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Payroll Spezialist/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst eine präzise, effiziente und termingerechte Verarbeitung sicher. Du verantwortest den täglichen Austausch mit deinen Ansprechpersonen und fungierst als zentrale Drehscheibe für alle Fragen rund um das Payrolling. Mit deinem fundierten Fachwissen berätst du kompetent bei einfachen wie komplexen Fragestellungen und trägst so wesentlich zur Qualität der Dienstleistung bei. Darüber hinaus identifizierst und nutzt du Optimierungspotenziale in den bestehenden Prozessen, um die Payroll-Services kontinuierlich zu verbessern. Durch deine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu reibungslosen Abläufen und hoher Kundenzufriedenheit.
Verantwortung
- Du wickelst eigenständig die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mandanten inklusive Monatsabschluss ab.
- In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen präzise und termingerecht.
- Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mandanten in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du sozialversicherungstechnische Aufgaben und koordinierst Themen wie AHV, FamZ und EO.
- Du pflegst den Kontakt zu Behörden und Versicherungen und erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungslisten.
- In dieser Rolle übernimmst du zusätzliche administrative Aufgaben rund um das Spezialgebiet Lohn und trägst so zu reibungslosen Prozessen bei.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Payroll-Spezialist:in)
- Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung
- Versierter Umgang mit MS Office sowie gängigen ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
- Ausgeprägtes Interesse an Lohnadministration und Sozialversicherungen sowie sicheres Zahlenverständnis
- Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst & Export International 100% (m/w/d)
Rolle
Als Sachbearbeiter bist du das Herzstück der Exportaktivitäten. Du übernimmst die umfassende Betreuung der internationalen Kunden und bist dabei sowohl technischer Ansprechpartner als auch vertrauensvoller Berater. Mit deinem Engagement trägst du aktiv zur langfristigen Kundenbindung und zum Wachstum unserer internationalen Geschäftsfelder bei.
Verantwortung
Selbständige und proaktive Betreuung ausländischer Kunden in allen technischen und kaufmännischen Belangen.
Gewinnung von Neukunden und Ausbau bestehender Beziehungen durch individuelle, lösungsorientierte Beratung.
Unterstützung bei der Auswahl von Spezialartikeln und Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen für die Kundenbedürfnisse.
Erstellung, Nachverfolgung und Optimierung von Angeboten, Sicherstellung von Auftragsabschlüssen.
Enge Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Logistik für eine effiziente Abwicklung.
Kontinuierliche Verbesserung der internen Verkaufs- und Angebotsprozesse.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
Mehrjährige Erfahrung im Innendienst/Export-Sales in einem internationalen Umfeld
Kunden- und lösungsorientierte Denkweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit vernetztem Denken
Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
Benefits
IT Manager (m/w/d)
Verantwortung
Du planst, betreibst und überwachst IT-Systeme, Netzwerke und die gesamte Infrastruktur und wirkst aktiv in ERP-bezogenen Projekten mit.
Du stellst sicher, dass Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden und sensible Unternehmensdaten zuverlässig geschützt sind.
Du bringst dich in die Weiterentwicklung der IT-Strategie ein und begleitest deren Umsetzung im Unternehmen.
Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und berätst die Geschäftsleitung bei IT-relevanten Fragestellungen.
Du prüfst neue Technologien, optimierst bestehende Systeme und Prozesse und trägst so zur Effizienzsteigerung bei.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und hast dich durch eine passende Weiterbildung zusätzlich qualifiziert.
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen IT-Funktion mit.
Du hast fundierte Kenntnisse in IT-Infrastruktur, Netzwerktechnologien und IT-Sicherheit.
Du hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Projekten oder interessierst dich für diesen Bereich.
Business Analyst:in (m/w/d)
Verantwortung
Aufnahme, Analyse und Dokumentation von fachlichen Anforderungen sowie deren Umsetzung im Kernsystem
Parametrierung und Systemanpassungen im Rahmen des Customizings in Adcubum Syrius
Analyse von Produktionsfehlern und Systemstörungen unter Einsatz von Tools wie Splunk und SQL
Sicherstellung des stabilen Applikationsbetriebs inklusive Datenpflege, Kontrollen und Tests
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik oder Wirtschaftsinformatik
Erste praktische Erfahrung in der Parametrierung von Business-Applikationen oder Kernsystemen
Kenntnisse im Leistungsbereich des Schweizer Gesundheitswesens sind ein Plus
Einwandfreie deutsch Kenntnisse schriftlich sowie mündlich
Benefits
Solution Specialist:in für Kranken & Unfallversicherungen (m/w/d)
Verantwortung
Spannende Marktbeobachtungen im Schweizer Kranken und Unfallversicherungswesen ermöglichen es dir, gesetzliche Änderungen frühzeitig zu erkennen und intern zu kommunizieren
Gemeinsam mit IT und Entwicklungsspezialisten entwickelst du praxisnahe Lösungen auf Basis der Business Requirements
Du trägst aktiv zur Optimierung der automatischen Rechnungsprüfung bei und unterstützt so die nachhaltige Kostenersparnis
Applikationen werden durch dich regelmässig mit den aktuellsten Referenzdaten versorgt, während du Instrumente und Prozesse kontinuierlich verbesserst
Bei Kundenprojekten sowie bei der Planung und Einführung von Releases bist du ein wertvoller Teil des Teams und stellst den reibungslosen Betrieb des Business Services Sumex sicher
Qualifikationen
Eine abgeschlossene Ausbildung in IT oder kaufmännischem Bereich und eine starke IT Affinität zeichnen dich aus
Du bringst fundiertes Wissen im Kranken-/Unfallversicherungsbereich mit, idealerweise mit Erfahrung im Tarifwesen
Technisches Know-how in Sumex oder SQL ist ein Plus
Teamgeist, Lernbereitschaft, Engagement und eine offene Persönlichkeit runden dein Profil ab – Deutsch beherrscht du schriftlich und mündlich einwandfrei
Benefits
Head of IT (Infrastruktur) (m/w/d)
Verantwortung
Du betreust und entwickelst die Virtualisierungsumgebung weiter und sorgst für einen stabilen Betrieb auf Server-, Client- und Anwendungsebene.
Du planst, administrierst und optimierst Netzwerkstrukturen und stellst eine zuverlässige Kommunikation innerhalb der IT-Infrastruktur sicher.
Du förderst das Sicherheitsbewusstsein im Unternehmen und setzt definierte Richtlinien sowie bewährte Sicherheitsmassnahmen konsequent um.
Du arbeitest eng mit dem Support zusammen und stellst sicher, dass Prozesse strukturiert und nach etablierten Service-Standards eingehalten werden.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und hast dich idealerweise weitergebildet; Kenntnisse im Service-Management sind von Vorteil.
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Client-Support mit und kennst die Anforderungen im Anwenderumfeld.
Du hast Freude daran, interne Nutzerinnen und Nutzer zu unterstützen und beratend zur Seite zu stehen.
Du arbeitest prozessorientiert und bist geübt darin, verständliche Dokumentationen zu erstellen.
Benefits
Product Owner Syrius – gestalte die Zukunft der Leistungsabwicklung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du im Agile Hub innovative Digitalisierungsprojekte aktiv mit und trägst dazu bei, Kundenerlebnisse messbar zu verbessern. Du übernimmst die Verantwortung für die Weiterentwicklung des Kernsystems Syrius und stellst sicher, dass es funktional, zukunftsfähig und effizient bleibt. Dabei analysierst du Anforderungen, denkst lösungsorientiert und triffst fundierte Entscheidungen zur Weiterentwicklung des Versicherungssystems. Du arbeitest eng mit agilen Teams zusammen, priorisierst Backlog-Inhalte und begleitest die Umsetzung von der Idee bis zum erfolgreichen Rollout. Durch dein agiles Mindset förderst du eine kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und der Systemlandschaft.
Verantwortung
Gemeinsam mit Stakeholdern und dem Team entwickelst du die Vision von Syrius weiter und richtest diese strategisch aus
Mit viel Sorgfalt pflegst du den Produkt Backlog und sorgst für klare Prioritäten, die Nutzen und Strategie verbinden
Konzepte und Massnahmen zur Weiterentwicklung von Syrius werden von dir erstellt und mit relevanten KPIs ergänzt
Du überprüfst umgesetzte Lösungen und stellst sicher, dass sie den gewünschten Nutzen bringen
Aktive Teilnahme an Scrum-Events gehört zu deinem Alltag – Review, Planning, Daily oder Retro moderiere oder begleitest du sicher
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit Anwendungsverantwortung
Erfahrung in der Krankenversicherung, insbesondere in der Leistungsabwicklung, von Vorteil
Rolle des Product Owners und agile Methoden sind dir vertraut; du kannst Teams im Scrum sicher begleiten
Deutsch in Wort und Schrift einwandfrei – du kommunizierst klar und sicher
Benefits
IT Business Analyst:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Fachperson Anforderungsmanagement und Geschäftsprozesse tragfähige Kundenbeziehungen und übersetzt komplexe Sachverhalte in klare, verständliche Anforderungen. Du übernimmst die Verantwortung dafür, Kundenbedürfnisse strukturiert aufzunehmen, zu priorisieren und in umsetzbare Lösungen zu überführen. Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und formulierst daraus präzise, nachvollziehbare Spezifikationen. Dabei triffst du fundierte Entscheidungen, moderierst unterschiedliche Stakeholder-Interessen und sorgst für Transparenz im gesamten Anforderungszyklus. So stellst du sicher, dass fachliche Anforderungen und Prozesse effizient, konsistent und zukunftsorientiert ausgestaltet sind.
Verantwortung
Mit einem scharfen Blick für Details erfasst du die Anforderungen der Kunden und baust gleichzeitig vertrauensvolle Beziehungen auf
Workshops führst du gezielt durch, um Geschäftsprozesse genau zu verstehen und effizient abzubilden
User Stories werden von dir sorgfältig dokumentiert, technisch angereichert und für die Umsetzung durch das Entwicklungsteam vorbereitet
Verantwortung für die Qualität der Lösungen liegt in deinen Händen – von Präsentationen bis hin zu Schulungen bei Kunden
Lösungen werden durch dich klar vertreten, sodass alle Stakeholder die Ergebnisse nachvollziehen können
Qualifikationen
Erfahrung in der IT Business Analyse im Softwareentwicklungsumfeld zeichnet dein Profil aus
Kenntnisse der Softwareentwicklung, agiler Methoden, Architekturen und Technologien sind vorhanden
Relationale Datenmodelle kannst du sicher modellieren und erweitern (z. B. UML-Klassendiagramme, ERDs)
Ein abgeschlossenes Informatikstudium oder eine vergleichbare Ausbildung bilden die ideale Grundlage; Weiterbildungen im Requirements Engineering sind ein Plus
Sprachkenntnisse: Deutsch einwandfrei in Wort und Schrift, Englisch gut (B1)
Benefits
IT Business Analyst:in Sozialwesen & Digitalisierung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Anforderungsanalyse im Bereich Sozialleistungen so, dass Prozesse einfacher, effizienter und für alle Beteiligten verständlich werden. Du bringst dein sozialarbeiterisches Fachwissen ein, um fachliche Bedürfnisse systematisch zu erfassen, zu strukturieren und in klare Anforderungen an digitale und analoge Abläufe zu übersetzen. Du verantwortest die fachliche Bewertung bestehender Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst praxisnahe, menschenzentrierte Lösungen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen, um deren Perspektiven aufzunehmen und in nutzerfreundliche Masken, Formulare und Prozessschritte zu überführen. Durch dein Engagement trägst du dazu bei, dass die Bearbeitung von Sozialleistungen für Fachpersonen und Klient:innen transparenter, zugänglicher und wirksamer wird.
Verantwortung
Begeisterung für das Verstehen komplexer Kundenanforderungen zeigt sich durch den Aufbau von Vertrauen und die Durchführung gezielter Workshops
Anforderungen werden fachlich angereichert, dokumentiert und so aufbereitet, dass die Entwicklung sie effizient umsetzen kann
Qualität ist Dir wichtig: Du stellst sicher, dass Lösungen den Kundenerwartungen entsprechen
Mit Präsentationen, Schulungen oder Support trägst Du dazu bei, dass Lösungen erfolgreich genutzt werden
Du bringst Ideen ein, gestaltest aktiv digitale Prozesse mit und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in Informatik, Sozialer Arbeit oder verwandten Bereichen
Erfahrung in der Sozialhilfe, im Kinder- und Erwachsenenschutz, Asylwesen oder Alimentenwesen ist wünschenswert
Buchhaltungskenntnisse, idealerweise Klientenbuchhaltung oder öffentliches Rechnungswesen, sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich, C1) runden das Profil ab; Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein machen den Unterschied
Benefits
Projektleiter Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d)
Rolle
Du entwickelst gemeinsam mit unserem Team massgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen – von der Planung bis zur Umsetzung. Dabei analysierst du bestehende Gebäude- und Versorgungssysteme vor Ort, um technische Herausforderungen zu erkennen und praktikable Lösungsansätze zu erarbeiten.
Verantwortung
Erstellung der technischen Grundlagen für präzise Energie- und Wasserkostenabrechnungen bei komplexen Anlagen
Aufbau und Pflege der Abrechnungsstruktur in enger Zusammenarbeit mit Planer:innen, Liegenschaftsverwaltungen und Buchhalter:innen
Durchführung und Prüfung von Energieverbrauchsdaten und Sicherstellung der Plausibilität
Kundenbetreuung und Beratung – du präsentierst Lösungen verständlich und serviceorientiert
Selbstständige, strukturierte Bearbeitung von Projekten unter Nutzung von MS Office
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik, idealerweise als Heizungsinstallateur:in oder Heizungsplaner:in, gerne mit zusätzlicher kaufmännischer Weiterbildung oder Erfahrung im Büro
Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten
Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits