5029 Jobs

In dieser Rolle übernimmst du eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der kaufmännischen Administration und Auftragsabwicklung, bei der du hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit wahrnimmst. Du verantwortest die effiziente Abwicklung administrativer Prozesse und sorgst für reibungslose Abläufe in der Auftragsbearbeitung. Du agierst in einem dynamischen und motivierten Umfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, was dir rasche Klärungen und pragmatische Lösungen ermöglicht. Gleichzeitig trägst du aktiv dazu bei, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Zudem bietet dir diese Position eine attraktive Plattform, um dich sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von A–Z inkl. Terminüberwachung

• Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1 etc.)

• Organisation und Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen und Behörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und externen Partnern

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich International Trade & Compliance

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder Zollwesen von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Export sowie im Innendienst (zwingend)

• Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du die Exportverwaltung in einem vielseitigen Anlagen- und Gerätebauumfeld aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren. Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Organisation und Abwicklung von Exportprozessen und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu einer hohen Servicequalität bei. Dabei optimierst du kontinuierlich deine eigenen Arbeitsprozesse wie auch allgemeine Abläufe und bringst deine Ideen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz ein. Du denkst vorausschauend, erkennst Probleme frühzeitig und entwickelst eigenständig praxisnahe Lösungen. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Office-Team stellst du sicher, dass alle administrativen Aufgaben rund um die Exportverwaltung professionell, sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.

• Gesamte Exportabwicklung von A–Z inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente

• Fakturierung von In- und Auslandaufträgen sowie Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Abstimmung mit internationalen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Export (zwingend)

• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren von Vorteil)

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Exportabwicklung und administrative Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe im Büro reibungslos und effizient funktionieren. Du übernimmst Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und bringst dabei deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ein. Dabei denkst du vorausschauend, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese selbständig und zielgerichtet um. Du verantwortest die zuverlässige Bearbeitung deiner Aufgaben im Export- und Verwaltungsbereich und trägst damit wesentlich zur Stabilität und Professionalität des Office-Alltags bei. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Team hältst du den Betrieb organisatorisch in Schwung und stellst eine hohe Service- und Qualitätsorientierung sicher.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen inkl. Terminüberwachung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1, Carnet ATA etc.)

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollbehörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verkaufs in administrativen Belangen

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige Erfahrung im Export – zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Exakte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprachen von Vorteil (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch)

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen im Maschinenbau. Das Unternehmen entwickelt und produziert technisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme für globale Märkte. Qualität, Innovationskraft und Prozessstabilität stehen im Zentrum der Wertschöpfung.

Zur Weiterentwicklung der globalen Lieferkette suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Supply Chain Manager.

• Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung der end to end Supply Chain

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Termintreue

• Führung und Weiterentwicklung der Bereiche Disposition, Einkauf, Produktionsplanung und Logistik

• Implementierung und Weiterentwicklung von S and OP Prozessen

• Analyse und Optimierung von Beständen, Durchlaufzeiten und Servicegrad

• Steuerung internationaler Lieferanten und Produktionsstandorte

• Identifikation und Umsetzung von Effizienz- und Kostensenkungspotenzialen

• Verantwortung für Kennzahlen wie OTIF, Inventory Turnover und Forecast Accuracy

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Engineering, Vertrieb und Finance

• Technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Supply Chain Management

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im industriellen Umfeld, idealerweise Maschinenbau

• Fundierte Kenntnisse in Produktionsplanung, Beschaffungslogistik und internationaler Lieferkettensteuerung

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die operative Beschaffung und stellst sicher, dass benötigte Materialien und Produkte termingerecht, wirtschaftlich und in der geforderten Qualität zur Verfügung stehen. Du verantwortest den gesamten Bestellprozess von der Bedarfsklärung über die Angebotseinholung und -bewertung bis hin zur Bestellung und Rechnungsprüfung. Zudem pflegst du enge Kontakte zu Lieferanten, verhandelst Konditionen und trägst damit aktiv zur Optimierung von Kosten, Qualität und Verfügbarkeit bei. Du analysierst Bestände und Verbräuche, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt geeignete Massnahmen zur Prozessverbesserung in der Beschaffung um. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einer effizienten und reibungslosen Supply Chain bei.

• Operative Beschaffung von Rohstoffen unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Terminen.

• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Offerten sowie selbstständige Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten.

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit in enger Zusammenarbeit mit Produktion, Disposition und Logistik.

• Pflege und Bewirtschaftung von Lieferantenstammdaten im ERP-System.

• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Reklamationen und Qualitätsabweichungen.

• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen sowie Unterstützung bei Projekten im Bereich Supply Chain.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Zwingende Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Rohstoff- oder Produktionsumfeld

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbar) sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Durchsetzungsstärke, Verhandlungsgeschick sowie ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse

• Du übernimmst die Architekturverantwortung für die Kundenmanagementplattform und entwickelst sie strategisch weiter
• In dieser Rolle definierst du Zielarchitekturen und Leitplanken für die Integration von Systemen und Schnittstellen im Kundenmanagement
• Als Architekturleitung Kundenmanagementplattform koordinierst du Fachbereiche, IT und externe Partner, um einheitliche, skalierbare Lösungen sicherzustellen
• Du bewertest technologische Optionen, triffst Architekturentscheidungen und stellst deren Umsetzung in Projekten sicher
• In dieser Rolle begleitest du Transformations- und Migrationsvorhaben und stellst die Stabilität sowie Zukunftsfähigkeit der Plattform sicher
• Du etablierst Architekturstandards, dokumentierst Best Practices und förderst den Wissensaustausch im Architekturteam

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Fachgebiet auf Professional-Niveau.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben zuverlässig.
• Du analysierst komplexe Situationen sicher und triffst fundierte Entscheidungen.
• Du kommunizierst klar, adressatengerecht und trittst professionell gegenüber internen und externen Ansprechpartnern auf.
• Du zeigst hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du bist motiviert, dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle leitest du anspruchsvolle Elektroprojekte in der Energietechnik und bringst erneuerbare Lösungen von der Idee bis zur Umsetzung voran. Du konzipierst und planst Anlagen wie Photovoltaik, Energiespeicher, E-Mobility-Infrastrukturen sowie Energieoptimierungen und übersetzt Anforderungen in praxistaugliche technische Konzepte. Du erstellst Projektunterlagen, Ausschreibungen und technische Dokumentationen und führst Planerteams strukturiert durch alle Phasen bis zur Realisierung. Du sicherst die Qualität über Bauleitung, Bauabnahmen und Kontrollen und behältst Termine, Kosten und Standards im Griff. Zudem unterstützt du in Führungsfragen und betreust Ansprechpersonen professionell, beratend und lösungsorientiert.

• Du konzipierst und planst erneuerbare Energieprojekte wie Photovoltaik, Energiespeicher, E-Mobility-Infrastrukturen und Energieoptimierungen.
• In dieser Rolle erstellst du Projektunterlagen, Ausschreibungen und technische Dokumentationen für eine saubere Umsetzung.
• Als Leitung Elektroprojekte Energietechnik begleitest du Planerteams von der Konzeptphase bis zur Realisierung und hältst Termine sowie Ziele im Blick.
• Du stellst die Qualität über Bauleitung, Bauabnahmen und Kontrollen sicher und sorgst für eine normgerechte Ausführung.
• In dieser Rolle betreust du Kunden persönlich, berätst lösungsorientiert und baust langfristige Beziehungen auf.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung in Führungsfragen und koordinierst die Zusammenarbeit der Projektbeteiligten effizient.

• Abgeschlossene Grundausbildung als Elektroinstallateur und oder Elektroplaner.
• Praxis in der Planung und oder Ausführung von Projekten im Bereich erneuerbare Energien ist von Vorteil.
• Eine Weiterbildung als Projektleiter oder Techniker im Bereich erneuerbare Energien ist wünschenswert.
• Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Neues in einem dynamischen Markt zu lernen.
• Begeisterung für innovative Energieprojekte sowie Freude an Kundenbetreuung und Beratung.
• Teamfähigkeit, starke Kommunikationsskills und Organisationstalent für eine effektive Projektleitung.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Analyse im öffentlichen Sektor und trägst dazu bei, anspruchsvolle IT-Projekte zielgerichtet zum Erfolg zu führen. Du verantwortest die Erhebung, Strukturierung und Bewertung fachlicher Anforderungen und entwickelst darauf basierend passgenaue Lösungskonzepte für komplexe, verteilte Softwaresysteme. Dabei nutzt du dein ausgeprägtes analytisches Denken, um Prozesse transparent zu machen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und tragfähige Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, um fachliche Bedürfnisse zu verstehen, zu harmonisieren und in umsetzbare Spezifikationen zu überführen. Durch deine Erfahrung in der Business-Analyse trägst du wesentlich dazu bei, innovative und nachhaltige IT-Lösungen im öffentlichen Umfeld zu realisieren.

• Als Bindeglied zwischen IT und Fachbereichen gestaltest Du die Zusammenarbeit aktiv

• Mit Deiner Analyse deckst Du Schwachstellen in Geschäftsprozessen auf und entwickelst Optimierungslösungen

• Du erarbeitest Anforderungen an nachhaltige IT Lösungen und dokumentierst sie verständlich

• Prozesse effizient und zukunftssicher zu gestalten, gehört zu Deinem Verantwortungsbereich

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in Geschäftsprozessanalyse und Requirements Engineering, idealerweise mit IREB-Zertifikat

• Erfahrungen im öffentlichen Sektor oder in der Versicherungsbranche und HERMES Zertifikat sind von Vorteil

• Deutsch auf hohem Niveau (C1) in Wort und Schrift, solide Französischkenntnisse (B1)

• Du betreust technische Schnittstellen und entwickelst diese strukturiert, sorgfältig und zuverlässig weiter.

• Du stellst den stabilen Betrieb von Cloud-Systemen und Kundeninstallationen sicher und sorgst für deren laufende Pflege und Optimierung.

• Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Einführung von Lösungen bei Kundinnen und Kunden.

• Du verfügst über einen Abschluss in Informatik oder bringst mehrjährige praktische Erfahrung im IT-Umfeld mit.

• Du hast Erfahrung in der Konfiguration von Netzwerken und Firewalls und gehst sicher mit entsprechenden Grundlagen und Aufgaben um.

• Du bist neugierig, flexibel und arbeitest selbstständig, während du dich gleichzeitig aktiv ins Team einbringst und Unterstützung annimmst.

• Du weisst, wie Cloud-Systeme betrieben, überwacht und schrittweise weiterentwickelt werden.