5268 Jobs

• Du optimierst unsere IT-Landschaft im Infrastruktur-Team – von Support-Themen bis zur Server-Betreuung mit Schwerpunkt Netzwerk
• In dieser Rolle bist du technische Ansprechperson für unsere Benutzer und löst ihre IT-Herausforderungen zielorientiert
• Als Systembetrieb und Infrastruktur Betreuung übernimmst du die Leitung oder Mitarbeit in lokalen und internationalen IT-Projekten
• Du stellst den reibungslosen Betrieb durch proaktive Wartung und kontinuierliche Verbesserungen sicher
• In dieser Rolle analysierst du Störungen strukturiert und entwickelst smarte, nachhaltige Problemlösungen

• Du stellst einen reibungslosen Betrieb sicher, indem du proaktiv wartest und Probleme smart sowie nachhaltig löst.
• Fundierte Erfahrung in IT-Infrastruktur, insbesondere Client- und Server-Administration, Betriebssysteme, Netzwerk und VOIP, zeichnet dich aus.
• Eine selbständige, analytische und klar lösungsorientierte Arbeitsweise setzt du im Alltag konsequent um.
• Für Pikett-Dienst bist du bereit und kommunizierst sicher auf Englisch, Französisch ist ein Plus.
• Flexibilität und Teamgeist bringst du mit und gehst bei Bedarf auch mal die Extrameile.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft und stellst eine korrekte, termingerechte sowie serviceorientierte Abwicklung aller Prozesse sicher. Du verantwortest ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem du Abläufe optimierst, Standards weiterentwickelst und eine hohe Datenqualität gewährleistest. Als erfahrene Führungspersönlichkeit führst und förderst du dein Team, stärkst die Eigenverantwortung und sorgst für eine verlässliche Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Gleichzeitig trägst du dazu bei, moderne HR-Operations-Strukturen zu etablieren und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Dabei handelst du lösungsorientiert, präzise und mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.

• Du führst das Payroll- und Zeitwirtschaftsteam fachlich und personell und entwickelst deine Mitarbeitenden kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle stellst du termingerechte Monats- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft sicher und übernimmst die Stellvertretung der Fachverantwortung.
• Du gewährleistest ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) im HR-Bereich und überwachst in Stellvertretung die Erstellung der Jahresberichte.
• Als Leitung Lohnabrechnung und Zeitmanagement führst du Projekte im Fachbereich und arbeitest aktiv in HR-übergreifenden Projekten mit.
• Du verantwortest das Schnittstellenmanagement zwischen Payroll, Zeitwirtschaft, HR Services und Finanzbuchhaltung und optimierst Prozesse sowie Tools kontinuierlich.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zu Payroll und Zeitwirtschaft und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reportings.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld.
• Du hast eine fundierte Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Zeitwirtschaft (z. B. Payroll Specialist, CAS Payroll Management, CAS Arbeitsrecht).
• Du bringst mehrjährige (mindestens fünfjährige) Praxiserfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft mit, idealerweise in einem universitären oder klinischen Umfeld.
• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Teams mit mindestens vier Mitarbeitenden.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungsrecht aus und verfügst idealerweise über vertiefte Kenntnisse der Arbeitszeitgesetzgebung im Gesundheitswesen.
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP) sowie MS Office, insbesondere Excel, und überzeugst durch hohe Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und Belastbarkeit.

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden, sozial geprägten Umfeld. Du verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen grossen Mitarbeitendenkreis und trägst so zu einer zuverlässigen, professionellen Personalbetreuung bei. Du profitierst von einer sorgfältigen und voll unterstützten Einarbeitung sowie einem modernen, gut erreichbaren Arbeitsplatz mit vergünstigtem ÖV-Abo. Zusätzlich steht dir ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot offen, das deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördert. Attraktive öffentlich-rechtliche Anstellungsbedingungen und interne Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil dieser Position ab.

• Du unterstützt das Payroll-Team engagiert in der Lohn- und Gehaltsverarbeitung.
• Du führst einfache Lohnmutationen selbständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle kontrollierst du Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenfälle der Unfall- und Krankentaggeldversicherung.
• Du übernimmst die vollständige Abwicklung der Abrechnungen für Zivildienstleistende.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erteilst du telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte zu lohnrelevanten Themen.
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post und stellst eine zuverlässige administrative Unterstützung im Payroll-Bereich sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Personaladministration oder Payroll
• Sehr genaue, sorgfältige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Ausgeprägte Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

• Optimierung und Standardisierung von Netzwerk- und Security-Prozessen

• Weiterentwicklung der Netzwerk-Infrastruktur für Cloud-Services

• Planung, Umsetzung und Betrieb von Netzwerken und Sicherheitskomponenten

• Leitung und Mitarbeit bei Projekten

• Unterstützung bei der Analyse von Netzwerkstörungen

• Mitwirkung in weiteren IT-Bereichen nach Interesse

• Abgeschlossene IT-Ausbildung mit Erfahrung im Netzwerkbereich

• Fundierte Kenntnisse in Netzwerktechnologien und Perimeter-Security

• Nice to have: Cloud Security Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die interne Neuausrichtung der Finanzbuchhaltung aktiv mit und bringst Struktur sowie Verlässlichkeit in zentrale Prozesse. Du unterstützt den Leiter Finanzbuchhaltung als qualifizierte Ansprechperson und übernimmst eigenverantwortlich die selbständige Führung von Buchhaltungen. Dabei sorgst du für eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle und behältst den Überblick über relevante Konten und Abstimmungen. Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und stellst eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation sicher. So trägst du spürbar dazu bei, dass Abschlüsse und Finanzzahlen als belastbare Entscheidungsgrundlage dienen.

• Du unterstützt qualifiziert bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der Muttergesellschaft und vertrittst den Leiter Finanzbuchhaltung bei Bedarf.
• In dieser Rolle berechnest und verbuchst du wesentliche Abgrenzungen, inklusive Umsatzschätzungen.
• Als Fachkraft Rechnungswesen führst du die Buchhaltungen der Tochtergesellschaften eigenständig und erstellst deren Abschlüsse.
• Du wirkst bei Analysen mit und erstellst Reporting zu finanziellen Kennzahlen für interne und externe Stakeholder.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützt bei internen sowie externen Audits.
• Du stellst die Einhaltung des IKS sicher und passt Arbeitsanleitungen bei Bedarf zielgerichtet an.

• Du hast eine Ausbildung als Fachmann oder Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Accounting.
• Mindestens 5 Jahre spezifische Berufspraxis in der Buchhaltung zeichnen dich aus.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus bringst du sicher mit.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest du routiniert und effizient.
• Deutsch oder Französisch ist deine Hauptsprache, und in der jeweils anderen Sprache kommunizierst du gut in Wort und Schrift.

Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um das öffentliche Beschaffungswesen und stellst die rechtskonforme, transparente und effiziente Durchführung aller Vergaben sicher. Dabei unterstützt du die Einkaufsleitung bei strategischen Entscheidungen und entwickelst die internen Prozesse kontinuierlich weiter.

• Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Vorgaben im Vergabewesen

• Beratung der Einkaufsleitung und interner Anspruchsgruppen in allen Submissionsfragen

• Selbstständige Durchführung komplexer Vergabeverfahren (z. B. Wettbewerbe, Studien, Dialogverfahren, Auktionen)

• Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Werkzeugen und Prozessen für Submissionen

• Schulung, Weiterbildung und fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden im Einkauf im Bereich öffentliche Beschaffung

• Beobachtung anderer Vergabestellen sowie relevanter rechtlicher Entwicklungen und Ableitung von Auswirkungen

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF, FH, Uni) – weitere Fachrichtungen möglich

• Fundierte Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen, Zertifikate von Vorteil

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Einkauf

• Belastbare, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) und MS Office

• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und verantwortest die hochschulübergreifenden Controllingprozesse für Planung und Reporting in enger Zusammenarbeit mit den Departementscontroller:innen. Du entwickelst Berichte, Kennzahlen und Statistiken konsequent weiter, stellst ein einheitliches Beitragswesen sowie passende Controlling-Hilfsmittel sicher und schaffst damit eine verlässliche Entscheidungsbasis. Du gestaltest die Harmonisierung und Weiterentwicklung der finanziellen Steuerung aktiv mit und treibst die Optimierung der Finanzsysteme (u. a. SAP S/4HANA, SAP Analytics Cloud) voran. Als zentrale Schnittstelle zwischen Controlling und IT koordinierst du Anforderungen und setzt Projekte strukturiert um. Zusätzlich unterstützt du in der Beratung auf Leitungsebene und übernimmst die Stellvertretung in der Finanz- und Infrastrukturführung.

• Du führst ein kleines Team sowohl personell als auch fachlich und entwickelst die Zusammenarbeit im Alltag gezielt weiter.
• In dieser Rolle verantwortest Du die hochschulübergreifenden Controllingprozesse für Planung und Reporting in enger Abstimmung mit den Departementscontroller:innen.
• Als Leitung Finanzcontrolling und Projektsteuerung erstellst Du aussagekräftige Berichte, Kennzahlen und Statistiken, entwickelst diese kontinuierlich weiter und verantwortest Beitragswesen sowie einheitliche Controlling-Hilfsmittel.
• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Harmonisierung und Weiterentwicklung der finanziellen Steuerung sowie der Finanzsysteme, insbesondere SAP S/4HANA und SAP Analytics Cloud.
• In dieser Rolle agierst Du als Schnittstelle zwischen Controlling und IT und sorgst für klare Anforderungen, effiziente Abstimmungen und verlässliche Umsetzungen.
• Du unterstützt den Leiter Finanzen & Infrastruktur in der Beratung der Hochschulleitung und der Rektorin und übernimmst zudem die Stellvertretung in definierten Aufgabenbereichen.

• Du verfügst über einen Abschluss FH oder HF in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Controlling bringst du mit und überzeugst durch hohe Prozessaffinität.
• Projektleitung liegt dir, und du steuerst Vorhaben strukturiert sowie zielorientiert.
• Vertiefte SAP-Anwenderkenntnisse in FI, CO und PS setzt du sicher ein, idealerweise auch SAP SAC, und du bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Als kommunikative, kollegiale und flexible Persönlichkeit behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten und ausgeprägte analytische Fähigkeiten zeichnen dich aus.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Logistikunternehmen mit langjähriger Erfahrung im nationalen und internationalen Transportwesen. Mit modernen Infrastrukturen, effizienten Prozessen und einem starken Netzwerk bietet das Unternehmen umfassende Logistik- und Transportlösungen. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe stehen dabei im Mittelpunkt.

• Beratung von Kunden in allen Fragen rund um Verzollungen und Zollabfertigungen

• Ansprechperson für die schweizerischen und deutschen Zollbehörden

• Durchführung der direkten Grenzabfertigung sowie Abwicklung der Zollverfahren

• Erstellung und Prüfung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Sicherstellung der korrekten Deklaration von Waren

• Abwicklung von Import-, Export- und Transitverzollungen gemäss den geltenden Zollvorschriften

• Tarifierung von Waren und Prüfung zollrelevanter Unterlagen wie Handelsrechnungen und Ursprungsnachweise

• Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kunden und internen Stellen

• Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Zoll- und Abwicklungsbereich

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verzollung

• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Zollvorschriften sowie Erfahrung mit elektronischen Zollsystemen

• Pflichtbewusste, offene Persönlichkeit mit Freude an der Kundenberatung

• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie wertschätzender und hilfsbereiter Umgang im Arbeitsalltag

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle arbeitest du in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Projekten und trägst mit deiner Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleit- und Vertrauensarbeitszeit sowie der Möglichkeit zu Home-Office, wo es sinnvoll ist. Darüber hinaus nutzt du sehr gute Sozialleistungen, eine überobligatorische Pensionskasse und die Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns inklusive Mitarbeiteraktienkaufprogramm. Du entwickelst dich durch bedarfsgerechte Weiterbildungen sowie individuelle interne und externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit einer Academy kontinuierlich weiter. Ergänzend steht dir ein Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe zur Verfügung.

• Du trägst die Mitverantwortung für die monatliche und jährliche Lohnverarbeitung für vier Gesellschaften.
• In dieser Rolle fungierst du als Fachperson für komplexe Fragestellungen in Payroll, Sozialversicherungen, Zeitmanagement und Entsendungen.
• Du übernimmst die Mitverantwortung für die vollständige Lohnadministration.
• In dieser Rolle unterstützt du die Digitalisierung und treibst entsprechende Initiativen aktiv voran.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelst und steuerst du alle lohnrelevanten Prozesse mit.
• Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse kontinuierlich und arbeitest dabei eng mit dem Payroll-Team zusammen.

• Du verfügst über eine Aus- oder Weiterbildung im Bereich Payroll oder Human Resources.
• Du hast nachweisliche Berufserfahrung im Payroll und kennst die relevanten Abläufe im Detail.
• Du bringst Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement mit und treibst Optimierungen aktiv voran.
• Du gestaltest dynamische, skalierbare Prozesse mit Freude mit und denkst serviceorientiert.
• Du fühlst dich wohl im Umgang mit hohem Anfragevolumen (Ticketing) und packst operativ gerne selbst mit an.
• Du beherrschst SuccessFactors, SAP Payroll, Organisationsmanagement und SAP Zeitmanagement auf einem sehr guten Anwendungsniveau.