5270 Jobs

• Operative Beschaffung von technischen Komponenten, Baugruppen und Dienstleistungen

• Disposition und Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit

• Durchführung von Anfragen, Angebotsvergleichen und Bestellauslösung

• Überwachung von Lieferterminen und aktives Terminmanagement

• Abstimmung mit Produktion, Technik, Logistik und Lieferanten

• Pflege von Stammdaten im ERP-System

• Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im operativen technischen Einkauf und/oder in der Materialdisposition

• Technisches Verständnis

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke

• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohnabrechnung dazu bei, dass Mitarbeitende zuverlässig und korrekt entlöhnt werden. Du verantwortest die termingerechte Verarbeitung von Löhnen und Sozialversicherungen und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Dabei analysierst du komplexe lohnrelevante Fragestellungen, erarbeitest effiziente Lösungen und optimierst bestehende Prozesse. Du stehst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Verfügung und unterstützt sie bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherung und Personaladministration. Mit deinem professionellen Umgang förderst du eine sorgfältige, transparente und serviceorientierte Payroll-Kultur.

• Du unterstützt mit Engagement und Teamgeist das Payroll-Team in der Lohnverarbeitung
• In dieser Rolle führst du einfache Lohnmutationen selbständig und fristgerecht durch
• Du kontrollierst Absenzen, forderst bei Bedarf Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenereignisse der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
• Als Fachkraft Lohnabrechnung wickelst du die Abrechnungen für Zivildienstleistende sorgfältig ab
• Du erteilst telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte zu lohnrelevanten Themen
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post und stellst eine effiziente administrative Abwicklung sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise hast du erste Erfahrung in der Personaladministration oder in der Payroll gesammelt.
• Du arbeitest exakt, sorgfältig und drückst dich schriftlich wie mündlich in stilsicherem Deutsch aus.
• MS Office wendest du routiniert und effizient im Arbeitsalltag an.
• Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten zielführend.

In dieser Rolle als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du von Beginn an Verantwortung und trägst mit deinem Fachwissen zur finanziellen Steuerung und Transparenz des Unternehmens bei. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung und Kontrolle der Finanztransaktionen und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient, korrekt und termingerecht ablaufen. Dabei nutzt du moderne Arbeitsmittel in einem flexiblen Umfeld, in dem auch Homeoffice-Optionen sowie eine ausgewogene Arbeitszeitgestaltung möglich sind. Du profitierst von gezielter fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung, die sowohl finanziell als auch zeitlich unterstützt wird. Zudem wirkst du in einer Arbeitskultur mit, in der Wertschätzung, Vertrauen und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt stehen.

• Du verantwortest die korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung.
• In dieser Rolle führst du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und stellst eine fristgerechte Bearbeitung aller Rechnungen sicher.
• Du verbuchst Banktransaktionen, stimmst Konten ab und sorgst für eine transparente, aktuelle Buchführung.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen analysierst du Konten, klärst Unstimmigkeiten und arbeitest eng mit dem Team zusammen.
• Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS sowie bei internen Reports und Analysen mit.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Optimierung von Accounting-Prozessen und unterstützt das Finance-Team im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung und Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen sowie mehrjähriger Berufserfahrung.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse in IFRS und hast bereits aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mitgewirkt.
• Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und eine sehr präzise, sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du gehst routiniert mit Excel um; Erfahrung mit SAP ist ein zusätzliches Plus.
• Als empathische, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit trägst du zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch und bewegst dich souverän in einem dynamischen Umfeld.

• Operative Beschaffung von technischen Komponenten

• Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Terminvergleichen

• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen im SAP

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit

• Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen und Reklamationen

• Pflege von Lieferantenstammdaten

• Unterstützung des strategischen Einkaufs

• Technische oder kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im EInkauf von Vorteil

• Erfahrung im operativen Einkauf technischer Produkte

• Hohe technsiche Affinität

• Erfahrung im Umgang mit SAP sowie MS Office

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

• Gute Deutsch-und Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Personaladministration und Lohnverarbeitung in einem international ausgerichteten Industrieumfeld aktiv mit. Du betreust Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Life Cycles und sorgst dafür, dass Personalstammdaten, Verträge und lohnrelevante Informationen stets korrekt und aktuell sind. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass interne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Dabei berätst und unterstützt du Mitarbeitende in der Schweiz und international kompetent in allen administrativen und lohnrelevanten Fragestellungen. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, effiziente HR-Services kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.

• Du trägst die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandpartnern.
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Reglemente sicher und setzt relevante Gesetzesänderungen um.
• Du wickelst sämtliche personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles ab, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis zu Zeit-, Absenzen- und Spesenmanagement inklusive Reporting.
• Als Spezialist:in für Personaladministration und Lohnverarbeitung berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Personaladministration.
• Du pflegst eine zentrale Schnittstellenfunktion zu Finance, Compliance und dem HR-Management-Team und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du Jahresabschlüsse, Revisionen und externe Prüfungen und wirkst aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen sowie an Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Administration mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einen abgeschlossenen oder laufenden Lehrgang zum HR-Fachausweis.
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und bist mit HR-Prozessen gut vertraut.
• Du konntest bereits kleinere Projekte führen und bist bereit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englisch- (B2) sowie gute Französischkenntnisse (B1).
• Du beherrschst MS Office routiniert und hast Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Tools.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, lösungsstark, sehr selbstständig und trittst professionell sowie empathisch auf.

In dieser Rolle gestaltest du die Immobilienbuchhaltung für ein professionell organisiertes Portfolio von Mietliegenschaften mit und sorgst für eine verlässliche finanzielle Grundlage. Du übernimmst die selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Verbuchung aller laufenden Geschäftsfälle, Erstellung von Abschlüssen sowie Kontrolle der Zahlungsflüsse. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse effizient und nachvollziehbar dokumentiert sind. Dabei nutzt du moderne, digitale Arbeitsprozesse und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe in der Immobilienbuchhaltung bei. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise schaffst du Transparenz für interne und externe Anspruchsgruppen und leistest einen wichtigen Beitrag zu fundierten Entscheidungen im Immobilienmanagement.

• Du führst eigenverantwortlich die Buchhaltung für verschiedene Liegenschaften
• In dieser Rolle verbuchst du Debitoren und stellst eine korrekte Fakturierung sicher
• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen und koordinierst fristgerechte Zahlungen
• Als Finanzfachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du präzise Nebenkostenabrechnungen
• Du bereitest Jahresabschlüsse vor und stellst deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit einem Team von vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Du arbeitest selbständig und übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich.
• Du gehst sorgfältig und genau vor und behältst auch bei Routineaufgaben den Überblick.

In dieser Rolle gestaltest du die Treuhandbuchhaltung für vielfältige Mandate aktiv mit und trägst dazu bei, verlässliche finanzielle Grundlagen zu schaffen. Du übernimmst die Verantwortung für eine sorgfältige Führung der Buchhaltungen, bereitest Abschlüsse vor und stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien sicher. Dabei pflegst du eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit den Kunden und trägst durch dein professionelles Auftreten zu langfristigen, vertrauensvollen Beziehungen bei. Du bringst deine Erfahrung ein, um qualitativ hochwertige, flexible und effiziente Lösungen zu entwickeln. Durch dein persönliches Engagement trägst du massgeblich dazu bei, dass Mandanten sich fachlich kompetent betreut und individuell begleitet fühlen.

• Du betreust eigenständig Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen inklusive MWST-Abrechnungen
• Du übernimmst bei Interesse die Führung und Betreuung zugehöriger Lohnbuchhaltungen
• In dieser Rolle erstellst du Jahresabschlüsse und wirkst auf Wunsch bei Konsolidierungen mit
• Du bearbeitest Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen sorgfältig und fristgerecht
• Als Treuhandbuchhaltung Mitarbeitende unterstützt du erfahrene Mandatsleiter in vielfältigen Beratungsprojekten
• In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Aufgaben im Treuhandbereich effizient und strukturiert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandbereich
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientiertes Handeln und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung in der Immobilienverwaltung aktiv mit und trägst entscheidend zur Transparenz und Steuerung der Liegenschaften bei. Du verantwortest die korrekte Verbuchung sämtlicher geschäftsrelevanter Transaktionen, erstellst Auswertungen und Abschlüsse und sorgst so für eine verlässliche Grundlage betriebswirtschaftlicher Entscheidungen. Mit deinem Fachwissen im Immobilienbereich analysierst du Kennzahlen, unterstützt die nachhaltige Verwaltung der Objekte und leistest einen wesentlichen Beitrag zur langfristigen Werterhaltung der Portfolios. Du stehst Eigentümerinnen und Eigentümern als kompetente Ansprechperson zur Seite, bereitest Informationen adressatengerecht auf und begleitest sie bei finanziellen Fragestellungen rund um ihre Liegenschaften. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren und die Qualität der Finanzdaten auf hohem Niveau zu sichern.

• Du führst eigenverantwortlich die Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und STWEG
• In dieser Rolle bearbeitest du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Du verarbeitest Rechnungen, Belastungen und interne Umlagen strukturiert und termingerecht
• Als Finanzbuchhaltung Fachkraft Immobilienverwaltung erstellst du Nebenkostenabrechnungen inklusive Abstimmungen und Auswertungen
• Du bereitest Jahresabschlüsse für Liegenschaften vor und führst die notwendigen Kontenabstimmungen durch
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Bewirtschaftung, Eigentümern, Revisoren und externen Stellen zusammen und unterstützt die Optimierung interner Abläufe

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV).
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung oder praktische Erfahrung in Immobilienbuchhaltung, Treuhand oder Rechnungswesen.
• Du arbeitest sehr genau, bist zahlenaffin und erledigst deine Aufgaben selbständig.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Du besitzt sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und arbeitest dich rasch in neue Software wie ImmoTop ein.

In dieser Rolle übernimmst du eigenständig Verantwortung für die professionelle Bewirtschaftung von Immobilien und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. Du verantwortest die Organisation sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben rund um die Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und transparent gestaltet sind. Dabei stehst du in engem Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen, unterstützt sie kompetent und findest pragmatische Lösungen für ihre Anliegen. Du bringst dich aktiv in ein dynamisches Umfeld ein, in dem Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise gefragt sind und trägst so wesentlich zur hohen Servicequalität bei. Als fachkundige Immobilienbewirtschafterin oder fachkundiger Immobilienbewirtschafter nutzt du deine Erfahrung, um Chancen zu erkennen, Optimierungen voranzutreiben und die Immobilien langfristig wertstabil zu entwickeln.

• In dieser Rolle bewirtschaftest du selbständig ein eigenes Portfolio aus Stockwerkeigentum und Mietobjekten.
• Du organisierst und führst Stockwerkeigentümerversammlungen professionell durch.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister.
• Du planst Besichtigungen und führst Wohnungsabnahmen sowie -übergaben sorgfältig durch.
• In dieser Rolle koordinierst du Unterhalts-, Reparatur- und Renovationsarbeiten effizient und kostenbewusst.
• Du erstellst Mietverträge, führst die allgemeine Korrespondenz und unterstützt die Liegenschaftsbuchhaltung administrativ.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche
• Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder du befindest dich aktuell in dieser Ausbildung
• Selbständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und branchenüblichen Tools (z. B. RIMO) sowie Führerausweis Kat. B mit eigenem Fahrzeug