5244 Jobs

Ein regional tätiges Treuhandunternehmen in der Deutschschweiz bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Steuern, Revision, Liegenschaftsverwaltung und Beratung an. Ergänzend engagiert sich das Unternehmen in Projekten mit Non-Profit-Organisationen sowie im Immobilienbereich und erbringt vielseitige kaufmännische und technische Dienstleistungen.

Als verlässlicher Partner unterstützt die Organisation eine breite Kundschaft – von KMU über Vereine bis hin zu Privatpersonen – bei finanziellen, rechtlichen und strategischen Fragestellungen. Der Fokus liegt dabei auf massgeschneiderten, lösungsorientierten Services mit hoher Qualität und Professionalität.

• Selbständige Führung von Lohnbuchhaltungsmandaten für verschiedene Mandanten und Systeme

• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen sowie Jahresendverarbeitung

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner:in für Ämter und Behörden

• Erstellung von Reportings

• Fachliche Unterstützung und Anleitung von Sachbearbeitenden im Finanz- und Payrollbereich

• Beratung von Mandanten in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen

• Zusammenarbeit mit Mandatsleitern sowie Mitwirkung bei AHV-Revisionen

• Übernahme allgemeiner HR-Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen

• Erfahrung im Non-Profit-Bereich von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Payroll-Software und MS Office, insbesondere Excel

• Analytische Fähigkeiten zur Bearbeitung von Korrekturen, Deklarationen und Reportings

• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den sicheren und zuverlässigen Betrieb der elektrischen Anlagen und Betriebsmittel. Du planst, installierst, wartest und reparierst elektrische Systeme, erkennst Störungen frühzeitig und behebst diese effizient. Dabei analysierst du Fehlerursachen, dokumentierst deine Massnahmen sorgfältig und trägst so zur Optimierung von Anlagenverfügbarkeit und Prozesssicherheit bei. Du arbeitest eng mit anderen technischen Bereichen zusammen, um Anpassungen, Modernisierungen und Inbetriebnahmen fachgerecht umzusetzen. Durch deinen professionellen Umgang mit Normen, Sicherheitsvorschriften und Prüfprozessen stellst du einen stabilen und gesetzeskonformen Anlagenbetrieb sicher.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Du wartest und reparierst elektrische Anlagen, Systeme und sicherheitsrelevante Einrichtungen

• Du unterstützt bei Planung, Umsetzung und Optimierung von Elektroinstallationen

• Du erstellst und pflegst Schaltpläne, Anlagenkennzeichnungen und technische Unterlagen

• Du organisierst Materialien, programmierst Systeme (KNX, Telefon, LAN) und sorgst für funktionierende Infrastruktur

• Du übernimmst Hausdienstaufgaben und bist im Pikettdienst zur Intervention bei Störungen bereit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Montage-Elektriker/in, Automatiker/in, Mechatroniker/in oder vergleichbar

• Du kennst die NIBT-Vorschriften und hast OIBT Art. 13-Bewilligung oder entsprechende Bewilligungsfähigkeit

• Du sprichst Deutsch; Französisch/Englisch sind ein Plus

• Du arbeitest selbstständig, flexibel und sorgfältig

• Du bist bereit für Bereitschaftsdienste und kleinere handwerkliche Tätigkeiten

• Koordination und Abwicklung von internationalen Kundenbestellungen inklusive Versand- und Exportabwicklung.

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Exportpapieren (Zoll, Ursprungsnachweise, Transportdokumente).

• Terminüberwachung und enge Abstimmung mit Spediteuren, Kunden und internen Abteilungen.

• Unterstützung des Verkaufsteams bei internationalen Projekten und Kundenanfragen.

• Pflege und Aktualisierung von Preislisten, Artikeldaten und Kundeninformationen im ERP-System.

• Aktive Mitarbeit bei Prozessverbesserungen im Bereich Export und Auftragsabwicklung.

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Export oder internationalen Vertrieb.

• Weiterbildung im Exportwesen von Vorteil (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau).

• Versierte ERP- und MS Office Anwenderkenntnisse.

• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und hohe Kundenorientierung.

• Freude an internationaler Kommunikation und teamübergreifender Zusammenarbeit.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- oder Französischkenntnisse.

• Selbstständige Betreuung internationaler Kunden von der Offertstellung bis zur Auslieferung.

• Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System inklusive Terminüberwachung.

• Erstellung der notwendigen Export- und Zolldokumente gemäss länderspezifischen Vorschriften.

• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Produktion und Aussendienst zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

• Bearbeitung von Reklamationen sowie Pflege der Kundenstammdaten.

