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Payroll & HR Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die vollständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen.
Du steuerst die Abrechnungen von Sozialleistungen, Versicherungen und Pensionskassen, inklusive Anpassungen und Mutationen.
Du bist verantwortlich für die zeitgerechte Verarbeitung von Arbeitszeitdaten und deren Abgleich in der Lohnverarbeitung.
Du erstellst Reports, Analysen und Auswertungen für das Management und unterstützt bei budget- und kostenrelevanten Entscheidungen.
Du treibst digitale HR- und Payroll-Projekte voran und bist Ansprechpartner:in für das Team bei Fragen zu Systemen oder Prozessen.
Du unterstützt die Weiterentwicklung interner Abläufe und sorgst für reibungslose Schnittstellen zwischen HR, Finance und Mitarbeitenden.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit zusätzlicher Spezialisierung in HR, Payroll, Finanzen oder Sozialversicherungen.
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration, idealerweise in einem komplexen oder wachsenden Unternehmen.
Sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen und MS Office, hohe IT-Affinität und Erfahrung mit Prozessdigitalisierung.
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, um Mitarbeitende kompetent zu betreuen und Projekte voranzutreiben.
Benefits
Payroll Spezialist (m/w/d)
Verantwortung
Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 16’600 Mitarbeitende
Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontoabstimmungen und Revision
Verarbeitung von Taggeldern (EO, IV, KTG, UTG) und variablen Lohnmutationen
Erstellung und Übermittlung der ELM-Meldungen
Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen
Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen
Mitarbeit bei Systemanpassungen und neuen Prozessen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise im Grossunternehmen
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR / Sozialversicherungen / Treuhand
Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie MS Office (insb. Excel)
Teamfähig, dienstleistungsorientiert und belastbar
Fliessendes Deutsch, gute Französischkenntnisse
Benefits
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Verantwortung
Du steuerst die komplette monatliche Lohnverarbeitung und sorgst für korrekte, fristgerechte Auszahlungen.
Du bearbeitest Krankheits-, Unfall- und Sozialversicherungs-Taggelder sowie Familienzulagen, Quellensteuer und Pensionskassen-Mutationen.
Du kontrollierst die Zeiterfassung, stellst die Einhaltung interner Prozesse sicher und wirkst aktiv bei Jahresabschlussarbeiten mit.
Du erstellst aussagekräftige Auswertungen, Reports und Kennzahlen für das Personalcontrolling.
Du unterstützt HR-spezifische Projekte, insbesondere bei IT-Lösungen und Prozessoptimierungen, und bist ein zentraler Ansprechpartner für das Team.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Finanzen oder Sozialversicherungen.
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit.
Du bist stilsicher in Deutsch, hast sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, und idealerweise Erfahrung mit HR-IT-Projekten.
Benefits
IT Support Lead (m/w/d)
Verantwortung
Teamleitung des IT-Supports (Eskalationen, Wissensmanagement)
Koordination von Supportprozessen & Ressourcenplanung
Hardware-/Software-Beschaffung (Offerten, Bestellungen)
Schulungen für Endanwender
Mitwirkung an IT-Projekten
Qualifikationen
3+ Jahre Erfahrung im technischen Support
Führungserfahrung (Mentoring, Delegation)
Praxiserfahrung mit:
Active Directory & Microsoft 365
Ticket-Systemen (ServiceNow, Jira)
Verhandlungssicheres Deutsch, Geschäftsenglisch
Lead IT-Support (m/w/d)
Verantwortung
Gebrauchsanweisungen, Checklisten und Dokumentationen erstellen und aktuell halten
Bedarfsanalyse, Produktrecherche, Angebotserstellung, Bestellungen und Garantieabwicklungen im ICT-Bereich übernehmen
Nutzer per Telefon, Ticket oder vor Ort unterstützen, eigenständig oder im Team Lösungen finden oder an Spezialisten weiterleiten
Wartungen, Installationen von Arbeitsplätzen und Unterstützung bei Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene Berufslehre als ICT-Fachmann oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrungen als Teamleiter
Interesse an Weiterbildung und persönlichem Wachstum
Kommunikativ, teamfähig, zuverlässig, offen, selbstständig, zielorientiert und wissbegierig, mit Freude am Umgang mit Menschen
Ausgezeichnetes Deutsch sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Führerausweis (Kategorie B)
Benefits
Head of IT Infrastructure (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für Architektur und Umsetzung komplexer IT-Infrastrukturprojekte
Technische Führung und Mentoring des Engineering-Teams
Konzeption und Implementierung von Microsoft-Technologien (Azure, M365, Windows Server, Security, Netzwerk, Backup)
Beratung von Kunden, Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien als Schnittstelle zwischen Technik und Business
Sicherstellung qualitativ hochwertiger, termingerechter und kostenbewusster Projektumsetzungen
Qualifikationen
Höhere Weiterbildung oder relevante Zertifizierungen (z. B. Microsoft, Cloud, Architektur)
Erfahrung als IT-Architekt und Projektleiter in anspruchsvollen, komplexen IT-Umgebungen
Nachgewiesene Expertise als Lead Engineer oder Senior Systems Engineer mit hoher Verantwortungsbereitschaft
Tiefes Fachwissen in Microsoft- und Cloud-Technologien (M365, Azure, Windows Server, Netzwerk, Security)
Selbstständig, innovationsfreudig und kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
Benefits
Group Controller:in (m/w/d)
Verantwortung
Du erstellst, analysierst und kommentierst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER.
Du verantwortest die gruppenweite Planung, Forecasts und die Weiterentwicklung der Kostenrechnung.
Du baust das Group Controlling auf, integrierst und konsolidierst Daten aus allen Unternehmensbereichen.
Du förderst eine datengetriebene Unternehmenskultur und identifizierst Automatisierungspotenziale im Reporting.
Du unterstützt strategische Entscheidungen durch aussagekräftige Analysen und Reports.
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung im Controlling/Finanzwesen, idealerweise international.
Sehr gute analytische Fähigkeiten, hohe IT-Affinität, Erfahrung mit ERP-Systemen und BI-Tools.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Denken.
Kommunikationsstark, praxisnah und souverän im Auftreten.
Sehr gute Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
Benefits
Windows System Engineer (m/w/d)
Verantwortung
Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung von On-Prem und Hybrid Cloud Services
Erarbeiten technischer Grundlagen und Konzepte für die Infrastruktur
Erstellen und Implementieren von Automatisierungslösungen zur Prozessoptimierung
Unterstützung der Applikationsbetreiber bei 3rd Level Anfragen
Qualifikationen
Sehr gute Kenntnisse moderner Authentifizierungsprotokolle (OIDC, SAML) und Identity Providers (ADFS, Azure AD, Keycloak)
Fundierte Kenntnisse in Windows Server Data Center Infrastructure, Linux-Kenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit PowerShell und Erfahrung in Automatisierung
Vertiefte Erfahrung mit Hybrid Cloud und SSO
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
IT System Engineer (Azure) (m/w/d)
Verantwortung
Cloud-Infrastrukturen mit Microsoft 365 und Azure planen, betreiben und optimieren
Kundenprojekte & Migrationen im Bereich Digitalisierung und Modern Workplace begleiten
Technische Probleme lösen und Verfügbarkeit sicherstellen
Zusammenarbeit mit internen Teams und aktives Wissenssharing
Neue Technologien beobachten und eigene Ideen einbringen
Qualifikationen
IT-Ausbildung (EFZ oder vergleichbar) und 3–5 Jahre Erfahrung mit Microsoft 365 und/oder Azure
Fundiertes Know-how in Microsoft 365, Azure, Windows Server, Active Directory und Netzwerken
Motivation zur Weiterentwicklung und idealerweise AZ-104/MS-102-Zertifizierungen oder Bereitschaft dazu
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Software Consultant - Energie & Abrechnung (m/w/d)
Verantwortung
Mit deinem Know-how betreust du Kundinnen und Kunden und bist erster Ansprechpartner bei allen Fragen
Projekte werden von dir geplant, gesteuert und erfolgreich umgesetzt
Technische und fachliche Anforderungen analysierst du sorgfältig, spezifizierst sie und sorgst für die Umsetzung
Die Softwarelösungen parametrisiert und konfiguriert du nach Kundenbedarf
Du bringst deine Erfahrung ein, schulst die Kundschaft und unterstützt den Vertrieb bei komplexen Fragestellungen
Qualifikationen
Abgeschlossene Weiterbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Elektrotechnik, alternativ mehrjährige Erfahrung im Energieabrechnungsumfeld
Analytisches Denken und ein starkes technisches Verständnis zeichnen dein Profil aus
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Belastbarkeit
Serviceorientiert, kommunikationsstark und überzeugend, Deutsch wird schriftlich und mündlich einwandfrei beherrscht
Benefits
