4881 Jobs

Als Immobilienbewirtschafter/in übernimmst du eigenständig die Verantwortung für ein vielseitiges Immobilienportfolio und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter. Du koordinierst sämtliche Bewirtschaftungsprozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Portfolio-Management: Selbstständige Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsobjekten

• Eigentümer & Mieter: Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister

• Versammlungen: Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Objektbetreuung: Durchführung von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Instandhaltung: Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Renovationsarbeiten

• Administration: Erstellung von Mietverträgen, Korrespondenz sowie Unterstützung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche

• Berufserfahrung: Zwingende Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung: Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder in Ausbildung dazu

• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig

• Sozialkompetenz: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt

• Digitale Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilien-Tools (z. B. RIMO)

• Mobilität: Führerausweis Kategorie B und eigenes Fahrzeug

Als HR-Manager/in übernimmst du eine Schlüsselrolle zwischen Strategie und operativer Umsetzung und gestaltest die HR-Landschaft aktiv mit. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und prägst Unternehmenskultur, Prozesse und Mitarbeitendenentwicklung nachhaltig.

• HR-Strategie: Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Beratung: Unterstützung und Beratung von Führungskräften in sämtlichen HR-Themen

• HR-Prozesse: Gesamtverantwortung für Rekrutierung, Onboarding, Administration und Payroll

• Operatives HR: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Verträge, Lohnverarbeitung, Mutationen, Zeit- und Absenzenmanagement)

• Externe Schnittstellen: Koordination mit Behörden und Partnern (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse etc.)

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Kennzahlen und HR-Systemen

• Personalentwicklung: Aufbau und Umsetzung von Entwicklungs- und Schulungsmassnahmen

• Kultur & Change: Mitgestaltung von Organisationsentwicklung, Change-Prozessen und Unternehmenskultur

• Projekte: Leitung und Mitarbeit in HR-Projekten sowie Schnittstellenfunktion intern und extern

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im HR (strategisch und operativ)

• Ausbildung: Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Sozialkompetenz: Durchsetzungsstark, kommunikationsfähig und empathisch

• Digitale Skills: Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Abacus

Als Mitarbeiter:in Finanzen/Services bist du eine wichtige Drehscheibe im Unternehmen und unterstützt sowohl administrative als auch finanzielle Prozesse im Tagesgeschäft. Du übernimmst vielseitige Aufgaben zwischen Kundenkontakt, Organisation und Buchhaltung und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

• Kundenkontakt & Administration: Betreuung der Telefonzentrale (mehrsprachig) sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen

• Organisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Anlässen

• Finanzen: Mitarbeit im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und weitere Buchungen)

• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports

• Allrounder-Funktion: Administrative Unterstützung über verschiedene Bereiche hinweg

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Branchenbezug

• Arbeitsweise: Selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Dienstleistungsorientiert, teamfähig und kommunikativ

• Flexibilität: Schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Digitale Skills: IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office

Als Fachperson Finanzen und HR übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanz- und Personalwesen. Du verantwortest zentrale Aufgaben in der Buchhaltung sowie der HR-Administration und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse bei.

• Finanzen: Unterstützung in der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Payroll & Sozialversicherungen: Eigenständige Lohnverarbeitung sowie Abwicklung aller Sozialversicherungen

• Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Reporting: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Finanz-Reportings

• HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Verträge, Mutationen, Zeiterfassung)

• Ansprechperson: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen

• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Finance- und HR-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise ergänzt durch HR-Praxis

• Fachkenntnisse: Erfahrung mit Revisionen sowie sicherer Umgang mit Finanz- und Payroll-Prozessen

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central) und hohe IT-Affinität

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Analytisch, strukturiert, zuverlässig und hands-on, flexibel und teamorientiert

Für ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen im technischen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen überzeugt durch langjährige Erfahrung, qualitativ hochwertige Produkte und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld und vielseitigen Aufgaben. Zur Verstärkung des Teams wird eine verantwortungsbewusste Fachperson gesucht.

• Sie bearbeiten Anfragen, Offerten und Aufträge selbstständig und erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen.

• Sie überwachen Kundentermine im Versandmonitor und erstellen bzw. prüfen Versand-, Zoll- und Exportdokumente wie Lieferscheine, Handelsrechnungen und Ursprungsnachweise.

• Sie unterstützen die Planung, Koordination und Dokumentation von Material-, Informations- und Finanzflüssen und stellen die administrative Abwicklung der Lieferkette sicher und tragen zur Warenverfügbarkeit, Transparenz und Effizienz bei.

• Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Projektleitung und internen Abteilungen und sorgen für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Supply Chain.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export.

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld.

