5360 Jobs

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Luzern suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Immobilienbuchhaltung fachlich und organisatorisch führt. Der Arbeitgeber bewegt sich in der Branche Immobilienbewirtschaftung, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Services und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

In dieser Rolle verantwortest du die Qualität der buchhalterischen Prozesse, koordinierst ein kleines Team und bist zentrale Ansprechperson für anspruchsvolle Fragestellungen rund um Liegenschaftsabrechnungen, Abschlüsse und Mandatsbuchhaltungen. Gleichzeitig bringst du deine Erfahrung in die Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und digitalen Arbeitsweisen ein.

Deine Perspektiven

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Immobilienumfeld mit vielseitigen Mandaten und unterschiedlichen Objektarten

• Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, Mieterschaft, Banken und externen Partnern

• Möglichkeit, Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Kombination aus Fachverantwortung, Teamkoordination und operativer Mitarbeit

• Zentraler Arbeitsort in Luzern mit guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Verantwortung für die korrekte Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Erstellung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Eigentümerabrechnungen

• Sicherstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Mietzinsläufen, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmungen

• Unterstützung bei komplexen Fragen zu Immobilienrechnungswesen, MWST, Reporting und Abrechnungsthemen

• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümern, externen Partnern und internen Fachbereichen

• Weiterentwicklung von Prozessen, Systemnutzung, Kontrollmechanismen und buchhalterischen Standards

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch fachliche Führungs- oder Koordinationsverantwortung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Immobilienbereich von Vorteil

• Sicheres Fachwissen in Liegenschaftsbuchhaltung, Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen und Nebenkostenabrechnungen

• Routinierter Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie Excel

• Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an fachlicher Führung, komplexen Immobilienmandaten und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Du übernimmst die Buchhaltung mit SAP S/4HANA inklusive Kreditoren, Debitoren, Hauptbuchführung sowie Kontenabstimmungen

• Mit deinem Know-how bearbeitest du Zahlungen, Bankabstimmungen, Spesenabrechnungen mit SAP Concur und unterstützt bei Monats und Jahresabschlüssen

• Du erstellst Reports und Auswertungen für Reporting und Controlling und begleitest die Revision

• Zusätzlich kümmerst du dich um Anlagebuchhaltung, Mehrwertsteuerabrechnungen und administrative Aufgaben

• Als Stellvertretung der Leitung Finanzen und Personal unterstützt du bei Löhnen, Sozialversicherungen und Personalthemen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Deine mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, ergänzt du durch MS Office Kenntnisse

• Du beherrschst Deutsch schriftlich und mündlich einwandfrei und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Durchführung von Wareneingangs-, Zwischen- und Endprüfungen an Bauteilen und Baugruppen

• Prüfung von Maßen, Funktionen und Oberflächen nach technischen Zeichnungen, Normen und Spezifikationen

• Bedienung von Mess- und Prüfmitteln sowie Dokumentation der Messergebnisse

• Erstellung und Pflege von Prüfprotokollen

• Bearbeitung von Qualitätsabweichungen und Unterstützung bei der Ursachenanalyse

• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Qualitätsprozessen

• Zusammenarbeit mit Produktion, Konstruktion, Einkauf und Lieferanten

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltvorgaben

• Übernahme der Leitung eines kleinen Teams

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung

• Erfahrung im Bereich Qualitätsprüfung

• Sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen sowie Mess- und Prüfmitteln

• Kenntnisse in der Anwendung gängiger Qualitätsmethoden und Dokumentationen

• Gute EDV-Kenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntisse, Englisch und Französisch von Vorteil

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region March / Umgebung Pfäffikon SZ suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilien, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Management tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du die fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams und stellst sicher, dass Liegenschaftsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig bist du eine zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche, Eigentümerschaft, Bewirtschaftung und externe Partner.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit hoher Eigenverantwortung

• Vielseitiges Immobilienportfolio mit anspruchsvollen buchhalterischen Fragestellungen

• Professionelles Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Stellen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen, Nebenkosten und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Attraktiver Arbeitsort in der Region March mit guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Leitung des Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie periodische Eigentümerabrechnungen

• Erstellung und Kontrolle von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und Mahnwesen

• Fachliche Unterstützung bei komplexen Fragen rund um Immobilienrechnungswesen, MWST und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, internen Standards und digitalen Arbeitsmitteln

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise mit fachlicher Verantwortung oder Teamleitung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Immobilienbereich von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Liegenschaftsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen und Mandatsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie Excel

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Führungspersönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und Freude an vielseitigen Schnittstellen

• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

• Verantwortung für die Einhaltung der ISO 9001-Anforderungen

• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der ISO 13485

• Planung und Durchführung von internen Audits sowie Begleitung externer Audits

• Analyse von Qualitätsabweichungen und Einleitung von Korrektur- und Vorbeugemassnahmen

• Bearbeitung von Reklamationen und Durchführung von Ursachenanalysen

• Erstellung und Pflege von Qualitätsdokumentationen und Prozessbeschreibungen

• Schulung der Mitarbeitenden zu qualitätsrelevanten Themen

• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Qualitäts- und Produktionsprozessen

• Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Qualitätsmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement

• Fundierte Kenntnisse der ISO 9001, idealerweise auch der ISO 13485

• Erfahrung mit Audits, Reklamationsmanagement und Ursachenanalysen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Fachliche und personelle Führung des Verkaufsinnendienstes

• Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung

• Betreuung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten

• Bearbeitung komplexer Kundenanfragen und Reklamationen

• Optimierung der Verkaufs- und Innendienstprozesse

• Koordination der Zusammenarbeit mit Aussendienst, Logistik und weiteren Fachbereichen

• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen zur Steuerung des Innendienstes

• Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung des Verkaufsinnendienstes

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Verkauf oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst

• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in Auftragsabwicklung, Offertwesen und Reklamationsmanagement

• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, CRM-Systemen und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Rocken-Partner entwickelt und fertigt Gewindetriebe nach Mass mit spezifischer Geometrie, idealen Werkstoffen und passenden Härteverfahren. Innovativ und 100 % Swiss Quality – und zugleich kostengünstig.

Die erforderlichen Spezialwerkzeuge stellt unser Rocken-Partner selbst her. Damit erreicht das Unternehmen eine kurze Time-to-Market für anwendungsoptimierte Produkte höchster Präzision und Wirtschaftlichkeit. Diverse Standard-Gewindetriebe vervollständigen das Angebot.

• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

• Planung und Durchführung von Qualitätsprüfungen und Prozessanalysen

• Analyse von Qualitätsabweichungen sowie Einleitung von Korrekturmassnahmen

• Bearbeitung von Reklamationen und Ursachenanalysen

• Durchführung und Begleitung von internen und externen Audits

• Erstellung und Pflege von Qualitätsdokumentationen und Prüfplänen

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Engineering und Lieferanten

• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Qualitäts- und Produktionsprozessen

• Schulung und Unterstützung der Fachbereiche in qualitätsrelevanten Themen

• Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. als Polymechaniker EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement

• Fundierte Kenntnisse in Qualitätsmanagementsystemen, Audits und Ursachenanalysen

• Erfahrung im Reklamationsmanagement und in der Prozessoptimierung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Durchführung von qualitätsrelevanten Prüfungen und Tests
• Erstellung von Prüfberichten und Dokumentationen
• Entwicklung von Qualitätsstandards und -prozessen
• Durchführung von Schulungen und Trainings im Bereich Qualität
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung der Qualität

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Kenntnisse in der Anwendung von Qualitätsmethoden wie FMEA, 8D oder Ishikawa
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Analytisches Denkvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit

• Durchführung von Montagearbeiten an technischen Anlagen und Baugruppen

• Zusammenbau von mechanischen und hydraulischen Komponenten

• Durchführung von Funktionsprüfungen und Endkontrollen

• Analyse und Behebung von technischen Störungen während der Montage

• Anpassung und Optimierung von Baugruppen nach technischen Vorgaben

• Lesen und Umsetzen von technischen Zeichnungen und Montageplänen

• Dokumentation der ausgeführten Arbeiten

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Engineering und Qualitätssicherung

• Mitarbeit bei der Optimierung von Montageprozessen

• Abgeschlossene Ausbildung als Landmaschinenmechaniker EFZ, Baumaschinenmechaniker EFZ, Lastwagenmechaniker EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Montage oder im Maschinenbau

• Fundierte Kenntnisse in Mechanik und Hydraulik

• Erfahrung im Lesen von technischen Zeichnungen

• Selbstständige, präzise und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse