5 Facility Management in Sihlbrugg
Director Facility Management (m/w/d)
Verantwortung
Gesamtverantwortung für Facility-Services und physische Sicherheitsarchitekturen
Definition von Zielbildern, Leistungskennzahlen und Servicevereinbarungen
Etablierung robuster Risiko-, Krisen- und Business-Continuity-Strukturen
Leitung und Steuerung von Sicherheits- und FM-Initiativen unterschiedlicher Komplexität
Implementierung technischer Schutzmassnahmen für Gebäude, Areale und sensible Zonen
Verantwortung für Zutrittskontrollen, Überwachungssysteme und Alarmierungsprozesse
Absicherung informationskritischer Prozesse in Zusammenarbeit mit Security- und IT-Teams
Sicherstellung der Verfügbarkeit und Stabilität geschäftskritischer Infrastrukturen
Kontinuierliche Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
Qualifikationen
Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Facility Management oder Sicherheit
Langjährige Erfahrung in leitender Funktion im FM- oder Sicherheitsumfeld
Praxis in physischer Sicherheit, idealerweise in regulierten oder kritischen Umgebungen
Erfahrung im Projekt- und Risikomanagement
Hohe Kompetenz in Steuerung, Priorisierung und Umsetzung
Head Physical Security & FM Operations (m/w/d)
Verantwortung
Strategischer Aufbau, Führung und kontinuierliche Optimierung von Facility- und Sicherheitsprozessen
Steuerung von Budget, Leistung und Qualität anhand messbarer KPIs und SLAs
Durchführung ganzheitlicher Risikoanalysen in Betrieb, Compliance und Sicherheit
Ableitung, Umsetzung und Nachverfolgung wirksamer Massnahmen inklusive Krisen-, Notfall- und Business-Continuity-Setups
Planung und Leitung von FM- und Sicherheitsprojekten mit Fokus auf Effizienz, Termine und Qualität
Umsetzung moderner physischer Schutzkonzepte für Gebäude und Areale
Verantwortung für Zutrittssysteme, Perimeterschutz, Videoüberwachung sowie Brand- und Einbruchmeldetechnik
Sicherstellung eines professionellen Alarmierungs-, Interventions- und Ereignismanagements
Enge Abstimmung mit Informationssicherheit zur Absicherung informationskritischer Bereiche
Gewährleistung eines stabilen Servicebetriebs für kritische Infrastrukturen wie Datacenter
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management, in Sicherheits-, Elektro- oder Bautechnik oder betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
Mehrjährige Führungs- und Projekterfahrung im Facility Management oder in der physischen Sicherheit
Erfahrung im Schutz kritischer Infrastrukturen und hochverfügbarer Umgebungen
Fundierte Kenntnisse in Risiko-, Notfall- und Sicherheitsmanagement
Strukturierte Arbeitsweise und hohe Entscheidungsstärke
Persönliches Profil
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Strategisches Denken mit operativer Umsetzungskraft
Klare Kommunikation und souveränes Auftreten
Hoher Anspruch an Stabilität, Sicherheit und Qualität
Techniker/in Gebäude- und Anlagenversorgung (m/w/d)
Rolle
Du bist verantwortlich für die Wartung, Störungsbehebung und Inbetriebnahme von komplexen Gebäudeversorgungssystemen in einem GMP-regulierten Umfeld. Du arbeitest eng mit Prozessingenieuren, Qualitätssicherung und Validierungsteams zusammen und stellst die kontinuierliche Verfügbarkeit und Funktionalität der Anlagen sicher. Gleichzeitig trägst du zur Optimierung der Wartungsstrategien und zur Umsetzung neuer Methoden wie vorausschauende Wartung bei.
Verantwortung
Wartung, Störungsbehebung und Inbetriebnahme von Systemen wie HLK, Druckluft, Wasser, Strom, Gebäudemanagementsysteme (EMS), Verpackungs- und Lageranlagen sowie Förder- und Transportsystemen
Unterstützung bei Installation, FAT/SAT, Inbetriebnahme und Qualifizierung (IQ/OQ) während der Projektphase
Durchführung von präventiven und korrektiven Wartungsarbeiten sowie Root-Cause-Analysen (RCA)
Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit unter Einhaltung von GMP, ISO 13485 und EHS-Standards
Nutzung und Pflege des EAM-Systems (SAP S/4HANA) zur Dokumentation von Wartungsaktivitäten
Mitarbeit an kontinuierlichen Verbesserungen und Optimierung von Wartungsstrategien
Qualifikationen
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Anlagenbau, Gebäudetechnik oder Instandhaltung
Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einem Produktionsumfeld, idealerweise in Medizintechnik, Pharma oder Lebensmittelindustrie
Erfahrung mit Gebäudeversorgungssystemen sowie technisches Verständnis von Prozess- und Gerätezeichnungen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Problemlösungskompetenz in GMP-kontrollierten Umgebungen
Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil oder die Bereitschaft, diese auszubauen
Benefits
Projektmanager Facility Management (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Steuerung komplexer IT-Projekte mit Fokus auf digitale Transformation. Du verantwortest die Koordination interdisziplinärer Teams und stellst die termingerechte Umsetzung unter Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben sicher. Dabei analysierst du Prozesse, entwickelst passgenaue Lösungen und treibst technologische Innovationen voran. Deine Expertise in Projektmanagementmethoden und IT-Architekturen bildet die Grundlage für nachhaltigen Projekterfolg. Durch dein professionelles Stakeholder-Management schaffst du Transparenz und Bindung auf allen Ebenen.
Verantwortung
- Du leitest komplexe Facility Management- und Infrastrukturprojekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- Als Projektmanager erstellst Du belastbare Unterlagen wie Projektpläne, Lastenhefte und CERs zur Abstimmung mit internen und externen Partnern.
- Du entwickelst fundierte Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen für Investitionen im Bereich HLKS.
- In dieser Rolle koordinierst Du Teams aus internen Technikern und externen Spezialisten und steuerst die Projektdurchführung.
- Du überwachst kontinuierlich die technischen, finanziellen, terminlichen und qualitativen Projektziele.
- Als Projektmanager im Facility Management arbeitest Du aktiv an der Optimierung der Gebäudetechnik und unterstützt das Gebäudeteam im operativen Tagesgeschäft.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Techniker/in HF in Gebäudetechnik oder Fachmann/frau Betriebsunterhalt mit fundierter Erfahrung in der Gebäudetechnik
- Du verfügst über mehrjährige Praxis als Projektleiter im Bereich Gebäudeunterhalt und Infrastruktur
- Deine Fachkenntnisse in HLKS-Technik sind ausgewiesen und umfassend
- Du überzeugst durch eine zuverlässige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise
- Der versierte Umgang mit MS Office, SAP und MS Project ist für dich selbstverständlich
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Customer Support (m/w/d)
Rolle
In dieser Position sind Sie die technische Anlaufstelle für unsere Kunden im Bereich Versorgung und Gebäudetechnik mit Fokus auf digitale Lösungen. Sie beraten nationale und internationale Kunden, betreuen digitale Plattformen, führen Schulungen durch und arbeiten eng mit dem Produktmanagement an der Weiterentwicklung unserer Systeme. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung und zur Optimierung interner Prozesse.
Verantwortung
Technischer Support und Beratung von Kunden zu Produkten und digitalen Lösungen in den Bereichen Gas, Wasser, Strom, Fernwärme und Gebäudetechnik
Betreuung nationaler und internationaler Kunden bei technischen Fragestellungen
Administration digitaler Plattformen inkl. Benutzer- und Rechteverwaltung
Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement zur Koordination und Umsetzung von Änderungen, Erweiterungen und technischen Verbesserungen
Aufbau und Durchführung von technischen Schulungen für Kunden und interne Ansprechpartner
Erstellung von Schulungsunterlagen, Präsentationen sowie Pflege der internen Wissens- und Schulungsdatenbank
Unterstützung bei Tests, Systemvalidierungen sowie bei der Erstellung von Installations- und Betriebsdokumentationen
Konfiguration von Geräten vor Auslieferung sowie Bereitstellung von Material für Kundenbestellungen
Verwaltung des Materiallagers der Fachabteilung
Proaktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
Qualifikationen
Abgeschlossene Grundausbildung als Gebäudeinformatiker/in, ICT-Fachfrau/-mann, Elektroinstallateur/in EFZ, Heizungsinstallateur/in EFZ oder vergleichbar
Vertiefte Kenntnisse in der Administration und Nutzung digitaler Plattformen
Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englisch- und Französischkenntnisse
Leistungsbereite, kommunikative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
