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Payroll & HR Specialist (m/w/d)
Rolle
Zahlenaffinität | Eigenverantwortung | Teamgeist
Für ein wachsendes Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Lohnbuchhaltung mehrerer Gesellschaften eigenständig betreut und das HR-Team tatkräftig unterstützt.
Verantwortung
Lohnbuchhaltung & Payroll:
Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften
Bearbeitung aller relevanten Änderungen: Ein- und Austritte, Lohnanpassungen, Pensenänderungen, Absenzen und Zulagen
Betreuung der Sozialversicherungen und Quellensteuer
Jahresabschlüsse vorbereiten, Lohnausweise erstellen und Abstimmungen durchführen
HR-Administration & Support:
Verwaltung von Personalakten und Pflege der Stammdaten
Unterstützung bei der Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken
Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Vertragsunterlagen
Allgemeine HR-unterstützende Tätigkeiten
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Erfahrung mit mehreren Gesellschaften oder komplexen Payroll-Strukturen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Tools
Stilsichere Deutschkenntnisse
Benefits
Payroll Spezialist (m/w/d)
Verantwortung
Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 16’600 Mitarbeitende
Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontoabstimmungen und Revision
Verarbeitung von Taggeldern (EO, IV, KTG, UTG) und variablen Lohnmutationen
Erstellung und Übermittlung der ELM-Meldungen
Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen
Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen
Mitarbeit bei Systemanpassungen und neuen Prozessen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise im Grossunternehmen
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR / Sozialversicherungen / Treuhand
Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie MS Office (insb. Excel)
Teamfähig, dienstleistungsorientiert und belastbar
Fliessendes Deutsch, gute Französischkenntnisse
Benefits
Leiter Finanzen (m/w/d)
Verantwortung
Gesamtleitung Finanz- & Rechnungswesen
Erstellung von Abschlüssen, Forecasts, Budgets und Konsolidierungen
Sicherstellung von Rechnungslegung, IKS und Konzernrichtlinien
Unterstützung bei Steuerthemen und Rückstellungen
Management von Währungsrisiken
Mitarbeit in ERP-Projekten und Digitalisierung der Finanzprozesse
Führung und Weiterentwicklung des Finanzteams
Zusammenarbeit mit Management-Team
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium / Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling
Fundierte Kenntnisse in OR / Swiss GAAP FER
Führungserfahrung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikativ, souveränes Auftreten
Deutsch verhandlungssicher, Englisch sehr gut
Benefits
Leitung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die strategische Gesamtverantwortung für den Auf- und Ausbau eines wachstumsstarken Geschäftsbereichs. Du steuerst organisationsweite Transformationsprozesse, entwickelst wirkungsvolle Marktstrategien und positionierst das Unternehmen nachhaltig im Wettbewerbsumfeld. Dabei führst du interdisziplinäre Führungsteams und förderst eine leistungsorientierte Unternehmenskultur. Du triffst richtungsweisende Entscheidungen auf höchster Ebene und wirkst direkt auf die künftige Entwicklung des Unternehmens ein. Mit deinem unternehmerischen Denken und deiner Führungsexpertise gestaltest du langfristige Wertschöpfung und Innovation.
Verantwortung
- In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für Finance, Accounting, Controlling sowie die Konsolidierung mehrerer Gesellschaften
- Du steuerst alle Prozesse rund um Budgetierung, Forecasting, Liquiditäts- und Cashflow-Planung
- Als Leiter Finanz- und Rechnungswesen verantwortest du die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive aller steuerlichen Belange
- Du entwickelst das Controlling sowie KPI- und Reporting-Systeme kontinuierlich weiter und etablierst ein wirkungsvolles Entscheidungsfundament
- In dieser Position analysierst du Kostenstrukturen, Profitabilität und Deckungsbeiträge zur aktiven Steuerungsunterstützung des Managements
- Du führst das Finance-Team, arbeitest operativ mit und fungierst als zentrale Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden
Qualifikationen
- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Finance oder Accounting (FH/Uni) sowie eine weiterführende Qualifikation wie dipl. Wirtschaftsprüfer/in, Steuerexperte/in oder ein MBA/MAS in Finance/Controlling
- Du verfügst über mehrjährige Führungserfahrung in einer leitenden Position im Finance- oder Controlling-Bereich
- Du bringst vertiefte Fachkenntnisse in Finance, Controlling, Accounting, Reporting sowie in Budgetierung, Abschlüssen und Liquiditätsmanagement mit
- Der Umgang mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden ist dir bestens vertraut
- Mit ERP-Systemen, BI-Tools und Reporting-Infrastrukturen arbeitest du selbstsicher und effizient
- Deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten helfen dir, komplexe finanzielle Sachverhalte klar und verständlich aufzubereiten
Buchhalter:in (m/w/d)
Rolle
Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Sozialversicherungs- und Immobilienbereich suchen wir eine engagierte Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für die Buchhaltung verschiedener Bereiche und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse bei. Wenn Sie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise schätzen und gerne in einem kollegialen Umfeld mitwirken möchten, bieten wir Ihnen eine attraktive Herausforderung mit Raum für Eigeninitiative und Wachstum.
Verantwortung
Verantwortung für die Buchhaltung verschiedener öffentlicher und privater Institutionen im Bereich
Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Jahresabschlüssen und Finanzhochrechnungen
Sicherstellung der korrekten Auszahlung und Verbuchung von Löhnen sowie Sozialleistungen
Zusammenarbeit im Team zur Steuerung des Liquiditätsmanagements und Zahlungsverkehrs
Mitarbeit bei der Pflege und Kontrolle der Nebenbücher, wie Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
Aktive Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachausweis)
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP oder vergleichbar) von Vorteil
Eigeninitiative bei der Prozessoptimierung und engagierter Umgang mit komplexen fachlichen Fragestellungen
Selbstständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Teamgeist
Benefits
Fachperson Payroll / Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die Entwicklung und Herstellung hochspezialisierter Wirkstoffe für anspruchsvolle Anwendungen in der chemischen Industrie. Du arbeitest an kundenspezifischen Lösungen im Bereich Crop Science sowie an Inhaltsstoffen für Life-Science- und Performance-Materials-Projekte. Dabei nutzt du modernste Produktionsverfahren an internationalen Standorten und bringst deine Expertise gezielt ein. Deine Erfahrung ermöglicht es dir, komplexe Anforderungen präzise umzusetzen und Produktinnovationen aktiv voranzutreiben. Im dynamischen Umfeld eines global ausgerichteten Unternehmens gestaltest du anspruchsvolle Prozesse und trägst zu nachhaltigem Wachstum bei.
Verantwortung
- Du führst den monatlichen Lohnlauf im SAP HCM für rund 420 Mitarbeitende in Pratteln durch und koordinierst dich dabei eng mit deiner Teilzeitteamkollegin.
- Als Leitung Personalverrechnung übernimmst du die Abrechnung sowie die Kommunikation mit Sozialversicherungen, Pensionskasse und Steuerämtern.
- Du stellst die korrekte Umsetzung der Quellensteuer- und Bewilligungsregelungen sicher, inklusive Abgleich und Verlängerungen.
- In dieser Rolle unterstützt du HR Business Partner, Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen lohnrelevanten Fragestellungen.
- Du verantwortest die reibungslose Funktion der Schnittstellen zur Zeitwirtschaft und Finanzbuchhaltung.
- Anpassungen und Fehlerbehebungen im SAP HCM setzt du gemeinsam mit externen Partnern professionell um.
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über eine Weiterbildung im Bereich Payroll
- Du bringst mindestens 10 Jahre fundierte Berufserfahrung im HR in einer vergleichbaren Funktion mit
- Deine sehr guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, unterstützen dich im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit SAP HCM oder eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und geprägt von hoher Sorgfalt
- Mit deiner dienstleistungsorientierten, belastbaren und teamfähigen Art übernimmst du Verantwortung und agierst flexibel
Benefits
Leiter:in Finanzen (m/w/d)
Rolle
In dieser Schlüsselposition übernimmst du die finanzielle Gesamtsteuerung einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du führst ein motiviertes Team, entwickelst moderne Finanzstrukturen weiter und bist die wichtigste Ansprechperson für alle finanziellen und strategischen Fragestellungen. Dabei kombinierst du Führungskraft mit pragmatischer Hands-on-Mentalität.
Verantwortung
Du verantwortest alle finanziellen Prozesse – von Planung und Reporting bis zu Abschlüssen und Konsolidierung.
Du steuerst Liquidität, Treasury und Bankenbeziehungen sicher und vorausschauend.
Du entwickelst die Finanzsysteme, Tools und Abläufe weiter und treibst Projekte wie Digitalisierung, Investitionen oder strukturelle Veränderungen aktiv voran.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen zusammen und sorgst für transparente, belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Du führst das Finance-Team, förderst persönliche Entwicklung und etablierst eine moderne, leistungsorientierte Teamkultur.
Du stellst die Einhaltung relevanter Standards und Compliance-Themen sicher.
Qualifikationen
Hochschulabschluss im Finanz- oder betriebswirtschaftlichen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Führungserfahrung in einer ähnlichen Rolle – idealerweise in einem internationalen Industrie-, Technologie- oder Produktionsumfeld.
Sehr gute Kenntnisse in Rechnungslegung, Konzernstrukturen und Finanzplanung.
Sicher im Umgang mit modernen ERP- und Reporting-Systemen.
Strategisch, lösungsorientiert, umsetzungsstark – und gleichzeitig nah am operativen Geschehen.
