4815 Jobs

Als Payroll Mitarbeiter/in (80–100 %) bist du verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Lohnverarbeitung für über 600 Mitarbeitende der Dentalmedizingruppe in der Schweiz. Du pflegst lohnrelevante Daten, betreust Sozialversicherungen und Quellensteuer und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohnrelevanten Fragen. Zusätzlich wirkst du aktiv bei Jahresendarbeiten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe und Jahresendarbeiten

• Pflege von Eintritten, Austritten, Mutationen, Absenzen und Spesen

• Verwaltung von Sozialversicherungen und Behördenkontakten (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, FZL), inkl. Quellensteuer

• Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebenen Deklarationen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen von Vorteil (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung)

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht

• Sicherer Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) und MS Excel

• Zahlenaffin, genau, zuverlässig und diskret

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen HR-Strategie, Unternehmenskultur und operativer Umsetzung. Du verantwortest die Entwicklung und Implementierung ganzheitlicher HR-Konzepte und stellst effiziente, rechtssichere HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle sicher. Zudem berätst und begleitest du Führungskräfte in allen Personalfragen und trägst so massgeblich zu einer professionellen, lösungsorientierten Personalarbeit bei. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Systemen, Prozessen und Kennzahlen sowie der aktiven Mitgestaltung von Organisationsentwicklung und Change-Prozessen. Durch deine Erfahrung und Fachkompetenz prägst du die Weiterentwicklung des Personalmanagements entscheidend mit.

• Du entwickelst und implementierst die HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und berätst Führungskräfte in allen HR-Themen.
• Als Fachkraft Personalmanagement übernimmst du die Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse von der Rekrutierung über Onboarding bis zu Administration und Payroll.
• In dieser Rolle arbeitest du operativ im HR-Tagesgeschäft mit, erstellst Verträge, bearbeitest Löhne, führst Mutationen aus und betreust Zeit-, Absenzen- und Ferienmanagement.
• Du koordinierst den Austausch mit externen Partnern und Behörden wie Pensionskassen, Sozialversicherungen, Quellensteuer- und Migrationsstellen und stellst eine korrekte Personaladministration sicher.
• Als Fachkraft Personalmanagement entwickelst du HR-Prozesse, Kennzahlen und HR-Systeme weiter und baust wirksame Personalentwicklungs- und Schulungsmassnahmen auf.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv Organisationsentwicklung, Change-Prozesse und Unternehmenskultur mit und leitest HR-Projekte als Schnittstelle zu internen und externen Partnern.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR (z.B. HR Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Du bringst mehrjährige strategische und operative Erfahrung im Human Resources mit.
• Du kennst dich gut im Schweizer Arbeitsrecht aus und wendest dieses sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und findest lösungsorientierte Wege auch in komplexen Situationen.
• Du überzeugst mit hoher Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit Abacus.

In dieser Rolle trägst du dazu bei, bestehende Softwarelösungen kontinuierlich zu verbessern und zukunftsfähige Java-Backends für geschäftskritische Anwendungen zu gestalten. Du arbeitest in agilen Softwareentwicklungsteams, in denen Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Im Service-Center-Umfeld gestaltest du Lösungen für den zentralen Kontaktpunkt zu Kundinnen und Kunden und stellst stabile, performante Services sicher. Im Bereich Leistungssteuerung entwickelst und optimierst du ein leistungsfähiges Prüfungssystem, das bis zu 100'000 Rechnungen pro Tag verarbeitet. Dabei bringst du deine Erfahrung als Senior Java Backend Entwickler:in ein, setzt neue Impulse, treibst technische Innovationen voran und nutzt Gestaltungsspielräume für eigene Ideen.

• Du entwickelst und erweiterst komplexe, moderne Java-EE-/Jakarta-EE-Anwendungen im Umfeld der Kernsysteme.
• In dieser Rolle setzt du zeitgemässe Technologien wie Angular, Event- und Workflow-Architekturen, OpenLiberty, Quarkus, Docker und Kubernetes zielgerichtet ein.
• Du erarbeitest im Team architekturkonforme Lösungsvarianten, evaluierst neue Ansätze prototypisch und stellst die Qualität durch automatisierte Tests sicher.
• Als Java Backend Entwickler:in führst du Code-Reviews durch und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Software bei.
• Du übernimmst im DevOps- und Scrum-Team Verantwortung für die Anwendungen über den gesamten Lebenszyklus – von der Konzeption bis zum Betrieb.
• In dieser Rolle nutzt du moderne Engineering-Praktiken wie Clean Code, Clean Architecture, TDD, BDD und DDD und arbeitest im Rahmen eines Agile Release Trains nach SAFe.

• Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informatik / Softwareentwicklung, auch Quereinstiege sind willkommen.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in der agilen Softwareentwicklung mit aktuellen Java-Technologien im Java-EE- bzw. Jakarta-EE-Umfeld.
• Du bist versiert in der Backend-Entwicklung und kennst eine oder mehrere Technologien wie Java, Event- und Workflow-Driven-Ansätze, Docker, Kubernetes, Cucumber oder REST-Schnittstellen (Angular-Erfahrung ist ein Plus).
• Du hast praktische Erfahrung im Refactoring und in der Modernisierung von Legacy-Anwendungen.
• Eine hohe Softwarequalität ist für dich selbstverständlich – du schreibst durchdachten, sauberen und nachhaltigen Code.
• Du hältst dein technisches und methodisches Wissen stets aktuell, vernetzt dich aktiv und teilst dein Know-how im Team.

In dieser Rolle trägst du dazu bei, bestehende Softwarelösungen kontinuierlich zu verbessern und zukunftsfähige Java-Backends für geschäftskritische Anwendungen zu gestalten. Du arbeitest in agilen Softwareentwicklungsteams, in denen Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Im Service-Center-Umfeld gestaltest du Lösungen für den zentralen Kontaktpunkt zu Kundinnen und Kunden und stellst stabile, performante Services sicher. Im Bereich Leistungssteuerung entwickelst und optimierst du ein leistungsfähiges Prüfungssystem, das bis zu 100'000 Rechnungen pro Tag verarbeitet. Dabei bringst du deine Erfahrung als Senior Java Backend Entwickler:in ein, setzt neue Impulse, treibst technische Innovationen voran und nutzt Gestaltungsspielräume für eigene Ideen.

• Du entwickelst und erweiterst komplexe, moderne Java-EE-/Jakarta-EE-Anwendungen im Umfeld der Kernsysteme.
• In dieser Rolle setzt du zeitgemässe Technologien wie Angular, Event- und Workflow-Architekturen, OpenLiberty, Quarkus, Docker und Kubernetes zielgerichtet ein.
• Du erarbeitest im Team architekturkonforme Lösungsvarianten, evaluierst neue Ansätze prototypisch und stellst die Qualität durch automatisierte Tests sicher.
• Als Java Backend Entwickler:in führst du Code-Reviews durch und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Software bei.
• Du übernimmst im DevOps- und Scrum-Team Verantwortung für die Anwendungen über den gesamten Lebenszyklus – von der Konzeption bis zum Betrieb.
• In dieser Rolle nutzt du moderne Engineering-Praktiken wie Clean Code, Clean Architecture, TDD, BDD und DDD und arbeitest im Rahmen eines Agile Release Trains nach SAFe.

• Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informatik / Softwareentwicklung, auch Quereinstiege sind willkommen.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in der agilen Softwareentwicklung mit aktuellen Java-Technologien im Java-EE- bzw. Jakarta-EE-Umfeld.
• Du bist versiert in der Backend-Entwicklung und kennst eine oder mehrere Technologien wie Java, Event- und Workflow-Driven-Ansätze, Docker, Kubernetes, Cucumber oder REST-Schnittstellen (Angular-Erfahrung ist ein Plus).
• Du hast praktische Erfahrung im Refactoring und in der Modernisierung von Legacy-Anwendungen.
• Eine hohe Softwarequalität ist für dich selbstverständlich – du schreibst durchdachten, sauberen und nachhaltigen Code.
• Du hältst dein technisches und methodisches Wissen stets aktuell, vernetzt dich aktiv und teilst dein Know-how im Team.

