3075 Jobs

• Kundenaufträge im ERP-System erfassen und laufend bearbeiten

• Lieferungen terminieren und die erforderlichen Transporte organisieren

• Ausgangsrechnungen sowie Lieferscheine erstellen und kontrollieren

• Exportaufträge inklusive notwendiger Ausfuhrunterlagen abwickeln

• Wareneingänge erfassen, prüfen und im System dokumentieren

• Beschaffungsvorgänge mit dem Einkauf abstimmen und Bestellungen auslösen

• Liefertermine von Kundenaufträgen und Lieferanten überwachen

• Reklamationen aufnehmen und deren Bearbeitung koordinieren

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Innendienst oder Logistik

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und kundenorientiertes Auftreten

• Sicherer Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Eine sozial ausgerichtete Schweizer Organisation, die Menschen mit unterschiedlichen individuellen Voraussetzungen dabei unterstützt, berufliche Perspektiven zu entwickeln und ihre Fähigkeiten im Arbeitsleben einzusetzen.

Besonders attraktiv ist die Verbindung von wirtschaftlicher Tätigkeit und gesellschaftlichem Engagement. Mitarbeitende arbeiten in einem vielseitigen Umfeld, in dem fachliche Kompetenz, lösungsorientiertes Handeln und ein wertschätzender Umgang gleichermassen gefragt sind.

Wer eine sinnstiftende Tätigkeit sucht und seine berufliche Erfahrung mit einem konkreten gesellschaftlichen Beitrag verbinden möchte, findet hier ein abwechslungsreiches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum.

• Du gestaltest die finanzielle Zukunft der Institution und entwickelst Strategien, Steuerungsinstrumente und Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat weiter.

• Für Finanzbuchhaltung, Controlling, Reporting, Budget und Forecasting übernimmst du die Gesamtverantwortung und stellst einen professionellen Jahresabschluss nach Swiss GAAP FER sicher.

• Du führst den Bereich Finanzen & Infrastruktur, optimierst Strukturen und Abläufe und förderst eine effiziente sowie dienstleistungsorientierte Zusammenarbeit.

• Als zentrale Schnittstelle treibst du die Digitalisierung voran, verantwortest IT-nahe Querschnittsthemen und setzt Projekte zur Automatisierung und Prozessoptimierung um.

• Du etablierst ein wirksames Qualitätsmanagement und stellst gemeinsam mit den Fachbereichen nachhaltige Standards und transparente Prozesse sicher.

• Eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Controlling bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen Finanzfunktion und kennst die Anforderungen an Abschlüsse nach Swiss GAAP FER.

• Strategisches und analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.

• Du bringst Führungserfahrung, ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Erfahrung in der Steuerung von Projekten und Veränderungsprozessen mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Du stellst einen stabilen und zuverlässigen Betrieb der Netzwerk und Systemlandschaft sicher und entwickelst diese kontinuierlich weiter

• Bei komplexen Störungen übernimmst du den 3rd Level Support, analysierst Ursachen und erarbeitest nachhaltige Lösungen

• Mit Automatisierung, Integration und Optimierung gestaltest du die technische Umgebung aktiv mit

• Neue Technologien und Projekte bringst du gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern erfolgreich voran

• Im Wechsel mit dem Team leistest du Pikettdienst von rund 5 Wochen pro Jahr

• Eine abgeschlossene IT/Netzwerkausbildung oder entsprechende praktische Erfahrung bildet deine Grundlage.

• Fundierte Kenntnisse in TCP/IP, Routing, Switching und Netzwerkhardware bringst du mit

• Idealerweise verfügst du über Erfahrung mit Linux/Unix, DNS, Automatisierung und Virtualisierung

• Ein Fahrausweis Kat. B ist zwingend erforderlich; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Sicherheits- und Gebäudelösungen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Systeme für den professionellen Einsatz und unterstützt seine Kunden mit individuellen Lösungen und umfassender Fachkompetenz. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Team.

• Koordination der Fertigungs- und Kundenaufträge unter Berücksichtigung verfügbarer Kapazitäten

• Pflege und Prüfung von Stammdaten sowie Auftragsinformationen im ERP-System

• Terminabweichungen erkennen, abstimmen und entsprechend kommunizieren

• Laufende Produktionsaufträge verfolgen und deren Status aktualisieren

• Anfragen aus Produktion und Auftragsabwicklung im First-Level-Support bearbeiten

• Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik, Customer Service und Fertigung

• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsvorhaben

• Stellvertretung im Planungsteam sowie Unterstützung bei Beschaffungsthemen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre

• Praxiserfahrung in PPS, Disposition oder industrieller Auftragsabwicklung

• Weiterbildung in Produktionsplanung, Logistik oder Supply Chain von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Gutes Verständnis für Produktionsabläufe und betriebliche Zusammenhänge

• Strukturierte Organisation sowie selbständige Arbeitsweise

• Klare Kommunikation und zuverlässige Zusammenarbeit mit internen Stellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

• Du übernimmst die technische Verantwortung für bestehende Security Lösungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit dem SOC Team

• Dabei wirkst du bei der Überwachung und Optimierung von IT Sicherheitsprozessen mit

• Neue IT Security Lösungen planst und implementierst du gemeinsam mit dem Team

• Bei Security Incidents unterstützt du die Reaktion, Koordination, Bearbeitung und Dokumentation und bringst dich in IT Projekte ein

• Zudem unterstützt du den Service Desk bei technischen und sicherheitsrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Informatikstudium (FH/HF) oder eine vergleichbare technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

• Eine Weiterbildung in IT Security hast du bereits abgeschlossen oder planst diese zeitnah

• Erfahrung im Security Umfeld, idealerweise im SOC Betrieb, sowie Kenntnisse in Microsoft, Virtualisierung, Cloud und Netzwerk-/Systemsicherheit sind von Vorteil

• Du kommunizierst gerne mit verschiedenen Stakeholdern, arbeitest selbständig und genau, bist bereit für Pikettdienst und verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei sowie gute Englischkenntnisse

• Im Bereich DevOps betreust Du Deployments, Konfigurationen und Updates

• Du arbeitest mit Linux, Ansible, Python, Bash und Docker auf verteilten Systemen

• Technische Störungen analysierst Du und unterstützt bei Serviceanfragen und Incidents

• Auch Netzwerkkomponenten, Kameras und weitere Edge-Infrastruktur gehören zum Umfeld

• Abwechslung zwischen Automatisierung, Betrieb und Troubleshooting ist garantiert

• Eine IT Ausbildung auf HF oder Hochschulniveau bringst Du mit

• Erfahrung mit Python, Ansible, Bash, Docker und Linux wird vorausgesetzt

• Kenntnisse in Netzwerken, IoT oder Hardware sind von Vorteil

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

• Incident Response: Sicherheitsvorfälle analysieren, eindämmen und nachhaltig beheben

• Security Operations: Kritische Security-Plattformen stabil und sicher betreiben

• Engineering: Bestehende Lösungen weiterentwickeln und neue Technologien integrieren

• Ownership: Verantwortung für Systeme übernehmen und technische Themen konsequent vorantreiben

• Teamwork: Wissen teilen, als Sparringspartner wirken und Kolleginnen und Kollegen coachen

• Security Platforms: Firewall, Proxy, NDR, XDR und EDR

• Incident Handling: Erkennung, Analyse, Eindämmung, Behebung und Nachbearbeitung

• Security Engineering: Hardening, Logging, Monitoring und technische Sicherheitsmassnahmen

• System Engineering: Linux, Monitoring und Patchmanagement

• Security Infrastructure: Evaluation, Einführung und Weiterentwicklung neuer Lösungen

• Troubleshooting: Logs auswerten, technische Zusammenhänge erkennen und Ursachen nachhaltig beheben

• Critical Infrastructure: Arbeiten in einem sicherheitskritischen und teilweise regulierten Umfeld

• Ausbildung: Informatik EFZ oder gleichwertige Qualifikation

• Erfahrung: Mehrjährige Praxis im System Engineering und Cyber Security

• Linux: Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung

• Security: Erfahrung mit Security-Plattformen, Incident Handling, Hardening, Logging und Monitoring

• Mindset: Du übernimmst Verantwortung, hinterfragst bestehende Lösungen und bringst eigene Ideen ein.

• Team: Du teilst dein Wissen und unterstützt andere als technischer Sparringspartner.

• Sicherheit: Einwandfreier Leumund und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Arbeitsmodell: Bereitschaft für einen begrenzten Homeoffice-Anteil aufgrund der Systemisolation

• Deutsch: Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau und Verständnis von Schweizerdeutsch

• Englisch: Gute Kenntnisse

Du möchtest moderne Workplace-Umgebungen nicht nur verwalten, sondern technisch weiterentwickeln und langfristig stabil betreiben? In dieser Rolle arbeitest du an anspruchsvollen Enterprise-Umgebungen und verbindest Client Engineering mit Virtualisierung, Cloud, Security und Automatisierung.

Dabei übernimmst du Verantwortung für die technische Weiterentwicklung der Workplace-Lösungen, löst komplexe Störungen und sorgst dafür, dass die Systeme sicher, performant und zukunftsfähig bleiben.

• Du entwickelst und betreibst Workplace-Lösungen in FAT- und VDI-Umgebungen.

• Du bist technische Ansprechperson für Stakeholder und unterstützt bei anspruchsvollen Fragestellungen.

• Du konzipierst und optimierst Systemkonfigurationen mit Microsoft MECM und Intune.

• Du planst und koordinierst hardwarenahe Updates wie BIOS- und Treiber-Aktualisierungen.

• Du setzt Security- und Compliance-Anforderungen in den Workplace-Umgebungen um.

• Du integrierst und automatisierst Lösungen mit PowerShell.

• Du analysierst komplexe Störungen und Performance-Probleme im 3rd-Level-Support.

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung sicherer Workplace-Lösungen und begleitest Lernende fachlich.

• Du hast eine Berufslehre als Informatiker EFZ abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Erfahrung im IT-Infrastruktur- oder System-Engineering-Umfeld mit.

• Du verfügst über fundierte Erfahrung mit Citrix und/oder Microsoft AVD, Windows 365, Co-Management und Azure.

• Du kennst dich sehr gut mit Microsoft Intune, MECM und PowerShell aus.

• Du hast Erfahrung mit Hardware-Migrationen sowie BIOS- und Treiber-Updates.

• Du interessierst dich für Hardening, Security und den Schutz von Unternehmensdaten.

• Du arbeitest gerne agil und möchtest komplexe Systeme kontinuierlich verbessern.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Du koordinierst eingehende Kundenaufträge von der Prüfung bis zur Auslieferung.

• Transporte organisierst und koordinierst du mit den zuständigen Spediteuren.

• Export- und Zolldokumente bereitest du vollständig vor und wickelst sie ab.

• Kundenrechnungen erstellst und bearbeitest du termingerecht.

• Kundenportale sowie relevante Stammdaten hältst du aktuell.

• Preislisten pflegst du und stellst deren korrekten Informationsstand sicher.

• Konsignationsbestände sowie Verpackungs- und Behältersysteme verwaltest du laufend.

• Interne Vorgaben und Prozesse setzt du gemäss Managementsystem um.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Mehrjährige Praxis in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit Exportbezug.

• Gute Kenntnisse in Zoll- und Transportprozessen.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Infor COM.

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

• Ausgeprägte Kundenorientierung und sichere Kommunikation.

• Organisationstalent im Umgang mit mehreren Aufträgen und Ansprechpartnern.

• Belastbare Persönlichkeit mit guter Teamfähigkeit.