsmassnahmen, periodische Zustandsbeurteilungen sowie die entsprechende Berichterstattung.

• Du führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen sowie indexierte Anpassungen durch und berätst Eigentümer bei der Mietzinsgestaltung.

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und bist sicher im Umgang mit Mietrecht.

• Du verfügst über solide Baukenntnisse und ein gutes Verständnis für Unterhalt, Objektzustand und Dienstleistersteuerung.

• Du kommunizierst professionell, arbeitest kundenorientiert und überzeugst durch hohe Sozialkompetenz sowie Selbstständigkeit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und persönlich geführtes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung und Treuhand, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 100%.

Das Unternehmen betreut Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der Stadt Zürich sowie Umgebung und bietet ein familiäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie viel Raum für Eigenverantwortung.

In dieser Funktion übernimmst du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften und unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften in Zürich und Umgebung

• Du bist im regelmässigen Austausch mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden

• Du koordinierst Wiedervermietungen, Wohnungsabnahmen und Objektübergaben

• Du bearbeitest das Mahn- und Betreibungswesen und unterstützt bei buchhalterischen Aufgaben

• Du wirkst aktiv bei internen Prozessen, administrativen Aufgaben und der Unterstützung der Geschäftsführung mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer ähnlichen administrativen Funktion mit

• Du verfügst über Grundkenntnisse im Mietrecht und arbeitest exakt, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit RIMO R5 ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamleiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d).

In dieser Funktion übernimmst Du die fachliche und personelle Führung eines eingespielten Bewirtschaftungsteams und trägst aktiv zur hochwertigen Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften bei.

• Du führst ein Team von rund 10 Mitarbeitenden fachlich sowie personell und entwickelst Deine Mitarbeitenden durch Coaching, Feedback und klare Zielsetzungen weiter

• Du betreust ein reduziertes eigenes Immobilienportfolio und stellst eine professionelle Zusammenarbeit mit Eigentümerinnen und Eigentümern sicher

• Du verantwortest die qualitative, termingerechte und effiziente Umsetzung der Bewirtschaftungsdienstleistungen im Tagesgeschäft

• Du analysierst Reportings, Budgets und Marktbeobachtungen und wirkst bei Investitionsentscheiden sowie strategischen Fragestellungen mit

• Du optimierst interne Prozesse und Abläufe und bringst Dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise in der Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung, idealerweise ergänzt durch den eidg. dipl. Immobilientreuhänder

• Du hast bereits Erfahrung in der Führung, Motivation und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden gesammelt

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und kommunizierst souverän mit Eigentümern, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Verantwortlich für die Konsolidierung und Analyse der Finanzdaten der Tochtergesellschaften
• Erstellung und Präsentation von Finanzberichten für das Top-Management
• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen Finanzteams zur Sicherstellung genauer und rechtzeitiger Finanzinformationen
• Entwicklung und Implementierung von Finanzkontrollen und -richtlinien auf Gruppenebene
• Unterstützung bei der Budgetierung, Forecasting und strategischen Finanzplanung
• Identifizierung von Risiken und Chancen für die finanzielle Performance der Gruppe

• Dipl. Experte Rechnungslegung & Controlling oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Group Controlling / Accounting
• Fundierte Kenntnisse der internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS)
• Analytische und strategische Denkweise mit einem Auge für Details
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Finanzinformationen zu präsentieren
• Erfahrung in der Anwendung von Konsolidierungs-Software

• Eigenverantwortliche Buchhaltung der Schweizer Gesellschaft mit Abstimmung zu internationalen Einheiten

• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Management-Reporting

• Kontrolle von Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnungen, Zahlungen und steuerlichen Meldungen

• Mitwirkung bei Cashflow-Management, Budgetierung und Forecasts

• Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

• Optimierung von Prozessen, Einführung von Automatisierungen und Bearbeitung ad-hoc Finanzthemen

• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen/Rechnungswesen

• 3–5 Jahre Erfahrung in Finanzbuchhaltung oder Controlling - idealerweise in internationalen Unternehmen

• Erfahrung in Umsatzsteuer- und Lohnabrechnung

• Analytische, strukturierte, selbstständige und zahlenaffine Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Italienisch von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Treuhand, Immobilienbuchhaltung und Finanzdienstleistungen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Liegenschaftsbuchhaltung.

In dieser Position übernimmst du vielseitige Aufgaben in der Liegenschaftsbuchhaltung und unterstützt ein professionelles Team bei der Betreuung anspruchsvoller Immobilienmandate.

• Du führst gemeinsam mit dem Team anspruchsvolle Liegenschaftsbuchhaltungen für ein schweizweites Immobilienportfolio

• Du erfasst, kontierst und bearbeitest Kreditorenrechnungen und löst termingerechte Zahlungen aus

• Du wirkst bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüssen mit

• Du betreust das Mietzinsinkasso und unterstützt im Mahn- und Betreibungswesen

• Du pflegst Mietermutationen, kontrollierst Stammdaten und übernimmst schriftliche sowie telefonische Auskünfte

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Du bringst erste Erfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder idealerweise in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du arbeitest exakt, effizient und besitzt ein ausgeprägtes Zahlenflair

• Du bist zuverlässig, teamorientiert, belastbar und übernimmst gerne Verantwortung

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Eigenverantwortliche Führung der kompletten Immobilienbuchhaltung

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Vorbereitung von Jahresabschlüssen für Mietobjekte und Stockwerkeigentümergemeinschaften

• Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, inkl. Mahn- und Inkassowesen

• Unterstützung der Immobilienbewirtschafter/innen bei buchhalterischen Fragestellungen und Sonderfällen

• Ansprechpartner/in für Mieter/innen, Behörden und externe Stellen in buchhalterischen Angelegenheiten

• Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Weiterentwicklung der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Rimo R5

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse für unsere Liegenschaften.

• Du übernimmst das Mahnwesen, leitest Betreibungen ein und kümmerst dich ums Inkasso.

• Du organisierst regelmässig den Zahlungslauf und kontrollierst die Zahlungseingänge.

• Kreditorenrechnungen werden von dir kontiert und erfasst.

• Du buchst Kontoauszüge nach und sorgst für Ordnung in den Konten.

• Du kontrollierst AHV-Abrechnungen sowie Lohnausweise der Hauswarte.

• Du pflegst einen professionellen und freundlichen Kontakt zu Mietern, Eigentümern und Handwerkern – telefonisch, persönlich und schriftlich.

• Du aktualisierst und bearbeitest Mutationen im RIMO R5-Bewirtschaftungssystem.

• Eine kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Bereich Immobilien

• Kenntnisse in RIMO R5 und/oder eine Weiterbildung im Finanz- oder Immobilienbereich sind ein Plus

• Fliessende Deutschkenntnisse