3851 Jobs

Du verantwortest die technische und administrative Abwicklung von Installationsaufträgen – von der Auftragseröffnung bis zum Abschluss. Dabei koordinierst du Einsätze, stellst die Systemfunktion sicher und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stellen und externen Realisierungspartnern.

• Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen inkl. Auftragseröffnung, Projektierung, Inventarisierung von Geräten und Auftragsabschluss

• Datenpflege und Stammdatenpflege in verschiedenen Systemen

• Dispatching der projektierten Aufträge

• Testen der Verbindung zu installierten Geräten

• Support bei nicht erfolgreichem Systemeinbau sowie Koordination mit dem 2nd-Level-Support

• Analyse von Vorfällen und strukturierte Auftragsnachbearbeitung

• Sicherstellen einer einwandfreien Übergabe der Folgeprozesse

• Telefonischer Kontakt und schriftliche Korrespondenz mit Realisierungspartnern

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroinstallateur:in, Montageelektriker:in oder vergleichbar

• Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung und Nachbearbeitung von Installationsaufträgen

• Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden

• Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, konzentrierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und hohes Pflichtbewusstsein

• Gepflegtes und professionelles Auftreten

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner erarbeitet seit über 50 Jahren in verschiedensten Branchen Alarmierungs- und Kommunikationslösungen. Das Unternehmen will den Schutz vor Menschen und Werten sicherstellen. Trotz dem "Made in Switzerland" hat unser Partner Niederlassungen in Deutschland, Österreich, Frankreich und den USA.

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In dieser Rolle stellst du ein zuverlässiges und zukunftsorientiertes Finanz- und Rechnungswesen sicher und arbeitest eng mit dem Head of Finance & Controlling sowie dem CFO zusammen. Du bringst deine Expertise in einem internationalen Umfeld ein, optimierst Finance-Prozesse kontinuierlich und unterstützt die finanzielle Steuerung mehrerer Gesellschaften. Mit deinem Fachwissen, deiner Eigeninitiative und deinem Qualitätsbewusstsein leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der Finanzorganisation und übernimmst schrittweise zusätzliche Verantwortung.

• In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du zentrale Aufgaben im Hauptbuch und unterstützt die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Revision.

• Du koordinierst den Zahlungsverkehr, erstellst MWST-Abrechnungen, unterstützt Intercompany-Abstimmungen und wirkst aktiv im Cash- und Working-Capital-Management mit.

• Die Zusammenarbeit mit internationalen Finance-Teams sowie die Koordination von Aufgaben während der Abschlussphasen gehören zu deinem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich.

• Gemeinsam mit dem Finance-Team entwickelst du Finanzprozesse, interne Kontrollen (IKS) und die Dokumentation kontinuierlich weiter.

• Mit fundierten Analysen unterstützt du den Head of Finance & Controlling, den CFO sowie interne und externe Ansprechpartner bei finanziellen Fragestellungen.

• Höhere Aus- oder Weiterbildung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling.

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Controlling oder Group Accounting.

• Fundierte Kenntnisse in Monats- und Jahresabschlüssen.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-, Reporting- oder Buchhaltungssystemen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle berätst und unterstützt du Führungskräfte in allen HR-Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles. Du bringst deine HR-Expertise gezielt ein, entwickelst moderne Personalprozesse weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele. Mit deiner lösungsorientierten und partnerschaftlichen Arbeitsweise unterstützt du eine positive Unternehmenskultur und begleitest organisatorische Veränderungen aktiv mit.

• In dieser Schlüsselrolle berätst du Führungskräfte auf verschiedenen Managementstufen in strategischen HR-, Führungs- und Arbeitsrechtsthemen und unterstützt sie als kompetenter Sparringpartner.

• Du gestaltest internationale HR-Strategien, begleitest Change- und Transformationsprojekte und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei.

• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Begleitung von Post-Merger-Integrationen, der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen sowie der Sicherstellung einer rechtskonformen HR-Praxis.

• Gemeinsam mit internationalen HR-Teams koordinierst du Global Mobility- und Immigrationsthemen und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung globaler HR-Standards.

• Mit deiner Beratungskompetenz förderst du die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und entwickelst HR-Prozesse sowie internationale Best Practices kontinuierlich weiter.

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem internationalen Umfeld.

• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise mit Erfahrung im österreichischen Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Sozialpartnern.

• Nachweisbare Erfahrung in Change Management, Transformation und Kulturentwicklung.

• Ausgeprägtes Geschäftsverständnis, hohe Beratungskompetenz sowie souveränes Auftreten gegenüber Management und Stakeholdern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung und Koordination von Softwaretests und stellst sicher, dass anspruchsvolle Fachanwendungen stabil, leistungsfähig und zuverlässig in Betrieb gehen. Du verantwortest die Planung, Organisation und Durchführung von Tests, inklusive systemübergreifender Systemintegrations- und End-to-End-Tests. Mit deiner strukturierten, analytischen Arbeitsweise überprüfst du Testfälle, entwickelst sie bei Bedarf weiter und leitest aus den Ergebnissen konkrete Massnahmen zur Qualitätsverbesserung ab. Gleichzeitig unterstützt und vertrittst du das Produktmanagement, indem du Fachanforderungen und Spezifikationen mitgestaltest und so die Weiterentwicklung der Lösungen aktiv prägst. In dieser verantwortungsvollen Position kombinierst du dein Testmanagement-Know-how mit Produktmanagement-Aufgaben und trägst massgeblich zur erfolgreichen Digitalisierung im Fachgebiet bei.

• Du planst, organisierst und führst Software Tests inklusive Systemintegrationstests und End to End Tests über verschiedene Systeme hinweg durch

• Mit deiner Erfahrung reviewst du bestehende Testfälle und unterstützt bei deren Erstellung sowie Optimierung

• Bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Fachanforderungen und Spezifikationen unterstützt du das Produktmanagement aktiv

• Durch die Kommunikation von Testergebnissen leitest du passende Verbesserungsmassnahmen ein und begleitest deren Umsetzung

• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik (HF/FH) oder einen Bachelor-Abschluss FH/Uni mit Affinität zur Wirtschaftsinformatik

• Deine Erfahrung im Testmanagement in einem agilen Umfeld ermöglicht dir eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise

• Mit deiner analytischen und strukturierten Denkweise unterstützt du Teams bei komplexen Herausforderungen und arbeitest gerne nach SAFe®-Methoden

• Du kommunizierst schriftlich sowie mündlich einwandfrei auf Deutsch, weitere Landessprachen sind von Vorteil

• Selbstständige Abwicklung von Exportsendungen inkl. Zollanmeldungen
• Abwicklung von internationalen und nationalen Transporten
• Abwicklung der Reparaturen: vom Kostenvoranschlag bis zur Fakturierung
• Anlaufstelle für Business Partner betreffend Bestellungen & Lieferungen
• Abwicklung von Rücklieferungen
• Terminüberwachungen & Sendungsnachforschungen

• kaufmännische Grundausbildung, bevorzugt aus Industrie / Spedition

• einige Jahre praktische Erfahrung im Bereich Export

• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)

• sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse

• hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Zahlenflair

• Organisationstalent

In dieser Rolle tauchst du in ein abwechslungsreiches IT-Umfeld ein und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allen IT-Anliegen. Du übernimmst Verantwortung im 1st- und 2nd-Level-Support und sorgst gemeinsam mit dem IT-Team für einen reibungslosen Betrieb der IT-Infrastruktur. Dabei analysierst und löst du Störungen, beantwortest Anfragen und trägst aktiv dazu bei, die Servicequalität kontinuierlich zu verbessern. Zusätzlich wirkst du in vielfältigen IT-Projekten mit und hast die Möglichkeit, deine fachlichen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln. So gestaltest du den IT-Anwendersupport professionell mit und leistest einen direkten Beitrag zu effizienten Arbeitsprozessen.