• Sie beherrschen Deutsch sehr gut und verfügen über gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der praktischen Ausbildung von Lernenden, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.

• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, vernetztes Denken, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Marktpräsenz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und nachhaltiges Wachstum. Ein modernes Arbeitsumfeld sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Ansprechpartner für Kunden bei sämtlichen Fragestellungen rund um Zollabwicklung und Grenzformalitäten

• Selbstständige Durchführung von Import-, Export- und Transitverzollungen

• Abwicklung von Grenzübertritten sowie Bearbeitung entsprechender Zollverfahren

• Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten

• Einreihung von Waren sowie Prüfung relevanter Unterlagen (z. B. Rechnungen, Ursprungsnachweise)

• Abstimmung mit Behörden, Spediteuren und internen Schnittstellen

• Administrative Unterstützung im operativen Zollbereich

• Abgeschlossene Ausbildung mit fundierter Praxiserfahrung im Zollwesen

• Gute Kenntnisse der schweizerischen Zollregularien sowie Erfahrung mit digitalen Zollsystemen

• Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Teamfähig, flexibel und belastbar

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Als HR-Fachperson bist du zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und gestaltest den gesamten HR-Lifecycle aktiv mit. Du unterstützt das Team in Administration, Payroll und Sozialversicherungen und trägst so zu einem reibungslosen und menschzentrierten Arbeitsumfeld bei.

• Betreuung & Beratung: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte während des gesamten HR-Lifecycles

• Personaladministration: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten; Begleitung administrativer Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Payroll & Sozialversicherungen: Verantwortung für Lohnabrechnungen von rund 300 Mitarbeitenden; Verwaltung von AHV, BVG, Quellensteuer, UVG, KTG etc.; termingerechte Jahresendarbeiten

• Teamarbeit & Schnittstellen: Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsstellen und HR-Kolleg:innen

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung + HR-Fachausweis (FA)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Lohnadministration und Schweizer Sozialversicherungen

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (z. B. SwissSalary, Dialogik) und digitalen HR-Tools

• Sozialkompetenz: Strukturiert, engagiert, teamorientiert, mit klarer und adressatengerechter Kommunikation

Als Accounting Specialist bist du zentral für die Finanzbuchhaltung und das Reporting verantwortlich und stellst die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicher. Du analysierst Kennzahlen, unterstützt Budget- und Forecast-Prozesse und gestaltest die Weiterentwicklung der Finanzprozesse aktiv mit.

• Buchhaltung & Reporting: Verantwortung für Hauptbuch, Nebenbücher, Anlagenbuchhaltung und termingerechte Monats- und Jahresabschlüsse

• Compliance & Standards: Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards, MWST, IKS und internen Richtlinien

• Finanzanalyse & Budget: Analyse von Kennzahlen und Cashflow, Ableitung von Abweichungen, Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen

• Prozessoptimierung: SAP FI/AA Key-User, Mitwirkung an Harmonisierung und Standardisierung innerhalb der Unternehmensgruppe

• Team & Schnittstellen: Enge Zusammenarbeit mit Finanzteams und internationalen Ansprechpartnern, Mitwirkung an Konsolidierung und Reporting auf Gruppenebene

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis, HF/FH)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, idealerweise im Industrie- oder Produktionsumfeld

• Fachkenntnisse: Abschlusssicher nach OR, Erfahrung in Revisionen, sehr gute SAP FI/AA- und Excel-Kenntnisse

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Analytisch, strukturiert, selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst, Hands-on-Mentalität

• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil

Als Sachbearbeiter Rechnungswesen sorgst du für reibungslose Finanzprozesse und unterstützt das Team bei der Buchhaltung, Mahnwesen und bei Monats- sowie Jahresabschlüssen. Du bist zentral für die korrekte Verbuchung von Belegen, die Abstimmung von Konten und die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften verantwortlich.

• Buchhaltung & Haupt-/Nebenbücher: Selbstständige Führung von Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Bankbüchern; Kontierung und Verbuchung von Belegen

• Mahnwesen & Inkasso: Durchführung von Mahnprozessen und Inkassomanagement

• Zahlläufe: Verantwortung für die Zahlläufe einer Tochtergesellschaft

• Abschlüsse & Reporting: Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP und Swiss GAAP FER

• MWST & Steuern: Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und Abrechnungen für CH und DE

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Berufserfahrung: Praxis im Rechnungswesen, idealerweise in KMU mit mehreren Gesellschaften

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Selbstständig, genau, verantwortungsbewusst, unternehmerisch denkend und kommunikativ

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse (z. B. Navision) von Vorteil

• Teamfähigkeit: Eigeninitiative, teamorientiert