Als Immobilienbewirtschafter/in (80–100 %) betreust du ein exklusives Portfolio in der Stadt Zürich und Umgebung eigenverantwortlich – von der Mietersuche über Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung. Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen und wirkst strategisch bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften, Stiftungen und komplexen Arealen mit. Innerhalb des kleinen Teams stellst du durch Stellvertretung und Zusammenarbeit eine hohe Servicequalität sicher.

• Portfolio-Betreuung: Eigenständige Verwaltung hochwertiger Liegenschaften, Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung

• Strategische Mitwirkung: Unterstützung bei Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen, Vermarktung komplexer Areale

• Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner/in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Teamarbeit: Stellvertretung und Unterstützung im Team zur Sicherstellung lückenloser Qualität

• Ausbildung: Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Betreuung exklusiver Liegenschaften

• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Persönlichkeit: Strukturiert, zuverlässig, professionell, diskret, kühler Kopf bei komplexen Fragestellungen

• Mindset: Eigeninitiative, Teamplayer/in, Freude an der Dynamik eines kleinen, flachen Teams

In dieser Rolle übernimmst du als Senior Fachperson Anwendungsmanagement die Verantwortung für den stabilen, sicheren und effizienten Betrieb geschäftskritischer Anwendungen entlang des gesamten Lebenszyklus. Du analysierst Anforderungen, konzipierst tragfähige Lösungen und koordinierst deren Umsetzung in enger Abstimmung mit Fachbereichen und IT. Du verantwortest das Release- und Change-Management, stellst eine hohe Verfügbarkeit der Systeme sicher und leitest bei Störungen die Problem- und Incident-Analyse. Zudem optimierst du Prozesse und Schnittstellen laufend, um Performance, Benutzerfreundlichkeit und Qualität der Anwendungen zu steigern. Durch deine Expertise berätst du Stakeholder proaktiv und prägst die Weiterentwicklung der Applikationslandschaft massgeblich mit.

• Du übernimmst die Verantwortung für unsere Business-Applikationen und Umsysteme und stellst einen stabilen Betrieb sicher.
• In dieser Rolle entwickelst und betreust du Schnittstellen zwischen unseren verschiedenen Systemen.
• Du führst Datenanalysen und Datenkorrekturen durch und erstellst aussagekräftige Reports.
• Als Senior Fachperson Anwendungsmanagement übernimmst du den internen 2nd Level Support und koordinierst den 3rd Level Support mit externen Partnern.
• Du treibst die Weiterentwicklung unserer Applikationen und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen aktiv voran.
• In dieser Rolle unterstützt du anspruchsvolle Projekte im Applikations- und Digitalisierungsumfeld von der Idee bis zur Umsetzung.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (FH/HF) in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung und bist bereit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in Administration, Weiterentwicklung und Support von Business-Applikationen, Datenbanken (MS SQL, SSMS) und idealerweise Schnittstellen.
• Du verstehst grundlegende Business- und IT-Prozesse und nutzt dieses Verständnis, um Abläufe zu optimieren und neue Perspektiven einzubringen.
• Hohe Eigenmotivation, Lernbereitschaft und der Wille, Verantwortung zu übernehmen, zeichnen dich aus.
• Im Team überzeugst du durch Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und klare, adressatengerechte Kommunikation.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift, besitzt grundlegende Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

In dieser Rolle übernimmst du als Senior Fachperson Anwendungsmanagement die Verantwortung für den stabilen, sicheren und effizienten Betrieb geschäftskritischer Anwendungen entlang des gesamten Lebenszyklus. Du analysierst Anforderungen, konzipierst tragfähige Lösungen und koordinierst deren Umsetzung in enger Abstimmung mit Fachbereichen und IT. Du verantwortest das Release- und Change-Management, stellst eine hohe Verfügbarkeit der Systeme sicher und leitest bei Störungen die Problem- und Incident-Analyse. Zudem optimierst du Prozesse und Schnittstellen laufend, um Performance, Benutzerfreundlichkeit und Qualität der Anwendungen zu steigern. Durch deine Expertise berätst du Stakeholder proaktiv und prägst die Weiterentwicklung der Applikationslandschaft massgeblich mit.

• Du übernimmst die Verantwortung für unsere Business-Applikationen und Umsysteme und stellst einen stabilen Betrieb sicher.
• In dieser Rolle entwickelst und betreust du Schnittstellen zwischen unseren verschiedenen Systemen.
• Du führst Datenanalysen und Datenkorrekturen durch und erstellst aussagekräftige Reports.
• Als Senior Fachperson Anwendungsmanagement übernimmst du den internen 2nd Level Support und koordinierst den 3rd Level Support mit externen Partnern.
• Du treibst die Weiterentwicklung unserer Applikationen und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen aktiv voran.
• In dieser Rolle unterstützt du anspruchsvolle Projekte im Applikations- und Digitalisierungsumfeld von der Idee bis zur Umsetzung.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (FH/HF) in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung und bist bereit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in Administration, Weiterentwicklung und Support von Business-Applikationen, Datenbanken (MS SQL, SSMS) und idealerweise Schnittstellen.
• Du verstehst grundlegende Business- und IT-Prozesse und nutzt dieses Verständnis, um Abläufe zu optimieren und neue Perspektiven einzubringen.
• Hohe Eigenmotivation, Lernbereitschaft und der Wille, Verantwortung zu übernehmen, zeichnen dich aus.
• Im Team überzeugst du durch Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und klare, adressatengerechte Kommunikation.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift, besitzt grundlegende Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

In dieser Rolle übernimmst du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Du profitierst von einem modern geprägten Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit für Homeoffice. Du verantwortest deine fachliche Weiterentwicklung, die durch gezielte Weiterbildungen aktiv gefördert und unterstützt wird. Zudem nimmst du an regelmässigen Betriebsanlässen wie Weihnachtsfeiern, Geschäftsausflügen, Schneetagen oder Sommernachtsfesten teil. Kurze Entscheidungswege und Führungskräfte auf Augenhöhe stehen dir dabei als direkte Ansprechpersonen zur Seite und unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag.

• Du betreust und berätst Geschäftsführung und Mitarbeitende engagiert entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In dieser Rolle erfasst, pflegst und kontrollierst du Mitarbeiterstammdaten im Lohnsystem und in der Zeiterfassung.
• Du begleitest den administrativen Prozess von Eintritt bis Austritt und bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsstellen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung verantwortest du die korrekte und termingerechte Lohnadministration für rund 300 Mitarbeitende.
• Du übernimmst die vollständige Sozialversicherungs-Administration inklusive Meldungen an Unfall- und Krankentaggeldversicherungen.
• In dieser Rolle stellst du sicher, dass alle Jahresendarbeiten im Bereich Payroll und Sozialversicherungen fristgerecht und korrekt abgeschlossen werden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre sowie eine Weiterbildung als HR-Fachperson mit Fachausweis (FA).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in und kennst die HR-Prozesse von A bis Z.
• Du beherrschst die Lohnverarbeitung sicher und kennst dich fundiert mit den schweizerischen Sozialversicherungen aus.
• Du bist im Umgang mit gängigen Lohn- und HR-Tools versiert, idealerweise mit SwissSalary und Dialogik, und arbeitest routiniert mit digitalen Systemen.
• Du organisierst dich strukturiert, packst pragmatisch an und arbeitest gerne im Team.
• Du kommunizierst adressatengerecht und überzeugst durch eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien für mechanische Bauteile

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung internationaler Lieferanten

• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Einsparpotenzialen

• Verantwortung für Kostenoptimierung, Lieferperformance und Qualität

• Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeentscheidungen

• Vertragsmanagement und Pflege der Lieferantenbeziehungen

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit einer betriebswirtscahftlichen Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung im technisch- strategischen Einkauf

• Erfahrung in Preisverhandlungen und Lieferantenmanagement

• Analytische und strategische Denkweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

• Reisebereitschaft zu nationalen und internationalen Lieferanten