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Leitung Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in einem vielseitigen Portfolio und gestaltest deine Arbeit mit hoher Eigenverantwortung. Du profitierst von einer professionellen Umgebung, die kontinuierliche Weiterentwicklung gezielt unterstützt. Der Austausch in einem motivierten, altersdurchmischten Team sorgt für neue Impulse und Perspektiven. Vereinbarte Homeoffice-Möglichkeiten ermöglichen dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Eine moderne Arbeitsorganisation schafft ideale Bedingungen für fokussiertes und eigenständiges Arbeiten.
Verantwortung
- Du betreust ein vielfältiges Immobilienportfolio als zentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen und Eigentümer
- In dieser Rolle verantwortest Du die operative und technische Verwaltung aller Liegenschaften
- Du führst Mietvertragsverhandlungen, passt Vertragsbedingungen an und übernimmst die Kontrolle der Dokumente
- Als Leitung Immobilienmanagement-Team koordinierst Du Sanierungsprojekte und entwickelst fundierte Investitionsplanungen
- Du erstellst Budgets sowie Reportings und überprüfst gemeinsam mit der Buchhaltung die Jahresabschlüsse
- In Deiner Führungsfunktion leitest Du ein erfahrenes Team und begleitest zusätzlich Lernende im zweiten Ausbildungsjahr
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafterin oder -bewirtschafter mit eidgenössischem Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung bildet die Grundlage Deiner fachlichen Expertise
- Dein Führungsstil ist motivierend, und Du verstehst es, Mitarbeitende gezielt zu fördern
- Mit Deinem bautechnischen Verständnis und Deinen Kenntnissen im Mietrecht findest Du passende Lösungen für komplexe Anliegen
- Du handelst mit unternehmerischem Weitblick und denkst sowohl im Interesse der Firma als auch der Eigentümerschaft
- Idealerweise bringst Du Erfahrung mit der Software Rimo R5 mit und überzeugst durch Effizienz sowie Kommunikationsstärke
Finanzbuchhalter/in 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
- Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften innerhalb der Gruppe
- In dieser Rolle erstellst Du Monats- und Jahresabschlüsse nach OR sowie Swiss GAP FER
- Du übernimmst die Verantwortung für eine konzernkonforme Kreditorenbewirtschaftung
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen betreust Du selbstständig die MWSt-Abrechnungen
- Du wirkst aktiv an bereichsübergreifenden Projekten mit und gestaltest deren Weiterentwicklung mit
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen zählen ebenso zu Deinem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie einen Abschluss im Finanz- und Rechnungswesen oder befindest dich in entsprechender Weiterbildung
- Mit deiner eigenverantwortlichen und präzisen Arbeitsweise sicherst du effiziente Prozesse im Alltag
- Du denkst vernetzt, bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und spürst Entwicklungspotenziale in einer dynamischen Organisation frühzeitig
- Ein hohes Dienstleistungsverständnis und Eigeninitiative gehören zu deinen Stärken
- Du arbeitest strukturiert und gehst Aufgaben mit einem selbstständigen Lösungsansatz an
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse ergänzt du idealerweise durch Französischkenntnisse
Immobilienbuchhalter/in (m/w/d)
Rolle
Du bist in der Zahlenwelt zuhause und möchtest dein Know-how in einem dynamischen Immobilienumfeld einsetzen? Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und mit einem hohen Qualitätsanspruch überzeugt.
Verantwortung
Selbstständiges Erstellen von Abschlüssen für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum
Besprechung und Aufbereitung von Jahresabschlüssen für Eigentümer und Revisionen
Erstellung von Budgetverteilungen sowie Nebenkostenabrechnungen
Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahn- und Inkassowesen
Erstellung von Kapital- und Zinsausweisen sowie Lohnabrechnungen für Hauswarte
Cash Management und Liquiditätsüberwachung
Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen und Mieter:innen bei buchhalterischen Anliegen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Immobilien- oder Treuhandbuchhaltung
Präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an direktem Kundenkontakt
Versierter Umgang mit gängigen Buchhaltungs- oder Immobilien-Softwaresystemen (Kenntnisse spezifischer Programme von Vorteil, aber nicht zwingend)
Benefits
Sachbearbeiter/in Finanzen & HR (m/w/d)
Rolle
Eigenverantwortliche Rolle in Finanzen, Lohnbuchhaltung und HR mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Verantwortung
Führung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Monats-/Jahresabschlüssen
Lohnbuchhaltung und Personaladministration inkl. Sozialversicherungen, Absenzen und Mitarbeiter-Lifecycle
Erstellung von MWST-Abrechnungen und Verwaltung von Versicherungen
Unterstützung im HR- und Office-Management: Verträge, Events, Büroorganisation
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Finanzen und Lohnbuchhaltung
Sicher im Umgang mit Buchhaltungs- und Lohnsystemen
Strukturiert, selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert
Deutsch C1, Englisch B1
Benefits
HR-Fachperson (inkl. Payroll / Lohnbuchhaltung) (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner in Zürich suchen wir eine engagierte HR-Fachperson mit Schwerpunkt Payroll, die den gesamten Lohnprozess eigenständig betreut und das HR-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung des Payroll-Prozesses inkl. Jahresabschlussarbeiten
Administrative HR-Aufgaben für Mitarbeitende, Lernende und besondere Fördergruppen
Ansprechpartner/in für Behörden und externe Stellen
Begleitung von Stellenausschreibungen, Recruiting und Onboarding
Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Kontrolle von Taggeldbescheinigungen
Unterstützung im HR-Controlling und bei der Zeitwirtschaft
Qualifikationen
Ausbildung im HR oder kaufmännische Grundbildung EFZ
Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
Praxisnahe Erfahrung in Payroll und HR-Administration
Sicherer Umgang mit HR-Software (Mirus oder vergleichbar)
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl
Freude am Umgang mit Menschen und an einem lebendigen Arbeitsumfeld
Benefits
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
Du übernimmst Verantwortung im Finanzwesen und bringst deine Expertise in ein vielseitiges Aufgabengebiet ein.
