3182 Jobs
Projektleiter:in DMS/ECM (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die vollständige Digitalisierung von Arbeitsprozessen rund um den Lebenszyklus von Gebäuden und Grundstücken mit. Du übernimmst die Verantwortung für das DMS als digitales Rückgrat der Fachapplikationen und stellst einen sicheren, rechtskonformen Lebenszyklus von Dokumenten von der Erstellung über Signatur, Versand und Archivierung bis zur langfristigen Aufbewahrung sicher. Gemeinsam mit den Anwenderinnen und Anwendern entwickelst du innovative Lösungen und digitale Prozesse, die die bestehenden Fachapplikationen optimal ergänzen. Du arbeitest dort, wo du im Projekt den grössten Mehrwert schaffst – im Homeoffice, beim Kunden oder an einem Standort.
Verantwortung
- Du leitest Kundenprojekte zur Einführung und Weiterentwicklung von DMS-/ECM-Lösungen auf Basis von d.velop documents
- In dieser Rolle analysierst, optimierst und digitalisierst du Geschäftsprozesse gemeinsam mit Kunden
- Als Projektleiter:in & Product Owner DMS/ECM nimmst du Anforderungen auf und erarbeitest Lösungs- und Umsetzungskonzepte
- Du planst, steuerst und begleitest Projekte bis zur erfolgreichen Einführung inklusive Konfiguration, Tests und Go-Lives
- In dieser Rolle führst du Workshops, Schulungen und Präsentationen bei Kunden durch
- Als Projektleiter:in & Product Owner DMS/ECM entwickelst du das DMS-Portfolio sowie interne Standards, Best Practices und Vorlagen weiter
Qualifikationen
- Du hast Erfahrung in der Einführung oder Weiterentwicklung von DMS- und ECM-Lösungen
- Du übernimmst die Leitung von IT-Projekten und behältst dabei den Überblick
- Du verfügst über technische Affinität und verstehst Schnittstellen, Workflows und Geschäftsprozesse
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit klarer Kundenorientierung
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift und bringst zusätzlich Englischkenntnisse mit
- Du hast idealerweise Kenntnisse in d.velop documents (ehemals d.3), Prozessdigitalisierung, Workflow-Management, Cloud-Lösungen, modernen Integrationsplattformen, SQL, REST-Schnittstellen oder Dokumentenmanagement-Systemen
Project Management Embedded Systems (MedTech) (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle führst du Entwicklungsprojekte für Medizingeräte und Industrie von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt. Du übernimmst die technische Gesamtverantwortung für anspruchsvolle Embedded-Systeme und stellst sicher, dass alle regulatorischen Anforderungen lückenlos erfüllt werden. Dabei koordinierst du interdisziplinäre Teams, steuerst Projektfortschritte und triffst fundierte Entscheidungen zu Architektur, Umsetzung und Qualität. Du behältst Termine, Kosten und Risiken jederzeit im Blick und sorgst für eine klare, strukturierte Kommunikation mit allen Stakeholdern. Mit deinem Senior-Profil prägst du die Projekte fachlich wie methodisch und führst sie zielorientiert zum Markterfolg.
Verantwortung
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für ausgewählte Projekte in der Medizintechnik und Industrie
- In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für das interdisziplinäre Team sowie für Kunden, Lieferanten und Partner
- Als Projektleiter Entwicklung Medizintechnik & Industrie führst du Projekte termin-, budget- und qualitätsgerecht zum Ziel
- Du leitest Projektmeetings souverän und hältst alle Beteiligten transparent über den Projektfortschritt informiert
- In dieser Rolle erstellst du Aufwandschätzungen, wirkst bei Offerten mit und verantwortest das Change- und Nachtragsmanagement sowie die aktive Steuerung der Projektrisiken
- Als Projektleiter Entwicklung Medizintechnik & Industrie stellst du bei Medizinprojekten gemeinsam mit QM/RA oder externen Stellen die vollständige technische Dokumentation über den gesamten Entwicklungszyklus sicher
Qualifikationen
- Du hast einen Abschluss in einem naturwissenschaftlich-technischen Studiengang und eine Weiterbildung im Projektmanagement, idealerweise mit Zertifizierung nach IPMA Level C oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige, nachweisbare Projekterfahrung in der Leitung von Projekten, vorzugsweise in der Elektronikbranche oder Systementwicklung.
- Du hast Projekterfahrung im regulierten Medizintechnik-Umfeld nach ISO 13485, ISO 14971 sowie unter MDR und idealerweise Kenntnisse in IEC 62304, IEC 60601, US-Marktzulassung (FDA) und Cybersecurity (CRA).
- Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher und kommunizierst auf Englisch fliessend in Wort und Schrift.
- Du denkst und handelst unternehmerisch, behältst technische wie wirtschaftliche Aspekte im Blick und erfasst komplexe Zusammenhänge rasch.
- Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke sowie dein Talent, Teams zu motivieren und zu führen.
Embedded Architekt Medizintechnik (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle führst du anspruchsvolle Entwicklungsprojekte für Medizingeräte und Industrie von der ersten Idee bis zum marktreifen Produkt. Du übernimmst die Verantwortung für Embedded-Entwicklungsprojekte und stellst sicher, dass technische Lösungen und regulatorische Anforderungen jederzeit im Einklang sind. Dabei koordinierst du die Beteiligten aus verschiedenen Fachbereichen und sorgst für eine transparente, strukturierte Projektsteuerung. Als erfahrene Projektleitung triffst du fundierte Entscheidungen, hältst Termine und Budgets im Blick und treibst Innovationen zielgerichtet voran. Wenn du Freude daran hast, komplexe Embedded-Systeme zu realisieren und Menschen in Projekten zusammenzubringen, passt diese Seniorfunktion ideal zu dir.
Verantwortung
- Du übernimmst die Verantwortung für ausgewählte Projekte in der Medizintechnik und Industrie
- In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für das interdisziplinäre Team sowie für Kunden, Lieferanten und Partner
- Als Projektleiter:in Entwicklung Medizintechnik Embedded Systems bringst du deine Projekte termin-, budget- und qualitätsgerecht ans Ziel
- Du leitest souverän Projektmeetings und hältst alle Beteiligten transparent über den Projektstand informiert
- In dieser Rolle erstellst du Aufwandschätzungen, wirkst bei Offerten mit und übernimmst das Change- und Nachtragsmanagement gegenüber dem Kunden
- Als Projektleiter:in Entwicklung Medizintechnik Embedded Systems steuerst du aktiv Projektrisiken und stellst mit QM/RA die vollständige technische Dokumentation über den gesamten Entwicklungszyklus sicher
Qualifikationen
- Du verfügst über einen Abschluss in einem naturwissenschaftlich-technischen Studiengang und hast dich im Projektmanagement weitergebildet, idealerweise mit Zertifizierung nach IPMA Level C oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Du hast mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Projekten, vorzugsweise in der Elektronikbranche oder in der Systementwicklung.
- Du bringst Projekterfahrung im regulierten Medizintechnik-Umfeld nach ISO 13485 und ISO 14971 sowie unter MDR mit und verfügst idealerweise über Kenntnisse in IEC 62304, IEC 60601, US-Marktzulassung (FDA) und Cybersecurity (CRA).
- Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher und Englisch fliessend in Wort und Schrift.
- Du denkst und handelst unternehmerisch, behältst technische wie wirtschaftliche Aspekte im Blick und erfasst komplexe Zusammenhänge rasch.
- Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, starke Kommunikationsfähigkeit sowie dein Talent, Teams zu motivieren und zu führen.
Benefits
Fachspezialist*in für Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Das Solothurnische Zentrum Oberwald ist eine soziale Institution und Stiftung mit Standorten in Biberist und Zuchwil. Sie begleitet, betreut und fördert Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit leichten bis schweren mehrfachen Beeinträchtigungen. Das Angebot umfasst unter anderem Wohnen, Bildung, Pflege, Therapie, Tagesstrukturen, Arbeitsagogik und eine Werkstätte. Dabei verbindet das Zentrum sozial- und heilpädagogische Betreuung mit professionellen Pflegeleistungen und setzt sich für Lebensqualität, Selbstbestimmung, Teilhabe und Inklusion ein. Rund 200 Mitarbeitende engagieren sich für eine individuelle und ganzheitliche Begleitung der Klientinnen und Klienten.
Rolle
In dieser Rolle trägst du dazu bei, Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen gezielt und individuell zu unterstützen, zu begleiten und zu fördern. Du setzt dein Fachwissen im Bereich Finanzen und Klienteladministration ein, um die administrativen und finanziellen Abläufe zugunsten dieser Menschen strukturiert und zuverlässig sicherzustellen. Dabei wirkst du mit, wertvolle Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln oder zurückzugewinnen und ermöglichst so ein möglichst inklusives Leben. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zur gesellschaftlichen Teilhabe der dir anvertrauten Personen.
Verantwortung
- Du erstellst Monats- und Quartalsabschlüsse nach Swiss GAAP FER 21 und bereitest Reportings für Geschäftsleitung und Stiftungsrat vor
- In dieser Rolle planst und erstellst du die jährliche Budgetierung sowie den Jahresabschluss
- Als Fachperson Finanzen & Klienteladministration entwickelst du die Liquiditätsplanung und leitest Analysen und Massnahmen ab
- Du unterstützt das Team bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft
- In dieser Rolle stellst du eine reibungslose Klienteladministration vom Eintritt bis zum Austritt sicher
- Du verantwortest die Ausstellung und Überprüfung von Gesuchen für Kostenübernahmegarantien sowie die termingerechte periodische Fakturierung und Korrespondenz mit Ämtern und Zuweisern
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung in Finanzen oder Betriebswirtschaft
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert, lernst schnell und bist teamorientiert sowie flexibel
- Du trittst dienstleistungsorientiert auf und verbindest dies mit einem gesunden Mass an Durchsetzungskraft
Benefits
Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle führst du die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung sowie das Inkasso-, Mahn- und Betreibungswesen und wirkst bei Budget, Finanzplanung, Jahresabschluss und Revision mit. Du verantwortest zudem die Fakturierung von Gebühren, unterstützt die Lohnbuchhaltung und übernimmst als Second-Level-Support IT-Anliegen der Mitarbeitenden. Als praxisorientierte Fachperson betreust du Lernende und gibst kompetent Auskünfte am Schalter, Telefon und per Mail. Mit deiner selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise trägst du massgeblich zu professionellen Finanzprozessen bei und bringst deine Kommunikationsstärke sowie dein Verhandlungsgeschick gezielt ein.
Verantwortung
- Du führst die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung der Stadt Sempach und der ARA Sempach-Neuenkirch
- In dieser Rolle wirkst du bei Budget, Finanzplanung, Jahresabschluss und Revision mit
- Du übernimmst Aufgaben im Inkasso-, Mahn- und Betreibungswesen
- Als Sachbearbeiter:in Finanzen fakturierst du Gebühren und unterstützt die Lohnbuchhaltung
- Du leistest Second-Level Support für IT-Anliegen der Mitarbeitenden rund um Applikationen und das Aufsetzen von Notebooks
- In dieser Rolle betreust du Lernende als Praxisbildner:in und erteilst Auskünfte am Schalter, telefonisch und per Mail
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und hast Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Du gehst diskret vor und trittst gleichzeitig durchsetzungsstark auf
- Du kommunizierst sicher, zeichnest dich durch gute Verhandlungsfähigkeiten aus und arbeitest gerne im Team
- Du beherrschst gängige IT-Anwendungen wie Microsoft Office, Abacus, Innosolv und CMI
- Du bist belastbar und hast Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie am Kontakt mit externen Partnern
Benefits
Fachspezialist*in für Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Führung von Hauptbüchern und wirkst aktiv bei der Erstellung von Abschlüssen im Energiehandel mit. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem du dein Know-how im Accounting einbringst und deine fachlichen Stärken gezielt weiterentwickelst. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten, sowie von einer grosszügigen Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberanteil von 60%. Zudem sicherst du dich mit 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und erhältst Zugang zu einer Mental-Health-Plattform mit kostenlosen Psychologie-Sitzungen. Attraktive Zusatzleistungen wie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, Rückerstattung von Kinderbetreuungskosten, exklusive Rabatte sowie ein kostenloses Halbtax runden dein Gesamtpaket ab.
Verantwortung
- Du wirkst aktiv an der täglichen Buchführung von Debitoren und Kreditoren im Energiebereich sowie am Mahnwesen mit
- Du erstellst regelmässig die Nettingabrechnung, übernimmst die Fakturierung und wickelst die Zahlungsläufe ab
- In dieser Rolle unterstützt du bei der Erstellung der periodischen Abschlüsse nach OR/IFRS inkl. Reporting und IC-Abstimmungen
- In dieser Position bringst du dich im operativen Steuerwesen ein (MWST-Abrechnung, Steuererklärung, Berechnung periodischer Abgrenzungen, latente Steuern)
- Als Accountant Energiehandel optimierst du Prozesse und stellst interne Kontrollen sicher
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen/Accounting abgeschlossen
- Du bringst fundierte Kenntnisse in der OR- und IFRS-Rechnungslegung sowie im Steuerbereich mit
- Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast Erfahrung mit SAP, idealerweise auch mit Tagetik
- Du arbeitest selbstorganisiert, lösungsorientiert und strukturiert
- Du bist kommunikationsstark und teamorientiert
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Fachkraft für Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Finance Manager Operations die wirtschaftliche Entwicklung eines produzierenden Unternehmens aktiv mit und fungierst als «Mini CFO» für die Produktionsstandorte. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der finanziellen Steuerung der Werke und bist eine wichtige Ansprechperson für die Betriebsleitung sowie den COO. Dabei erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld in der Nahrungsmittelindustrie mit vielseitigen, verantwortungsvollen und interessanten Aufgaben. Du profitierst von einem hohen Freiheitsgrad mit viel Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Flexibilität sowie von der Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team. Zudem zählen zeitgemässe Arbeitsbedingungen, eine faire Entlöhnung und weitere Annehmlichkeiten zu deinem Umfeld.
Verantwortung
- Du übernimmst die finanzielle Steuerung der Produktionsstandorte mit Fokus auf Oberburg und unterstützt die Betriebsleiter sowie den COO bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- In dieser Rolle beurteilst du Investitionen, Infrastruktur, Verträge und Zahlungsbedingungen und identifizierst gemeinsam mit dem Betriebsleiter und dem COO Kosten- und Effizienzpotenziale
- Du stellst eine transparente Standortführung sicher und zeigst finanzielle Risiken sowie Handlungsbedarfe auf
- Du pflegst, aktualisierst und plausibilisierst die Standardkosten und analysierst Material-, Mengen-, Preis-, Verbrauchs- und Effizienzabweichungen
- In dieser Rolle erstellst und koordinierst du Budget, Forecast und monatliches Reporting für Oberburg und Benken
- Als Finance Manager Operations arbeitest du eng mit Produktion, Einkauf, Supply Chain, Technik und dem zentralen Finance Team zusammen und berichtest an den Leiter Controlling in Benken/SG
Qualifikationen
- Du verfügst über eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung HF/FH mit Schwerpunkt Finance oder Controlling
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Produktionscontrolling eines produzierenden Unternehmens der Nahrungsmittelindustrie
- Du kennst dich idealerweise in einem Produktionsumfeld mit hohen Stückzahlen aus
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Kosten- und Standardkostenrechnung
- Du hast zwingende Erfahrung in der Pflege, Aktualisierung und Analyse von Standardkosten
- Du bringst sehr gute ERP-Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie fundierte Excel- und BI-Kenntnisse mit
Benefits
Sachbearbeiter/in Finanzen (60 - 80 %) (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine Stadtverwaltung mit über 30 Mitarbeitenden und Standort in Sempach, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Finanzen. Du führst die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung für die Stadt sowie eine zugehörige Abwasserreinigungsanlage. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du zudem administrative und IT-nahe Aufgaben sowie die Betreuung von Lernenden.
Verantwortung
Du führst die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung der Stadt sowie der Abwasserreinigungsanlage
Du wirkst bei Budget/Finanzplanung, Jahresabschluss und Revision mit
Du bearbeitest das Inkasso-, Mahn- und Betreibungswesen
Du fakturierst Gebühren
Du unterstützt bei der Lohnbuchhaltung
Du bietest Second-Level-Support für IT-Anliegen der Mitarbeitenden (Applikationen, Aufsetzen von Notebooks)
Du bist Praxisbildner:in und betreust Lernende
Du erteilst Auskünfte am Schalter, per Telefon und E-Mail
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Du arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert
Du zeigst Diskretion und Durchsetzungsvermögen
Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (Microsoft Office, Abacus, Innosolv, CMI)
Du bist teamfähig und belastbar und hast Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie am Kontakt mit externen Partnern
Benefits
Accountant Energiehandel (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein Unternehmen mit Standort in Baden, suchen wir ab sofort eine engagierte Fachperson für den Bereich Accounting im Energiehandel. Du übernimmst Verantwortung für die Führung der Hauptbücher und wirkst bei der Erstellung von Abschlüssen mit. In einem dynamischen Umfeld bringst du dein Fachwissen aktiv ein und profitierst von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Du wirkst aktiv an der täglichen Buchführung von Debitoren und Kreditoren im Energiebereich sowie am Mahnwesen mit
Du erstellst regelmässig die Nettingabrechnung, übernimmst die Fakturierung und wickelst die Zahlungsläufe ab
Du unterstützt bei der Erstellung der periodischen Abschlüsse nach OR/IFRS inklusive Reporting und IC-Abstimmungen
Du bringst dich im operativen Steuerwesen ein (MWST-Abrechnung, Steuererklärung, Berechnung periodischer Abgrenzungen, latente Steuern)
Du optimierst Prozesse und stellst interne Kontrollen sicher
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen/Accounting abgeschlossen
Du bringst fundierte Kenntnisse in der OR- und IFRS-Rechnungslegung sowie im Steuerbereich mit
Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP; idealerweise auch mit Tagetik
Du arbeitest selbstorganisiert, lösungsorientiert und strukturiert
Du bist kommunikationsstark und teamorientiert
Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Finance Manager Operations 80% - 100% (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken Partner, einen der führenden Schweizer Hersteller von tiefgekühlten Feinbackwaren mit über 50 Jahren Backtradition und Teil einer europaweit tätigen Unternehmensgruppe, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Finance Manager Operations. In der Rolle als "Mini CFO" übernimmst du eine zentrale Position in der finanziellen Steuerung der Produktionsstandorte und bist wichtige Ansprechperson für Betriebsleitung und COO. Der Arbeitsort ist Oberburg mit regelmässiger Präsenz am zweiten Standort, mindestens zwei Tage alle zwei Wochen.
Verantwortung
Du beurteilst wirtschaftlich Investitionen, Infrastruktur, Verträge und Zahlungsbedingungen und identifizierst gemeinsam mit Betriebsleiter und COO Kosten- und Effizienzpotenziale
Du stellst eine transparente Standortführung sicher und zeigst finanzielle Risiken und Handlungsbedarfe auf
Du pflegst, aktualisierst und plausibilisierst die Standardkosten inklusive Analyse von Material-, Mengen-, Preis-, Verbrauchs- und Effizienzabweichungen
Du erstellst und koordinierst Budget, Forecast und das monatliche Reporting für beide Standorte
Du arbeitest eng mit Produktion, Einkauf, Supply Chain, Technik und dem zentralen Finance Team zusammen und berichtest an den Leiter Controlling
Qualifikationen
Du verfügst über eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung HF/FH mit Schwerpunkt Finance oder Controlling
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Produktionscontrolling eines produzierenden Unternehmens der Nahrungsmittelindustrie mit, idealerweise mit hohen Stückzahlen
Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Kosten- und Standardkostenrechnung sowie zwingende Erfahrung in der Pflege, Aktualisierung und Analyse von Standardkosten
Du verfügst über sehr gute ERP-Kenntnisse (Microsoft Dynamics 365 Business Central), Excel- und BI-Kenntnisse