2834 Jobs
Leiter/in Finanz- und Rechnungswesen (80–100%) (m/w/d)
Rolle
Führendes Akutspital in Baden AG – mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
Für ein modernes und regional bedeutendes Akutspital im Raum Baden suchen wir eine engagierte, führungserfahrene Persönlichkeit als Leiter/in Finanz- und Rechnungswesen. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für das gesamte finanzielle Steuerungsinstrumentarium und wirken als Sparringspartner/in der Spitalleitung in einem komplexen, regulierten Umfeld mit hoher Relevanz für die Region.
Das bietet Ihnen die Position
Gestaltungsfreiraum in einem zukunftsgerichteten Spital
Führungsposition mit strategischem und operativem Einfluss
Kollegiale Zusammenarbeit mit Spitalleitung und Verwaltungsrat
Attraktive Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen
Moderner Arbeitsplatz in Baden mit Homeoffice-Möglichkeiten
Starke Verankerung in der Region und gesellschaftlich sinnstiftende Tätigkeit
Verantwortung
Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen inkl. Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Controlling
Führung eines eingespielten Finanzteams
Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (nach OR und Branchenvorgaben)
Budgetplanung und Finanzcontrolling inklusive Liquiditätsplanung
Optimierung von Prozessen, Systemen und Schnittstellen (inkl. Digitalisierung)
Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Behörden und internen Stakeholdern
Verantwortung für die Anwendung und Weiterentwicklung von Rekole
Qualifikationen
Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH/Uni) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Spital- oder Gesundheitswesen
Fundierte Kenntnisse in der Spitalfinanzierung und idealerweise Rekole-Erfahrung
Abschlusssicherheit nach OR sowie versierter Umgang mit ERP-Systemen (SAP, Abacus o.ä.)
Lösungsorientierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Immobilienbewirtschafter:in 100% (m/w/d)
Verantwortung
Mieterbetreuung (Interessenten, Bestandsmieter, Handwerker)
Projektmanagement bei Sanierungen und Liegenschaftsunterhalt
Objektbegehungen, Vertragsabschlüsse und Schadenmanagement
Vermarktungskonzepte für freie Wohnungen
Teamunterstützung und Prozessoptimierung
Qualifikationen
Berufsbildung (handwerklich/kaufmännisch) + Immobilien-Weiterbildung
Technisches Grundwissen (Bau-/Haustechnik)
Mobilität (Reisebereitschaft Deutschschweiz) und Organisationstalent
Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einkaufsspezialist Bauleistungen & Materialien 80-100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Verantwortung für den Einkauf von Bauleistungen und Baustoffen und fungierst als interne:r wie externe:r Ansprechpartner:in. Du erstellst auf Basis von Ausschreibungen präzise Materialauszüge, holst systematisch Angebote ein, prüfst sie nach definierten Vorgaben und bereitest sie in Form von Preisspiegeln und Vergabevorlagen auf. Du führst eigenständig Verhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern bis zur finalen Bestellung und stellst dabei eine wirtschaftliche und termin gerechte Beschaffung sicher. Du bringst deine Erfahrung aus Baustoffhandel, Garten-, Hoch- oder Strassenbau in den professionellen Einkauf ein und nutzt deine Fähigkeit, Devis nach NPK sicher zu lesen. Durch deine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und deinen sicheren Umgang mit gängigen IT-Anwendungen trägst du massgeblich zum Erfolg anspruchsvoller Bauprojekte bei.
Verantwortung
Du bist zentrale Ansprechperson für sämtliche internen Fachabteilungen und externe Lieferanten im Bereich Bauleistungen und Baustoffe.
Du erstellst Materiallisten und Auszüge basierend auf Ausschreibungen und Projektplänen.
Du forderst Angebote ein, prüfst diese nach Vorgaben und stellst Preisspiegel sowie Vergabeunterlagen zusammen.
Du führst eigenständig Verhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern bis hin zur Auftragserteilung.
Du unterstützt bei der Budgetkontrolle, Kostenoptimierung und dokumentierst alle Einkaufsprozesse sorgfältig.
Du bringst deine Expertise in Projekte ein und trägst aktiv zur Prozessoptimierung im Einkauf bei.
Qualifikationen
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf oder BWL
Mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf oder in Beschaffungsprozessen.
Sicher im Lesen von Devis nach NPK und in der Erstellung von Vergabeunterlagen.
Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft.
Benefits
Controller:in Projekte (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für den Aufbau und das Führen des finanziellen Projektcontrollings
Einführung und Weiterentwicklung eines SAP-basierten Projektcontrolling-Systems
Erstellung von finanziellen Reports für die Projektleitung und das Management
Unterstützung bei der finanziellen Steuerung und Entscheidungsfindung im Projektverlauf
Laufendes Budget-, Kosten- und Leistungscontrolling über alle Phasen des Projekts hinweg
Erstellung von Forecasts, Szenarien- und Ad-hoc-Analysen
Auf- und Ausbau der Projektstruktur zur Sicherstellung einer klaren Kosten- und Leistungszuordnung
Identifikation und Bewertung finanzieller Risiken sowie frühzeitige Erkennung von Abweichungen
Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den Teilprojektverantwortlichen
Fachliche Anbindung an den CFO – mit Raum zur eigenverantwortlichen Gestaltung
Qualifikationen
Ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich – alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit ergänzenden Weiterbildungen im Projekt-Controlling oder Projektmanagement.
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling von Großprojekten, idealerweise im Industrieumfeld.
Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit komplexen Datenmengen und Reporting-Tools.
Analytisches Denkvermögen, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Management sowie mit interdisziplinären Projektteams.
Eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen eine positive Haltung zu bewahren.
Benefits
Leiter:in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung, inkl. Nebenbücher nach OR
Abwicklung des Rechnungswesens inkl. Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit Projektleitenden und der Baubuchhaltung
MWST-Abstimmung und -Deklaration
Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und der notwendigen Revisionsdokumentation
Verwaltung und Überwachung des Anlagevermögens sowie der entsprechenden Sachversicherungen
Sicherstellung von Controlling und Kennzahlenbereitstellung
Verantwortung für die finanzielle Infrastruktur und Prozessoptimierungen
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung (KV, Matura) mit eidg. FA Finanz-/Rechnungswesen oder Betriebsökonom:in FH
Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem KMU
Sehr gute Kenntnisse in Abacus oder Infoniqa One (Sage) sowie MS Office, besonders Excel
Analytisches Denken, vernetztes Handeln und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Deutsch stilsicher in Wort und Schrift; einwandfreier Leumund
Benefits
Teamleitung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Buchhaltung mit hohem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Du bringst deine Expertise in ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen ein und steuerst finanzielle Prozesse effizient und vorausschauend. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein unternehmerisches Denken tragen wesentlich zur finanziellen Stabilität und Weiterentwicklung bei. Ein modernes Arbeitsumfeld sowie attraktive Zusatzleistungen unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit. Nachhaltigkeit und Innovation bilden den Rahmen für deine berufliche Wirkung.
Verantwortung
- Du trägst die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen der Terraviva ag und deren verbundenen Betriebe
- In dieser Rolle steuerst und überwachst Du Budgets, Reportings und relevante Finanzkennzahlen
- Du erkennst frühzeitig finanzielle Risiken, analysierst Abweichungen und informierst die Geschäftsleitung proaktiv
- Als Teamleitung sicherst Du ein effizientes Liquiditäts-, Cash- und Zahlungsmanagement inklusive Debitoren und Kreditoren
- Du erstellst termingerecht alle gesetzlichen Abschlüsse nach OR, inklusive MWST- und Anlagebuchhaltung
- In dieser Funktion führst Du das Buchhaltungsteam fachlich und personell und begleitest aktiv die ERP-Weiterentwicklung
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einen höheren Abschluss im Buchhaltungswesen (z. B. eidg. Fachausweis, HF oder FH)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in der Anlagebuchhaltung eines Industriebetriebs, zeichnen dich aus
- Der Umgang mit MS Office sowie Abacus fällt dir leicht und erfolgt routiniert
- Du gehst Aufgaben analytisch und strukturiert an und erkennst wirtschaftliche Zusammenhänge rasch
- Mit deiner ausgeprägten Loyalität und Zuverlässigkeit übernimmst du gerne Verantwortung
- Du bringst ein hohes Mass an Sozialkompetenz mit und kommunizierst sicher in Deutsch, Französisch ist ein Plus
Payroll & HR Specialist (m/w/d)
Rolle
Zahlenaffinität | Eigenverantwortung | Teamgeist
Für ein wachsendes Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Lohnbuchhaltung mehrerer Gesellschaften eigenständig betreut und das HR-Team tatkräftig unterstützt.
Verantwortung
Lohnbuchhaltung & Payroll:
Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften
Bearbeitung aller relevanten Änderungen: Ein- und Austritte, Lohnanpassungen, Pensenänderungen, Absenzen und Zulagen
Betreuung der Sozialversicherungen und Quellensteuer
Jahresabschlüsse vorbereiten, Lohnausweise erstellen und Abstimmungen durchführen
HR-Administration & Support:
Verwaltung von Personalakten und Pflege der Stammdaten
Unterstützung bei der Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken
Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Vertragsunterlagen
Allgemeine HR-unterstützende Tätigkeiten
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Erfahrung mit mehreren Gesellschaften oder komplexen Payroll-Strukturen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Tools
Stilsichere Deutschkenntnisse
Benefits
Payroll Spezialist (m/w/d)
Verantwortung
Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 16’600 Mitarbeitende
Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontoabstimmungen und Revision
Verarbeitung von Taggeldern (EO, IV, KTG, UTG) und variablen Lohnmutationen
Erstellung und Übermittlung der ELM-Meldungen
Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen
Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen
Mitarbeit bei Systemanpassungen und neuen Prozessen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise im Grossunternehmen
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR / Sozialversicherungen / Treuhand
Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie MS Office (insb. Excel)
Teamfähig, dienstleistungsorientiert und belastbar
Fliessendes Deutsch, gute Französischkenntnisse
Benefits
Leiter Finanzen (m/w/d)
Verantwortung
Gesamtleitung Finanz- & Rechnungswesen
Erstellung von Abschlüssen, Forecasts, Budgets und Konsolidierungen
Sicherstellung von Rechnungslegung, IKS und Konzernrichtlinien
Unterstützung bei Steuerthemen und Rückstellungen
Management von Währungsrisiken
Mitarbeit in ERP-Projekten und Digitalisierung der Finanzprozesse
Führung und Weiterentwicklung des Finanzteams
Zusammenarbeit mit Management-Team
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium / Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling
Fundierte Kenntnisse in OR / Swiss GAAP FER
Führungserfahrung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikativ, souveränes Auftreten
Deutsch verhandlungssicher, Englisch sehr gut
Benefits
Leitung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die strategische Gesamtverantwortung für den Auf- und Ausbau eines wachstumsstarken Geschäftsbereichs. Du steuerst organisationsweite Transformationsprozesse, entwickelst wirkungsvolle Marktstrategien und positionierst das Unternehmen nachhaltig im Wettbewerbsumfeld. Dabei führst du interdisziplinäre Führungsteams und förderst eine leistungsorientierte Unternehmenskultur. Du triffst richtungsweisende Entscheidungen auf höchster Ebene und wirkst direkt auf die künftige Entwicklung des Unternehmens ein. Mit deinem unternehmerischen Denken und deiner Führungsexpertise gestaltest du langfristige Wertschöpfung und Innovation.
Verantwortung
- In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für Finance, Accounting, Controlling sowie die Konsolidierung mehrerer Gesellschaften
- Du steuerst alle Prozesse rund um Budgetierung, Forecasting, Liquiditäts- und Cashflow-Planung
- Als Leiter Finanz- und Rechnungswesen verantwortest du die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive aller steuerlichen Belange
- Du entwickelst das Controlling sowie KPI- und Reporting-Systeme kontinuierlich weiter und etablierst ein wirkungsvolles Entscheidungsfundament
- In dieser Position analysierst du Kostenstrukturen, Profitabilität und Deckungsbeiträge zur aktiven Steuerungsunterstützung des Managements
- Du führst das Finance-Team, arbeitest operativ mit und fungierst als zentrale Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden
Qualifikationen
- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Finance oder Accounting (FH/Uni) sowie eine weiterführende Qualifikation wie dipl. Wirtschaftsprüfer/in, Steuerexperte/in oder ein MBA/MAS in Finance/Controlling
- Du verfügst über mehrjährige Führungserfahrung in einer leitenden Position im Finance- oder Controlling-Bereich
- Du bringst vertiefte Fachkenntnisse in Finance, Controlling, Accounting, Reporting sowie in Budgetierung, Abschlüssen und Liquiditätsmanagement mit
- Der Umgang mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden ist dir bestens vertraut
- Mit ERP-Systemen, BI-Tools und Reporting-Infrastrukturen arbeitest du selbstsicher und effizient
- Deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten helfen dir, komplexe finanzielle Sachverhalte klar und verständlich aufzubereiten