Verantwortung
Du führst die Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
Du verwaltest das Investitionstool und bearbeitest Kreditanträge
Du vertrittst den Bereichsleiter Finanzen
Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie im Budgetprozess
Du wirkst aktiv bei Reportings und Projekten mit
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Finanzbereich von Vorteil
Du bringst Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit
Du arbeitest selbständig, exakt und dienstleistungsorientiert
Du beherrschst Excel sicher, SAP-Kenntnisse sind ein Plus
Benefits
Controller/in (m/w/d)
Rolle
Für ein dynamisches Dienstleistungs- und IT-Unternehmen suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit, die als Business Partner:in des Managements betriebswirtschaftliche Prozesse aktiv mitgestaltet und optimiert.
Verantwortung
Sicherstellung der monatlichen Berichterstattung sowie Erstellung von betriebswirtschaftlichen Reportings, Analysen und Statistiken für die Geschäftsleitung
Erarbeitung von Projekt- und Ergebnisplanungen, Analyse von Plan-/Ist-Abweichungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
Verantwortung für Budget- und Planungsprozesse inkl. Forecasts
Termingerechte Erstellung und interne Koordination von Abschlüssen
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen sowie beim Ausbau des internen Kontrollsystems
Qualifikationen
Fach- oder Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft/Controlling oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Controlling oder vergleichbarer Funktion (ca. 5 Jahre)
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, SAP (FI/CO); Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI von Vorteil
Hohe analytische Fähigkeiten und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, insbesondere im Projektcontrolling
Zielorientierte, flexible und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Rolle
Verantwortlich für Debitoren-, Kreditoren- und Kassenbuchhaltung, Mahnwesen, MWST-Abrechnung sowie Monats- und Jahresabschlüsse. Unterstützung der Geschäftsleitung und Finanzcontrolling.
Verantwortung
Du führst und stimmst die Finanzbuchhaltung ab
Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der Finanzbuchhaltung
Du kümmerst dich um die Debitoren-, Kreditoren- und Kassenbuchhaltung
Du übernimmst das Mahnwesen und führst Zahlungsläufe durch
Du prüfst und erstellst die MWST-Abrechnung
Du erledigst allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben
Du führst laufendes Finanzcontrolling
Du unterstützt die Geschäftsleitung
Qualifikationen
Du hast einen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Ausbildung
Du bist bilanzsicher, arbeitest selbständig und vertraulich
Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
Benefits
Teamleiter/in Immobilienbewirtschaftung Fokus Mietliegenschaften (m/w/d)
Verantwortung
- Du führst ein eingespieltes Team von neun Mitarbeitenden fachlich und personell und übernimmst die organisatorische und operative Leitung der Abteilung Mietliegenschaften.
- In dieser Rolle nimmst Du regelmässig an Kadersitzungen teil und leitest teaminterne Besprechungen zur Abstimmung und Weiterentwicklung.
- Du sicherst die Einhaltung effizienter Arbeitsprozesse und optimierst interne Abläufe kontinuierlich im Sinne hoher Servicequalität.
- Als Leitung Immobilienmanagement Miete entwickelst Du bestehende Immobilienportfolios strategisch weiter und wirkst aktiv bei deren Akquisition mit.
- Du betreust eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio im Dreierteam und agierst dabei als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister.
- Du überwachst Mietverträge, Budgetierungen und Unterhaltsplanung, führst Objektübergaben durch und setzt rechtliche Schritte bei Zahlungsrückständen um.
Qualifikationen
- Verfügst über den eidgenössischen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder bist dipl. Immobilientreuhänder/in
- Gibst deinem Team Impulse, förderst Talente und trägst zur kontinuierlichen Entwicklung der Mitarbeitenden bei
- Konntest idealerweise bereits Führungserfahrung sammeln und Verantwortung übernehmen
- Agierst empathisch und durchsetzungsstark, auch in anspruchsvollen Situationen
- Denkst lösungsorientiert, handelst eigenverantwortlich und bewahrst auch in hektischen Momenten die Übersicht
- Kommunizierst klar, trittst professionell auf und nutzt digitale Tools sicher im Arbeitsalltag
Benefits
Finanz- & Controlling Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Durchführung von Analysen und Auswertungen
Verantwortung für Projektcontrolling und Anlagenbuchhaltung
Führung der Betriebsbuchhaltung
Erstellung von Monatsberichten und Unterstützung bei Budgetierung
Aufbau eines MIS-Cockpits
Stellvertretung im Finanzteam (Kreditoren/Debitoren)
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Controlling von Vorteil
Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise einige Jahre im ähnlichen Umfeld
IT-affin, sehr gute Excel-Kenntnisse, Grundkenntnisse in BI-Systemen
Verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und zuverlässig
Offen für Neues und motiviert, Prozesse aktiv mitzugestalten
Benefits