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Benefits
Payroll & HR Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die Lohnabrechnung inkl. Quellensteuer und steuerlicher Aspekte
Du erstellst Arbeitsverträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Arbeitszeugnisse
Du begleitest Mitarbeitende beim Ein- und Austritt und bist Ansprechpartner:in für HR-Fragen
Du unterstützt bei Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Pensionskasse und Quellensteuer
Du hilfst bei Stellenausschreibungen, Projekten und vertrittst die HR-Leitung bei Bedarf
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachausweis)
Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in, inkl. Lohnbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
Teamorientiert, stilsicher in Deutsch, Abacus-Erfahrung von Vorteil
Benefits
IT Fachkraft im Aussendienst (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du den technischen Support im Aussendienst und sorgst dafür, dass IT-Systeme bei deinen Kundinnen und Kunden zuverlässig funktionieren. Du verantwortest die Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software sowie die Analyse und Behebung von Störungen direkt vor Ort. Dabei planst und koordinierst du deine Einsätze selbstständig, dokumentierst deine Arbeiten sorgfältig und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Du stehst in engem Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern, erklärst technische Zusammenhänge verständlich und trägst damit wesentlich zur Zufriedenheit der Nutzerinnen und Nutzer bei. Durch deine Erfahrung als IT Fachkraft im Aussendienst bringst du Fachkompetenz, Eigenverantwortung und ein strukturiertes Vorgehen in jede Aufgabe ein.
Verantwortung
- Du installierst und migrierst unsere Zutrittskontrollsysteme direkt bei Kunden vor Ort
- In dieser Rolle koordinierst du die Zusammenarbeit mit der Kunden-IT im Projekt- und Servicegeschäft
- Du führst Kundenschulungen durch und vermittelst den professionellen Einsatz unserer Systeme
- Als IT Fachkraft im Aussendienst unterstützt du Hardware-Techniker und Partner bei der Inbetriebnahme unserer Zutrittssysteme
- Du entwickelst und optimierst unterstützende Tools und Scripts zur Vereinfachung der täglichen Arbeiten
- In dieser Rolle bist du bis zu 50% in der ganzen Schweiz im Aussendienst unterwegs und nutzt deinen Führerschein flexibel
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker EFZ, Informatiker HF, BSc. in Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Netzwerkinfrastruktur und -kommunikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Server Betriebssystemen sowie Erfahrung mit PowerShell
- Grundlegende SQL-Kenntnisse und Praxis im Umgang mit Microsoft SQL-Server
- Hohe Eigenständigkeit bei der Problemlösung und Bereitschaft, Wissen aktiv im Team zu teilen
- Ausgeprägte Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für neue Situationen, Technologien und Tools
Benefits
IT-Supportfachkraft (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du als IT-Supportfachkraft die erste Anlaufstelle für IT-Fragen und stellst telefonisch, remote oder vor Ort sicher, dass alle Systeme zuverlässig funktionieren. Du verantwortest den 1st Level Support, löst technische Störungen effizient, richtest neue Arbeitsplätze ein und bringst Hard- und Software zum Laufen. Zudem betreust du Netzwerkdrucker und Multimediageräte, behältst deren Stabilität im Blick und sorgst dafür, dass Unterbrechungen im Arbeitsalltag minimiert werden. Du wirkst aktiv in IT-Projekten mit und unterstützt bei Bedarf mittels Pikettdienst, damit auch ausserhalb der regulären Bürozeiten ein reibungsloser Betrieb gewährleistet ist. In dieser Position baust du deine IT-Kompetenzen kontinuierlich aus und trägst dazu bei, dass deine Kolleginnen und Kollegen technisch jederzeit arbeitsfähig bleiben.
Verantwortung
- Du bist erste Ansprechperson für IT-Anfragen und unterstützt telefonisch, remote und vor Ort.
- In dieser Rolle löst du im 1st Level Support kleinere und grössere IT-Probleme schnell und pragmatisch.
- Du richtest neue Arbeitsplätze ein und sorgst dafür, dass Hard- und Software reibungslos funktionieren.
- Als IT-Supportfachkraft betreust du Netzwerkdrucker und Multimediageräte und hältst sie zuverlässig in Betrieb.
- Du wirkst bei spannenden IT-Projekten mit und bringst deine Ideen aktiv ein.
- In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf Pikettdienste im Team, damit die IT auch ausserhalb der Bürozeiten stabil läuft.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Informatik-Ausbildung (EFZ oder gleichwertig), idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im IT-Support.
- Sichere Kenntnisse im Benutzermanagement sowie im Umgang mit Active Directory und vergleichbaren Systemen.
- Von Vorteil ist Erfahrung mit dem ERP-System Perigon oder die Bereitschaft, dich rasch darin einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Verständigung in Französisch in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, gepaart mit Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und einer hands-on Mentalität.
- Auch in hektischen Situationen behältst du Ruhe, Prioritäten im Blick und arbeitest strukturiert weiter.
Benefits