4526 Jobs

Sie übernehmen eine zentrale Funktion in der operativen Auftragsabwicklung und stellen sicher, dass Kundenprojekte effizient koordiniert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit Lieferanten, Logistik und Vertrieb zusammen und sorgen für eine zuverlässige Umsetzung der Kundenanforderungen. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung

• Kommunikation mit Lieferwerken und Partnern im internationalen Umfeld

• Überwachung von Lieferterminen und Koordination der Lieferketten

• Organisation von Transportprozessen, Zollformalitäten und Lagerabläufen

• Unterstützung des Vertriebsaussendienstes bei technischen und organisatorischen Fragen

• Pflege von Preislisten, Produktdaten und Dokumentationen

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Prozesse

• Administrative Betreuung von Verkaufs- und Lieferprozessen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der HR-Administration und unterstützen aktiv die administrativen HR-Prozesse eines dynamischen Unternehmensumfelds. Sie sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und bringen sich zudem in HR-Projekte sowie Prozessoptimierungen ein.

• Unterstützung und Mitarbeit in der HR-Administration

• Koordination und Bearbeitung von Personalmutationen sowie Erstellung der entsprechenden Vertragsdokumente

• Mitarbeit in den Bereichen Lohnverarbeitung und Zeiterfassung

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen

• Einbringen von Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen

• Mitarbeit in HR-Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit erster Erfahrung im HR-Bereich

• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion übernehmen Sie die eigenverantwortliche HR-Administration für definierte Bereiche und sind eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte. Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern und Payroll zusammen und bringen sich aktiv in HR-Projekte sowie Prozessoptimierungen ein.

• Eigenständige Abwicklung der Personaladministration für zugeteilte Verantwortungsbereiche

• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Personalmutationen

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

• Koordination mit Behörden und externen Stellen

• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Beratung und Unterstützung bei Sozialversicherungsfragen (z. B. Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militär, EO)

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Payroll

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer grösseren Organisation

• Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und/oder Payroll

• Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Hierarchiestufen

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office

• Kenntnisse in HR-Systemen und Zeiterfassungslösungen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der HR-Administration und Lohnverarbeitung und unterstützen die Personalabteilung entlang des gesamten Employee Life Cycles. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und fungieren als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, externen Partnern und internen Stellen.

• Verantwortung für die HR-Administration von Ein- bis Austritt (z. B. Meldungen an Sozialversicherungen, Migrationsamt, Quellensteuer, Erstellung von Arbeitszeugnissen)

• Verarbeitung der monatlichen Lohnabrechnungen

• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden sowie Kontaktperson für externe Personaldienstleister

• Führen der Kreditorenbuchhaltung

• Erste Erfahrung im HR-Bereich sowie laufende Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausbildung)

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an administrativen Prozessen

• Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise

• Teamfähige, belastbare und flexible Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohn- und Zeitwirtschaft sowie zentrale HR-Administrationsprozesse eines mittelgrossen Unternehmens. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und unterstützen zudem HR-Projekte sowie internationale HR-Themen. Die Rolle verbindet operative Payroll-Verantwortung mit analytischen und organisatorischen Aufgaben.

• Verantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft für rund 200 Mitarbeitende

• Ansprechperson für Sozialversicherungen sowie lohnrelevante Fragestellungen

• Sicherstellung des Jahresendprozesses (z. B. Boni, Lohnrunden, Saläranalysen)

• Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten gemäss internen Reglementen

• Erstellung von monatlichen HR-Reportings und Kennzahlen (Personalbestand, Lohnauswertungen etc.)

• Weiterentwicklung und Betreuung der HR-Systeme sowie Unterstützung im internationalen HR-Umfeld

• Bearbeitung von HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Life Cycle

• Mitarbeit in HR- und IT-Projekten

• Unterstützung bei internationalen Entsendungen

• Organisation und Protokollführung von Sitzungen der Arbeitnehmervertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office

• Kenntnisse in SAP (S/4HANA) und/oder Abacus von Vorteil

• Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser beratungsorientierten Rolle unterstützen Sie Unternehmen bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung ihrer Finanzprozesse im Rahmen von ERP-Projekten. Sie begleiten Kunden von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung von Lösungen mit Abacus-Finanzapplikationen und tragen so zu effizienten und nachhaltigen Geschäftsprozessen bei.

• Beratung von Kunden bei der Gestaltung und Optimierung von Finanzprozessen

• Analyse von Kundenanforderungen und Erarbeitung von Lösungskonzepten mit Abacus-Finanzapplikationen

• Parametrisierung der Software und Begleitung von ERP-Projekten von der Analyse bis zur erfolgreichen Implementierung

• Unterstützung bei Präsentationen, Kundenveranstaltungen und der Neukundenakquise

• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Umsetzung kundenorientierter Lösungen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung/Weiterbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung mit Abacus ERP-Projekten im Bereich Finanzmodule oder fundierte Poweruser-Kenntnisse

• Gute Kenntnisse betrieblicher Finanzprozesse und schnelle Auffassungsgabe

• Ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

In dieser beratungsorientierten Rolle unterstützen Sie Unternehmen bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung ihrer Finanzprozesse im Rahmen von ERP-Projekten. Sie begleiten Kunden von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung von Lösungen mit Abacus-Finanzapplikationen und tragen so zu effizienten und nachhaltigen Geschäftsprozessen bei.

• Beratung von Kunden bei der Gestaltung und Optimierung von Finanzprozessen

• Analyse von Kundenanforderungen und Erarbeitung von Lösungskonzepten mit Abacus-Finanzapplikationen

• Parametrisierung der Software und Begleitung von ERP-Projekten von der Analyse bis zur erfolgreichen Implementierung

• Unterstützung bei Präsentationen, Kundenveranstaltungen und der Neukundenakquise

• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Umsetzung kundenorientierter Lösungen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung/Weiterbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung mit Abacus ERP-Projekten im Bereich Finanzmodule oder fundierte Poweruser-Kenntnisse

• Gute Kenntnisse betrieblicher Finanzprozesse und schnelle Auffassungsgabe

• Ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

In dieser beratungsorientierten Rolle unterstützen Sie Unternehmen bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung ihrer Finanzprozesse im Rahmen von ERP-Projekten. Sie begleiten Kunden von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung von Lösungen mit Abacus-Finanzapplikationen und tragen so zu effizienten und nachhaltigen Geschäftsprozessen bei.

• Beratung von Kunden bei der Gestaltung und Optimierung von Finanzprozessen

• Analyse von Kundenanforderungen und Erarbeitung von Lösungskonzepten mit Abacus-Finanzapplikationen

• Parametrisierung der Software und Begleitung von ERP-Projekten von der Analyse bis zur erfolgreichen Implementierung

• Unterstützung bei Präsentationen, Kundenveranstaltungen und der Neukundenakquise

• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Umsetzung kundenorientierter Lösungen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung/Weiterbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung mit Abacus ERP-Projekten im Bereich Finanzmodule oder fundierte Poweruser-Kenntnisse

• Gute Kenntnisse betrieblicher Finanzprozesse und schnelle Auffassungsgabe

• Ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung im Finanz- und Administrationsbereich mehrerer Gesellschaften. Sie führen eigenständig Buchhaltungen, unterstützen Reporting- und Planungsprozesse und tragen aktiv zur finanziellen Transparenz sowie zur reibungslosen Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Einheiten bei. Dabei arbeiten Sie eng mit Controlling und Administration zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu effizienten internen Abläufen.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften

• Kontrolle und Aufbereitung des monatlichen Finanzreportings sowie Upload in das Reporting-System

• Durchführung monatlicher Intercompany-Abstimmungen zwischen verschiedenen Gesellschaften

• Unterstützung bei Analyse und Auswertung von Finanzdaten

• Koordination und Vorbereitung des Budgetprozesses inklusive Aufbereitung der Planungsunterlagen

• Mitarbeit im Bereich Buchhaltung und Controlling der beteiligten Gesellschaften

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Stellvertretende Aufgaben im Reisemanagement

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der internen Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich,

• Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Office-Anwendungen

• Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil

• Teamorientierte, kommunikative und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift