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HR-Spezialist Payroll und Administration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die gesamte Personal- und Lohnadministration innerhalb einer zentralen HR-Stabstelle. Du bringst deine Expertise ein, um Prozesse aktiv mitzugestalten und administrative Abläufe effizient umzusetzen. Dabei gewährleistest du eine reibungslose Abwicklung aller personalrelevanten Themen und stellst eine professionelle Beratung sicher. Moderne Systeme und flexible Rahmenbedingungen unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag. Regelmässige Weiterentwicklungsoptionen fördern deine Fachkompetenz und sichern eine nachhaltige HR-Arbeit.
Verantwortung
- Du verantwortest den gesamten Mitarbeiterzyklus von Eintritt bis Austritt inklusive Onboarding und Offboarding-Prozessen
- In dieser Rolle stellst du eine fristgerechte und korrekte Lohn- und Sozialversicherungsabwicklung sicher
- Als HR-Spezialist berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in allen personalrelevanten Anliegen
- Du entwickelst bestehende HR-Prozesse weiter und bringst deine Expertise in bereichsübergreifende Projekte ein
- In der Ausbildungsbetreuung übernimmst du die Verantwortung für die fachliche Begleitung der Lernenden
- Du trägst aktiv dazu bei, dass die Personalarbeit die Ziele und Anforderungen der Gemeindeverwaltung optimal unterstützt
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
- Du verfügst über praktische Erfahrung als Praxisbildnerin oder Praxisbildner für Lernende Kaufleute EFZ
- Mit deinem hohen Verantwortungsbewusstsein arbeitest du exakt, effizient und selbstständig – auch unter Belastung
- Du bringst Begeisterung dafür mit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Der wertschätzende Austausch mit Mitarbeitenden, Behörden und Amtsstellen gelingt dir dank deiner Kommunikationsstärke und gepflegter Umgangsformen
- Du überzeugst mit deiner digitalen Kompetenz, sehr guten IT-Kenntnissen sowie Organisationsgeschick und Termintreue
Buchhalter:in (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Führung der Buchhaltung inkl. Haupt- und Nebenbücher in SAP
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Konsolidierungen nach Swiss GAAP FER
Mitwirkung im Finanzcontrolling, Reporting und Optimierung der Finanzprozesse
Koordination der externen Lohnverarbeitung und Unterstützung im Tagesgeschäft bei Debitoren/Kreditoren inkl. Mahnwesen
Aktive Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und steuerlicher Vorgaben
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium in BWL, Accounting, Finance oder gleichwertige Ausbildung (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im industriellen Umfeld
Sicher in der Anwendung von SAP und vertraut mit Swiss GAAP FER
Unternehmerisches Denken, strukturierte und analytische Arbeitsweise
Abschlusssicher, verantwortungsbewusst und proaktiv
Benefits
Lead Buyer Mechanische Komponenten 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein global tätiges Industrieunternehmen mit Fokus auf Präzisionstechnik und innovative Fertigungslösungen. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine hohe Fertigungstiefe, nachhaltige Lieferketten und eine moderne, zukunftsorientierte Unternehmenskultur aus.
Als Lead Buyer übernimmst du die Verantwortung für eine zentrale Warengruppe und treibst die Weiterentwicklung der globalen Beschaffungsstrategie aktiv voran. Du agierst als Sparringpartner für interne Stakeholder und als Schlüsselkontakt für internationale Lieferanten.
Verantwortung
Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Warengruppe mechanische Baugruppen und Komponenten
Aufbau eines leistungsfähigen, internationalen Lieferantennetzwerks
Führung und Umsetzung von Preis- und Vertragsverhandlungen auf Top-Level
Analyse und Realisierung von Einsparpotenzialen sowie kontinuierliche Kostenoptimierung
Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion und Supply Chain Management
Sicherstellung eines professionellen Lieferantenmanagements inkl. Performance-Tracking
Qualifikationen
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischer Weiterbildung
Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management
Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf / Commodity Management
Starke Verhandlungskompetenz und unternehmerisches Denken
Sehr gute ERP-Kenntnisse (SAP von Vorteil) sowie MS Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Lead Buyer 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Produktionslösungen und hochpräzise Fertigungstechnologien. Der Schweizer Standort spielt eine zentrale Rolle innerhalb der globalen Supply Chain und treibt kontinuierlich Innovationen im Einkauf voran.
Du übernimmst die Verantwortung für definierte Materialgruppen und stellst durch strategische Initiativen, Lieferantenentwicklung und Prozessoptimierung eine leistungsfähige und resiliente Supply Chain sicher.
Verantwortung
Verantwortung für globale Beschaffungsmärkte inkl. Markt- und Risikoanalysen
Steuerung und Weiterentwicklung des internationalen Lieferantenportfolios
Leitung und Mitarbeit in Einkaufs- und Optimierungsprojekten (z. B. Verlagerungen)
Aktives Engpassmanagement inkl. Eskalationskoordination
Optimierung logistischer Parameter entlang der Supply Chain
Zusammenarbeit im Supplier Quality Management zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Weiterbildung im Einkauf / Supply Chain
Mehrjährige Erfahrung im technischen oder strategischen Einkauf
Erfahrung mit internationalen Lieferanten und komplexen Verhandlungen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in SAP (R/3 oder S/4HANA) und MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Lean Manager Produktion (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung im Bereich Energie- und Systemlösungen. Mit modernen Technologien und klarer Zukunftsstrategie treibt das Unternehmen kontinuierliche Verbesserungen aktiv voran. Dich erwartet ein Umfeld, in dem du Prozesse wirklich beeinflussen und nachhaltig optimieren kannst.
Verantwortung
Analyse und Optimierung bestehender Prozesse hinsichtlich Effizienz, Qualität und Kosten
Einführung von Lean-Methoden wie 5S, KVP und Shopfloor Management
Leitung von Verbesserungsprojekten inkl. Planung, Umsetzung und Erfolgsmessung
Aufbau und Standardisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Durchführung von Trainings zur Förderung einer nachhaltigen Lean-Kultur
Auswertung von KPIs und Ableitung konkreter Verbesserungsmassnahmen
Qualifikationen
Ausbildung HF/FH in Betriebswirtschaft, Engineering oder Wirtschaftsingenieurwesen
Mehrjährige Erfahrung im Lean Management in einem industriellen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in Lean-Tools und Methoden
Analytisches Denken und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Deutsch fliessend, Englisch verhandlungssicher
Benefits
Controller und Finanzbuchhalter- bis zu 3 Tage im Home-Office(80–100%) (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf innovative Materiallösungen. Mit modernster Technologie und hoher Entwicklungskompetenz produziert das Unternehmen hochwertige Spezialprodukte für verschiedene Branchen. Qualität, Nachhaltigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen im Zentrum der Unternehmensstrategie.
Verantwortung
Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR sowie Mitwirkung bei Konzernabschlüssen nach IFRS
Analyse von Finanzkennzahlen und Geschäftsentwicklungen sowie Aufbereitung aussagekräftiger Reports für das Management
Durchführung von Kostenanalysen inklusive Kostenstellen- und Margenbetrachtungen
Mitarbeit im Produktionscontrolling, insbesondere bei der Analyse von Herstellkosten und Wirtschaftlichkeit
Unterstützung bei Budgetierungs- und Forecastprozessen sowie bei Investitionsrechnungen
Weiterentwicklung und Optimierung von Reporting- und Controlling-Tools
Sicherstellung der Einhaltung interner Finanzrichtlinien und Prozesse
Betreuung ausgewählter Bereiche der Finanzbuchhaltung, einschliesslich Haupt- und Nebenbücher sowie Abstimmungsarbeiten
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Schnittstellen wie Controlling, Revision und Konzernfunktionen
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierliche Verbesserung von Finanzprozessen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder Controlling, vorzugsweise im industriellen Umfeld
Fundierte Kenntnisse in OR und Swiss GAAP von Vorteil
Erfahrung im Kosten- oder Produktionscontrolling ist ein Plus
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen
Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Benefits
Technischer Einkäufer 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Du koordinierst die Beschaffung von Baustoffen und Dienstleistungen für alle Bauprojekte intern und extern.
Du erstellst Materialauszüge und Ausschreibungsunterlagen für laufende Projekte.
Du holst Angebote ein, analysierst sie sorgfältig und erstellst Preisspiegel und Vergabevorlagen.
Du führst eigenständig Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern bis zur Bestellfreigabe.
Du unterstützt das Projektteam aktiv bei der Umsetzung von Beschaffungsstrategien und Prozessoptimierungen.
Du dokumentierst alle Einkaufsprozesse transparent und sorgst für termingerechte Lieferungen.
Qualifikationen
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Einkauf (Stufe FA oder ähnlich)
Erfahrung im Einkauf von Materialien oder Dienstleistungen wird vorausgesetzt.
Selbständig, strukturiert und zuverlässig in der täglichen Arbeit.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Technischer Einkäufer 100% (m/w/d)
Rolle
Du bist die zentrale Ansprechperson für die Beschaffung von technischen Komponenten und Baugruppen im Maschinenbau. Dabei steuerst du den gesamten Einkaufsprozess von der Lieferantenauswahl über die Preisverhandlungen bis zur termingerechten Lieferung. Du arbeitest eng mit der Projektleitung, Konstruktion und Produktion zusammen, um eine reibungslose Materialverfügbarkeit sicherzustellen. Deine Entscheidungen tragen direkt zur Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz des Unternehmens bei.
Verantwortung
Verantwortung für die Beschaffung von technischen Komponenten für komplexe Projekte.
Durchführung von Lieferantenbewertungen, Preis- und Vertragsverhandlungen.
Unterstützung der Projektteams bei technischen und logistischen Fragestellungen.
Monitoring der Liefertermine und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
Mitarbeit bei der Einführung neuer Beschaffungsstrategien und Prozessoptimierungen.
Erstellung von Auswertungen und Reports im ERP-System für das Management.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management wünschenswert
Berufserfahrung im Einkauf eines Industrie- oder Produktionsunternehmens
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse auf Verhandlungsniveau
Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein klarer Vorteil
Benefits
Technischer Einkäufer 100% (m/w/d)
Rolle
Du bist die zentrale Ansprechperson für die Beschaffung von technischen Komponenten und Baugruppen im Maschinenbau. Dabei steuerst du den gesamten Einkaufsprozess von der Lieferantenauswahl über die Preisverhandlungen bis zur termingerechten Lieferung. Du arbeitest eng mit der Projektleitung, Konstruktion und Produktion zusammen, um eine reibungslose Materialverfügbarkeit sicherzustellen. Deine Entscheidungen tragen direkt zur Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz des Unternehmens bei.
Verantwortung
Verantwortung für die Beschaffung von technischen Komponenten für komplexe Projekte.
Durchführung von Lieferantenbewertungen, Preis- und Vertragsverhandlungen.
Unterstützung der Projektteams bei technischen und logistischen Fragestellungen.
Monitoring der Liefertermine und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
Mitarbeit bei der Einführung neuer Beschaffungsstrategien und Prozessoptimierungen.
Erstellung von Auswertungen und Reports im ERP-System für das Management.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management wünschenswert
Berufserfahrung im Einkauf eines Industrie- oder Produktionsunternehmens
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse auf Verhandlungsniveau
Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein klarer Vorteil
Benefits
Materialdisponent / Operativer Einkäufer 100% (m/w/d)
Rolle
Du bist zuständig für die termingerechte Beschaffung von Rohmaterialien, Halbzeugen und mechanischen Komponenten. Durch deine vorausschauende Planung stellst du die kontinuierliche Produktion sicher und unterstützt gleichzeitig das Lagerteam bei der Optimierung von Beständen.
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantendokumenten.
Kontrolle von Lieferterminen, Mengen und Rechnungen.
Kommunikation mit Lieferanten bei Abweichungen oder Engpässen.
Erstellung von Preisvergleichen, Vertragsunterlagen und Rahmenverträgen.
Unterstützung bei Budgetplanung und Einkaufsreportings.
Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ.
Weiterbildung im Einkauf wünschenswert (z. B. Fachmann/-frau Einkauf mit eidg. FA, CAS Supply Chain Management).
Erfahrung im operativen Einkauf in der Holz-, Möbel- oder Baustoffindustrie.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung.
Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut; weitere Sprachen von Vorteil.
Benefits