• Du betreust das Ticketsystem und unterstützt Anwenderinnen und Anwender im 1st und 2nd Level Support

• In einer hybriden IT Infrastruktur bearbeitest du technische Anliegen und unterstützt bei bereichsspezifischen Anwendungen

• Du führst Ein und Austritte, Mutationen sowie Systempflege und Wartungsarbeiten durch

• Bei IT Projekten arbeitest du mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen IT Dienstleistern

• Du übernimmst Stellvertretungen innerhalb des IT Teams

• Du hast eine Ausbildung im Informatikbereich und Erfahrung im 1st und 2nd Level Support

• Kenntnisse in Microsoft Office, Microsoft 365 und Active Directory sind von Vorteil

• Deutsch in Wort und Schrift einwandfrei, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die organisatorische Begleitung von Kundenaufträgen im technischen Umfeld. Du koordinierst interne Abläufe, hältst administrative Prozesse am Laufen und unterstützt verschiedene Schnittstellen dabei, Projekte effizient und sauber umzusetzen.

• Administrative Begleitung von Kundenaufträgen über mehrere Prozessschritte hinweg

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Verkauf, Produktion und weiteren internen Bereichen

• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen

• Unterstützung bei vertragsrelevanten und administrativen Themen innerhalb laufender Projekte

• Koordination interner Bestell- und Beschaffungsprozesse

• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen von Kunden sowie internen Teams

• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Systemdaten

• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und teamübergreifenden Tätigkeiten

• Kaufmännische Grundbildung oder Erfahrung in einer koordinativen Backoffice-Funktion

• Erfahrung im administrativen Umfeld eines technischen Unternehmens von Vorteil

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung

• Technisches Interesse sowie Verständnis für betriebliche Abläufe

• Teamfähige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Mitarbeiter Innendienst (Verkauf), der unsere Kunden betreut, Angebote und Aufträge bearbeitet und das Vertriebsteam aktiv unterstützt.

• Du betreust Bestandskunden und pflegst langfristige Kundenbeziehungen

• Du erstellst Angebote, bearbeitest Aufträge und sorgst für eine termingerechte Abwicklung

• Du unterstützt den Aussendienst bei Kundenprojekten und Vertriebsaktionen

• Du koordinierst Lieferungen und interne Abläufe

• Du analysierst Verkaufszahlen und leitest Maßnahmen zur Umsatzsteigerung ab

• Du stellst die Kundenzufriedenheit durch proaktive Kommunikation sicher

• Du bringst Ideen ein und hilfst dabei, Vertriebsprozesse kontinuierlich zu verbessern

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Du hast Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Kundenbetreuung

• Du kennst dich mit CRM-Systemen und MS Office aus

• Du bist kommunikativ, organisiert und arbeitest strukturiert

• Du gehst Aufgaben eigenständig und lösungsorientiert an

• Du arbeitest gerne im Team und bist flexibel

• Du handelst serviceorientiert und hast Freude am direkten Kundenkontakt

In dieser Rolle verantwortest du das Finanz- und Projektcontrolling sowie das Reporting und schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management. Du entwickelst Finanz- und Controllingprozesse kontinuierlich weiter, treibst deren Digitalisierung voran und verbindest strategische Fragestellungen mit operativer Umsetzung. Mit deiner Fach- und Führungskompetenz leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer transparenten, effizienten und wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmenssteuerung.

• Die Leitung der Finanzbuchhaltung und Projektadministration inklusive fachlicher und personeller Führung gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Finanzabschlüsse, Zahlungsverkehr, Liquiditätsplanung, Budgetierung und Finanzreporting verantwortest du eigenständig.

• Projektcontrolling, Projektverrechnung, WIP, Debitorenmanagement und die Überwachung von Kostendächern steuerst und optimierst du laufend.

• Projektleitende unterstützt du bei komplexen Abrechnungen, Kundenfällen und der finanziellen Begleitung von Ingenieurgemeinschaften.

• Die Weiterentwicklung von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Controllingprozessen setzt du gemeinsam mit der ICT erfolgreich um.

• Abgeschlossene höhere Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Funktion im Finanz- und Rechnungswesen mit Verantwortung für Abschlüsse und Controlling.

• Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im projektorientierten Dienstleistungsgeschäft.

• Unternehmerische, analytische und hands-on orientierte Persönlichkeit mit hoher IT- und Prozessaffinität.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.