4662 Jobs

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für Payroll und HR Administration in einem technologieorientierten Industrieunternehmen mit sicherheitsrelevantem Produktions- und Dienstleistungsumfeld.

In dieser Rolle unterstützt Du die HR-Verantwortliche in der Personal- und Lohnadministration und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung von Stammdaten, Lohnmutationen, Sozialversicherungsthemen und administrativen HR-Prozessen.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

• Du pflegst Personal- und Lohnstammdaten und stellst eine korrekte Datenbasis für Payroll, HR und Finanzbuchhaltung sicher

• Du erfasst Lohnmutationen, Absenzen sowie Kranken- und Unfalltaggelder und bereitest lohnrelevante Informationen auf

• Du unterstützt bei Sozialversicherungsthemen, Abstimmungen, Kontrollen und administrativen Abklärungen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Absenzen und HR-Administration

• Du erstellst Auswertungen und bereitest relevante HR- und Payroll-Daten für interne Schnittstellen auf

• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR- und Payroll-Prozesse mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR-Assistenz oder Sozialversicherungen

• Du bringst Erfahrung in der HR-Administration und in der Schweizer Lohnverarbeitung mit

• Du kennst Dich mit Sozialversicherungen, Absenzen, Lohnmutationen und personaladministrativen Prozessen aus

• Du verfügst über ERP- oder HR-Systemkenntnisse, idealerweise mit Odoo oder vergleichbaren digitalen HR-/Payroll-Tools

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Führung eines Projektteams von 6-8 Personen

• Leitung von Gebäudeautomationsprojekten von der Konzeptphase bis zur Übergabe

• Verantwortung für Qualität, Kosten und Zeitpläne im Team, unternehmerisches Handeln

• Unterstützung des Bereichsleiters bei strategischen Aufgaben

• Ausbau des Geschäftsbereichs und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen

• Bachelor Abschluss oder HF in Gebäudeautomation/Systemtechnik, Elektrotechnik oder ähnliches

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Automations- oder Elektroprojekten im Hochbau

• Projektleitungserfahrung mit Entwicklungspotential zur Teamführung

• Unternehmerische Denkweise, Verantwortung und selbständige Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und analytisches Denken

• Inbetriebnahme von Anlagen und Systemen

• Selbstständige Durchführung von Installationen und Tests

• Zusammenarbeit im Team zur Optimierung von Prozessen

• Kundenberatung und technische Unterstützung vor Ort

• Abgeschlossene Ausbildung in Elektronik, Mechatronik, Mechanik oder ähnlichem

• Weiterbildung zum Techniker/Meister von Vorteil

• Programmierkenntnisse (z. B. Rockwell/Siemens Step7) wünschenswert

• Führerschein Kat. B, Reisebereitschaft innerhalb Europas

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Begleitung des technischen Freigabeprozesses für neue Lieferanten und Alternativmaterialien

• Lösungsfindung bei Qualitätsproblemen in der Produktion

• Optimierung und Standardisierung von Produktionsprozessen

• Unterstützung bei der Industrialisierung neuer Projekte

• Abgeschlossene höhere technische Ausbildung (z. B. Verfahrenstechnik, Papiertechnologie, Materialwissenschaften, Maschinenbau)

• Kenntnisse in industriellen Prozessen, Projektmanagement, Qualitätsmanagement und Statistik

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Prozess- und Verfahrenstechnik oder einer verwandten Funktion

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Elektroinstallation, idealerweise im Bereich Solar/Photovoltaik und/oder E-Mobility

• Eine praxisorientierte Erfahrung als Installateur/Techniker in der Gebäudetechnik bzw. Elektroinstallation ist von grosser Bedeutung

• Eine Weiterbildung auf Stufe HF/FH in Elektrotechnik, Gebäudetechnik oder erneuerbaren Energien wird vorausgesetzt

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Sprachniveau bringst du mit

• Im Bereich Logistik übernimmst Du die Verantwortung für die Bearbeitung von Retouren

• Dein umfangreiches Wissen als Elektroinstallateur/in kommt Dir dabei zugute

• Zu Deinen Hauptaufgaben gehört es, die Retouren der Kunden auf Zustand und Qualität zu prüfen und Garantiefälle mit den Lieferanten zu klären

• Diese Tätigkeiten führst Du mit EAN-Scannern und dem ERP-System durch

• Die Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie der Kontakt zu Kunden per E-Mail und Telefon sind für Dich kein Problem

• Operative Koordination eines kleinen Teams

• Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen für Kunden

• Planung, Steuerung und Kontrolle von Prozessen

• Abwicklung von Aufträgen über das System und Sicherstellung der Qualitätsstandards

• Unterstützung bei Projekten und Umbauten

• Umsetzung der vom Kunden vorgegebenen Betriebsanweisungen und Prozesse

• Erstellung von aussagekräftigen Berichten und Präsentationen für Kunden

• Koordination von Supportservices und reaktiven Reparaturen

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben und gesetzlichen Richtlinien

• Verwaltung und Sicherstellung notwendiger Qualifikationen und Schulungen der Mitarbeitenden

• Abgeschlossenes Studium und/oder einschlägige Berufserfahrung im Facility Management

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Facility Bereich

• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zielführende Maßnahmen abzuleiten

• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortung für die chemisch-technische Koordination der Herstellung kommerziell eingeführter Produkte

• Erstellung von Massnahmenplänen zur Erreichung von Qualitäts-, Mengen-, Termin- und Kostenzielen

• Koordination und Begleitung von Produktionskampagnen mit multidisziplinären Teams sowie Definition und Umsetzung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen

• Antragstellung für Prozessoptimierungsprogramme unter Berücksichtigung von Sicherheit, regulatorischen Anforderungen, Umweltaspekten und Wirtschaftlichkeit

• Durchführung und Leitung des Change Managements in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kunden

• Sicherstellung eines zeitnahen Produktcontrollings, frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Durchführung von Ursachenanalysen (RCA)

• Technischer Ansprechpartner für Kunden zu allen produktspezifischen Fragestellungen

• Abgeschlossenes Studium in Chemie mit Ph.D., vorzugsweise in Organischer Chemie

• Mehrjährige Berufserfahrung in Prozessentwicklung, Projektmanagement oder Pharmaproduktion

• Kenntnisse in Validierungen, Change Management, cGMP und ISO 9001 von Vorteil

• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind ein Plus

Der Rocken Partner plant Prozess-Anlagen für die Industrie in den Bereichen Pharma, Chemie, Öl & Gas

Der Rocken Partner schöpft seine Fachkompetenz aus ihren engagierten und hochqualifizierten MitarbeiterInnen.
Sie haben ein Arbeitsumfeld für abwechslungsreiche und innovative Aufgaben geschaffen. Darüber hinaus bieten Sie ihren MitarbeiterInnen Freiraum, ihre Fähigkeiten und Talente zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und ihr Wissen durch konsequente und kontinuierliche Fort- und Weiterbildung dem aktuellen Stand der technischen Entwicklung und somit auch den Anforderungen der Kunden anzupassen.

• Leitung von MES-Projekten und Koordination mit dem Entwicklerteam

• Planung weiterer Schritte unter Berücksichtigung von Systemgrenzen und Budgets

• Entwicklung von Lösungskonzepten und Spezifikationen

• Aufnahme und Dokumentation von Kundenanforderungen

• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden und internen Fachabteilungen wie Automatisierung, Digitalisierung und Data Science

• Aufbau von technischem Know-how und Verständnis für systemübergreifende Prozesse

• Abgeschlossene Ausbildung in Automatisierungstechnik, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Softwareentwicklung

• Berufserfahrung, idealerweise im Produktions- oder Industriebereich sowie Erfahrung im Requirement Engineering

• Kenntnisse in Datenbanken und Hochsprachenprogrammierung (alternativ relevante Qualifikationen in Automatisierungstechnik, MES- oder Produktionssystemen)

• Von Vorteil: Erfahrungen in Chemie/Pharma und mit Siemens, AVEVA oder Rockwell Software

• Gute Englischkenntnisse sowie Softskills und Moderationsfähigkeiten

In dieser Rolle gestaltest du als HR-Generalist die gesamte Personaladministration aktiv mit und bringst deine umfassende Erfahrung im Personalmanagement ein. Du verantwortest die professionelle Abwicklung der HR-Prozesse inklusive Payroll und stellst eine verlässliche, serviceorientierte Unterstützung für Mitarbeitende und Führungskräfte sicher. Dabei arbeitest du in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen und flachen Hierarchien, das kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln ermöglicht. Du profitierst von einer sorgfältigen Einarbeitung, fortschrittlichen Arbeitszeitmodellen sowie attraktiven Rahmenbedingungen, die deine tägliche Arbeit erleichtern. Gleichzeitig eröffnen sich dir individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Kompetenz kontinuierlich auszubauen.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung über den gesamten HR-Bereich ohne Führungsverantwortung
• In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in HR-, Payroll- und Versicherungsfragen
• Du stellst eine vollständige Sozialversicherungsadministration inklusive Pensionskasse sicher und überwachst Zeit- sowie Absenzenmanagement
• Als HR-Generalist Personaladministration steuerst und führst du den Rekrutierungs- und Onboardingprozess sowie die Verwaltung von Ein- und Austritten und Stammdaten
• Du wirkst in der operativen Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses mit, inklusive Kontenabstimmung, Lohnausweisen und jährlichen Abrechnungen
• In dieser Rolle entwickelst du Talentmanagement, Mitarbeiterweiterbildung und ein professionelles HR-Controlling weiter und erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reports

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld.
• Du überzeugst durch hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Diskretion sowie eine selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst zusätzlich gute Französisch- sowie Englischkenntnisse mit.
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung, denkst lösungsorientiert und zeichnest dich durch Belastbarkeit, Flexibilität und Entwicklungsbereitschaft aus.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.