• Unterstützung bei der Optimierung von Exportprozessen und administrativen Abläufen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Berufserfahrung im internationalen Innendienst oder Exportumfeld.

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil.

• Gute Kenntnisse in einem ERP-System sowie routinierter Umgang mit MS Office.

• Strukturierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).

In dieser Funktion übernehmen Sie eigenständig die komplette Abwicklung von Serviceaufträgen – von der Terminvereinbarung über Glasersatz, Wartung, Montage von Einbruchschutzsystemen bis hin zu Kleinaufträgen. Sie koordinieren alle Arbeitsschritte vor Ort, erfassen präzise Maße und Materialien und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Weiterbearbeitung. Dabei beraten Sie Kunden kompetent, tätigen Zusatzverkäufe und tragen zur optimierten Lagerbewirtschaftung bei.

• Selbstständige Durchführung von Servicearbeiten inkl. Glasersatz, Wartung, Einbau Einbruchschutz und Kleinmontagen

• Präzise Mass- und Materialaufnahme für Projektverantwortliche

• Mitverantwortung für das Niederlassungslager

• Kundenberatung und Zusatzverkäufe

• Erstellung von Kleinofferten vor Ort

• Nutzung technischer Hilfsmittel wie Tablets oder Smartphones

• Abgeschlossene Grundausbildung als Schreiner, Zimmermann, Metallbauer oder vergleichbar

• Berufserfahrung in der Montage oder im Service von Fenstern und Türen

• Sicheres und gepflegtes Auftreten mit Freude am Kundenkontakt

• Kreative und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Offen für digitale Arbeitsmittel

• Führerausweis Kat. B (BE von Vorteil)

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zum Zahlungseingang

• Koordination und Kommunikation mit internationalen Kunden, Agenturen und Logistikpartnern

• Organisation und Abwicklung von Überseeexporten inklusive Versand- und Exportdokumentation

• Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Zahlungsabwicklung

• Betreuung und Koordination von externen Lagerstandorten in Europa

• Erstellung und Vorbereitung von Umsatzsteuermeldungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Erfahrung im Export, internationalen Auftragsmanagement oder Innendienst

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools

• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

• Organisationstalent, Flexibilität und lösungsorientiertes Denken

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser spezialisierten HR-Funktion sind Sie für die administrative Abwicklung lohnrelevanter Prozesse eines definierten Mitarbeiterkreises verantwortlich. Sie agieren als kompetente Ansprechperson für abrechnungs- und sozialversicherungsbezogene Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Payroll-Bereich bei. Die Rolle ist in ein dynamisches, serviceorientiertes HR-Umfeld eingebettet und bietet vielfältige Schnittstellen.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung in lohn-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inkl. Pflege digitaler Personalakten

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie HR-Reports und Statistiken

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen und EO-Leistungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR- und Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Lernbereitschaft und Offenheit für Veränderungen

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochwertige Systemlösungen im Bereich Innenausbau und Akustik. Mit innovativen Produkten, hoher Qualität und nachhaltigem Denken hat sich das Unternehmen weltweit einen ausgezeichneten Namen gemacht. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einem familiären Umfeld sowie einer starken internationalen Ausrichtung.

In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen internationalen Kunden, Logistikpartnern und internen Abteilungen. Du verantwortest die reibungslose Abwicklung von Exportaufträgen und bringst dein Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung der internationalen Prozesse ein.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen (CH & EU)

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten (z. B. Passar, E-Origin, Carnet ATA)

• Koordination weltweiter Transporte (Luft, See, Strasse) in Zusammenarbeit mit Speditionen

• Betreuung und Beratung internationaler Kunden per E-Mail, Telefon und Ordertools

• Pflege und Verwaltung von Artikel- und Kundendaten im ERP-System

• Sicherstellung der Einhaltung von Zollvorschriften, Ursprungsregeln und Freihandelsabkommen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau)

• Mehrjährige Erfahrung im Export / Import / internationalen Auftragsmanagement

• Gute Kenntnisse im Zollwesen (CH/EU) und internationalen Handelsvorschriften

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamplayer mit hoher Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

• Betreuung internationaler Kunden im Tagesgeschäft: Auftragsannahme, Bestellabwicklung, Rückfragen

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Versandpapieren

• Eigenverantwortliche Exportabwicklung inkl. Erstellung von Zolldokumenten

• Organisation von Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Logistikpartnern

• Überwachung von Lieferterminen, Koordination mit Produktion und Lager

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik

• Stammdatenpflege im ERP-System

• Unterstützung bei Reklamationen, Rücksendungen und Kundenanfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und/oder Export

• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Zollabwicklung (e-dec, ZAZ von Vorteil)

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick