2746 Jobs
Mitarbeiter Finanz- und Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Drehscheibe zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du übernimmst ein breites Aufgabenspektrum in der Finanz- und Personaladministration und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen wesentlich zur Transparenz und Verlässlichkeit interner Prozesse bei. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen, bringst eigene Ideen zur Prozessgestaltung ein und sorgst für eine effiziente, termingerechte Umsetzung. Dabei nutzt du einen modernen Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit und profitierst von flexiblen Arbeitspensen zwischen 60 und 100 %. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine Fachkompetenzen im Finanz- und HR-Bereich gezielt weiter.
Verantwortung
- Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen selbstständig und termingerecht durch.
- In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, wirkst aktiv im Hauptbuch mit und unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Unterlagen für Treuhand und Revision.
- Du verantwortest MWST-Abrechnungen und Deklarationen, pflegst Stammdaten und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Projektcontrolling für die Geschäftsleitung.
- Als Mitarbeitende Finanz- und Personaladministration übernimmst du den gesamten Lohnlauf samt Verbuchung, wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab und betreust die HR-Administration von Ein- bis Austritten.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in HR- und Payroll-Fragen, unterstützt die Geschäftsleitung und den CEO administrativ und arbeitest eng mit CFO und GL bei Budget-, Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen zusammen.
- In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse voran und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und oder HR.
Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Debitoren und Kreditoren, idealerweise auch im Hauptbuch.
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, genau und vernetzt und fühlst dich im KMU-Umfeld wohl.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
Du kommunizierst proaktiv und dienstleistungsorientiert, interessierst dich für Prozessoptimierung und Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
Fachkraft Lohnabrechnung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum im Bereich Lohnabrechnung. Du verantwortest die effiziente und präzise Abwicklung aller relevanten Payroll-Prozesse und trägst damit direkt zur hohen Qualität der Dienstleistungen bei. Du arbeitest in einer kollegialen und wertschätzenden Umgebung mit Du-Kultur, in der flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung sowie eine 40-Stunden-Woche den Arbeitsalltag prägen. Zudem profitierst du von 27 Ferientagen pro Jahr und von gezielter Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe runden dein attraktives Arbeitsumfeld ab.
Verantwortung
- Du übernimmst die operative Verantwortung für die Lohnbuchhaltung mehrerer Gruppengesellschaften und führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig durch.
- In dieser Rolle verwaltest du Ein- und Austritte, pflegst die Personalstammdaten und stellst eine korrekte und aktuelle Datengrundlage sicher.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung administrierst du die Sozialversicherungen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuer etc.) inklusive Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Mutterschaftsleistungen und EO-Abrechnungen.
- Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweise sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen und HR-Budgetierungen zusammen.
- In dieser Funktion fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen, betreust Unfall- und Krankheitsfälle administrativ und stellst korrekte Abrechnungen sicher.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung wirkst du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Abacus-Projekten mit, unterstützt die HR-Administration und beteiligst dich an verschiedenen HR-Projekten und Revisionen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Treuhand
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung der Lohnbuchhaltung sowie der Schweizer Sozialversicherungen
- Gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Ausgeprägte IT- und Systemaffinität mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Excel, sowie sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit Teamgeist sowie Motivation, Neues zu lernen und aktiv mitzugestalten
Benefits
Software Test Manager (80% remote aus der Schweiz möglich) (m/w/d)
Rolle
Diese Position richtet sich an Qualitätsenthusiasten, die Software nicht nur testen, sondern aktiv verbessern wollen. Gesucht wird eine analytisch starke Persönlichkeit mit Blick für Details und einem hohen Anspruch an stabile, performante Systeme.
Verantwortung
Durchführung und Koordination von Softwaretests auf allen Ebenen, inklusive Unit-, Integration- und Systemtests
Mitwirkung bei der Implementierung von Testautomatisierung und Testframeworks
Überwachung von Testfortschritt, Dokumentation der Ergebnisse und Reporting an Stakeholder
Unterstützung von Entwicklerteams bei der Fehleranalyse und Qualitätssicherung von Releases
Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Testprozessen, Tools und Metriken
Qualifikationen
Ausbildung oder Studium in Informatik/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im agilen Testumfeld (z. B. Scrum, SAFe)
Praxis im Umgang mit Testmanagement-Tools und Automatisierungslösungen
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und praktisch umzusetzen
Teamplayer, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
Sehr gute Deutschkenntnisse
Senior Consultant Digital Health & IT Strategy (m/w/d)
Verantwortung
Beratung von Führungskräften und Fachbereichen im Gesundheitswesen zu IT-Strategie, Digitalisierung und organisatorischen Fragestellungen
Leitung und Koordination komplexer Projekte sowie Programme im Umfeld von Spitälern und anderen Leistungserbringern
Verantwortung für Kundenmandate inklusive Steuerung von Leistungen, Terminen und Ergebnissen
Pflege bestehender Kundenbeziehungen sowie Unterstützung bei der Akquisition neuer Mandate
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Beratungsangeboten und Methoden
Durchführung von Workshops, Fachveranstaltungen und Beiträgen zu Innovations- und Forschungsinitiativen
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Technik oder Informatik
Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Beratung dieses Sektors
Fundierte Kenntnisse der digitalen Systeme von Leistungserbringern wie KIS, ERP, RIS/PACS, BI oder KI
Erfahrung in Strategie-, Organisations- oder Prozessentwicklung sowie im Projekt- und Programmmanagement
Analytische, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Deutsch und Englisch fliessend, Französisch von Vorteil
Projektleiter Immobilienentwicklung (m/w/d)
Rolle
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der ganzheitlichen Entwicklung von Immobilienprojekten und gestalten diese von der strategischen Grundlagenarbeit bis zur planerischen Konkretisierung. Mit Ihrem Gespür für Machbarkeit, Qualität und Wirtschaftlichkeit führen Sie Projekte sicher durch komplexe Entscheidungsprozesse. Dabei agieren Sie souverän im Dialog mit allen relevanten Anspruchsgruppen.
Verantwortung
Entwicklung von Nutzungs-, Entwicklungs- und Investitionskonzepten
Steuerung von Wettbewerben und Auswahlverfahren
Abstimmung von Planungs- und Entscheidungsgrundlagen mit Behörden und Fachstellen
Koordination externer Partner und Vertragsverhandlungen
Führung der Projekte entlang klar definierter Ziel-, Kosten- und Qualitätsvorgaben
Aktive Mitgestaltung integraler Projektentwicklungsprozesse
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium in Architektur oder Bauingenieurwesen
Fundierte Erfahrung in der Entwicklung und Planung komplexer Bauprojekte
Sehr gute kommunikative und konzeptionelle Fähigkeiten
Weiterbildung im Bereich Immobilienökonomie / Real Estate von Vorteil
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Eigenanspruch
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Beschaffungsmanager technische Komponenten (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle steuerst du die Beschaffung technischer Komponenten mit klarem Fokus auf Qualität, Verfügbarkeit und Kosten. Du analysierst Bedarfe, identifizierst geeignete Lieferanten, führst Verhandlungen und setzt strategische sowie operative Einkaufsentscheidungen konsequent um. Du verantwortest die Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Terminverfolgung und stellst eine reibungslose Materialversorgung entlang definierter Anforderungen sicher. Du bewertest Lieferantenleistung, optimierst Beschaffungsprozesse und leitest Massnahmen zur Risikominimierung sowie zur nachhaltigen Kosten- und Wertsteigerung ab. Dabei arbeitest du strukturiert mit relevanten Schnittstellen zusammen und sorgst für transparente Dokumentation und belastbare Kennzahlen im Einkauf.
Verantwortung
- Als Beschaffungsmanager technische Komponenten verantwortest Du die Beschaffung für Projekte im Sonderanlagenbau sowie den operativen Einkauf.
- Du führst Preis- und Vertragsverhandlungen und priorisierst dabei Kosten, Qualität und Termine.
- In dieser Rolle betreust Du Schlüssellieferanten, entwickelst das Lieferantenmanagement weiter und stellst eine verlässliche Zusammenarbeit sicher.
- Du koordinierst die Schnittstellen zwischen Projektteams, internationalen Facheinkäufern und Logistik, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
- Du bearbeitest Reklamationen und Rücklieferungen konsequent und sorgst für eine nachhaltige Klärung mit allen Beteiligten.
- Du steuerst Lagerbestand und Materialreichweiten, setzt eine bedarfsorientierte Mengenplanung um und pflegst SAP-Daten inklusive KPI-Reporting.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Einkaufsfachmann oder Einkaufsfachfrau, idealerweise mit technischer Grundausbildung im Elektro-, Mechanik- oder Konstruktionsbereich oder vergleichbar.
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf, vorzugsweise im Maschinen- und Anlagenbau.
- Sehr gute SAP-Kenntnisse entlang der gesamten Supply Chain wendest du sicher im Arbeitsalltag an.
- Fertigungszeichnungen sowie Stücklisten liest und interpretierst du routiniert.
- Ziel- und Ergebnisorientierung kombinierst du mit Durchsetzungsvermögen und starkem Verhandlungsgeschick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du professionell ein.
Benefits
Teamleiter:in Payroll (m/w/d)
Rolle
Leadership | Compliance | Prozessoptimierung
Sie sind Payroll-Expert:in mit Führungskompetenz und möchten Verantwortung für einen zentralen HR-Bereich übernehmen? In dieser Schlüsselrolle führen Sie ein kleines Team, sichern die korrekte Lohnverarbeitung und treiben die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran.
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (2 Mitarbeitende)
Gesamtverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inkl. Qualitätskontrolle
Mitarbeit beim Jahresabschluss in enger Zusammenarbeit mit Finance sowie Sicherstellung der gesetzlichen Compliance
Analyse, Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen
Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Controlling von Taggeldleistungen
Fachliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Key User des Lohnsystems und aktive Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem 24h-Betrieb
Erste Führungserfahrung oder ausgewiesenes Führungspotenzial
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Vertrauenswürdige, diskrete und belastbare Persönlichkeit
Benefits
IT Business Analyst – Real Estate Transformation (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner – ein führendes Unternehmen im Schweizer Immobilien- und Investmentumfeld – suchen wir eine:n erfahrenen Business Analyst.
Es geht darum, die Business-Transformation aktiv zu gestalten und komplexe Veränderungen in klare Roadmaps, messbaren Value und umsetzbare Anforderungen zu übersetzen. Du bewegst dich sicher zwischen Business, IT und Management und bringst Struktur in strategische Initiativen entlang der digitalen Wertschöpfungsketten.
Verantwortung
Du führst Transformations- und Change-Initiativen end-to-end und leitest daraus klare Roadmaps sowie messbaren Business-Value ab
Du analysierst Geschäftsprozesse, identifizierst Pain Points und entwickelst Zielbilder inkl. Target Operating Model
Du agierst als Schnittstelle zwischen Business, IT und Management und moderierst Entscheidungs- und Abstimmungsprozesse
Du erhebst, strukturierst und priorisierst Business- und Systemanforderungen (inkl. Scope-/Backlog-Management) und erstellst Spezifikationen (Pflichtenhefte, RfCs)
Du erarbeitest Konzepte und Business Cases, vergleichst Lösungsvarianten und bewertest diese hinsichtlich Strategie-Fit, Machbarkeit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit (inkl. Stakeholder-/Partnerkoordination)
Qualifikationen
Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
5+ Jahre Erfahrung in Business Analyse, Transformation und Projektleitung
Sehr gute Praxis in Requirements Engineering & Prozessmodellierung (BPMN)
Methodenkompetenz klassisch & agil (z. B. IPMA/PMI/PRINCE2, Scrum, SAFe) sowie gutes Verständnis von Enterprise Architecture (z. B. TOGAF/ArchiMate)
Starke analytische Skills, strukturiertes/unternehmerisches Mindset, hohe Verlässlichkeit sowie verhandlungssichere Deutsch- und branchenübliche Englischkenntnisse
Benefits
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Einkauf & Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für die komplette Auftragsabwicklung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
Einholung, Prüfung und Vergleich von Offerten
Kommunikation mit Lieferanten und Kunden zu Preisen, Lieferterminen und Konditionen
Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Abweichungen
Erstellung und Kontrolle von Export- und Versanddokumenten
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Stammdatenpflege im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder in der Auftragsabwicklung / Innendienst
Exporterfahrung oder Kenntnisse im internationalen Handel von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Mitarbeiter Qualitätsprüfung 100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle als Fachkraft Qualitätskontrolle Industrie sicherst du die Qualität technologisch hochstehender Produkte in einem international geprägten Arbeitsumfeld und arbeitest dabei mit klaren, praxisnahen Standards. Ein ziel- und praxisorientiertes Einführungsprogramm unterstützt dich dabei, Aufgaben strukturiert zu übernehmen und Verantwortung Schritt für Schritt auszubauen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie guten Arbeitsbedingungen nach Swissmem GAV. Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten stärken deine fachliche Entwicklung nachhaltig und eröffnen dir individuelles Entwicklungspotenzial in einer sicheren Anstellung.
Verantwortung
Eigenständige Durchführung von Qualitätskontrollen an mechanischen Bauteilen und Baugruppen.
Prüfung von Werkstücken an CNC-Maschinen nach technischen Zeichnungen und Vorgaben.
Dokumentation und Analyse von Prüfergebnissen, Erstellung von Prüfprotokollen.
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prüfverfahren und Arbeitsabläufen.
Identifikation von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmassnahmen.
Zusammenarbeit mit Produktion und Engineering zur Sicherstellung der Produktqualität.
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Grundausbildung (z. B. Mechanik, Metallbau, Maschinenbau).
Erfahrung in der Qualitätsprüfung, idealerweise im mechanischen Bereich.
Kenntnisse im Umgang mit CNC-Maschinen und Messmitteln (z. B. Messschieber, Höhenmessgerät).
Präzise, zuverlässige Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen.
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits