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In dieser Rolle stellst du sicher, dass Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten in deinem zugeteilten Bereich jederzeit korrekt und vollständig gepflegt sind. Du erfasst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt und übernimmst monatliche Plausibilisierungs- sowie Qualitätssicherungsarbeiten im Rahmen des IKS. Du klärst lohnabrechnungs- und verbuchungstechnische Fragestellungen, analysierst Unklarheiten und behebst Fehler konsequent und nachvollziehbar. Zudem bearbeitest du sozialversicherungstechnische Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer sowie Kranken- und Unfallversicherung und beantwortest Fragen zu Zeitwirtschaft und Finanzthemen. Du erstellst Reports und Statistiken, treibst Anpassungen und Weiterentwicklungen in deinem Zuständigkeitsbereich voran und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR in allen Payroll-Themen.

• Du pflegst Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten für deinen zugeteilten Personalbereich und stellst die Datenqualität für Payroll- und Verbuchungsprozesse sicher.
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen vom Ein- bis zum Austritt und führst monatliche Plausibilisierungs- sowie Qualitätssicherungsarbeiten (IKS) durch.
• Du klärst lohnabrechnungs- und verbuchungstechnische Fragestellungen (z.B. Kontierung, Lohnartenverwendung) ab und bearbeitest diese effizient.
• Als Lohnbuchhaltung im Personalwesen analysierst du Fehler oder Unklarheiten, behebst Ursachen nachhaltig und sorgst für eine reibungslose Payroll-Abwicklung.
• Du bearbeitest sozialversicherungstechnische Themen rund um AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer sowie Kranken- und Unfallversicherung und koordinierst dazugehörige Abklärungen.
• Du erstellst Reports und Statistiken, setzt Anpassungen und Weiterentwicklungen im Zuständigkeitsbereich um und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR in sämtlichen Payroll-Fragen.

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener, einschlägiger HR-Weiterbildung, idealerweise in Payroll oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll-Besonderheiten und der relevanten Abläufe.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie fundierte Erfahrung mit Fragestellungen rund um Sozialversicherungen.
• SAP HCM-Anwendungskenntnisse und Vertrautheit mit den Standard-Funktionalitäten sind ein Plus.
• Selbständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie stilsicheres Deutsch, Französisch ist von Vorteil.

Ein lebendiges Unternehmen mit rund 1000 Mitarbeitenden aus über 30 Nationen sucht eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Payroll-Bereichs und gestaltest die Lohnprozesse effizient und compliant.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (2 Mitarbeitende)

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung und -kontrolle

• Verarbeitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Finanzen

• Sicherstellung der Compliance und gesetzlichen Vorgaben

• Optimierung und Automatisierung der Payroll-Prozesse

• Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsmeldungen, Controlling von Taggeldern

• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Lohn- und Sozialversicherungen

• Key User des Lohnsystems und Mitarbeit in HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherung

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, idealerweise in einem 24h-Betrieb

• Führungserfahrung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Zuverlässige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Diskrete, vertrauenswürdige Persönlichkeit

In dieser Rolle gestaltest du die Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell, effizient und zukunftsorientiert. Du verantwortest die zentralisierte, individuell anpassbare Buchhaltung und stellst sicher, dass alle Prozesse vom laufenden Tagesgeschäft bis hin zu Abschluss und Reporting reibungslos funktionieren. Dabei nutzt du moderne Technologien, um Transparenz, Qualität und Zuverlässigkeit in der finanziellen Steuerung der Portfolios zu gewährleisten. Durch deine Nähe zum Markt und zu den betreuten Immobilien trägst du entscheidend dazu bei, fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und den Wert der Objekte langfristig zu sichern. Als erfahrene Fachperson bringst du deine Expertise ein, um Strukturen zu optimieren, Standards weiterzuentwickeln und die Immobilienbuchhaltung kontinuierlich zu verbessern.

• Du führst dein Team fachlich, personell und organisatorisch und förderst dessen Entwicklung
• In dieser Rolle stellst du ein effizientes, korrektes und termingerechtes Rechnungswesen für die Immobilien sicher
• Du entwickelst Prozesse und Strukturen in der Immobilienbuchhaltung kontinuierlich weiter
• Als Leitung Immobilienbuchhaltung arbeitest du eng mit internen Schnittstellen wie Bewirtschaftung, IT und Geschäftsleitung zusammen
• Du wirkst aktiv in Projekten sowie in organisatorischen Weiterentwicklungen des Unternehmens mit

• Du verfügst über mindestens 15 Jahre ausgewiesene Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Du hast mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und überzeugst mit einem wertschätzenden, klaren Führungsstil.
• Du kennst die Immobilienbewirtschaftungssoftware Garaio REM ausgezeichnet und setzt sie routiniert im Alltag ein.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne eigenverantwortlich Verantwortung für deinen Bereich.
• Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und souveränes Auftreten aus.
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Das Finanzteam verantwortet die Buchführung von sieben operativen Gesellschaften mit insgesamt elf Standorten in der Schweiz, die als Profit-Center geführt werden, sowie einer Immobilien-, Management- und Holdinggesellschaft. Die gesamte Finanzbuchhaltung aller Gesellschaften ist zentral am Standort Rothenburg (LU) organisiert.

Zur Verstärkung des siebenköpfigen Finance-Teams wird eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht. Gefragt ist eine Fachkraft mit Freude an Führungsaufgaben, einer Affinität zu Zahlen sowie Interesse an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen.

• Führung und Weiterentwicklung des Finanzteams

• Gesamtverantwortung für Buchhaltung und Abschlüsse nach OR

• Cash- und Liquiditätsmanagement, Debitorenprozesse

• Steuer- und Mehrwertsteuerverantwortung

• Ansprechpartner/in für Banken, Steuerbehörden und Wirtschaftsprüfer

• Optimierung von Finanz- und Administrationsprozessen

• Reportings, Auswertungen und Budgetunterstützung

• Beratung der Fachbereiche bei Finanzfragen

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Höhere Ausbildung oder Weiterbildung im Finanz-/Rechnungswesen

• Führungserfahrung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Fliessend Deutsch; Englisch, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

Für ein dynamisches, teamorientiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die im Hauptbuch und Kreditorenbereich aktiv mitarbeitet und als wichtiges Bindeglied für Qualität und Genauigkeit sorgt.

• Erfassung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen

• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen

• Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Verbuchung von Bankkonten

• Kontrolle und Rückerstattung von Mitarbeitendespesen nach internen Richtlinien

• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen

• Weiterbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sind willkommen

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen; Erfahrung mit Microsoft Navision ist ein Plus

• Teamorientierte, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt

Wir suchen eine erfahrene Finanzfachperson für ein dynamisches, international tätiges Umfeld im Bereich Zertifizierungen, Nachhaltigkeit und Qualitätskontrollen. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Buchhaltung, das Controlling und die Erstellung von Abschlüssen und wirken aktiv an der Optimierung von Finanzprozessen mit.

• Eigenständige Führung der Buchhaltungen mehrerer Gesellschaften

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Konzernabschlüssen und Steuererklärungen

• Unterstützung im Controlling und bei der Weiterentwicklung von internen Kontrollsystemen

• Dokumentation und Optimierung von Finanzprozessen

• Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung und Unterstützung bei Reportings und Analysen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzen

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen oder konzernnahen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

• Strukturierte, exakte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit

• Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, magst klare Zahlen und schätzt ein Umfeld, in dem dein Beitrag wirklich zählt? Dann ist diese Position genau richtig für dich.

Für ein etabliertes KMU suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Finanzbuchhaltung, die den gesamten Rechnungswesenprozess kompetent betreut und als verlässliche Schnittstelle zu externen Partnern agiert.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditoren

• Erstellung von Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards

• Verantwortung für den Zahlungsverkehr und die Liquiditätsüberwachung

• Erstellung und Einreichung der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Treuhändern, Steuerberatern und Revisionspartnern

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanzbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im KMU-Umfeld

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, Erfahrung mit Proffix von Vorteil

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähig, kommunikationsstark und lösungsorientiert

In dieser Rolle gestaltest du flexible Arbeitszeitmodelle aktiv mit und richtest deinen Einsatz an den Anforderungen des medizinischen Codieralltags aus. Du arbeitest in einem engagierten Codierumfeld, in dem alle an einem Strang ziehen und sich gegenseitig fachlich unterstützen. Du verantwortest eine präzise und vollständige medizinische Leistungsdokumentation und trägst damit wesentlich zu einer hochwertigen Patientenversorgung bei. Durch deine sorgfältige Arbeit sicherst du eine stabile Erlösstruktur und stärkst die wirtschaftliche Basis der medizinischen Leistungen. So verbindest du fachliche Expertise mit spürbarem Einfluss auf Qualität und Effizienz im Gesundheitswesen.

• Du kodierst stationäre Fälle selbstständig, korrekt, vollständig, revisionssicher und fristgerecht anhand der medizinischen Primärdokumentation.
• In dieser Rolle prüfst du ärztliche und pflegerische Dokumentationen auf Plausibilität und Vollständigkeit.
• Du engagierst dich in Zusatzaufgaben rund um die medizinische Kodierung, zum Beispiel in Projekten oder im Prüf- und Rückweisungsmanagement.
• Als Fachkraft medizinische Leistungsdokumentation hältst du dein Fachwissen in Medizin, Kodier- und Tarifreglementen sowie zu Neuerungen kontinuierlich auf dem neuesten Stand.

• Du verfügst über ein medizinisches oder pflegefachliches Studium mit klinischer Erfahrung in der direkten Patientenversorgung.
• Idealerweise hast du einen eidgenössischen Fachausweis in medizinischer Codierung oder bereits praktische Erfahrung als medizinische Codiererin bzw. medizinischer Codierer.
• Du bist mit Klinikinformationssystemen vertraut und arbeitest routiniert mit MS Office.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf sehr hohem Niveau und du kommunizierst präzise sowie adressatengerecht.
• Als teamorientierte, dienstleistungsbewusste Persönlichkeit arbeitest du selbständig, effizient und lösungsorientiert.
• Du bist bereit, dich kontinuierlich zu medizinischen Entwicklungen und zum DRG-System weiterzubilden und fachlich weiterzuentwickeln.

• Als Teil des Teams betreust Du Mandate aus diversen Branchen im Bereich Rechnungswesen und Abschlusserstellung

• Auf Wunsch kannst Du Kunden auch vor Ort begleiten und bei zeitlich begrenzten Einsätzen unterstützen

• Durch Dein Engagement wirkst Du bei Spezialprojekten wie Fusionen, Umstrukturierungen oder Lohnabrechnung mit

• Es bietet sich die Möglichkeit, Dein Aufgabengebiet flexibel zu erweitern

• Die kontinuierliche Verbesserung der Leistungen wird durch Deinen Input mitgestaltet

• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung oder Treuhand

• Den sicheren Umgang mit digitalen Tools oder die Bereitschaft, Dich einzuarbeiten

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

• Französisch oder Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend